Xerox WorkCentre 4150 Handleiding Aan de slag Bedankt dat u hebt gekozen voor de WorkCentre 4150. Als u de procedures in deze handleiding doorleest in de aangeboden volgorde, kunt u de volgende taken uitvoeren: De WorkCentre aansluiten De WorkCentre instellen...
Pagina 6
Alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend. Hoewel de informatie in dit document ten tijde van de publicatie correct is, behoudt Xerox zich het recht voor de informatie op elk gewenst moment zonder kennisgeving te wijzigen.
Haal de WorkCentre en eventuele hardware-opties uit de verpakking en zoek de installatie-instructies. Volg de installatie-instructies om de WorkCentre en hardware-opties te installeren. Het resultaat is een van de volgende vier configuraties. WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf Standaard- toepas- singen Kopiëren...
De WorkCentre inschakelen Zodra de WorkCentre is geïnstalleerd, moet het apparaat worden geconfigureerd. Dit doet u met de productactiveringskaart wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld. De productactiveringskaart is verpakt in een plastic koker in de doos bij het apparaat.
Pagina 9
Op bepaalde locaties wordt er een popup-scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd om de PagePack-toegangscode. Als dit gebeurt, neemt u contact op met een vertegenwoordiger van het Xerox Welcome Centre voor de toegangscode. Op het apparaat wordt het scherm Bezig met zelftest apparaat weergegeven terwijl de configuratie-instellingen op het apparaat worden toegepast.
De WorkCentre Automatische Bedieningspaneel: originelendoorvoer Aanraakscherm en (AOD): cijfertoetsen. Wordt gebruikt voor het scannen van meervoudige documenten. De glasplaat wordt gebruikt voor het scannen van Afwerkeenheid: afzonderlijke, ingebonden Optionele afwerkeenheid originelen enz. levert sets af en niet de afdrukken. Handmatige invoer: Gebruikt voor afwijkend afdrukmateriaal.
Overzicht van het bedieningspaneel Toegang Energiespaarstand Opdrachtstatus Afdrukken Taal Functies onderbreken Help Alles wissen Start Apparaat- Beeldscherm en Cijfertoetsen aanraakscherm status Stop Invoer annuleren Onderdeel Beschrijving Functies Hiermee wordt het scherm Functies weergegeven om toepassingen te kunnen selecteren Opdrachtstatus Hiermee kunt u de status van de huidige opdracht en andere opdrachtwachtrijen bekijken.
Papier in de papierladen plaatsen Open de papierlade en plaats papier in de lade. Geleiders Overschrijd NIET de lijn MAX voor maximale vulling. Stel de geleiders bij zodat het papier tegen de rechterkant van de lade wordt gehouden. Wanneer u de lade sluit, wordt het scherm Lade- informatie weergegeven.
OPMERKING: netwerkcon De Ethernet-kabel wordt niet door nector Xerox geleverd. Ga verder met de volgende stap om het adres in te stellen met DHCP. Als u een statisch IP-adres wilt instellen, gaat u verder naar Netwerkinstelling met een statisch IP-adres op pagina 10.
Netwerkinstelling met DHCP Nadat u de WorkCentre hebt gestart, communiceert deze met de DHCP-server om een IP-adres te verkrijgen. Wacht twee minuten tot de netwerkinstelling is voltooid en controleer vervolgens het toegewezen IP-adres als volgt: • Selecteer op het bedieningspaneel de toets Toegang, voer de toegangscode van de beheerder [1111] in en selecteer Invoeren.
Printerdrivers installeren In deze procedure wordt beschreven hoe u printerdrivers moet installeren met de cd met printerdrivers. OPMERKING: Als u verschillende printerdrivers wilt installeren of een ander besturingssysteem gebruikt, moet u de cd voor systeembeheerders raadplegen voor uitgebreide informatie. De printerdrivers zijn te vinden op de cd met printerdrivers die bij de WorkCentre is geleverd.
• Test de e-mailaccount door een e-mailbericht te verzenden naar de account van het Xerox-apparaat. Deze taak moet worden uitgevoerd vanaf een mailclient in het netwerk die SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) en POP3 (Post Office Protocol 3) ondersteunt.
Pagina 17
Schakel het desbetreffende selectievakje in als SMTP-verificatie vereist is voor de server. Voer de aanmeldingsnaam en de toegangscode in. Als op uw server POP3-verificatie vereist is voor SMTP, selecteert u Enable en kiest u Login with User Credentials of Login with Device Credentials (aanmelding met legitimatiegegevens van gebruiker respectievelijk apparaat).
Faxinstellingen Bij de WorkCentre 4150 en 4150s kan een fax worden geïnstalleerd als optionele functie. De faxkit moet worden geïnstalleerd en ingesteld. Faxen is een standaardtoepassing op de WorkCentre 4150x en 4150xf, maar deze moet wel worden geïnstalleerd wanneer de WorkCentre wordt geïnstalleerd.
Netwerkscannen Netwerkscannen is een optionele toepassing die beschikbaar is voor de WorkCentre 4150s, 4150x en 4150xf, en kan worden aangeschaft via uw Xerox-leverancier. Met Netwerkscannen kunt u originele documenten converteren naar elektronische bestanden en deze ophalen van een server of werkstation in het netwerk.
Overschrijven van harde schijf De kit voor beveiliging door overschrijven van de harde schijf kan als optie voor alle aangesloten WorkCentres worden aangeschaft via uw Xerox-leverancier. Wanneer een opdracht wordt verwerkt, wordt deze opgeslagen op de harde schijf. Om beveiligingsredenen kunt u de verwerkte opdrachten verwijderen van de harde schijf met behulp van Direct overschrijven van harde schijf of Op verzoek overschrijven van harde schijf.
