Pagina 1 Scan Station 500 en Scan Station 520EX Beheerdershandleiding A-61628_nl 5K0566...
Pagina 2: Veiligheid
Veiligheid • Plaats het Kodak Scan Station 500 op een horizontaal werkvlak dat tenminste 13,6 kilo kan dragen. • Zorg ervoor dat het Scan Station zich binnen 1,52 meter van een wandcontactdoos bevindt, die makkelijk bereikbaar is. • Wanneer u het Scan Station verplaatst, wordt aanbevolen de scanner met twee mensen op te tillen en hierbij te letten op een juiste tiltechniek.
Pagina 3: Informatie Over De Batterij
Informatie over de batterij Dit product bevat een lithium ion celbatterij. Deze batterij kan alleen door een gekwalificeerde onderhoudstechnicus worden verwijderd of vervangen. Akoestische emissie Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Voorschriften met betrekking tot machinegeluid – 3, GSGV De toegestane geluidsemissiewaarde op de locatie van de operator bedraagt <70 dB(A).] phase est de 230 V.
Pagina 4 OVERZICHT PRE-INSTALLATIECHECKLIST HET SCAN STATION INSTALLEREN EN CONFIGUREREN SCANINSTELLINGEN VOOR HET SCAN STATION CONFIGUREREN BESTEMMINGSGROEPEN INSTELLEN EN BEHEREN HET BEHEER VAN HET SCAN STATION ONDERHOUD PROBLEMEN OPLOSSEN VERKLARENDE WOORDENLIJST BIJLAGE A – C Specificaties Ondersteunde netwerkprotocollen Garantie - Uitsluitend voor de VS en Canada...
Pagina 5: Inhoudsopgave
Deze beheerdershandleiding bevat de informatie die u nodig hebt voor het installeren en beheren van het Kodak Scan Station 500 en Kodak Scan Station 520EX. In deze handleiding wordt met Kodak Scan Station 500 naar beide modellen verwezen. Wanneer er verschillen tussen deze modellen zijn, dan wordt dit vermeld.
Pagina 6: Systeemvereisten
- Contactformulier voor het land van aankoop - Verschillende folders Het Scan Station Pak het Scan Station 500 voorzichtig uit en plaats het op een schone, droge en vlakke ondergrond. Raadpleeg de afbeelding 'Achteraanzicht' installeren later in dit hoofdstuk voor de locatie van de poorten.
Pagina 7: Onderdelen Van Het Scan Station
Onderdelen van het Vooraanzicht Scan Station Verlengstuk van invoerlade Invoerlade Zijgeleiders Aan/uit-knop Knop Stoppen/ Klep van het Afmelden Scan Station Aanraakscherm Paneel van de uitvoerlade Startknop Verlengstuk van uitvoerlade Verlengstuk van uitvoerlade (niet afgebeeld) – trek dit verlengstuk uit wanneer u documenten scant die groter zijn dan 8 1/2 x 11 inch (A4). Invoerlade –...
Pagina 8: Binnenaanzicht
Binnenaanzicht USB-poort Separatiemodule Ontgrendelingshendel Imaginggeleiders Sensor voor detectie van separatiemodule van dubbele invoer Papiersensor Hendel voor dikke documenten Klep van invoermodule Ontgrendelingshendel van Scan Station-klep Rollen Invoermodule USB port – sluit uw USB-flashstation op deze poort aan. Ontgrendelingshendel van separatiemodule – druk deze hendel omlaag om de separatiemodule te verwijderen voor reiniging of vervanging.
Pagina 9 Achteraanzicht Aansluiting voor flatbed Modempoort Aansluiting USB-poorten Ethernet-poort beveiligingskabel Netaansluiting Aansluiting voor flatbed – hier sluit u het optionele A3/A4-flatbedaccessoire aan op het Scan Station. Modempoort – voor aansluiting van het faxmodem op een telefoonlijn. Netaansluiting – hier sluit u het netsnoer aan op het Scan Station. Ethernet-poort –...
Pagina 10 2 Pre-installatiechecklist Aanbevolen wordt dit werkblad in te vullen voordat u het Kodak Scan Station 500 configureert. Deze netwerkinformatie is nodig voor het maken van een configuratiebestand voor beheer om de installatie te voltooien. Zoek de gegevens op waarover u niet zeker bent voor dat u het configuratiebestand voor beheer maakt.
Pagina 11 Apparaatinstellingen (vervolg) – te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of het Scan Station wanneer u de KSS500 - Scanner Admin-toepassing gebruikt. Naam parameter Beschrijving/voorbeeld Uw instelling Opmerkingen • Alternatieve Alfanumerieke IP-adres van WINS-server Windows-internetnaamserver nr. 2 Apparaat-/beheer- Optioneel numeriek wachtwoord om de toegang Wordt bij elke toegang via het virtuele derswachtwoord...
Pagina 12 Instellingen voor e-mailserver – te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of het Scan Station wanneer u de KSS500 - Scanner Admin-toepassing gebruikt. Naam parameter Beschrijving/voorbeeld Uw instelling Opmerkingen SMTP-instellingen • Serveradres Volledig gekwalificeerde domeinnaam of IPv4-adres Gebruik IPv4 om eventuele van de SMTP-server (bijvoorbeeld smtp-server.
Pagina 13 LDAP-instellingen (vervolg) E-mailadres Dit is het adres waarop mislukte e-mails Selecteer een persoon die een afzender terugkomen (bijvoorbeeld mislukt@bedrijf.com). kennisgeving ontvangt dat een Dit adres verschijnt ook als het standaard e-mailadres onbereikbaar was. 'Van'-adres bij het verzenden van e-mail. Maximale grootte 1-99 MB E-mailbewerkingen met grotere van bijlage...
Pagina 14 3 Het Scan Station installeren en configureren Inhoud Instellingenwizard ................3-2 DeKodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration-toepassing installeren ..........3-6 Menu's .................... 3-8 Werkbalk ..................3-11 Opties voor netwerkconfiguratie ........... 3-12 Een Scan Station toevoegen............3-12 Apparaten vinden................3-14 Een Scan Station aanpassen............
Pagina 15: Instellingenwizard
Instellingenwizard Wanneer het Scan Station 500 voor de eerste keer wordt aangezet, start de instellingenwizard automatisch. Deze biedt een stapsgewijze procedure voor het selecteren van configuratieopties (datum, tijd, enzovoort) voor het maken van een verbinding met het netwerk. Bij het instellen van het Scan Station moeten ook andere configuratie- opties worden opgegeven (bijvoorbeeld e-mail- en faxconfiguraties).
Pagina 16 2. Selecteer de opties die u wilt configureren: • Apparaatnaam: hier kunt u de apparaatnaam invoeren. • Datum: hier kunt u de datum op het Scan Station instellen. • Tijdzone: hier kunt u de gewenste tijdzone selecteren. • Tijd: hier kunt u de tijd op het Scan Station instellen. •...
Pagina 17 Wanneer u Tijdzone hebt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. 6. Selecteer de gewenste tijdzone en klik op Volgende. Wanneer u Tijd hebt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. 7. Voer de gewenste tijd in en klik op Volgende. Wanneer u Apparaat-/beheerderswachtwoord hebt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.
Pagina 18: Dekodak Scan Station 500/520Ex - Scanner Administration-Toepassing Installeren
11. Klik op Ja om uw selecties te accepteren. 12. Wanneer u alle gewenste instellingen hebt opgegeven, gaat u door met de installatie van het Scan Station. Zie de volgende sectie, 'De Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration- toepassing installeren'. A-61628_nl december 2011...
Pagina 19 Administration- installeren, configureren en beheren. Deze toepassing communiceert met Kodak Scan Station 500-apparaten via het netwerk; hierdoor hoeft toepassing u Scan Stations nier meer zo vaak afzonderlijk te benaderen. installeren 1.
Pagina 20 9. Na het installeren van de toepassing verschijnt het hoofdscherm van Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Admin. OPMERKING: Het hoofdscherm van KSS500 - Scanner Admin bevat de specifieke gegevens voor het identificeren van en het maken van verbinding met Scan Stations in een netwerk.
Pagina 21: Menu's
Menu's De KSS500 - Scanner Admin-toepassing bevat de volgende menu's: Bestand, Bewerken en Help. Menu Bestand — het menu Bestand bevat de volgende opties: Opslaan — geeft het dialoogvenster Opslaan als weer waar u een bestandsnaam en map kunt opgeven waarin u de identificatiegegevens van het Scan Station als een xml-bestand opslaat.
