Inhoudsopgave
Advertenties
Een watermerk verwijderen
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen voor afdrukken (zie
"Voorkeursinstellingen openen" op pagina 102).
2. Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... in de
vervolgkeuzelijst Watermerk.
3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt
verwijderen en klik op de knop Wissen.
4. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdruk wordt afgesloten.
Overlay gebruiken
Deze optie is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurprogramma
gebruikt.
Wat is een overlay?
Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die in een speciale
bestandsindeling zijn opgeslagen op de vaste schijf van de computer en
die in een willekeurig document kunnen worden afgedrukt. Overlays
worden vaak gebruikt in plaats van voorgedrukte formulieren en papier
met een briefhoofd. In plaats van een voorgedrukt briefhoofd kunt u een
overlay samenstellen die precies dezelfde informatie bevat. Als u een
brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt afdrukken, hoeft u geen
voorbedrukt briefhoofdpapier in het apparaat te plaatsen. U drukt het
briefhoofd gewoon als overlay op uw document af.
Een nieuwe paginaoverlay maken
Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe
paginaoverlay maken met uw logo of afbeelding.
1. Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de
overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies
op de plaats staat waar deze als overlay moet worden afgedrukt.
2. Open Voorkeursinstellingen voor afdrukken als u het document
als een overlay wilt opslaan (zie "Voorkeursinstellingen openen" op
pagina 102).
3. Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... in de
vervolgkeuzelijst Tekst.
4. Klik in het venster Overlay bewerken op Maken.
5. Typ een naam (maximaal acht tekens) in het vak Opslaan als in het
venster Bestandsnaam. Selecteer, indien nodig, de map waarin u
het overlaybestand wilt opslaan (standaard is dit de map
C:\Formover).
6. Klik op opslaan. De naam verschijnt in Overzicht overlays.
7. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdruk wordt afgesloten.
8. Het bestand wordt niet afgedrukt. Het bestand wordt opgeslagen op
de vaste schijf van uw computer.
Het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde zijn als dat
van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen
overlay met een watermerk.
Een paginaoverlay gebruiken
Nadat u een overlay hebt gemaakt kan deze met uw document worden
afgedrukt. Dit doet u als volgt:
1. Maak of open het document dat u wilt afdrukken.
2. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen voor afdrukken (zie
"Voorkeursinstellingen openen" op pagina 102).
3. Klik op het tabblad Geavanceerd.
4. Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst Tekst.
5. Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de vervolgkeuzelijst Tekst
voorkomt, selecteert u Bewerken... in de lijst en klikt u op Laden.
Selecteer het overlaybestand dat u wilt gebruiken.
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden vanuit het venster Laden.
Klik op Openen als u het bestand hebt geladen. Het bestand
verschijnt in het vak Overzicht overlays en kan worden afgedrukt.
Selecteer de overlay in de vervolgkeuzelijst Overzicht overlays.
6. Schakel, indien nodig, het selectievakje Overlay bevestigen voor
afdrukken in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er telkens
als u een document naar de printer verzendt, een berichtvenster
weergegeven, waarin u gevraagd wordt om te bevestigen of u een
overlay op uw document wilt afdrukken.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en er een overlay is
geselecteerd, wordt de overlay automatisch op uw document
afgedrukt.
7. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdruk wordt afgesloten.
De geselecteerde overlay wordt op uw document afgedrukt.
De resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als die
van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.
Een paginaoverlay verwijderen
Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.
1. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op het
tabblad Geavanceerd.
2. Selecteer Bewerken... in de vervolgkeuzelijst Tekst.
3. Selecteer in het vak Overzicht overlays de overlay die u wilt
verwijderen.
4. Klik op Wissen.
5. Als er een venster wordt weergegeven waarin u om bevestiging
wordt gevraagd, klikt u op Ja.
6. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdruk wordt afgesloten.
Direct Printing Utility gebruiken
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met Direct Printing Utility
PDF-bestanden kunt afdrukken zonder ze te openen.
•
Uw apparaat moet beschikken over een vaste schijf om
PDF-bestanden af te drukken met dit programma.
•
U kunt geen PDF-bestanden afdrukken waarvoor een
afdrukbeperking geldt. Schakel de functie voor de afdrukbeperking
uit en probeer opnieuw af te drukken.
•
U kunt geen PDF-bestanden afdrukken die met een wachtwoord
worden beschermd. Schakel de wachtwoordfunctie uit en probeer
opnieuw af te drukken.
•
Of een PDF-bestand al dan niet afgedrukt kan worden met behulp
van het hulpprogramma Direct afdrukken hangt af van de manier
waarop het PDF-bestand werd gemaakt.
•
Het programma Hulpprogramma Direct afdrukken ondersteunt
PDF-versie 1.7 en ouder. Bestanden van een hogere versie moet
u openen om te kunnen afdrukken.
Afdrukken_ 110
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