Pagina 21
De kit installeren Installeer de kit. Raadpleeg Optiekits installeren op pagina 15. Direct overschrijven van harde schijf inschakelen Druk op de toets Toegang om het pad Hulpprogramma's te openen. Voer met de cijfertoetsen [1111] of de huidige toegangscode in. Selecteer Invoeren. Selecteer Naar Hulpprogramma's gaan >...
Kopieën maken Plaats de originelen die moeten worden gekopieerd met de beeldzijde omhoog in de AOD of met de beeldzijde omlaag uitgelijnd tegen de linkerachterhoek van de glasplaat. Selecteer de toets Functies. Als het scherm Kopiëren - Basis niet wordt weergegeven, selecteert u de toets Alle functies en vervolgens Kopiëren.
Aanvullende kopieertoepassingen Verkleinen / Vergroten U kunt originelen met 25% tot 400% verkleinen en vergroten. Als u deze optie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Kopiëren - Basis. Selecteer een van de vooringestelde percentages voor verkleinen/ vergroten of selecteer Meer voor aangepaste waarden. Afdrukkwaliteit aanpassen U kunt de kopieerkwaliteit van de afdrukken verbeteren op basis van het type en de kwaliteit van het origineel dat wordt gescand.
Document afdrukken Zorg ervoor dat de juiste Xerox WorkCentre 4150-printerdriver is geïnstalleerd op de pc. Raadpleeg Printerdrivers installeren op pagina 11 voor informatie over het installeren van de printerdrivers. U vindt de printerdrivers ook op de cd met CentreWare Afdrukken en faxen, of u kunt de meest recente versies downloaden van de Xerox-website op www.xerox.com/support.
Pagina 25
Aanvullende afdruktoepassingen Beeld roteren Met deze toepassing kunt u de pagina 180 graden draaien. Als u deze optie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Geavanceerd en klikt u op Beeldopties. Selecteer AAN om paginabeelden 180 graden te roteren ten opzichte van de huidige richting. Selecteer UIT om deze toepassing uit te schakelen.
Fax verzenden Plaats de originelen die moeten worden gefaxt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Druk via het bedienings- paneel op de toets Functies. Selecteer de toets Alle functies en kies de optie Faxen.
Pagina 27
Aanvullende faxtoepassingen Uitgesteld verzenden Met deze toepassing kunt u de tijd opgeven waarop de fax moet worden verzonden. Deze optie kan worden gebruikt om het verzenden van een faxopdracht uit te stellen tot een dalperiode om de kosten van de oproep te beperken.
Netwerkscannen Met Netwerkscannen kunt u originele documenten scannen en opslaan als elektronische bestanden. U kunt de bestanden via uw netwerkstation ophalen van de server. Plaats de originelen die moeten worden gescand met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Druk via het bedienings- paneel op de toets Functies.
Aanvullende netwerkscantoepassingen Scansjablonen maken Sjablonen worden bij netwerkscannen gebruikt om de bestemming- en scaninstellingen voor de scanopdracht te definiëren. Het productieproces verloopt efficiënter als u specifieke sjablonen maakt voor de meest gebruikte scanopdrachten. Nieuwe sjablonen worden gebaseerd op de instellingen die zijn geconfigureerd voor de standaardsjabloon.
E-mail verzenden Plaats de originelen die per e-mail moeten worden verzonden met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Druk via het bedienings- paneel op de toets Functies. Selecteer de toets Alle functies en kies de optie E-mail.
Aanvullende e-mailfuncties Voorinstellingen scannen Bij gescande beelden moet een compromis worden gezocht tussen de afdrukkwaliteit (resolutie) en de bestandsgrootte. Met deze toepassing kunt u met slechts één druk op een toets de optimale instellingen selecteren voor de manier waarop het gescande beeld zal worden gebruikt.
LAN-fax is NIET beschikbaar bij de PCL 5e-printerdriver. Schakel LAN-fax als volgt in met de printerdriver: Selecteer vanuit het scherm Eigenschappen voor de WorkCentre 4150-printerdriver Configuratie > Installeerbare opties en stel LAN-fax in op Geïnstalleerd. U kunt een LAN-fax eenvoudig verzenden door Afdrukken in de applicatie te selecteren.
Aanvullende LAN-faxtoepassingen Faxopties Selecteer Fax als Opdrachtsoort en druk vervolgens op Instelling. Selecteer op het schermXerox LAN-faxinstellingen het tabblad Faxopties. Met dit tabblad kunt u de opties voor de faxopdracht selecteren. Er kan een bevestigingsblad worden afgedrukt ter bevestiging van de verzending van de fax. U kunt een voorblad met uw eigen opmerkingen meesturen met de fax.
De productiviteit van de WorkCentre verbeteren De WorkCentre 4150 is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één compact systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote werkgroepen in verschillende productieomgevingen. U kunt meer doen met minder en uw werkstroom stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren.
Problemen oplossen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Voor optimale resultaten moet u de richtlijnen in de Handleiding voor de gebruiker opvolgen. Met de documentatie en storingsberichten van de WorkCentre kunt u problemen eenvoudig opsporen en verhelpen. Sommige problemen kunnen worden opgelost door de WorkCentre uit te schakelen en weer in te schakelen.
Papierstoringen Op het scherm wordt de plaats van de papierstoring aangegeven. • Volg de instructies op het scherm om het papier uit de papierbaan te verwijderen. • Zorg ervoor dat alle deuren en panelen die worden gebruikt om papierstoringen op te lossen in de juiste positie terug worden gezet.
In Internetservices Selecteer Index om de inhoud van de Internetservices- site weer te geven. Selecteer Help om naar de Xerox-website voor online ondersteuning te gaan. Handleiding Aan de slag...