Pagina 22 Vernieuwen — hiermee geeft u de huidige status van het Scan Station weer: • Inactief — momenteel actief op het netwerk. • Scannen — Scan Station is bezig. • Beelden worden verwerkt — het Scan Station is bezig met het verwerken van beelden (dat wil zeggen het converteren van beelden naar PDF).
Pagina 23 Menu Scanner — het menu Scanner bevat de opties Apparaat, Configuratie en Stroom. Apparaat — biedt de volgende opties: • Logbestanden ophalen — hiermee kunt u de logbestanden opslaan die van het geselecteerde Scan Station zijn opgehaald. • Logbestanden wissen — wanneer deze optie is geselecteerd, verschijnt het volgende bericht: Weet u zeker dat u de logbestanden van de geselecteerde scanner wilt wissen? Als u op Ja klikt, worden de logbestanden gewist.
Pagina 24: Werkbalk
Werkbalk Via de werkbalk kunt u snel naar veelgebruikte functies gaan. De werkbalk wordt altijd weergegeven. U kunt geen werkbalkknoppen toevoegen, verwijderen of verplaatsen. Pictogram Beschrijving Geeft het dialoogvenster Opslaan als weer waar u een bestandsnaam en map kunt opgeven waarin u de identificatiegegevens van het Scan Station als een xml- bestand opslaat.
Pagina 25: Opties Voor Netwerkconfiguratie
Als het Scan Station op een netwerk is aangesloten, ziet u op het infoscherm ook het IP-adres dat aan uw Scan Station is toegewezen. Een Scan Station Voordat u Scan Station 500-apparaten toevoegt om op afstand te beheren, is het raadzaam de namen en/of de IP-adressen en toevoegen wachtwoorden van de Scan Stations die u wilt toevoegen, bij de hand te hebben.
Pagina 26 4. Voer het wachtwoord van het apparaat in. OPMERKINGEN: • U kunt dit veld leeg laten. Laat dit veld leeg als het wachtwoord niet is gewijzigd. • Dit veld wordt grijs weergegeven en is niet nodig als het wachtwoord niet is gewijzigd. 5.
Pagina 27: Apparaten Vinden
Apparaten vinden Met de optie Apparaten vinden kunt u een reeks IP-adressen scannen en automatisch een Scan Station dat een IP-adres heeft dat binnen de gedefinieerde reeks adressen ligt, registreren. OPMERKING: De optie Apparaten vinden werkt alleen voor Scan Stations waarvan het wachtwoord ongewijzigd is en nog steeds op de fabrieksinstelling staat.
Pagina 28: Een Scan Station Aanpassen
Een Scan Station 1. Selecteer Bewerken>Scanner aanpassen. Het dialoogvenster Scanner aanpassen verschijnt. aanpassen 2. Breng de gewenste wijzigingen aan. OPMERKING: Als u Statisch IP-adres selecteert, wordt het venster Statisch IP-adres weergegeven waarin u de instellingen voor IP-adres kunt wijzigen. 3. Klik op Bijwerken. OPMERKING: Wanneer u van Status IP-adres naar DHCP IP-adres schakelt, moet u mogelijk op het pictogram Status bijwerken...
Pagina 29: Een Scan Station Verwijderen
Een Scan Station 1. Selecteer Bewerken>Scanner verwijderen. Het dialoogvenster Scanner verwijderen verschijnt. verwijderen 2. Klik op Ja. Wachtwoord wijzigen 1. Selecteer Bewerken>Wachtwoord wijzigen. Het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen verschijnt. 2. Typ het huidige Scan Station-wachtwoord in het veld Huidig wachtwoord. 3. Typ het nieuwe wachtwoord in het veld Nieuw wachtwoord. 4.
Pagina 30: Configuratiebestanden Voor Beheer En Voor Gebruikers
De configuratieorganizer wordt gebruikt om configuratiebestanden voor beheer of voor gebruikers te maken, om hiermee het Scan Station 500 te configureren. Het configuratieorganizerbestand heet KSS500.XML en kan alleen door het Scan Station en de configuratieorganizer worden gelezen.
Pagina 31: Het Scan Station Configureren
• Als de persoonlijke configuratie van de gebruiker wijzigingen bevat op de scaninstellingen (waarden op het scherm Instellingen), vervangen deze instellingen tijdelijk de standaardinstellingen van het Scan Station. • Wanneer een scantaak is voltooid, kan de gebruiker zijn USB- flashstation uit het Scan Station verwijderen. Wanneer dit gebeurt, verschijnen op het scherm van het Scan Station automatisch weer de standaardinstellingen.
Pagina 32: Taalinstelling
Taalinstellingen De taal die u selecteert, wordt gebruikt om de gebruikersinterface van het Scan Station te configureren. 1. Selecteer het taalpictogram. 2. Selecteer de gewenste taal. Apparaatinstellingen Met het pictogram Apparaat opent u een lijst met instellingen die u gebruikt om het Scan Station voor uw kantoornetwerk te configureren. •...
Pagina 33 1. Selecteer IP-adres om het netwerkadres van het apparaat te configureren. Selecteer een van de volgende opties: • Als uw netwerk gebruikmaakt van dynamische IP-adressen, klikt u op Automatisch (DHCP), klikt u vervolgens op Gereed en gaat u door naar de volgende sectie, "E-mailinstellingen". •...
Pagina 34 2. Klik desgewenst op Apparaat-/beheerderswachtwoord om het Scan Station met een wachtwoord te beveiligen. U wordt gevraagd het wachtwoord nogmaals in te voeren. Klik op Gereed wanneer u klaar bent. OPMERKINGEN: • Wanneer u een apparaatwachtwoord instelt, moeten alle gebruikers die het Scan Station willen gebruiken, dit wachtwoord invoeren.
Pagina 35 Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt het scherm Instellingen externe configuratie. - Voer de netwerkmap in waar het Scan Station bijgewerkte configuratie-instellingen kan vinden. - Selecteer de dag/dagen waarop deze bewerking wordt uitgevoerd. - Geef aan op welk tijdstip van de dag u wilt dat het Scan Station controleert of er updates zijn.
Pagina 36 Het scherm Instellingenwizard wordt weergegeven. 8. Klik op Wizard bij volgende opstart uitvoeren. OPMERKING: Zie het gedeelte 'Instellingenwizard' eerder in dit hoofdstuk voor meer informatie. A-61628_nl december 2011 3-23...
Pagina 37: E-Mailinstellingen
E-mailinstellingen Wanneer u wilt dat het Scan Station documenten via e-mail kan verzenden, moet u opgeven hoe uw Scan Station toegang krijgt tot uw mailserver. U kunt op het scherm E-mail SMTP-instellingen, LDAP- instellingen, E-mailadres afzender en Maximale grootte van bijlage configureren.
Pagina 38 5. Selecteer Gegevens om de aanmeldingsgegevens voor de mailserver op te geven. OPMERKING: Als u een niet-geverifieerde SMTP-server gebruikt, hoeft u geen gegevens op te geven in de velden Gegevens. 6. Voer op het scherm Gegevens een Gebruikersnaam, Wachtwoord en desgewenst een Domeinnaam in voor het mailserveraccount waarbij het Scan Station zich aanmeldt.
Pagina 39 11. De standaardinstelling voor SSL is SSL niet gebruiken. Als Secure Socket Layer (SSL) voor uw mailserver is vereist, schakelt u SSL gebruiken in. 12. Selecteer StartTLS gebruiken als u een veilige SMTP-verbinding wilt gebruiken. OPMERKING: Zorg dat uw mailserver is geconfigureerd voor het gebruik van STARTTLS.
Pagina 40: Ldap-Instellingen
LDAP-instellingen Wanneer er een verbinding met een LDAP-server is, kunnen het Scan Station en de configuratieorganizer verbinding maken met een netwerkadresdirectory. Deze verbinding kan worden gebruikt om een of meer e-mailadressen in een e-mailadresgroep te importeren. De verbinding kan ook worden gebruikt om adressen op het Scan Station op te zoeken en een e-mailadres tijdelijk aan een e-mailgroeplijst toe te voegen.
Pagina 41 9. Basis DN (Distinguished Name), Label van veld Zoeken, Label voor e-mailadres en Label van veld Volledige naam zijn tekenreeksen die de zoekcriteria voor de LDAP-server definiëren. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor de juiste notatie van deze reeksen. Wanneer u weet wat de juiste notatie is, voert u de Basis DN, het Label van veld Zoeken, Label voor e-mailadres en het Label van veld Volledige naam in.
