Back-up van mailboxen
De systeembeheerder kan op een externe computer een back-up maken van alle mailboxen op
het apparaat en de documenten erin. Hiervoor wordt de applicatie Backup Tool for restored
document gebruikt. Wanneer er een back-up beschikbaar is, kunnen de mailboxen met de
bijbehorende inhoud door de systeembeheerder worden teruggezet wanneer er een storing in
het apparaat optreedt.
Belangrijk
Wanneer de systeembeheerder een back-up van de mailboxen maakt, worden de volgende
instellingen echter niet opgeslagen. Deze gaan verloren in de back-up. Als u deze
instellingen gebruikt, dient u ze vast te leggen, zodat u uw mailbox en de bijbehorende
documenten zo nodig opnieuw kunt programmeren nadat ze op het apparaat zijn gereset:
•
Toegangscodes voor mailboxen
•
Toegangsbeperkingen (Doelbewerkingen): zie Stap 4 van de procedure op pagina 5-4
•
Automatisch verwijderen van documenten na het ophalen
•
Verwijderen van documenten na de verloopdatum
•
Koppelingen naar opdrachtstroomschema's
Verzenden uit mailbox
Opmerking
De functie Verzenden uit mailbox is niet beschikbaar op sommige modellen. Hiervoor heeft
u mogelijk een optiepakket nodig. Neem voor meer informatie contact op met Xerox.
De opties voor Verzenden uit mailbox weergeven
1. Druk op de toets Alle diensten.
Mailboxbeheer
Xerox 4112/4127 copier/printer
Handleiding voor de gebruiker
5-7