Inhoudsopgave
Advertenties
Instellingen bestandsnaam
A-61588_nl januari 2008
U kunt in de configuratieorganizer waarden opgeven die de locatie en de
bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande documenten
worden gebruikt. U kunt bij de optie Instellingen bestandsnaam de naam
van de map opgeven waar alle documenten worden geplaatst, wanneer
naar een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand. U kunt ook
een voorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt
document wordt gebruikt. Gescande documenten worden met dit
voorvoegsel gemaakt en het voorvoegsel kan optioneel worden voorzien
van een datum en tijd. Wanneer u bijvoorbeeld het voorvoegsel facturen
en de mapnaam 2007 maakt, krijgt de bestandsnaam van het gescande
document de volgende indeling: facturen_20070117_092219.tif enwordt
het document in een map genaamd 2007 geplaatst.
1. Geef de naam van de map op waarin alle documenten worden
geplaatst bij het scannen naar een gedeelde map op het netwerk,
een FTP-locatie of een flashstation.
2. Geef het voorvoegsel voor de bestandsnaam op dat wordt gebruikt
voor het maken van elk gescand document. Dit voorvoegsel wordt als
bestandsnaam gebruikt, met een datum- en tijdsaanduiding. Ook
wordt de bestandsnaam voorzien van de juiste extensie (.pdf, .jpg, .tif).
OPMERKING: U kunt bij een standaardnaam voor de map opgeven
waar alle gescande documenten worden geplaatst,
wanneer naar een netwerkmap of een USB-flashstation
wordt gescand Als u geen mapnaam opgeeft, wordt het
bestand in de hoofdmap van de opgegeven bestemming
gezet. U kunt ook een standaardvoorvoegsel voor de
bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt document
wordt gebruikt. Wanneer u geen wijzigingen aanbrengt,
wordt het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen
gebruikt.
4-7
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