Pagina 42 11. Selecteer Beveiligingsopties om het Type beveiliging en/of Certificaat in te stellen. • Klik op Type beveiliging om een veilige verbinding met uw active directory-server op te zetten. De keuzemogelijkheden zijn: Geen, SSL of TLS. • Klik op Certificaat. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een certificaatbestand kunt selecteren of het volledige pad naar het gewenste certificaatbestand kunt invoeren.
Pagina 43: E-Mailadres Afzender
E-mailadres afzender Door een e-mailadres voor retour op te geven ontvangt u een kennisgeving wanneer een e-mail verzonden door het Scan Station niet kon worden afgeleverd. Dit adres wordt ook gebruikt als het standaard "Van"-e-mailadres wanneer u documenten via e-mail verzendt. BELANGRIJK: Houd er bij het instellen van deze optie rekening mee dat alle berichten over niet-geleverde e-mails naar dit adres worden verzonden en dat hetzelfde adres als...
Pagina 44: Maximale Grootte Van Bijlage
Maximale grootte van Met deze optie kunt u de maximale grootte instellen voor een bijlage e-mailbijlage die met succes kan worden verzonden. Deze waarde moet overeenkomen met de beperking die op uw mailserver is opgegeven. 1. Selecteer Maximale grootte van bijlage. Het volgende scherm verschijnt.
Pagina 45: Faxinstellingen
Faxinstellingen Hieronder vindt u de procedures voor het configureren van faxinstellingen. OPMERKINGEN: • LDAP kan worden gebruikt voor het zoeken naar faxnummers die in een bedrijfsadresboek zijn opgeslagen. LDAP is niet vereist voor het gebruik van de faxoptie. • De LDAP-gegevens voor E-mail LDAP moeten correct zijn ingesteld om LDAP voor het verzenden van faxen te kunnen gebruiken.
Pagina 46 10. Selecteer Landcode modem om een lijst van landen te zien met de bijbehorende codes waarmee het modem kan worden geconfigureerd voor gebruik in het geselecteerde land. 11. Selecteer de gewenste landcode. 12. Selecteer Instellingen inkomende faxen om het Scan Station te configureren voor het ontvangen van faxen.
Pagina 47 13. Selecteer Map inkomende faxen om een volledig gekwalificeerde padnaam naar een netwerkmap op te geven waarin inkomende faxen worden afgeleverd en klik op Gereed. 14. Wanneer u een netwerkprinter wilt opgeven voor de ontvangst van inkomende faxen, klikt u op Printer voor inkomende faxen. Hierdoor verschijnt een lijst met geïnstalleerde printers.
Pagina 48 19. Klik op Opslaan als PDF als u de inkomende fax als PDF-bestand wilt opslaan. OPMERKINGEN: • De optie voor Inkomende faxen kan alleen worden geselecteerd als de E-mail-id van de beheerder is geconfigureerd (zie het gedeelte getiteld "E-mailadres afzender" eerder in dit hoofdstuk). Als het E-mailadres afzender niet is geconfigureerd, verschijnt het volgende bericht: Als het door u ingevoerde e-mailadres onjuist of ongeldig is,...
Pagina 49 20. Selecteer Faxkennisgeving als u wilt dat kennisgevingen voor 'gelukt' en 'mislukt' naar een e-mailadres, printer of beide worden gestuurd, telkens wanneer een fax wordt verzonden. Het volgende scherm verschijnt. 21. Klik op E-mailadres en/of Printer om het e-mailadres in te voeren of de printer te selecteren waar de faxkennisgeving naartoe wordt gestuurd.
Pagina 50 23. Klik op Nieuwe pogingen om op te geven hoe vaak een Scan Station een fax probeert te verzenden. Klik vervolgens op Gereed. 24. Klik op Vertraging bij nieuwe pogingen om het aantal minuten op te geven dat het Scan Station wacht tussen pogingen om een fax te verzenden.
Pagina 51: Instellingen Voor Transactielog
Instellingen voor Alle transacties op het Scan Station kunnen in een afzonderlijk transactielog transactiebestand worden vastgelegd. Dit bestand heeft een XML- indeling en kan vanaf het Scan Station worden gedownload of geëxporteerd. Dit is handig voor omgevingen waarin op beveiliging wordt gelet of waar transacties voor facturering worden gebruikt.
Pagina 52: Tijdinstellingen
Tijdinstellingen 1. Klik op het Tijdpictogram. 2. Selecteer Tijdzone en selecteer uw tijdzone. 3. Selecteer Zomertijd en selecteer Automatisch aanpassen of Geen aanpassing. 4. Selecteer Klok en selecteer een tijdnotatie van 12 uur of 24 uur. 5. Selecteer Scheidingsteken en selecteer een scheidingsteken. 6.
Pagina 53: Datuminstellingen
Datuminstellingen Als het datumpictogram niet wordt weergegeven, gebruikt u de pijlen op de werkbalk om naar het pictogram te gaan. 1. Klik op het Datumpictogram. 2. Klik op Scheidingsteken en selecteer het scheidingsteken. 3. Klik op Indeling en selecteer de gewenste indeling voor dag, maand, jaar.
Pagina 54: Configuratieopties
Configuratieopties Het scherm Configuratieopties bevat een verscheidenheid aan opties. • Selecteer het pictogram Configuratie-opties en selecteer naar wens de volgende opties. Aangepaste e-mailadressen toestaan — biedt een gebruiker de mogelijkheid een e-mailadres in te voeren, dat niet in het adresboek voorkomt.
Pagina 55 Opslaan op USB-station toestaan — biedt u de mogelijkheid het scannen naar een USB-station uit te schakelen. Dit kan handig zijn in beveiligde omgevingen waar een strakkere controle nodig is. Aanmelding gebruiker forceren — wanneer deze optie is ingeschakeld, moet de gebruiker zich vóór een scansessie aanmelden. Hierbij moet de gebruiker een gebruikersnaam, wachtwoord en domein invoeren.
Pagina 56 SNEL scannen — biedt een gebruiker de mogelijkheid onmiddellijk te scannen zonder te wachten op de vertraging van 10 seconden en de weergave van het scherm Instellingen controleren en Bestemming controleren. Er verschijnt alleen bericht als de scansessie niet succesvol was. Spraakannotatie toestaan —...
Pagina 57: Het Configuratiebestand Met Een Wachtwoord Beveiligen
OPMERKING: Wanneer u het configuratiebestand op het Scan Station hebt toegepast, moet voor het wijzigen van het configuratiebestand dit wachtwoord worden opgegeven. Als u dit wachtwoord vergeet of kwijtraakt, moet u uw Scan Station door Kodak- service laten ontgrendelen. U wordt gevraagd om het laatste KSS500.XML-bestand. 3-44...
Pagina 58: Het Configuratiebestand Voor Beheer Opslaan
Wanneer u de configuratie hebt gewijzigd, slaat u uw configuratie- instellingen op. U kunt configuratie-instellingen op drie locaties opslaan. configuratiebestand • USB-station voor beheer opslaan • Lokale backup • Map 1. Klik op het pictogram Opslaan. Het dialoogvenster Configuratie opslaan naar wordt weergegeven. Standaard is de optie Lokale backup geselecteerd.
Pagina 59: Configuratie-Instellingen Uploaden
Configuratie- Wanneer u het configuratiebestand voor beheer hebt opgeslagen, moet u het bestand naar het Scan Station uploaden. U kunt het instellingen configuratiebestand uploaden met gebruikmaking van de KSS500 - uploaden Scanner Admin-toepassing of door het bestand op een USB-station op te slaan en dit in het USB-station van het Scan Station te steken.
Pagina 60: De Klok Van Het Scan Station Instellen
De klok van het Scan U kunt alleen de tijd van het Scan Station instellen als het Scan Station in de lokale beheermodus staat en door gebruik te maken van een Station instellen USB-station dat een configuratiebestand voor beheer bevat. OPMERKING: U kunt op dit moment de tijd van het Scan Station niet op afstand instellen met gebruikmaking van de KSS500 - Scanner Admin-toepassing.
Pagina 61 4 Scaninstellingen voor het Scan Station configureren Inhoud Standaard scaninstellingen configureren ........4-2 De optie Snelkoppelingen instellingen ..........4-3 Standaardinstellingen wijzigen..........4-4 Een nieuwe instellingensnelkoppeling maken ......4-5 De naam van een instellingensnelkoppeling wijzigen....4-6 Optie Taken..................4-6 Taken maken................4-6 De naam van een taak wijzigen ..........
