Pagina 1 Scan Station 100/120EX Beheerdershandleiding A-61588_nl 9E8696...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1 Overzicht........... 1-1 Ondersteunde netwerkprotocollen .
Pagina 3 Optie Geavanceerd ........4-11 Uw configuratie-instellingen opslaan .
Pagina 4: Overzicht
Het aanraakscherm in kleur biedt een eenvoudige grafische gebruikersinterface (GUI) waarmee u het apparaat kunt bedienen en de uitvoer kunt sturen. Het Kodak Scan Station 100 is meer dan alleen een scanner, maar een robuuste oplossing waarmee u uw documenten snel en met één druk op de knop kunt verzenden via...
Pagina 5: Ondersteunde Netwerkprotocollen
Ondersteunde Het Scan Station 100 kan direct op een op Ethernet gebaseerd IP-netwerk worden aangesloten, met gebruikmaking van een standaard RJ45- netwerkprotocollen aansluiting, en kan onafhankelijk werken in de volgende omgevingen: • Microsoft Windows Server 2000 en Server 2003 (TCP/IP, MS delen, SMTP, FTP, afdrukken) •...
Pagina 6: Vereisten Met Betrekking Tot Besturingssystemen
Vereisten met Voor de configuratieorganizer, die op een afzonderlijke pc wordt geïnstalleerd, is een van de volgende besturingssystemen vereist: betrekking tot besturingssystemen • Windows 2000 Service Pack 4 en hoger • Windows XP Service Pack 2 Voor beide zijn Microsoft .Net 2.0 Framework en Microsoft Installer v3.0 nodig.
Pagina 7: Configuratie En Instellingen Voor Beheer
KSS100.XML en wordt als een gecodeerd bestand naar het flashstation (of een andere locatie) weggeschreven. Omdat dit bestand is gecodeerd, kan het alleen door het Kodak Scan Station 100 of de configuratieorganizer worden gedecodeerd en gelezen. Dit bestand kan ook met een wachtwoord worden beveiligd, zowel op het USB- flashstation als wanneer het naar het Scan Station wordt weggeschreven.
Pagina 8: Configuratiebestanden Voor Gebruikers
Als de beheerder de knop Annuleren kiest, wordt het Scan Station in de configuratiemodus voor beheer gezet. In deze modus geeft het Scan Station automatisch het scherm in instellingenmodus weer. De beheerder kan door elke groep instellingen lopen en de waarden wijzigen. Voor instellingen waarvoor meer nodig is dan een simpele keuze (dat wil zeggen getypte tekst), verschijnt een virtueel toetsenbord waarop complexere gegevens kunnen worden ingevoerd.
Pagina 9: Typen Gebruikers
Scan Station is gemaak of een bestand met een firmware-update gemaakt door Kodak vanaf een USB-flashstation of ander verwisselbaar USB-apparaat en geen ander programma of bestand. Het Scan Station heeft een firewall en blokkeert bijna al het inkomende netwerkverkeer.
Pagina 10: Inhoud Van De Doos
Inhoud van de doos Open de doos en controleer de inhoud voordat u aan de slag gaat: • Kodak Scan Station 100 • Invoerlade • Uitvoerlade • Speciale documentinvoer • Netsnoeren • Invoermodule • Draagbare USB-flashstations • Welkomstverpakking met: - Installatie-cd...
Pagina 11: Het Scan Station Uitpakken En Installeren
Het Scan Station Pak het Scan Station 100 voorzichtig uit en plaats het op een schoon, droog en vlak oppervlak. Sluit het netsnoer en de netwerkkabel aan en uitpakken en bevestig de invoerlade en uitvoerlade. Zorg dat de klep van het Scan installeren Station gesloten is.
Pagina 12: De Uitvoerlade En Speciale Documentinvoer Bevestigen
De uitvoerlade en speciale 1. Zoek de openingen voor de uitvoerlade op het Scan Station op. documentinvoer 2. Plaats de pen aan de linkerkant van de uitvoerlade/speciale bevestigen documentinvoer in de opening, druk op de geribbelde knop aan de rechterkant van de uitvoerlade/speciale documentinvoer en plaats de pen in de opening aan de rechterkant van het Scan Station.
Pagina 13 1-10 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 14: Pre-Installatiechecklist
2 Pre-installatiechecklist Aangeraden wordt dit blad in te vullen voordat u het Kodak Scan Station 100 installeert. U hebt deze informatie over uw netwerk nodig voor het maken van een beheerconfiguratie voor uw Scan Station met gebruikmaking van de configuratieorganizer (geleverd bij het Scan Station) en het uitvoeren van de installatie.
Pagina 15 Apparaatinstellingen (vervolg)— te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface Parameternaam Beschrijving/voorbeeld Uw instelling Opmerkingen • Alternatieve WINS- IP- of Windows- server internetnaamserver nr. 2 Apparaatwachtwoord Optioneel numeriek wachtwoord Wordt bij elke toegang via het virtuele om de toegang tot het Scan Station toetsenbord ingevoerd.
Pagina 16 Instellingen voor e-mailserver— te vinden onder de knop Instellingen in de configuratieorganizer of de beheerinterface. Parameternaam Beschrijving/voorbeeld Uw instelling Opmerkingen SMTP-instellingen • Serveradres Volledig gekwalificeerde Gebruik IPv4 om eventuele DNS- domeinnaam of IPv4-adres van de problemen te voorkomen. SMTP-server (bijvoorbeeld smtp- server.
Pagina 17 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 18: Eerste Installatie En Verificatie
3 Eerste installatie en verificatie Dit hoofdstuk bevat instructies voor het installeren van de configuratieorganizer en procedures voor het instellen van het Scan Station, zodat dit correct in uw kantoornetwerk werkt. Voordat u begint, moet u enkele basisgegevens over uw netwerkconfiguratie weten, evenals enkele netwerkadressen (bijvoorbeeld uw e-mailserver en gedeelde mappen waartoe u vanaf het Scan Station toegang wilt kunnen hebben).
