Inhoudsopgave
Advertenties
5
Verzenden naar een
e-mailadres
Overzicht
Met de HP LaserJet 4100 mfp kunt u documenten scannen en verzenden naar elk e-
mailadres.
Opmerking
Met de MFP kunt u kleurenafbeeldingen verzenden, hoewel u niet kunt kopiëren of
afdrukken in kleur.
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Inleiding
Verzenden naar een e-mailadres (onderdeel van de functionaliteit voor digitaal
verzenden) is vergelijkbaar met het faxen van informatie, maar biedt de volgende
voordelen:
Documenten worden gescand en als bijlage verzonden naar een e-mailadres. Digitale
documenten kunnen in de hiervoor vermelde indelingen worden verzonden, zodat de
ontvangers het document in verschillende programma's kunnen bewerken
overeenkomstig hun specifieke eisen. U kunt het per e-mail verzonden document
afdrukken voor uw administratie.
Met behulp van de HP Smart Compression technologieCompression-technologie blijven
de digitale bestanden klein, zodat de belasting van het netwerk minimaal is.
Documenten worden geleverd in vrijwel dezelfde kwaliteit als het origineel. Net als bij
andere e-mailberichten, kan het document worden afgedrukt, opgeslagen of
doorgestuurd.
inleiding;
documenten verzenden;
beschikbare bestandsindelingen;
adresboeken gebruiken en beheren.
U kunt e-mail naar meerdere adressen tegelijk verzenden, zodat u tijd en geld
bespaart.
U beschermt de privacy door informatie rechtstreeks naar een e-mailpostvak te
verzenden in plaats van een faxapparaat dat mogelijk door meerdere gebruikers
wordt gedeeld.
De bestanden worden in vrijwel de oorspronkelijke kwaliteit geleverd in zwart-wit of
kleur.
De bestanden worden verzonden in de indeling JPEG, PDF of TIFF, die door de
ontvanger kan worden bewerkt in een computerprogramma.
Overzicht 51
Advertenties
Inhoudsopgave