Pagina 62: Standaard Scaninstellingen Configureren
Standaard Het Scan Station kan met standaardwaarden voor Scaninstellingen (bijvoorbeeld Scannen als, Bestandstype, enzovoort) worden scaninstellingen geconfigureerd. Deze standaardwaarden worden gebruikt bij het configureren scannen van documenten, tenzij zij vóór het scannen door de gebruiker worden gewijzigd. 1. Dubbelklik op de snelkoppeling van de KSS500 - Scanner Admin- toepassing.
Pagina 63: De Optie Snelkoppelingen Instellingen
De optie Snelkoppelingen instellingen – u krijgt bij de installatie zes snelkoppelingen. U kunt deze als basis voor uw eigen snelkoppelingen Snelkoppelingen gebruiken. instellingen • Standaardinstellingen • Zwart-wit document • Zwart-wit document (OCR-kwaliteit) • Kleurendocument • Kleurendocument (OCR-kwaliteit) • Kleurenfoto Met Snelkoppelingen instellingen kunt u groepen met persoonlijke scaninstellingen maken, waarmee u het scannen gemakkelijker maakt.
Pagina 64: Standaardinstellingen Wijzigen
Standaardinstellingen U kunt de standaardinstellingen wijzigen in scaninstellingen die beter wijzigen aan uw behoeften voldoen. 1. Klik op Instellingen op het hoofdscherm van de Configuratieorganizer. 2. Selecteer het pictogram Snelkoppelingen instellingen. 3. Selecteer Standaardinstellingen gebruiker. 4. Loop door de pictogrammen voor de scaninstellingen om de gewenste wijzigingen aan uw standaardsnelkoppeling aan te brengen.
Pagina 65: Een Nieuwe Instellingensnelkoppeling Maken
Een nieuwe 1. Ga in het venster Configuratieorganizer naar het scherm Instellingen instellingensnelkoppeling en selecteer het pictogram Snelkoppelingen instellingen. maken 2. Selecteer Bewerken > Item Toevoegen. Het dialoogvenster Nieuwe instellingensnelkoppeling toevoegen verschijnt. 3. Typ de naam voor de nieuwe snelkoppeling in het veld Beschrijving. 4.
Pagina 66: De Naam Van Een Instellingensnelkoppeling Wijzigen
De naam van een 1. Ga naar het scherm Instellingen en selecteer de instellingensnelkoppeling instellingensnelkoppeling waarvan u de naam wilt wijzigen. wijzigen 2. Selecteer Bewerken > Itemnaam wijzigen. Het dialoogvenster Naam instellingensnelkoppeling wijzigen verschijnt. 3. Voer een nieuwe naam in het veld Beschrijving in en klik op OK. Optie Taken Taken bieden u de mogelijkheid scannerinstellingen (bijvoorbeeld resolutie, bestandstype, enkelzijdig/dubbelzijdig, enzovoort) aan een of...
Pagina 67 Het scherm Bestemmingen kiezen verschijnt met de bestemmingen die in het configuratiebestand zijn ingesteld. 3. Selecteer de bestemming(en) die u aan de taak wilt toevoegen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u facturen aan medewerkers van de Factureringsafdeling wilt sturen en vervolgens een kopie hiervan in uw persoonlijke bestand in het netwerk wilt opslaan.
Pagina 68 Het scherm Bestemmingen kiezen verschijnt, met de standaardinstellingen. 5. Klik op een van de instellingen in de lijst, die u wilt wijzigen. Wanneer u bijvoorbeeld wilt dat de facturen die u naar de Factureringsafdeling stuurt, enkelzijdige, zwart-witte, PDF-bestanden zijn, zou u die instellingen kiezen.
Pagina 69: De Naam Van Een Taak Wijzigen
De naam van een taak Als u een taak toevoegt, krijgt deze standaard de naam Taak. U wijzigt wijzigen als volgt de naam van de taak: 1. Selecteer de taak waarvan u de naam wilt wijzigen. 2. Selecteer Bewerken > Itemnaam wijzigen. Het toetsenbord verschijnt, zodat u de taak een nieuwe naam kunt geven.
Pagina 70: Optie Instellingen Bestandsnaam
Optie Instellingen U kunt met Instellingen bestandsnaam waarden opgeven die de locaties bestandsnaam en de bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande documenten worden gebruikt. U kunt een map opgeven waarin gescande documenten worden geplaatst bij het scannen naar een netwerkmap, FTP-locatie of USB-flashstation.
Pagina 71 Als in beide gevallen de map naar de uiteindelijke bestemming niet bestaat, probeert het Scan Station de volledige map naar de bestemming te maken. Dit geldt voor zowel netwerkbestemmingen als USB-flashstations. Als net als in het vorige voorbeeld de submappen docs en/of worddocs niet bestaan, worden deze gemaakt voordat het gescande document wordt gekopieerd.
Pagina 72 • Apparaatnaam als prefix – wanneer deze optie is geselecteerd, krijgen gescande documenten een bestandsnaam die begint met de naam van het Scan Station. • Scheidingstekens weglaten – wanneer deze optie is geselecteerd, worden geen onderstrepingstekens geplaatst tussen de gemaakte bestandsnamen en paden, tenzij het onderstrepingsteken onderdeel is van de bestandsnaamprefix of mapnaam.
Pagina 73: Optie Scannen Als
Optie Scannen als Wanneer u een instelling voor Scannen als selecteert, kan dit gevolgen hebben voor andere scaninstellingen. In de volgende tabel wordt beschreven welke gevolgen een selectie voor Scannen als voor andere selectiemogelijkheden heeft. Scannen als Bestandstype Zwart-wit instellen instellen Aanpassingen Kleur...
Pagina 74 • Wanneer u Zwart-wit selecteert, wordt het scherm Zwart-wit weergegeven. Selecteer Best (iThresholding) of Normaal (ATP). Best (iThresholding) – het Scan Station kan elk document dynamisch evalueren om vast te stellen wat de optimale drempelwaarde is om een beeld van de hoogste kwaliteit te produceren.
Pagina 75: Optie Bestandstype
Optie Bestandstype 1. Selecteer het pictogram Bestandstype. 2. Selecteer het Bestandstype dat uw organisatie het vaakst zal gebruiken. • PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst) – hiermee maakt u een document bestaande uit een enkele pagina of meerdere pagina's, dat zowel tekst als afbeeldingsgegevens bevat. Bij dit type document wordt gebruikgemaakt van OCR-technologie om de gescande pagina te lezen en tekstgegevens uit de afbeeldingsgegevens te halen.
Pagina 76 • PDF - Alleen beelden – hiermee maakt u een document bestaande uit een enkele pagina of meerdere pagina's, dat alleen gescande afbeeldingsgegevens in de vorm van een bitmapafbeelding bevat. PDF-bestanden die met deze optie zijn gemaakt, kunnen niet worden doorzocht op tekst. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt een scherm met de volgende opties voor het maken van PDF-bestanden.
Pagina 77: Optie Invoerdocument Is
Optie Invoerdocument is Het scherm Invoerdocument heeft drie opties: Dubbelzijdig — de voor- en achterzijde van een document worden in één bewerking door het Scan Station gescand. Enkelzijdig - Omlaag — selecteer deze optie als in uw organisatie gewoonlijk enkelzijdige documenten worden gescand. Wanneer u deze optie selecteert, moeten de documenten omlaag gericht in de invoerlade worden geplaatst (de zijde die u wilt scannen naar de invoerlade gericht).
Pagina 78: Optie Resolutie
Optie Resolutie Kies een standaardresolutie van 75 tot 600 dpi. 200 dpi is de standaardinstelling. Bij een hogere resolutie krijgt u een betere beeldkwaliteit, maar ook grotere bestanden. Optie Documenttype Als uw documenten vaak een combinatie van zowel tekst als afbeeldingen bevatten, houdt u deze optie als de standaardinstelling.
Pagina 79: Optie Zwart-Wit Aanpassen
Optie Zwart-wit aanpassen Als u Zwart-wit hebt geselecteerd voor Scannen als is het scherm Zwart-wit aanpassen beschikbaar. 1. Selecteer het pictogram Zwart-wit aanpassen. • Wanneer u Best (iThresholding) op het scherm Scannen als hebt geselecteerd, kunt u alleen de waarde voor Contrast wijzigen. •...
Pagina 80: Optie Aantal Afdrukexemplaren
Optie Aantal Deze optie kan tijdens een scansessie door de gebruiker worden afdrukexemplaren gebruikt. De wijziging die u bij de configuratie hebt aangebracht, wordt genegeerd. De standaardwaarde is 1. Optie Geavanceerd 1. Selecteer het pictogram Geavanceerd. Het scherm Geavanceerd bevat deze opties: •...
Pagina 81 • Bijsnijden – u kunt Automatisch of Agressief selecteren. Automatisch: detecteert automatisch de rand van een afbeelding en maakt deze zo nodig recht. Agressief: detecteert automatisch de rand van een afbeelding, maakt deze zo nodig recht en verwijdert een overgebleven zwarte rand op afbeeldingsranden. Mogelijk gaat hierbij een klein gedeelte van de beeldgegevens aan de rand van het document verloren.
Pagina 82: Het Configuratiebestand Voor Beheer Opslaan
Wanneer u de configuratie hebt gewijzigd, slaat u uw configuratie- instellingen op. U kunt configuratie-instellingen op drie locaties opslaan: configuratiebestand • USB-station voor beheer opslaan • Lokale backup • Map 1. Klik op het pictogram Opslaan. Het dialoogvenster Configuratie opslaan naar wordt weergegeven. Standaard is de optie Lokale backup geselecteerd.
Pagina 83: De Configuratie-Instellingen Bijwerken
Configuratie- Wanneer u het configuratiebestand voor beheer hebt opgeslagen, moet u het bestand naar het Scan Station uploaden. U kunt het instellingen configuratiebestand uploaden met gebruikmaking van externe bijwerken configuratie van de KSS500 - Scanner Admin-toepassing of door het bestand op een USB-station op te slaan en dit in het USB-station van het Scan Station te steken.
Pagina 84: De Installatie Van Het Scan Station Verifiëren
De installatie van het Controleer of de installatie van het Scan Station goed is verlopen en het Scan Station werkt. Scan Station OPMERKING: Als Opslaan op Flashstation is uitgeschakeld, verifiëren selecteert u een andere scanbestemming en gaat u naar stap 3. 1.
Pagina 85: Configuratiebestanden Downloaden
Configuratiebestan- U kunt een configuratiebestand dat al op een Scan Station is geïnstalleerd, naar de KSS500 - Scanner Admin-toepassing downloaden om te wijzigen den downloaden en/of naar een Scan Station te uploaden. 1. Dubbelklik op het snelkoppelingpictogram van KSS500 - Scanner Admin.
Pagina 86 5 Bestemmingsgroepen instellen en beheren Inhoud Beschrijving van de werkbalk............5-2 Groepen maken en items toevoegen..........5-3 De naam van een e-mailgroep wijzigen ........5-4 Een e-mailgroep verwijderen............5-4 Groepen en items binnen groepen verplaatsen ......5-5 Een e-mailadresboek importeren ..........5-6 E-mailadressen toevoegen met gebruikmaking van LDAP ..
Pagina 87: Beschrijving Van De Werkbalk
Beschrijving van de De werkbalk van de configuratieorganizer biedt snel toegang tot veelgebruikte functies. De werkbalk wordt altijd weergegeven. U kunt werkbalk geen werkbalkknoppen toevoegen, verwijderen of verplaatsen. Pictogram Beschrijving Hiermee slaat u het configuratiebestand op in het USB-flashstation of op de harde schijf Hiermee voegt u een nieuw item aan de huidige groep toe Hiermee kunt u naar een item zoeken Hiermee wijzigt u de naam van het geselecteerde item...
Pagina 88: Groepen Maken En Items Toevoegen
Groepen maken en 1. Open de KSS500 - Scanner Admin-toepassing. items toevoegen 2. Selecteer Bestand > Configuratieorganizer. 3. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > E-mail. Het e-mailpictogram wordt toegevoegd aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer. 4. Selecteer de e-mailgroep waaraan u adres(sen) wilt toevoegen en selecteer Bewerken >...
Pagina 89: De Naam Van Een E-Mailgroep Wijzigen
De naam van een Als u een e-mailgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam E-mail. e-mailgroep wijzigen Vanuit de configuratieorganizer: 1. Selecteer Bewerken > Naam groep wijzigen. Het dialoogvenster Naam groep wijzigen verschijnt. 2. Breng de gewenste wijziging aan in het veld Beschrijving en klik op OK.
Pagina 90: Groepen En Items Binnen Groepen Verplaatsen
Groepen en items binnen De volgorde waarin de groepen in de configuratieorganizer worden groepen verplaatsen weergegeven, is dezelfde volgorde als waarin zij op het Scan Station worden weergegeven. Wanneer u wilt dat een bepaalde groep als eerste wordt weergegeven of op een bepaalde positie, kunt u de groep op de gewenste plaats zetten.
Pagina 91: Een E-Mailadresboek Importeren
Een e-mailadresboek CSV-bestanden zijn gegevensbestanden met databasegegevens. Elke importeren rij bevat gegevenswaarden die door middel van komma's worden gescheiden. Elke komma op een tekstregel stelt een kolom gegevens uit de originele database voor. In het onderstaande voorbeeld ziet u gegevens die uit Microsoft Outlook Express zijn geëxporteerd. OPMERKING: De eerste rij bevat mogelijk kolomkopinformatie en niet de feitelijke gegevens.
Pagina 92: E-Mailadressen Toevoegen Met Gebruikmaking Van Ldap
4. In veel e-mailtoepassingen worden automatisch de kolomkoppen als eerste gegevensrij geëxporteerd. Als u de kolomkoppen niet als eerste rij wilt exporteren, selecteert u Eerste rij met gegevens overslaan. OPMERKING: Sommige e-mailtoepassingen exporteren de gegevens ook met extra dubbele aanhalingstekens om de gegevens.
Pagina 93: Verschillende E-Mailadressen Aan Een Enkel Item In Een E-Mailgroep Toevoegen
Verschillende Normaal gesproken bevatten e-mailgroepen een lijst met items die elk e-mailadressen aan een uit slechts één e-mailadres bestaan. U kunt echter in een enkel item in enkel item in een een e-mailgroep een lijst maken. Hieronder wordt een voorbeeld e-mailgroep toevoegen gegeven van het maken van één e-mailadres per item, gevolgd door een voorbeeld voor het maken van meerdere adressen per item.
Pagina 94 Een USB-stationmap Als u een map wilt toevoegen aan een bestaande USB-stationgroep, toevoegen gaat u verder met stap 2: 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > USB-stationmap in de configuratieorganizer. Er wordt een pictogram voor het USB-station aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer toegevoegd. 2.
Pagina 95: De Naam Van Een Usb-Stationgroep Wijzigen
De naam van een USB- Als u een flashstationgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam stationgroep wijzigen USB-station. 1. Selecteer de USB-stationgroep waarvan u de naam wilt wijzigen. 2. Selecteer Bewerken > Naam groep wijzigen. Het dialoogvenster Naam groep wijzigen verschijnt. 3.
Pagina 96: Een Netwerkmap Toevoegen
Een netwerkmap Als u een item wilt toevoegen aan een bestaande netwerkmap, gaat toevoegen u verder met stap 2. 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > Netwerkmap in de configuratieorganizer. Er wordt een netwerkpictogram toegevoegd aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer. 2.
Pagina 97: De Naam Van Een Netwerkgroep Wijzigen
De naam van een Als u een netwerkgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam netwerkgroep wijzigen Netwerk. 1. Selecteer de netwerkgroep waarvan u de naam wilt wijzigen. 2. Selecteer Bewerken > Naam groep wijzigen. Het dialoogvenster Naam groep wijzigen verschijnt. 3.
Pagina 98: Een Ftp-Groep Toevoegen
Een FTP-groep toevoegen U voegt als volgt een FTP-groep aan uw configuratie toe: 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > FTP in de configuratieorganizer. Er wordt een FTP-pictogram aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer toegevoegd. 2. Selecteer de FTP-groep waaraan u een item wilt toevoegen en selecteer Bewerken>Item toevoegen.
Pagina 99 4. Selecteer de gewenste Protocol-optie: FTP, FTPS of SFTP. • Als u FTP selecteert, zijn de volgende opties beschikbaar: Als de FTP-locatie via een andere poort dan poort 21 communiceert, wijzigt u de waarde met de pijltoetsen. U kunt desgewenst Passief selecteren als dit voor de FTP-server is vereist.
Pagina 100: Proxyinstellingen Opgeven
Een Privésleutelbestand is een gecodeerde sleutel die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de SFTP-server. Er zijn verschillende soorten Privésleutelbestanden. Gebruik de knop Bladeren om het Privésleutelbestand te selecteren dat op uw computer of netwerk is opgeslagen. Raadpleeg de SFTP-beheerder voor het juiste Privésleutelbestand.
Pagina 101 2. Voer het proxyadres in de vorm van een volledige domeinnaam (bijvoorbeeld FTP.acme.com) of als een IP-adres in. 3. Voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in die nodig zijn om toegang te krijgen tot de proxyserver. 4. Als de proxyserver via een andere poort dan poort 21 communiceert, wijzigt u de waarde met de pijltoetsen of met het toetsenbord.
Pagina 102 Proxytype: SOCKS 1. Selecteer het Proxytype. Als u SOCKS als proxytype hebt geselecteerd, verschijnt het volgende dialoogvenster: 2. Voer het proxyadres in de vorm van een volledige domeinnaam (bijvoorbeeld FTP.acme.com) of als een IP-adres in. 3. Voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in die nodig zijn om toegang te krijgen tot de proxyserver.
Pagina 103: Een Faxgroep En Faxnummers Toevoegen
Een faxgroep en Als u een faxnummer wilt toevoegen aan een bestaande faxgroep, gaat faxnummers toevoegen u verder met stap 2. 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > Fax in de configuratieorganizer. Er wordt een faxpictogram toegevoegd aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer. 2.
Pagina 104: De Naam Van Een Faxgroep Wijzigen
Het faxnummer wordt toegevoegd aan de geselecteerde faxgroep en het nummer wordt in het venster Configuratieorganizer weergegeven. 4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk faxnummer dat u aan een faxgroep wilt toevoegen. De naam van een faxgroep Als u een faxgroep toevoegt, krijgt deze standaard de naam Fax. wijzigen 1.
Pagina 105: Een Sharepoint-Groep Toevoegen
Een SharePoint-groep Als u SharePoint als een bestemmingsgroep wilt toevoegen, doet u het toevoegen volgende: 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > SharePoint. 2. Selecteer Bewerken > Item Toevoegen. Het dialoogvenster SharePoint-instellingen verschijnt. 3. Vul in het veld Beschrijving een beschrijving van de bestemming in. 4.
Pagina 106 7. Als de SharePoint-locatie waartoe u de gebruiker toegang wilt geven, beveiligd is, moet u het certificaatbestand en wachtwoord invoeren door te klikken op Certificaat. Het dialoogvenster SharePoint-certificaat verschijnt. • Typ de naam van het certificaatbestand in het veld Certificaat. De volgende extensies zijn mogelijk: .cer, .crt, .der, .pfx, .p12, .p76, en p7c.
Pagina 107 De ondersteunde indexvelden zijn: • Enkele tekstregels • Meerdere tekstregels • Keuze • Getal • Valutai • Datum en tijd • Opzoeken • Ja/Nee • Persoon of Groep • Hyperlink of Afbeelding 10. Klik op OK om het dialoogvenster Indexvelden te sluiten. 11.
Pagina 108: Een Evernote-Groep Toevoegen
Een Evernote-groep Als u Evernote als een bestemmingsgroep wilt toevoegen, doet u het toevoegen volgende: 1. Selecteer Bewerken > Groep toevoegen > Evernote. 2. Selecteer Bewerken > Item Toevoegen. Het dialoogvenster Evernote-instellingen verschijnt. 3. Vul in het veld Beschrijving een beschrijving van de bestemming in. 4.
Pagina 109 OPMERKINGEN: • U kunt het adres van de Evernote-server niet wijzigen. • Als u niet wilt dat de Evernote-bestemming in alfabetische volgorde wordt geplaatst, schakelt u Aan lijst toevoegen (alfabetisch) uit. 6. Wanneer u in uw bedrijf proxyservers moet gebruiken, klikt u op de knop Proxy en gaat u naar de volgende sectie, anders klikt u op OK.
Pagina 110 Proxyinstellingen opgeven Als in uw bedrijf een proxyserver moet worden gebruikt voordat met de Evernote-site kan worden gecommuniceerd, stelt u de proxyinstellingen in door te klikken op de knop Proxy. 1. Voer het proxyadres in de vorm van een volledige domeinnaam (bijvoorbeeld proxy.mijnbedrijf.com) of als een IP-adres in.
Pagina 111: Ftp-Bestemmingen Configureren
FTP-bestemmingen Het configureren van FTP-bestemmingen verschilt enigszins van het configureren andere bestemmingen. U kunt met de configureren configuratieorganizer zowel FTP- als proxyserverinstellingen configureren. Afhankelijk van uw netwerkconfiguratie wordt wel of niet met FTP-locaties gecommuniceerd via een proxyserver. U kunt voor elke FTP-bestemming een gebruikersnaam en wachtwoord instellen.
Pagina 112: Proxyinstellingen Opgeven
Proxyinstellingen opgeven Als in uw bedrijf een proxyserver moet worden gebruikt voordat met een FTP-locatie kan worden gecommuniceerd, stelt u de proxyinstellingen in door te klikken op de knop Proxy. 1. Selecteer het Proxytype. • Als u GEBRUIKER na aanmelden selecteert, gaat u door met stap 2.
Pagina 113: Printers Configureren
Printers configureren Het Scan Station maakt gebruik van de "Point en Print"-technologie van Microsoft voor het installeren van printerstuurprogramma's en het maken van een verbinding met netwerkprinters. Netwerkprinters zijn vaak aangesloten op printservers, die de afdruktaken voor een of meer netwerkprinters regelen.
Pagina 114: Verbinding Maken Met Een Printer Die Door Een Andere
5. Als het netwerkdomein zo is geconfigureerd dat de installatie van een printerstuurprogramma moet worden geverifieerd, voert u de Gebruikersnaam, het Wachtwoord en de naam van het Netwerkdomein in. OPMERKING: Als u niet de juiste gegevens opgeeft, is het mogelijk dat de printer en zijn stuurprogramma niet op het Scan Station worden geïnstalleerd.
Pagina 115 Verbinding maken met een Voor deze optie moet de printer door een pc in het netwerk worden netwerkprinter die direct op gedeeld (in ieder geval tijdelijk), terwijl de printerstuurprogramma's op het netwerk is aangesloten het Scan Station worden gedownload en geïnstalleerd. Voordat u een printer kunt instellen die direct op het netwerk is aangesloten, moet die printer eerst vanaf een computer in het netwerk worden "gedeeld".
Pagina 116 4. Noteer exact de tekst die verschijnt bij de geselecteerde poort op het tabblad Poorten van het eigenschappenvenster. OPMERKING: In het voorbeeld hieronder is dit "IP_192.168.2.137". 5. Ga terug naar de configuratieorganizer en selecteer of maak een printergroep. Selecteer vervolgens Bewerken > Item toevoegen. 6.
Pagina 117 9. Klik op Geavanceerd. U kunt in het dialoogvenster Geavanceerd de informatie invoeren die nodig is om toegang te krijgen tot het printerstuurprogramma op de gedeelde pc. Deze informatie wordt gebruikt om het printerstuurprogramma op het Scan Station te installeren. 10.
Pagina 118 6 Het beheer van het Scan Station Inhoud Beveiliging van het Scan Station.............6-2 Het Scan Station met een wachtwoord beveiligen....6-3 Het configuratiebestand voor beheer met een wachtwoord beveiligen.................6-3 Informatie over netwerkconfiguratie..........6-4 Juiste praktijkprocedures ............6-4 Het Scan Station bijwerken ............. 6-5 Methode 1................6-6 Methode 2................6-8 Methode 3................6-9...
Pagina 119: Beveiliging Van Het Scan Station
• Het Scan Station leest alleen een geldig, gecodeerd configuratiebestand dat met de configuratieorganizer is gemaakt en een firmware-updatebestand dat door Kodak is gemaakt. Zie het gedeelte "Het configuratiebestand voor beheer met een wachtwoord beveiligen" later in dit hoofdstuk voor meer informatie.
Pagina 120: Het Scan Station Met Een Wachtwoord Beveiligen
Het Scan Station met een U kunt zorgen dat een gebruiker zich bij het Scan Station moet aanmelden wachtwoord beveiligen voordat hij of zij een scansessie kan starten. Voor informatie over het toewijzen van een Apparaatwachtwoord raadpleegt u het gedeelte "Apparaatinstellingen"...
Pagina 121: Informatie Over Het Configureren Van Het Netwerk
Als men het wachtwoord vergeet, moet u contact opnemen met Kodak Service om het Scan Station te laten ontgrendelen. Informatie over het Omdat het Scan Station een netwerkapparaat is, is het handig om enige basiskennis te hebben van de netwerkprincipes en -terminologie.