Pagina 19 3. Klik op Volgende. Het scherm met de licentieovereenkomst verschijnt. 4. Lees de Licentieovereenkomst en klik op de knop Akkoord. Klik vervolgens op Volgende. Het scherm Installatiemap selecteren verschijnt. 5. Voer de map in of ga naar de map waar u de configuratieorganizer wilt installeren.
Pagina 20 Het scherm Installatie bevestigen wordt weergegeven. 6. Klik op Volgende. De installatie wordt gestart en de voortgang wordt weergegeven. A-61588_nl januari 2008...
Pagina 21: Het Optionele Faxmodem Installeren
2.0 of hoger gebruikt. Ga naar www.kodak.com/go/disupport om de nieuwste versie te downloaden. • Het faxmodemaccessoire voor het Kodak Scan Station is alleen verkrijgbaar voor Scan Stations 100 met een serienummer gelijk aan of hoger dan: 45325000 en Scan Stations 120EX met een serienummer gelijk aan of hoger dan 45334500.
Pagina 22: Het Scan Station Configureren
Het Scan Station In dit gedeelte vindt u procedures voor het configureren van uw Scan Station, zodat deze met uw kantoornetwerk wordt verbonden. U moet configureren netwerkspecifieke instellingen opgeven. U hebt deze informatie ingevuld in de pre-installatiechecklist in hoofdstuk 2. OPMERKING: Informatie invoeren met het toetsenbord van de computer is sneller dan het klikken op letters en cijfers op het virtuele toetsenbord/toetsenblok.
Pagina 23: Het Configuratiebestand Met Een Wachtwoord Beveiligen
4. Klik op OK. OPMERKING: Wanneer u het configuratiebestand op het Scan Station hebt toegepast, moet voor het wijzigen van het configuratiebestand dit wachtwoord worden opgegeven. Als u dit wachtwoord vergeet, moet u uw Scan Station door Kodak-service laten ontgrendelen. A-61588_nl januari 2008...
Pagina 24: Taalinstellingen
Taalinstellingen De taal die u selecteert, wordt gebruikt voor het configureren van de gebruikersinterface van het Scan Station en voor de functie voor optische tekenherkenning (bijvoorbeeld bij het maken van een doorzoekbaar PDF-bestand). • Klik op de gewenste taal. A-61588_nl januari 2008...
Pagina 25: Apparaatinstellingen
Apparaatinstellingen Met het pictogram Apparaat opent u een lijst met instellingen die u gebruikt om het Scan Station voor uw kantoornetwerk te configureren. 1. Klik op het pictogram Apparaat. 2. Voer een apparaatnaam in die nog niet is gebruikt voor een apparaat in uw kantoornetwerk.
Pagina 26 3. Selecteer IP-adres om het netwerkadres van het apparaat te configureren. Selecteer een van de volgende opties: • Als uw netwerk gebruikmaakt van dynamische IP-adressen, klikt u op Automatisch (DHCP) en gaat u door naar de volgende sectie “E-mailinstellingen”. • Als in uw netwerk statische IP-adressen worden gebruikt, klik u op Statisch (IPv4) en gaat u door met stap 3.
Pagina 27 4. Als u de toegang tot het Scan Station met een wachtwoord wilt beveiligen, selecteert u Apparaatwachtwoord om het toetsenblok weer te geven. Voer een numeriek wachtwoord van vier cijfers in. U wordt gevraagd het wachtwoord nogmaals in te voeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed.
Pagina 28: E-Mailinstellingen
E-mailinstellingen Wanneer u wilt dat het Scan Station documenten via e-mail kan verzenden, moet u opgeven hoe uw Scan Station toegang krijgt tot uw e-mailserver. • Klik op het pictogram E-mail. De E-mailinstellingen worden weergegeven. U kunt op het scherm E-mail de SMTP-instellingen, LDAP-instellingen, het E-mailadres voor retour en de Maximale grootte van bijlage instellen.
Pagina 29 3. Selecteer Aanmeldingsgegevens om de aanmeldingsgegevens voor de e-mailserver op te geven. OPMERKING: Als u een niet-geverifieerde SMTP-server gebruikt, hoeft u geen gegevens op te geven in de velden Aanmeldingsgegevens. Het scherm Aanmeldingsgegevens verschijnt. Voer een Gebruikersnaam, Wachtwoord en desgewenst een Domeinnaam in voor het e-mailserveraccount waarbij het Scan Station zich aanmeldt.
Pagina 30 4. De meeste e-mailservers communiceren op poort 25. Als uw e-mailserver op een andere poort communiceert, klikt u op Poort. Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u een ander poortnummer kunt invoeren. Nadat u klaar bent, klikt u op Gereed. 5. De standaardinstelling voor SSL is SSL niet gebruiken. Als Secure Socket Layer (SSL) voor uw e-mailserver is vereist, klikt u op SSL en schakelt u de optie SSL gebruiken in.
Pagina 31 6. Klik op Verificatieschema om het SMTP-verificatieschema te selecteren dat door uw mailserver wordt gebruikt. Selecteer een van de volgende opties: • Gebruik beste • Geen • Gewoon • Aanmelden • MDS Challenge Response • NTLM OPMERKING: Met Gebruik beste wordt het krachtigste verificatieschema gebruikt dat door de mailserver wordt gerapporteerd.
Pagina 32 7. Wanneer de SMTP-verbinding is geconfigureerd, gebruikt u de optie Verbinding testen om na te gaan of uw instellingen juist zijn. Het Scan Station test de instellingen en geeft het bericht weer dat deze gelukt of mislukt zijn. Als uit de test blijkt dat de verbinding niet werkt, controleert u uw instellingen en brengt u zo nodig wijzigingen aan, net zo lang tot het bericht Gelukt wordt weergegeven.
Pagina 33: Ldap-Instellingen
LDAP-instellingen Wanneer er een verbinding met een LDAP-server is, kunnen het Scan Station en de configuratieorganizersoftware verbinding maken met een netwerkadresdirectory. Deze verbinding kan worden gebruikt om een of meer e-mailadressen in een e-mailadresgroep te importeren. De verbinding kan ook worden gebruikt om adressen op het Scan Station op te zoeken en een e-mailadres tijdelijk aan een groeplijst toe te voegen.
Pagina 34 Het scherm Aanmeldingsgegevens verschijnt. Voer een Gebruikersnaam, Wachtwoord en desgewenst een Domeinnaam in voor het LDAP-serveraccount waarbij het Scan Station zich aanmeldt. Hoewel deze hetzelfde kunnen zijn als de Standaard aanmeldingsgegevens, moeten deze ook hier worden opgegeven. Bij elk van deze instellingen wordt het virtuele toetsenbord weergegeven.
Pagina 35 5. De Basis DN (Distinguished Name), Label voor gewone naam en Label voor e-mailadres zijn tekenreeksen die de zoekcriteria voor de LDAP-server definiëren. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor de juiste notatie van deze reeksen. Wanneer u weet wat de juiste indeling is, voert u de Basis DN, het Label voor gewone naam en het Label voor e-mailadres in.
Pagina 36: E-Mailadres Voor Retour
E-mailadres voor retour Door een e-mailadres voor retour op te geven ontvangt u een kennisgeving wanneer een e-mail verzonden door het Scan Station niet kon worden afgeleverd. Dit adres wordt ook gebruikt als het “Van”-e-mailadres wanneer u documenten via e-mail verzendt. BELANGRIJK: Houd er bij het instellen van deze optie rekening mee dat alle berichten over niet-geleverde e-mails naar dit adres worden verzonden en dat hetzelfde adres als...
Pagina 37: Maximale Grootte Van Bijlage
Maximale grootte van Met deze optie kunt u de maximale grootte instellen voor een e-mailbijlage bijlage die met succes kan worden verzonden. Deze waarde moet overeenkomen met de beperking die op uw e-mailserver is opgegeven. 8. Klik op Maximale grootte van bijlage. Het volgende scherm verschijnt.
Pagina 38: Faxinstellingen
Faxinstellingen Voordat u faxinstellingen opgeeft, moet u het optionele faxmodemaccessoire voor het Scan Station 100 hebben en moet dit correct zijn aangesloten. Instructies voor het installeren van het faxmodem vindt u in de sectie getiteld “Het optionele faxmodem installeren” eerder in dit hoofdstuk.
Pagina 39 3. Selecteer desgewenst Faxnummer afzender op het scherm Fax om het faxnummer van de afzender in te voeren. Het virtuele toetsenbord verschijnt, zodat u een nummer kunt invoeren. Klik op Gereed wanneer u klaar bent. 4. Selecteer Prefix voor buitenlijn om het nummer in te voeren dat nodig is om een buitenlijn te krijgen.
Pagina 40 6. Selecteer het gewenste land/de code en klik op Gereed. 7. Selecteer Instellingen inkomende faxen om het scherm Instellingen inkomende faxen te openen. Als u het Scan Station wilt configureren voor de ontvangst van faxen, kunnen de volgende instellingen worden gebruikt om op te geven waar de inkomende faxen worden afgeleverd.
Pagina 41 11. Wanneer u een netwerkprinter wilt opgeven voor de ontvangst van inkomende faxen, klikt u op Printer inkomende faxen. Hierdoor verschijnt een lijst met geïnstalleerde printers. OPMERKINGEN: • Als er geen printers zijn geïnstalleerd, wordt Geen weergegeven op het scherm Printer voor inkomende faxen selecteren. •...
Pagina 42: Instellingen Voor Transactielog
Instellingen voor Alle transacties op het Scan Station kunnen in een afzonderlijk transactielog transactiebestand worden vastgelegd. Dit bestand heeft een XML-indeling en kan vanaf het Scan Station worden geëxporteerd. Dit is handig voor omgevingen waarin op beveiliging wordt gelet of waar transacties voor facturering worden gebruikt.
Pagina 43: Tijdinstellingen
Tijdinstellingen 1. Klik op het pictogram Tijd. Het scherm Tijd verschijnt. 2. Klik op Tijdzone en selecteer uw tijdzone. 3. Klik op Zomertijd en selecteer Automatisch aanpassen of Geen aanpassing. 4. Klik op Klok en selecteer een tijdnotatie van 12 uur of 24 uur. 5.
Pagina 44: De Klok Van Het Scan Station Instellen
De klok van het Scan U kunt alleen de klok van het Scan Station instellen als het Scan Station Station instellen in de lokale beheermodus staat. De klok op het Scan Station instellen: 1. Plaats een flashstation met een configuratiebestand voor beheer in het Scan Station.
Pagina 45: Datuminstellingen
Datuminstellingen Als het kalenderpictogram niet wordt weergegeven, gebruikt u de pijlen op de werkbalk boven aan scherm van de configuratieorganizer om het kalenderpictogram weer te geven. 1. Klik op het pictogram Datum. Het Datuminstellingen worden weergegeven. 2. Klik op Scheidingsteken en selecteer het scheidingsteken. 3.
Pagina 46: De Datum Van Het Scan Station Instellen
De datum van het Scan U kunt alleen de datum van het Scan Station instellen als het Scan Station instellen Station in de lokale beheermodus staat. De datum op het Scan Station instellen: 1. Plaats een flashstation met een configuratiebestand voor beheer in het Scan Station.
Pagina 47: Configuratieopties
Configuratieopties U kunt op de schermen voor configuratieopties het volgende doen: • Een toetsenbordindeling configureren • Aangepaste e-mailadressen toestaan • Bestandsnaamtoewijzing toestaan • Opslaan op een flashstation toestaan • Opties voor externe configuratie instellen U opent het scherm Configuratieopties als volgt: •...
Pagina 48: Instellingen Externe Configuratie
Instellingen externe Om het op afstand configureren van het Scan Station mogelijk te maken, configuratie klikt u op Instellingen externe configuratie. Raadpleeg het gedeelte getiteld “Het Scan Station bijwerken” (Methode 3) in hoofdstuk 5 voor meer informatie. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt het scherm Instellingen externe configuratie.
