Inhoudsopgave
Advertenties
Instellingen
bestandsnaam
5-2
U kunt op het Scan Station opgeven hoe gescande documenten op hun
uiteindelijke bestemmingen worden afgeleverd. U kunt in de
instellingenmodus het pictogram Instellingen bestandsnaam kiezen.
Hierdoor krijgt u drie opties voor de bestandsnaam en aflevering van
uw gescande documenten:
• Mapnaam
• Voorvoegsel bestandsnaam
• Geavanceerd: biedt twee extra instellingen waarmee u desgewenst
een datum en tijd aan de bestandsnaam van het gescande document
kunt laten toevoegen of bestanden een naam kunt geven op het
moment dat deze bij een bestemming worden afgeleverd.
Mapnaam — hier kunt u de map(pen) opgeven waarin de gescande
documenten worden geplaatst. Deze optie is alleen bedoeld voor
documenten die naar een netwerkbestemming (FTP of gedeelde map)
of USB-flashstation worden gescand. Wanneer een mapnaam wordt
opgegeven, wordt deze aan het volledige pad die in de bestemming is
geselecteerd, toegevoegd. Wanneer bijvoorbeeld de mapnaam:
\\mijnserver\mijnmap\docs wordt opgegeven en de Mapnaam wordt
ingesteld op "ontwerpdocs", wordt het gescande document in de
volgende map geplaatst: \\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs.
Als in het veld Mapnaam meerdere mapniveaus worden opgegeven,
worden de gescande documenten in het volledige pad van de
bestemming, plus de "Mapnaam" geplaatst. Als in het vorige voorbeeld
de "Mapnaam" "ontwerpdocs\worddocs" wordt opgegeven, wordt het
gescande document in de map
\\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs\worddocs geplaatst.
Als in beide gevallen de map naar de uiteindelijke bestemming niet
bestaat, probeert het Scan Station het volledige map naar de
bestemming te maken. Dit geldt voor zowel netwerkbestemming als
een USB-flashstation. Als net als in het vorige voorbeeld de submappen
docs en/of worddocs niet bestaan, worden deze gemaakt voordat het
gescande document wordt gekopieerd. Hiervoor moet het Scan Station
wel de juiste gebruikersrechten hebben.
Voorvoegsel bestandsnaam — hiermee kan de gebruiker de
bestandsnaam definiëren die wordt gebruikt bij het kopiëren van het
gescande document naar zijn bestemming. Als dit veld wordt leeggelaten,
wordt de standaardbestandsnaam KSS100 gebruikt. Wanneer echter
een speciale bestandsnaam moet worden gedefinieerd, kan de gebruiker
de gewenste bestandsnaam invoeren. Als bijvoorbeeld "Factuur" bij
Voorvoegsel bestandsnaam wordt ingevoerd, krijgen alle bestanden een
naam in de vorm van "Factuur_20070120_100155.xxx". Hierbij staat .xxx
voor de bestandsextensie (.jpg, .tif of .pdf) en "20070120_100155" voor
de datum en tijd waarop het bestand is gemaakt.
A-61588_nl januari 2008
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