Pagina 122: Het Scan Station Bijwerken
UNC-namen voor mappen – u moet de volledige UNC-naam voor elke netwerkmap weten, die door uw Scan Station(s) wordt gebruikt. Wanneer u netwerkbestemmingen configureert, is dit de informatie die in het veld Adres van het dialoogvenster Toevoegen: Netwerkmap wordt ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een map genaamd "scanmap"...
Pagina 123: Methode 1
Methode 1 Het configuratiebestand voor beheer en het optionele updatepakket wordt geladen met gebruikmaking van de KSS500 - Scanner Admin-toepassing. Het Scan Station herkent automatisch het nieuwe configuratiebestand of updatepakket en voert automatisch een update uit. De KSS500 - Scanner Admin-toepassing kan worden gebruikt om nieuwe configuratiebestanden en nieuwe firmware-updates naar het Scan Station te uploaden.
Pagina 124 Als een nieuwere versie wordt geladen, wordt het Scan Station met deze nieuwere firmware bijgewerkt. • U kunt op de Kodak-website of via uw Kodak-servicevertegenwoordiger updatepakketten krijgen. Updatepakketten hebben altijd de naam KSS500UPDATE.EXE. A-61628_nl december 2011...
Pagina 125: Methode 2
• Als tijdens de update het volgende bericht verschijnt: Bij het installeren van de software-update trad een onverwacht fout op. Wordt gepoogd de vorige versie te herstellen. Voer de procedure voor het updaten van de software opnieuw uit wanneer het systeem weer is opgestart, het updaten van de firmware is mislukt en het mogelijk is dat een gemengde versie op het systeem staat.
Pagina 126: Methode 3
Scan Station toegepast. Zorg dat u voor automatische updates een tijdstip kiest waarop het Scan Station niet wordt gebruikt. OPMERKING: U kunt op de Kodak-website of via uw Kodak-servicevertegenwoordiger updatepakketten krijgen. Updatepakketten bestaan altijd uit het bestand KSS500UPDATE.EXE.
Pagina 127: Bestanden Ophalen En Wissen
Bestanden ophalen en wissen Het Scan Station- De optie Logbestanden ophalen biedt u de mogelijkheid het logbestand logbestand ophalen op te slaan dat u van het geselecteerde Scan Station hebt opgehaald. Het logbestand heeft de extensie .log. Het logbestand bevat informatie over het Scan Station (dat wil zeggen fouten, documentopstoppingen, enzovoort).
Pagina 128 Het transactielogbestand De optie Transactielogbestanden ophalen biedt u de mogelijkheid het van het Scan Station transactielogbestand op te slaan dat u van het geselecteerde Scan ophalen Station hebt opgehaald. De extensie van het transactielogbestand is .xml. Het transactielogbestand bevat Scan Station-transacties (zoals bestemmingen, tijdstip van transactie, ontvanger, afzender, status van transactie, aantal pagina's gescand).
Pagina 129: Een Transactielogbestand Wissen
Een transactielogbestand U wist een transactielogbestand als volgt: wissen 1. Selecteer de Scan Stations waarvoor u de transactielogbestanden wilt wissen. OPMERKING: Gebruik de Ctrl/Shift-toets wanneer u meer dan een Scan Station wilt selecteren en klik met de muisknop. De geselecteerde Scan Stations worden gemarkeerd 2.
Pagina 130: Een Of Meer Scan Stations Uitschakelen
4. Voer de periode in (in milliseconden) waarna het Scan Station zal stoppen met het synchroniseren van zijn interne klok. (500 milliseconden = 1/2 seconde). 5. Selecteer versie 3 of 4. 6. Klik op Bijwerken. Een of meer Scan Het kan zo nu en dan nodig zijn om een Scan Station uit te schakelen (bijvoorbeeld bij geplande downtime op het netwerk, een geplande Stations uitschakelen stroomonderbreking of omdat een bepaald Scan Station onderhoud...
Pagina 131: Onderhoud
7 Onderhoud Inhoud De klep van het Scan Station openen..........7-1 Reinigingsprocedures ..............7-2 De rollen reinigen ............... 7-2 De separatiemodule reinigen ............. 7-3 De invoermodule reinigen ............7-4 Het Scan Station stofzuigen ............7-6 Het opnamegebied reinigen ............7-6 Een transportreinigingsblad door de scanner voeren....
Pagina 132: Reinigingsprocedures
"Onderdelen en verbruiksartikelen" aan het einde van dit hoofdstuk vindt u een lijst met benodigdheden voor het reinigen van het Scan Station. BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend onbrandbare reinigingsmiddelen, zoals de middelen die door Kodak Parts Services worden verstrekt. Gebruik geen huishoudschoonmaakmiddelen.
Pagina 133: De Separatiemodule Reinigen
De separatiemodule U kunt de separatiemodule het beste reinigen door deze uit het Scan reinigen Station te verwijderen. 1. Druk de separatiemodule omhoog zodat deze losklikt en til de module uit het apparaat. 2. Draai de banden van de separatiemodule met de hand terwijl u deze schoonwrijft met een rolreinigingsdoek.
Pagina 134: De Invoermodule Reinigen
4. Plaats de separatiemodule door te lipjes in de openingen te plaatsen en op de module te drukken tot deze op zijn plaats klikt De invoermodule reinigen OPMERKING: Zorg dat u de papiersensor niet beschadigt wanneer u de invoermodule verwijdert of rond de invoermodule reinigt.
Pagina 135 2. Draai de invoermodule naar voren, duw hem naar links en til hem uit het apparaat. 3. Draai de banden van de invoer met de hand terwijl u deze schoonwrijft met een rolreinigingsdoek. 4. Controleer de invoer. Als de invoer versleten of beschadigd zijn, vervangt u de banden of de invoer.
Pagina 136: Het Scan Station Stofzuigen
6. Plaats de invoermodule weer terug door de pinnen uit te lijnen en de module naar links te duwen tot deze op zijn plaats vastzit. Zorg dat de koppeling is uitgelijnd en op zijn plaats klikt. Rol de invoermodule weer op zijn plaats. 7.
Pagina 137: Een Transportreinigingsblad Door De Scanner Voeren
Een transportreinigingsblad 1. Verwijder de verpakking van het transportreinigingsblad. door de scanner voeren 2. Verschuif de zijgeleiders zo dat deze tegen reinigingsblad aan komen te liggen. 3. Plaats een transportreinigingsblad in de invoerlade (plakkerige zijde naar boven) in staande stand. 4.
Pagina 138: Vervangingsprocedures
Vervangingsprocedu- Kodak Scan Stations maken gebruik van vervangbare banden die het mogelijk maken documenten van verschillende typen, grootten en dikten in te voeren. De levensduur en werking van de banden zijn afhankelijk van de typen documenten, de frequentie waarmee het papierpad en de banden worden gereinigd en in hoeverre het aanbevolen schema voor het vervangen van de banden wordt opgevolgd.
Pagina 139 2. Terwijl u de separatormodule vasthoudt, draait u de ontgrendelingshendel naar achteren zodat u bij de separatorrol kunt komen. VOORZICHTIG: Wees voorzichtig wanneer u dit doet. De separatormodule is voorzien van een veerhendel en schiet terug als u deze niet op zijn plaats houdt. 3.
Pagina 140: Het Pre-Separatieblad Vervangen
Het pre-separatieblad 1. Verwijder de separatiemodule uit het Scan Station door de stappen vervangen te volgen die hierboven worden beschreven in 'De separatiemodule en de banden vervangen'. 2. Houd de separatiemodule met beide handen vast en zoek de twee lipjes op. Deze steken enigszins uit de achterkant van de separatiemodule.
Pagina 141 De invoermodule en de OPMERKING: De papiersensor bevindt zich rechts van de invoer. Zorg banden vervangen dat u de papiersensor niet beschadigt wanneer u de invoermodule verwijdert of rond de invoermodule reinigt. 1. Duw tegen de opstaande rand van de klep van de invoermodule en verwijder deze door hem omhoog te tillen.
Pagina 142 2. Draai de invoermodule naar voren, duw hem naar links en til hem uit het apparaat. • Als u de invoermodule vervangt, kunt u de nieuwe invoermodule plaatsen door de lipjes in de sleuven te plaatsen en de module op zijn plaats te klikken.
Pagina 143 6. Plaats de kernmodule weer terug in de invoer. Het is mogelijk dat u de as naar rechts of links moet verschuiven, zodat de kern goed in de behuizing van de invoer past. 7. Herhaal de bovenstaande vervangingsprocedure voor de andere kernmodule.
Pagina 144: De Spanning Van De Pre-Separatierol Aanpassen
De spanning van de Als u problemen ondervindt zoals multi-invoer of vastgelopen papier, is het mogelijk nodig de spanning van de pre-separatierol aan te passen. pre-separatierol aanpassen 1. Verwijder de separatiemodule door de stappen te volgen die hierboven worden beschreven in 'De banden van de separatiemodule vervangen'.
Pagina 145: De Usb-Connector Vervangen
De USB-connector De USB-connector moet eventueel periodiek worden vervangen omdat deze te vaak is gebruikt. Dit is te merken aan vaak voorkomende vervangen flashstationfouten. Controleer voordat u de USB-connector vervangt of het USB-flashstation zelf niet defect is. Benodigd gereedschap: kleine kruiskopschroevendraaier. 1.
Pagina 146: Onderdelen En Verbruiksartikelen
Kodak-separatiemodule 173 6115 Kodak-invoermodule 826 9607 Kodak Digital Science-rolreinigingsdoekjes (aantal: 24) 853 5981 Kodak Digital Science Transportreinigingsbladen (aantal: 50) 169 0783 Staticide-doekjes (aantal: 6 dozen van 24) 896 5519 Reinigingspad voor optiek 868 3724 OPMERKING: Onderdelen en catalogusnummers kunnen worden gewijzigd.
Pagina 147: Problemen Oplossen
8 Problemen oplossen Inhoud Problemen oplossen ............... 8-1 Indicatelampjes ................8-5 Foutlogboeken opslaan..............8-6 Contact opnemen met service ............8-6 Problemen oplossen Het is mogelijk dat het Scan Station op een gegeven moment niet naar behoren functioneert. Probeer aan de hand van de informatie in de onderstaande tabel uw probleem op te lossen voordat u contact opneemt met Technische ondersteuning.
Pagina 148 Probleem Mogelijke oplossing Als u enkelzijdige documenten scant, moet de te scannen zijde naar de Er worden geen afbeeldingen weergegeven invoerlade gericht zijn (niet naar u). Raadpleeg het gedeelte getiteld 'Uw documenten gereed maken voor het scannen' in hoofdstuk 2 van de Gebruikershandleiding.
Pagina 149 Problemen met netwerkverificatie Mogelijke oplossing Werkgroepverificatie Wanneer u problemen hebt met het schrijven naar een lokaal gedeelde map in een werkgroep, controleert u de machtigingen van de map op de netwerkcomputer die de map deelt. Zorg dat de machtigingen voor de map toegang tot het Scan Station toestaan.
Pagina 150 De domeinnaam van het netwerk Om de domeinnaam op te zoeken die door uw Scan Station wordt gebruikt, volgt u deze stappen: 1. Rechtsklik op Deze computer en selecteer Eigenschappen vanaf een pc die op hetzelfde netwerk/domein is ingelogd als het netwerk/ domein dat door het Scan Station wordt gebruikt.
Pagina 151: Indicatielampjes
Problemen met het scannen naar Mogelijke oplossing netwerkshares Scannen naar netwerkmap is niet Ping de NETBIOS-computernaam van de sharebestemming op een andere computer met Windows XP, Windows Vista of Windows 7 in uw mogelijk netwerk. Als de bestemming bijvoorbeeld \\Servernaam\Sharenaam is, voert u de opdracht "ping Servernaam".
Pagina 152: Contact Opnemen Met Service
Foutlogbestanden Het is mogelijk dat het personeel van Kodak Service u vraagt de logbestanden als een e-mailbijlage te versturen voor verder onderzoek. opslaan Wanneer u wordt gevraagd deze logbestanden te verschaffen, kunt u foutlogbestanden op twee manieren opslaan: Methode 1: Zie het gedeelte getiteld 'Het Scan Station-logbestand opslaan' in hoofdstuk 6.
Pagina 153: Verklarende Woordenlijst
Externe configuratie – de mogelijkheid om netwerkapprataten (Scan Station 500) vanaf een andere locatie in het netwerk te configureren. FQDN (Fully Qualified Domain Name) – een naam die voor mensen leesbaar is en die aan het IP-adres van een computer is gekoppeld. Deze bevat zowel de hostnaam als de domeinnaam van de computer.
Pagina 154 NT-domeinserver – een op Microsoft Windows gebaseerde server die een netwerkdomein definieert. Een netwerkdomein definieert een groep van computers en bijbehorende apparaten, zoals printers, mailservers en bestandsservers. NTLM – een verificatiealgoritme dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een mailserver. Ping –...
Pagina 155: Bijlage A Specificaties
Bijlage A Specificaties Deze bijlage bevat de specificaties van het Scan Station. Verbinding 10/100 Base T en ingebouwde faxmodem van 56K, geen hostcomputer nodig Uitvoermethoden Scannen naar netwerkshare, scannen naar printer, scannen naar e-mail, scannen naar fax, scannen naar USB-flashstation, scannen naar FTP (anoniem, geverifieerd, met proxyondersteuning) Netwerkprotocollen TCP/IP, SMB, geverifieerd SMTP (aanmelding, gewone tekst, CRAM, NTLM),...
Pagina 156: Vochtigheid
Afmetingen Hoogte: 20,8 cm/8,2 inch Breedte: 34,9 cm/13,8 inch Diepte: 38,1 cm/15 inch Gewicht 10,5 kg (23 lbs.) Aanbevolen Pentium IV, 2,8 GHz of hoger, 1 GB RAM, USB 2.0 onder Windows XP, Windows computerconfiguratie Vista of Windows 7 Aanbevolen specificaties USB 2.0, minimale grootte voor configuratie: 32 MB draagbare USB-stations minimale grootte voor opslag van afbeeldingen/bestanden: 128 MB...
Pagina 157: Bijlage B Ondersteunde Netwerkprotocollen
Bijlage B Ondersteunde netwerkprotocollen Het Scan Station 500 kan direct op een op Ethernet gebaseerd IP-netwerk worden aangesloten, met gebruikmaking van een standaard RJ45-aansluiting, en kan onafhankelijk werken in de volgende omgevingen: • Microsoft Windows Server 2003 en Server 2008 (TCP/IP, MS delen, SMTP, FTP, afdrukken) •...
Pagina 158: Bijlage C Garantie - Uitsluitend Voor De Vs En Canada
Kodak. Wanneer u wilt weten hoe lang de Beperkte garantie voor Kodak Scan Stations geldig is, kunt u bellen met (800) 822-1414 of een bezoek brengen aan: http: www.Kodak.com/go/docimaging of de overzichtskaart van Beperkte garantie raadplegen die bij het Kodak Scan Station wordt geleverd.
Pagina 159: Hoe U Een Beperkte Garantie-Service Kunt Krijgen
8.00 tot 17.00 uur EST. Wanneer u Kodak belt, verzoeken wij u het modelnummer, onderdeelnummer, serienummer en aankoopbewijs van het Kodak Scan Station bij de hand te hebben. De koper dient ook een beschrijving van het probleem te kunnen geven.
Pagina 160: Verantwoordelijkheid Van De Klant
Eastman Kodak Company (Kodak) biedt een aantal serviceprogramma's ter ondersteuning van haar Beperkte garantie en ter assistentie bij het gebruik en de behandeling van het Kodak Scan Station ("Servicemethoden"). Een Kodak Scan Station is een belangrijke investering. Kodak Scan Stations bieden de productiviteit die men nodig heeft om concurrerend te blijven.
Pagina 161: Belangrijke Beperkingen
Return Material Authorization-nummer ("RMA") aanvragen op telefoonnummer (800) 822-1414 en binnen tien (10) werkdagen na de datum van uitgifte van de RMA het Kodak Scan Station retourneren aan het adres dat in de RMA wordt vermeld. Dit gebeurt op risico en kosten van de eindgebruiker. Het Return Material Authorization Number ("RMA") moet duidelijk op de buitenkant van de doos worden vermeld om te...
Pagina 162: Contact Opnemen Met Kodak
Als een van de boven uitgesloten onderdelen of services nodig is, kan deze via een geautoriseerde serviceprovider worden aangeschaft tegen hun uurtarieven en de dan geldende voorwaarden. Defecte producten of onderdelen die door Kodak worden vervangen, worden eigendom van Kodak. Contact opnemen met Kodak Voor informatie over Kodak-scanners: Website: www.Kodak.com/go/docimaging...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Scan station 500ex

Kodak Scan Station 500 Handleiding

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor Kodak Scan Station 500

Samenvatting van Inhoud voor Kodak Scan Station 500

Deze handleiding is ook geschikt voor: