Inhoudsopgave
Advertenties
Een e-mailadresboek
importeren
4-22
CSV-bestanden (bestanden met komma's als scheidingstekens) zijn
gegevensbestanden met databasegegevens. Elke rij bevat aparte
gegevenswaarden die door middel van komma's worden gescheiden.
Elke komma op een tekstregel stelt een kolom gegevens uit de originele
database voor. In het onderstaande voorbeeld ziet u gegevens die uit
Microsoft Outlook Express zijn geëxporteerd. De eerste rij bevat
kolomkopinformatie en niet de feitelijke gegevens.
Voornaam,Achternaam,E-mailadres
Jan,Smit,jansmit@rochester.rr.com
Tom,Bakker,Tombakker123@yahoo.com
Willem,Nemo,wnemo@msn.com
U kunt uw e-mailadresboek uit Outlook Express exporteren naar een
CSV-bestand. Wanneer u uw e-mailadresboek exporteert, verschijnt
een dialoogvenster waarin u kunt selecteren welke gegevenskolommen
worden geëxporteerd.
Andere e-mailprogramma's kunnen deze selectiemogelijkheid wel of
niet aanbieden. Om het proces te vereenvoudigen, kunt u het beste
alleen de voornaam, achternaam en het e-mailadres exporteren. Nadat
het bestand is geëxporteerd, kan het vervolgens worden geïmporteerd
in de configuratieorganizer.
In veel e-mailtoepassingen worden automatisch de kolomkoppen als
eerste gegevensrij geëxporteerd. Als u de configuratieorganizer gebruikt,
hebt u in het dialoogvenster E-mailadressen importeren de mogelijkheid
"Eerste rij met gegevens overslaan". Sommige e-mailtoepassingen
exporteren de gegevens ook met extra dubbele aanhalingstekens om de
gegevens. Deze aanhalingstekens worden door de configuratieorganizer
verwijderd voordat de gegevens worden geïmporteerd.
De volgende gegevens:
"Voornaam","Achternaam","E-mailadres"
"Jan","Smit","jansmit@rochester.rr.com"
"Tom","Bakker","Tombakker@yahoo.com"
"Willem","Nemo","wnemo@msn.com"
worden gewijzigd in:
Voornaam,Achternaam,E-mailadres
Jan,Smit,jansmit@rochester.rr.com
Tom,Bakker,Tombakker@yahoo.com
Willem,Nemo,wnemo@msn.com
Nadat een CSV-bestand is gezocht en geselecteerd, wordt een voorbeeld
weergegeven met het resultaat van de selectie van kolomlocaties in het
bestand. Wijzigingen in de kolomselectie worden steeds weergegeven
in het voorbeeld.
Als de drie waarden voor de kolomlocaties in het bestand 1, 2 en 3 zijn,
wordt op basis van de bovenstaande gegevens het volgende voorbeeld
weergegeven:
Voornaam Achternaam
De voor- en achternaam worden gecombineerd tot weergavenaam voor
het e-mailadres. Het e-mailadres wordt gebruikt om het feitelijke e-mailadres
te maken.
E-mailadres
A-61588_nl januari 2008
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