Pagina 49: Uw Configuratie Opslaan
Uw configuratie Na het configureren van uw Scan Station slaat u uw configuratie-instellingen op. Sluit het USB-flashstation pas op de USB-poort op uw pc aan nadat de opslaan configuratieorganizer is gestart. Hierdoor kan de configuratieorganizer de aanwezigheid van het flashstation detecteren. Als u het flashstation aansluit voordat de toepassing is gestart, is de optie voor het flashstation niet beschikbaar in het dialoogvenster Configuratie opslaan naar.
Pagina 50: Scan Station-Instellingen Bijwerken
Scan Station- Als u de beheerconfiguratie hebt opgeslagen op het flashstation, kunt u een Scan Station bijwerken met deze instellingen. instellingen bijwerken 1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort van het Scan Station. 2. Als er een wachtwoord is toegewezen aan de Scan Station-configuratie, wordt u gevraagd dit wachtwoord in te voeren voordat u wijzigingen kunt aanbrengen.
Pagina 51 OPMERKINGEN: • Als er aanvullende instellingen op het Scan Station zijn (bijvoorbeeld nieuwe e-mailinstellingen op het flashstation die niet op het Scan Station staan) wordt u gevraagd of u deze instellingen wilt toevoegen of verwijderen. • Klik op Overslaan als u de instellingen niet op dit moment wilt wijzigen.
Pagina 52: De Installatie Van Het Scan Station Verifiëren
De installatie van het Aan de hand van de volgende stappen kunt u controleren of de installatie van het Scan Station is geslaagd en of het Scan Station goed werkt. Scan Station verifiëren 1. Plaats een leeg flashstation in de USB-poort van het Scan Station. Wanneer het Scan Station het flashstation herkent, verschijnt een pictogram met het flashstation met het gebruikersprofiel.
Pagina 53 Wanneer het document is gescand, wordt in het statusscherm de status weergegeven terwijl het document naar elke geselecteerde bestemming wordt verzonden. Wanneer alle bestemmingen zijn verwerkt, verschijnt het volgende scherm. OPMERKING: Op dit scherm staan alle bestemmingen die u hebt geselecteerd (als u er meer dan een hebt).
Pagina 54: Het Scan Station Configureren
4 Het Scan Station configureren Hoofdstuk 4 bevat stapsgewijze procedures voor het configureren van het Scan Station. Bij sommige van deze procedures is gedetailleerdere informatie nodig. Daarom vindt u bij bepaalde procedures verwijzingen naar gedetailleerde informatie in Hoofdstuk 5, Het beheer van het Scan Station. Het Scan Station kan worden geconfigureerd met standaardwaarden voor instellingen als Scannen als, Bestandstype, Instellingen bestandsnaam, standaardinstellingen...
Pagina 55: Scannen Als
Scannen als 1. Als het pictogram Scannen als niet op de werkbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijl rechts tot dit pictogram tevoorschijn komt. OPMERKING: Bij bepaalde selecties wordt de inhoud van andere schermen gewijzigd. Wanneer u bijvoorbeeld Zwart-wit selecteert, kunt u niet het uitvoertype JPEG op het scherm Bestandstype selecteren.
Pagina 56: Bestandstype
Bestandstype 1. Als het pictogram Bestandstype niet op de werkbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijl rechts tot dit pictogram tevoorschijn komt. 2. Selecteer het bestandstype (PDF, TIFF, JPEG) dat in uw organisatie het vaakst zal worden gemaakt. • PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst): hiermee maakt u een document bestaande uit een enkele pagina of meerdere pagina's, dat zowel tekst als afbeeldingsgegevens bevat.
Pagina 57 • TIFF - Multi Page: hiermee maakt u een enkel bestand dat alle gescande pagina's bevat. • TIFF - Single Page: hiermee maakt u meerdere bestanden, één voor elke zijde van een gescande pagina. OPMERKINGEN: • TIFF-kleurendocumenten kunnen alleen Ongecomprimeerd zijn.
Pagina 58: Snelkoppelingen Voor Instellingen
Snelkoppelingen voor Met snelkoppelingen voor instellingen kunt u groepen met persoonlijke instellingen scannerinstellingen maken, waarmee u het scannen gemakkelijker maakt. Als er instellingen zijn die u vaak gebruikt, kunt u hiervoor een snelkoppeling maken en deze in uw configuratie opslaan. De software bij het Scan Station bevat zes voorgedefinieerde snelkoppelingen met instellingen.
Pagina 59 Een nieuwe snelkoppeling met instellingen maken 1. Selecteer het pictogram Snelkoppelingen instellingen. 2. Selecteer Bewerken>Item Toevoegen. Het dialoogvenster Nieuwe instellingensnelkoppeling toevoegen verschijnt. 3. Typ een naam voor de snelkoppeling in het veld Beschrijving. 4. Selecteer de snelkoppeling die het beste aangeeft welke instellingen u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Maken op basis van.
Pagina 60: Instellingen Bestandsnaam
Instellingen bestandsnaam U kunt in de configuratieorganizer waarden opgeven die de locatie en de bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande documenten worden gebruikt. U kunt bij de optie Instellingen bestandsnaam de naam van de map opgeven waar alle documenten worden geplaatst, wanneer naar een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand.
Pagina 61: Invoerdocument Is
De optie Geavanceerd biedt toegang tot twee extra opties: Gescande bestanden interactief benoemen en Datum-/tijdstempel toevoegen. • Gescande bestanden interactief benoemen: wanneer u deze optie kiest, moet u bij een scantaak voor elke bestemming een bestandsnaam opgeven. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze optie, aangezien dit voor elke scansessie een extra stap vereist.
Pagina 62: Resolutie
Resolutie Kies een standaardresolutie uit 75 tot 600 dpi. 200 dpi is de standaardinstelling. Wanneer u een PDF - Doorzoekbaar-bestand maakt, krijgt u de beste tekenherkenning bij een instelling van 300 dpi. Documenttype Als uw documenten vaak een combinatie van zowel tekst als afbeeldingen bevatten, houdt u deze optie als de standaardinstelling.
Pagina 63: Zwart-Wit Aanpassen
Zwart-wit aanpassen Als u Zwart-wit hebt geselecteerd voor Scannen als wordt het scherm Zwart-wit aanpassen weergegeven. • Als u Normaal hebt geselecteerd, kunt u de instelling voor Contrast en Drempel aanpassen. • Als u Best (standaardinstelling, aanbevolen), kunt u alleen de instelling voor Contrast aanpassen.
Pagina 64: Aantal Afdrukexemplaren
Aantal afdrukexemplaren Het is niet de bedoeling dat deze optie tijdens het instellen van de configuratie wordt gebruikt. De wijziging die u tijdens deze configuratie aanbrengt, wordt genegeerd. Deze waarde is bedoeld om tijdens elke scansessie door de gebruiker opgegeven te worden. De standaardwaarde is 1.
Pagina 65: Uw Configuratie-Instellingen Opslaan
Uw configuratie- Na het configureren van uw Scan Station slaat u uw configuratie-instellingen op. Sluit het USB-flashstation pas op de USB-poort op uw pc aan nadat instellingen opslaan de configuratieorganizer is gestart. Hierdoor kan de configuratieorganizer de aanwezigheid van het flashstation detecteren. Als u het flashstation aansluit voordat de toepassing is gestart, is de optie voor het flashstation niet beschikbaar in het dialoogvenster Configuratie opslaan naar.
Pagina 66: Scan Station-Instellingen Bijwerken
Scan Station- Als u de beheerconfiguratie hebt opgeslagen op het flashstation, kunt u een Scan Station bijwerken met deze instellingen. instellingen bijwerken 1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort van het Scan Station. 2. Als er een wachtwoord is toegewezen aan de Scan Station- configuratie, wordt u gevraagd dit wachtwoord in te voeren voordat u wijzigingen kunt aanbrengen.
Pagina 67 OPMERKINGEN: • Wanneer er instellingen op het Scan Station staan (bijvoorbeeld e-mailgroep) die niet in het configuratiebestand op het flashstation voorkomen of als er nieuwe instellingen op het flashstation staan die niet op het Scan Station voorkomen, wordt u gevraagd deze instellingen toe te voegen of te verwijderen. •...
Pagina 68: Bestemmingsgroepen Beheren
In dit gedeelte wordt besproken hoe u een configuratiebestand voor beheer maakt. De configuratieorganizer kan ook worden gebruikt voor het maken van configuratiebestanden voor gebruikers. Zie de Gebruikershandleiding bij het Kodak Scan Station 100, A-61544_nl, voor meer informatie over het maken van configuratiebestanden voor gebruikers.
Pagina 69: Groepen Maken En Items Toevoegen
Groepen maken en items 1. Ga in het configuratieorganizer-venster naar de bestemmingsmodus en toevoegen selecteer Bewerken>Groep toevoegen>E-mail. Het e-mailpictogram wordt toegevoegd aan de werkbalk in het venster Configuratieorganizer. 2. Als u een e-mailadres aan een specifieke e-mailgroep wilt toevoegen, selecteert u het pictogram van de e-mailgroep waaraan u adressen wilt toevoegen.
Pagina 70: Items In Een Groep Bewerken
Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de geselecteerde e-mailgroep en het adres wordt in het configuratieorganizer-venster weergegeven. 5. Herhaal stap 2 en 4 voor elk e-mailadres dat u aan een bepaalde e-mailgroep wilt toevoegen. Items in een groep U kunt de items in een groep bewerken. U kunt zowel de beschrijving als bewerken het adres wijzigen.
Pagina 71: Items Uit Een Groep Verwijderen
Items uit een groep Een item uit een groep verwijderen: verwijderen 1. Selecteer de groep waaruit u het item wilt verwijderen. 2. Selecteer het item dat u wilt verwijderen in de lijst. 3. Selecteer Bewerken>Item verwijderen. OPMERKING: U wordt niet gevraagd het verwijderen van het item te bevestigen.
Pagina 72: Groepen Verwijderen
Groepen verwijderen 1. Ga naar de bestemmingsmodus en selecteer de e-mailgroep die u wilt verwijderen. 2. Selecteer Bewerken>Groep verwijderen. Het volgende bericht verschijnt. OPMERKING: Wees voorzichtig bij het verwijderen van groepen, aangezien hierbij ook alle items in de geselecteerde groep worden verwijderd. Deze actie kunt u niet ongedaan maken.
Pagina 73: Groepen En Items Binnen Groepen Verplaatsen
Groepen en items De volgorde waarin de groepen in de configuratieorganizer worden weergegeven is dezelfde volgorde als waarin zij op het Scan Station binnen groepen worden weergegeven. Wanneer u wilt dat een bepaalde groep als eerste verplaatsen wordt weergegeven of op een bepaalde positie, kunt u de groep op de gewenste plaats zetten.
Pagina 74 Items binnen groepen verplaatsen 1. Selecteer het item dat u wilt verplaatsen in de lijst. 2. Selecteer Indeling>Item omlaag verplaatsen of Indeling>Item omhoog verplaatsen (of klik op Ctrl-pijl omlaag, Ctrl-pijl omhoog). Het item wordt één positie omhoog of omlaag verplaatst. OPMERKING: Als u veel items/groepen wilt verplaatsen, wordt aangeraden de Ctrl-toetscombinatie te gebruiken, omdat dit sneller werkt.
Pagina 75: Een E-Mailadresboek Importeren
Een e-mailadresboek CSV-bestanden (bestanden met komma's als scheidingstekens) zijn gegevensbestanden met databasegegevens. Elke rij bevat aparte importeren gegevenswaarden die door middel van komma's worden gescheiden. Elke komma op een tekstregel stelt een kolom gegevens uit de originele database voor. In het onderstaande voorbeeld ziet u gegevens die uit Microsoft Outlook Express zijn geëxporteerd.
Pagina 76 Als alle drie kolomlocatiewaarden op 1 zouden zijn ingesteld, zou het voorbeeld er als volgt uitzien: Voornaam Voornaam Voornaam U importeert het e-mailadresboek als volgt: 1. Ga in de configuratieorganizer naar de bestemmingsmodus en selecteer de e-mailgroep waarin u uw e-mailadresboek wilt importeren. 2.
Pagina 77: Adressen Toevoegen Met Gebruikmaking Van Ldap
5. Geef de kolommen in het CSV-bestand op die de gegevens bevatten voor Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Met de velden Voornaam, Achternaam en E-mailadres kunt u deze waarden afstemmen op de kolommen waarin ze voorkomen in het CSV-bestand. 6. Klik op Importeren. De e-mailadressen uit het CSV-bestand worden toegevoegd aan de e-mailgroep die u in het venster Configuratieorganizer hebt geselecteerd.
Pagina 78: Ftp-Bestemmingen Configureren
FTP-bestemmingen Het configureren van FTP-bestemmingen verschilt enigszins van het configureren andere bestemmingen. U kunt met de configuratieorganizer configureren zowel FTP- als proxyserverinstellingen configureren. Afhankelijk van uw netwerkconfiguratie wordt wel of niet met FTP-locaties gecommuniceerd via een proxyserver. U kunt voor elke FTP-bestemming een gebruikersnaam en wachtwoord instellen.
Pagina 79: Proxyinstellingen Opgeven
Proxyinstellingen opgeven Als in uw bedrijf een proxyserver moet worden gebruikt voordat met een FTP-locatie kan worden gecommuniceerd, stelt u de proxyinstellingen in door te klikken op de knop Proxy. Het dialoogvenster Proxyinstellingen verschijnt. 1. Selecteer het Proxytype. Op dit moment worden alleen de opties GEBRUIKER na aanmelden en Geen ondersteund.
Pagina 80: Printers Configureren
Printers configureren Het Scan Station maakt gebruik van de “Point en Print”-technologie van Microsoft voor het installeren van printerstuurprogramma's en het maken van een verbinding met netwerkprinters. Netwerkprinters zijn vaak aangesloten op afdrukservers, die de afdruktaken voor een of meer netwerkprinters regelen.
Pagina 81: Verbinding Maken Met Een Printer Die Door Een Andere Computer In Een Netwerkwerkgroep Wordt Gedeeld
Verbinding maken met een 1. Typ een beschrijving voor de printer in het veld Beschrijving. printer die door een andere computer in een netwerkwerkgroep wordt gedeeld 2. Voer het volledige pad in naar de gedeelde computer, evenals de sharenaam die aan de printer is toegewezen (e.g., \\mijnpc\gedeeldeprinter of \\192.168.1.101\gedeeldeprinter).
Pagina 82: Verbinding Maken Met Een Netwerkprinter Die Direct Op Het Netwerk Is Aangesloten
Verbinding maken met een Deze optie is gecompliceerder dan de andere twee in die zin dat netwerkprinter die direct op hiervoor de printer op een pc in het netwerk moet worden gedeeld (in het netwerk is aangesloten ieder geval tijdelijk) en de printerstuurprogramma's op het Scan Station moeten worden gedownload en geïnstalleerd.
Pagina 83 3. Noteer exact de waarde die verschijnt bij de geselecteerde poort op het tabblad Poorten van het eigenschappenvenster. OPMERKING: In het voorbeeld hieronder is dit “IP_192.168.2.137”. 4. Ga terug naar de configuratieorganizer en selecteer of maak een printergroep. Selecteer vervolgens Bewerken>Item toevoegen. 5.
Pagina 84 8. Klik op de knop Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerd weer te geven. 9. Voer het volledige adres in van de pc die de printer deelt (zie stap 1), inclusief de sharenaam (bijvoorbeeld \\werkgroeppc\BrotherH). 10. Voer met de informatie die u in stap 1 en 2 hebt verkregen, in de hiertoe bestemde velden de naam in van het stuurprogramma en de poort.
Pagina 85 4-32 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 86: Het Beheer Van Het Scan Station
5 Het beheer van het Scan Station Dit hoofdstuk bevat gedetailleerde informatie over het beheer van uw Scan Station, waaronder: • gedetailleerde informatie over de instellingen Scannen als, Instellingen bestandsnaam en E-mailgroep. • het beveiligen van uw Scan Station en de verschillende wachtwoordopties.
Pagina 87: Instellingen Bestandsnaam
Instellingen U kunt op het Scan Station opgeven hoe gescande documenten op hun uiteindelijke bestemmingen worden afgeleverd. U kunt in de bestandsnaam instellingenmodus het pictogram Instellingen bestandsnaam kiezen. Hierdoor krijgt u drie opties voor de bestandsnaam en aflevering van uw gescande documenten: •...
Pagina 88: E-Mailgroepen
Geavanceerd — biedt twee extra instellingen waarmee u desgewenst een datum en tijd aan de bestandsnaam van het gescande document kunt laten toevoegen of bestanden een naam kunt geven op het moment dat deze bij een bestemming worden afgeleverd. De optie Datum-/tijdstempel toevoegen is de standaardinstelling.
Pagina 89: Het Scan Station Beveiligen
Netwerkbeveiliging speelt een belangrijke rol bij de dagelijkse activiteiten en voorkomen moet worden dat externe bronnen op netwerkapparaten beveiligen kunnen binnenkomen. Het Scan Station 100 is zo geconfigureerd dat aanvallen vanaf het internet en directe toegang door gebruikers worden geblokkeerd. Er zijn verschillende stappen ondernomen om de toegang tot het besturingssysteem van het Scan Station te blokkeren.
Pagina 90: Het Scan Station Met Een Wachtwoord Beveiligen (Gebruikerstoegang)
Als men het wachtwoord vergeet, moet u contact opnemen met Kodak Service om het Scan Station te laten ontgrendelen. Het Scan Station met een...
Pagina 91: Configuraties Laden En Opslaan
Configuraties laden De organisatieorganizer is zo ontworpen dat het Windows- besturingssysteem wordt gecontroleerd op gebeurtenissen van en opslaan verwisselbare apparaten, die duiden op het plaatsen of verwijderen van USB-apparaten (bijvoorbeeld het USB-flashstation dat bij elk Scan Station wordt geleverd). Om deze reden kan de configuratieorganizer alleen een flashstation detecteren als de toepassing wordt uitgevoerd.
Pagina 92: Het Scan Station Bijwerken
Wanneer u de hoofdschakelaar gebruikt, schakelt het Scan Station abrupt uit en kunnen gegevensbestanden op het Scan Station beschadigd raken. Dit wordt niet aanbevolen. • U kunt op de Kodak-website of via uw Kodak-servicevertegenwoordiger updatepakketten verkrijgen. Updatepakketten hebben altijd de naam KSS100UPDATE.EXE.
Pagina 93 Methode 3 — de Scan Station-software kan zo worden geconfigureerd dat deze een netwerkmap in de gaten houdt waarin configuratiebestanden en software-updates worden geïnstalleerd. U stelt dit als volgt in: 1. Activeer de instellingenmodus in de configuratieorganizer, selecteer het pictogram Geavanceerd en klik op Instellingen externe configuratie. Op dit scherm kunt u de volgende waarden selecteren en opgeven: •...
Pagina 94 Het Scan Station controleert op de opgegeven dag en tijd de gespecificeerde map op het netwerk en, indien gevonden, kijkt of deze map een KSS100.XML-bestand en optioneel een KSS100UPDATE.EXE- bestand bevat. Als een KSS100.XML wordt gevonden, worden de wijzigingsdatum en -tijd vergeleken met de laatste datum en tijd waarop een configuratie op het Scan Station is uitgevoerd.
Pagina 95: Informatie Over Het Configureren Van Het Netwerk
Informatie over het Wanneer u het Scan Station installeert en configureert, zijn er enkele dingen die u als beheerder kunt doen om de installatie te configureren van het vergemakkelijken. Hoofdstuk 2 bevat een checklist met informatie die netwerk u nodig hebt om het Scan Station met uw netwerk te verbinden. In dit gedeelte wordt uitgelegd welke aanvullende stappen u kunt nemen om uw netwerkomgeving zo in te stellen dat het Scan Station gemakkelijker in het netwerk wordt opgenomen.
Pagina 96 UNC-namen voor mappen — u moet als beheerder de volledige UNC- naam voor elke map weten, die door uw Scan Station(s) wordt gebruikt. Wanneer u netwerkbestemmingen configureert, is dit de informatie die in het veld Adres van het dialoogvenster Bestemming invoeren wordt ingevoerd.
Pagina 97 5-12 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 98: Onderhoud
Scan Station. BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend onbrandbare reinigingsmiddelen, zoals de middelen die door Kodak Parts Services worden verstrekt. Gebruik geen huishoudschoonmaakmiddelen. Gebruik geen reinigingsmiddelen in besloten ruimten, maar zorg voor voldoende ventilatie.
Pagina 99: De Rollen Reinigen
De rollen reinigen 1. Veeg met een rolreinigingsdoekje in de lengterichting over de invoerrollen. Draai de rollen om het gehele oppervlak schoon te maken. BELANGRIJK: De rolreinigingsdoek bevat sodium laurylethersulfaat. Deze stof kan irritatie van de ogen veroorzaken. Raadpleeg de MSDS voor meer informatie. 2.
Pagina 100: De Imaginggeleiders Reinigen
De imaginggeleiders 1. Verwijder stof en restjes papier uit dit gebied met een Staticide-doekje reinigen of een klein borsteltje. Veeg dit gebied voorzichtig om te voorkomen dat er bij het reinigen krassen op de geleiders komen. BELANGRIJK: Staticide-doekjes bevatten isopropanol. Dit kan irritatie van de ogen en droge huid veroorzaken.
Pagina 101: Vervangingsprocedures
Vervangingsproce- De invoermodule en USB-connector zijn de enige onderdelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. dures De invoermodule Een slechtere invoer, een herhaaldelijk optreden van dubbele invoer en vervangen documentopstoppingen kunnen erop duiden dat de invoermodule moet worden vervangen. Het gebruik van bepaalde papiersoorten (zoals doordrukpapier of krantenpapier), het niet regelmatig reinigen of het gebruik van andere reinigingsmiddelen dan die worden aanbevolen, kan de levensduur van de invoermodule verkorten.
Pagina 102: De Usb-Connector Vervangen
De USB-connector De USB-connector moet eventueel periodiek worden vervangen omdat vervangen deze te vaak is gebruikt. Dit is te merken aan vaak voorkomende flashstationfouten. Controleer voordat u de USB-connector vervangt of het USB-flashstation zelf niet defect is. Benodigd gereedschap: kleine kruiskopschroevendraaier. 1.
Pagina 103 5. Open de klemmetjes op de lintkabel en koppel de lintkabel los van het bedieningspaneel met de knoppen. 6. Roteer de kop ongeveer 45 graden. 7. Draai de twee schroeven van de koppelingsplaat los (ongeveer drie slagen). 8. Verwijder de zijklep van de roterende kop. 9.
Pagina 104 10. Verwijder de schroeven van de USB-connector en verwijder de connector. 11. Koppel de nieuwe USB-kabel aan de connector en draai de schroeven aan. 12. Sluit de USB-kabel aan. 13. Schuif de zijklep van de roterende kop weer op zijn plaats. Zorg dat de koppelingsplaat op de juiste plaats zit.
Pagina 105: Onderdelen En Verbruiksartikelen
Beschrijving Cat.nr. Kodak-invoermodule 174 7849 Kodak Digital Science Roller Cleaning Pads 853 5981 Draagbaar USB-station voor Kodak Scan Station (5 stuks) 125 1842 Vervangende USB-connector 844 5306 Staticide-doekjes voor Kodak-scanners 896 5519 OPMERKING: onderdelen en catalogusnummers kunnen worden gewijzigd.
Pagina 106: Problemen Oplossen
7 Problemen oplossen Het is mogelijk dat het Scan Station op een gegeven moment niet naar behoren functioneert. Lees voordat u de technische ondersteuning belt eerst de informatie in dit hoofdstuk. Mogelijk kunt u op grond van deze informatie het probleem zelf oplossen. Dit hoofdstuk bevat: •...
Pagina 107: Vastgelopen Documenten Verwijderen
Scan Station volledig uit te schakelen in vervolgens weer aan te zetten. Als het probleem hiermee niet wordt opgelost, neemt u contact op met Kodak Service. Vastgelopen Als het Scan Station stopt met scannen als gevolg van een vastgelopen...
Pagina 108: Foutlogbestanden Opslaan
Foutlogbestanden opslaan Het is mogelijk dat het personeel van Kodak Service u vraagt de logbestanden als een e-mailbijlage te versturen voor verder onderzoek. Als u dit wordt gevraagd, doet u het volgende: 1. Maak een configuratiebestand voor beheer op een nieuw USB- flashstation 2.
Pagina 109: Problemen Oplossen
Problemen oplossen Gebruik de onderstaande tabel als richtlijn voor het oplossen van problemen die kunnen optreden bij het gebruik van het Kodak Scan Station 100. Problemen met het Scan Station Mogelijke oplossing Het Scan Station moet regelmatig worden gereinigd en onderhouden om te zorgen dat documenten probleemloos worden gescand en de beeldkwaliteit optimaal blijft.
Pagina 110 Problemen met het Scan Station Mogelijke oplossing Afbeelding lijkt weg te vallen Als een document met een reflecterend gedeelte (zoals een hologram op een creditcard) scant en dit gedeelte wordt met de bedrukte zijde omhoog en niet-gecentreerd ingevoerd zodat het langs de sensor aan de linkerrand wordt gevoerd, wordt de sensor geactiveerd alsof dit het einde van de pagina is.
Pagina 111 Problemen met netwerkverificatie Mogelijke oplossing Domeinverificatie Controleer het volgende om te zorgen dat de verbindingen in een netwerkdomein goed werken. U kunt deze instellingen vinden in de instellingenmodus van de configuratieorganizer, door op het pictogram Apparaat te klikken. • Apparaatnaam •...
Pagina 112 Problemen met netwerkverificatie Mogelijke oplossing De domeinnaam van het netwerk Om de domeinnaam op te zoeken die door uw Scan Station wordt gebruikt, volgt u deze stappen: 1. Rechtsklik op Deze computer en selecteer Eigenschappen vanaf een pc die op hetzelfde netwerk/domein is ingelogd als het netwerk/ domein dat door het Scan Station wordt gebruikt.
Pagina 113 1.6.x.x of hoger gebruikt, wordt het beschadigde configuratiebestand automatisch vervangen door een blanco configuratiebestand dat alleen standaardinstellingen bevat. In dit geval moet u het Scan Station opnieuw configureren met een back-up van het configuratiebestand. Als u versie 1.5.x.x gebruikt, belt u Kodak Support. A-61588_nl januari 2008...
Pagina 114 Problemen met het scannen naar Mogelijke oplossing netwerkshares Scannen naar netwerkmap is niet Ping de NETBIOS-computernaam van de sharebestemming op een andere computer met Windows XP of 2000 PC in uw netwerk. Als de mogelijk bestemming bijvoorbeeld \\Servernaam\Sharenaam , voert u de ”...
Pagina 115 Dit foutbericht verschijnt bij het wijzigen van de datuminstelling op het Scan van datuminstellingen. Station. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support. Onverwachte fout bij het bijwerken Dit foutbericht verschijnt bij het wijzigen van de tijdinstelling op het Scan van tijdinstellingen.
Pagina 116 Bestemming niet gevonden. Wordt weergegeven bij pogingen om gescande documenten op bestemmingen af te leveren. • Controleer of de geselecteerde bestemming juist is. • Wanneer u naar een netwerk scant, controleert u of het pad van de map juist is. E-mailserverfout (xxx).
Pagina 117 Wordt weergegeven wanneer er geen andere foutinformatie beschikbaar is. Aan het eind van het bericht staan aanvullende foutcodes. • Wanneer dit bericht verschijnt, neemt u contact op met Kodak Support. Onvoldoende rechten. Het Scan Station heeft onvoldoende rechten voor de toegang tot een netwerkbron, zoals een afdrukserver of netwerkmap.
Pagina 118: Verklarende Woordenlijst
Configuratieorganizer — de software die door de gebruikers van het Kodak Scan Station 100 wordt gebruikt om het Scan Station te configureren en persoonlijke instellingen op te geven. Deze worden normaal gesproken op een USB-flashstation opgeslagen.
Pagina 119 NETBIOS (Network Basic Input Output System) — een API die toepassingen op verschillende computers in een lokaal netwerk met elkaar laat communiceren. NETBIOS, dat door IBM is gemaakt en later door Microsoft is overgenomen, wordt gebruikt in de meeste fysieke topologieën en fungeert als middelpunt voor Windows NT-netwerken.
Pagina 120 UNC (Universal Naming Convention) — een standaard voor het identificeren van servers, printers en andere bronnen in het netwerk. In een UNC-pad worden dubbele schuine strepen of backslashes gebruikt vóór de naam van de computer en een enkele schuine streep vóór de naam van het apparaat dat wordt benaderd.
Pagina 121 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 122: Bijlage A Specificaties
Bijlage A Specificaties Aanbevolen capaciteit Tot 1000 pagina’s per dag per dag Uitvoerresolutie 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 en 600 dpi Verlichting Fluorescerend (koude kathode) Doorvoersnelheden Zwart-wit/grijswaarden: tot 25 ppm/50 bpm bij 200 dpi (staand, formaat Letter) Kleur: tot 25 ppm/40 bpm bij 200 dpi Scantechnologie Dual CCD, 600 dpi optische resolutie Bitdiepte voor vastleggen is 48 bits (16 x 3)
Pagina 123 A-61588_nl januari 2008...
Pagina 124 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650 U.S.A. © Kodak, 2007. Alle rechten voorbehouden. TM: Kodak...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Scan station 120ex

Kodak Scan Station 100 Handleiding

Quick Links

Probleemoplossen

Gerelateerde Handleidingen voor Kodak Scan Station 100

Samenvatting van Inhoud voor Kodak Scan Station 100

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave