Inhoudsopgave
Advertenties
Een fax ontvangen
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een fax ontvangt en welke
bijzondere ontvangstmethoden u daarvoor kunt gebruiken.
Ontvangstmodus wijzigen
Het apparaat is standaard ingesteld op de Faxmodus. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen. Voer de volgende
stappen uit als u de ontvangstmodus wilt wijzigen:
1. Druk op Machine instellen > Toepassingsinstellingen >
Faxinstellingen > Initiële faxinstellingen op het weergavescherm.
2. Druk op een faxlijn wanneer uw apparaat meerdere faxlijnen heeft.
3. Druk op Ontvangstmodus.
4. Druk op de juiste optie.
•
Telefoon: Hiermee ontvangt u een fax door op Op de haak en
vervolgens Start te drukken.
•
Fax: Hiermee wordt een inkomende faxoproep aangenomen en
wordt onmiddellijk overgeschakeld naar de faxontvangstmodus.
•
Antwoordapparaat/Fax: wordt gebruikt als er een
antwoordapparaat op uw apparaat is aangesloten. Inkomende
oproepen worden beantwoord door het antwoordapparaat en de
beller kan een boodschap op het antwoordapparaat achterlaten. Als
het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het
automatisch over naar faxmodus om de fax te ontvangen.
5. Druk op OK om de informatie op te slaan.
Handmatig ontvangen in telefoonmodus
U kunt een faxoproep ontvangen door te drukken op Op de haak en
vervolgens op Start wanneer u de faxtoon van het extern faxapparaat hoort.
Het apparaat ontvangt een fax.
Een fax handmatig ontvangen gebruiken van een
intern telefoontoestel
Deze functie werkt het best als u gebruikmaakt van een intern
telefoontoestel dat is aangesloten op de EXT-aansluiting aan de achterkant
van uw apparaat.
Als u een oproep krijgt op het intern telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt
u op de toetsen *9* op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.
Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere
faxapparaat nog steeds hoort, probeert u opnieuw op *9* te drukken.
Om *9* te wijzigen in bijvoorbeeld *3* volgt u volgende stappen.
1. Druk op Machine instellen > Toepassingsinstellingen >
Faxinstellingen > Startc. ontv. op het weergavescherm.
2. Druk op Aan om deze functie te activeren.
3. Voer het nummer 3 in met behulp van het numerieke toetsenbord op het
bedieningspaneel
4. Druk op OK.
Ontvangen in veilige ontvangstmodus
Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen
door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval de veilige
ontvangstmodus inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen tijdens
uw afwezigheid worden afgedrukt. In de veilige ontvangstmodus worden
alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen.
1. Druk op Machine instellen > Toepassingsinstellingen >
Faxinstellingen > Veilig ontvangen op het weergavescherm.
De modus Veilig ontvangen kan uitsluitend worden
geconfigureerd door een gemachtigde gebruiker die een ID en een
wachtwoord op het apparaat heeft geregistreerd. Wanneer het
apparaat daarom vraagt, voert u het ID en wachtwoord in.
2. Druk op een faxlijn wanneer uw apparaat meerdere faxlijnen heeft.
3. Druk op Aan om deze functie te activeren.
Wanneer het apparaat in deze modus een fax ontvangt, wordt
Afdrukk. geactiveerd. Als u de beveiligde faxberichten wilt
afdrukken, druk dan op Afdrukk.. Alle beveiligde faxberichten
worden afgedrukt.
4. Als u wilt dat inkomende faxberichten altijd naar het geheugen gaan,
druk dan op Hele dag. In andere gevallen, gaat u door met de volgende
stap.
5. Stel de Starttijd in met behulp van de knoppen +/-. Druk op OK.
6. Druk op Eindtijd en stel de specifieke eindtijd in met de pijltoetsen
omhoog/omlaag of links/rechts. Druk vervolgens op OK.
7. Druk in het scherm op OK.
Als u de functie Veilig ontvangen wilt uitschakelen, drukt u op Uit.
Hierna wordt de ontvangen fax afgedrukt.
Een ontvangen faxbericht-uitvoerlade selecteren
Met deze optie kunt u aangeven in welke lade het faxbericht moet worden
afgedrukt.
Faxen (optioneel)_ 71
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
