Inhoudsopgave
Advertenties
E-mailgroepen
A-61588_nl januari 2008
Geavanceerd — biedt twee extra instellingen waarmee u desgewenst een
datum en tijd aan de bestandsnaam van het gescande document kunt
laten toevoegen of bestanden een naam kunt geven op het moment dat
deze bij een bestemming worden afgeleverd. De optie Datum-/tijdstempel
toevoegen is de standaardinstelling. Dit is de standaardinstelling
omdat documenten die worden gescand en op de geselecteerde
bestemming worden afgeleverd, zo altijd een unieke naam hebben.
Hiermee wordt ook voorkomen dat bestaande bestanden onbedoeld
worden overschreven. Met de optie Gescande bestanden interactief
benoemen kan de gebruiker een naam voor het gescande document
opgeven net voordat dit op elke bestemming wordt afgeleverd. Voordat
het document naar de geselecteerde bestemming wordt gekopieerd,
verschijnt het virtuele toetsenbord op het scherm van het Scan Station
en kan de gebruiker hierop een nieuwe bestandsnaam opgeven.
OPMERKING: Wees voorzichtig bij het gebruik van de optie
Gescande bestanden interactief benoemen,
aangezien hiervoor interactie van de gebruiker nodig is
voor elke geselecteerde bestemming. Wanneer de
gebruiker bijvoorbeeld vijf verschillende bestemmingen
opgeeft, moet hij of zij vijf keer een bestandsnaam
invoeren.
Hoofdstuk 4 bevat procedures voor het maken, aanpassen en verwijderen
van groepen bestemmingen en de items in de bestemmingsgroepen. Er
werden voorbeelden gegeven die voor alle bestemmingsgroepen golden. In
dit gedeelte wordt een speciaal geval voor het maken van e-mailgroepen
besproken. Normaal gesproken bevatten e-mailgroepen een lijst met items
die elk uit slechts één e-mailadres bestaan. U kunt echter in een enkel item
in een e-mailgroep een lijst maken. Hieronder wordt een voorbeeld
gegeven van het maken van één e-mailadres per item, gevolgd door
een voorbeeld voor het maken van meerdere adressen per item.
Voorbeeld 1:
Het veld Beschrijving bevat de naam van een e-mailontvanger en het
veld Adres bevat een enkel e-mailadres.
Beschrijving: Jan Jansen
Adres: jan.jansen@acme.com
Voorbeeld 2
Het veld Beschrijving bevat een groepsnaam en het veld Adres bevat
meerdere e-mailadressen gescheiden door komma's.
Beschrijving: Gezin Jansen
Adres: jan.jansen@acme.com, janny.jansen@hypernet.net,
juniorjansen@statecollege.edu
5-3
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
