Download Print deze pagina

Xerox 4112 Handleiding Voor De Gebruiker pagina 164

Verberg thumbnails Zie ook voor 4112:

Advertenties

Mailboxbeheer
Verlopen documenten verwijderen
Geef aan of u de functie wilt inschakelen waarmee opgeslagen documenten uit een mailbox
worden verwijderd zodra een ingestelde opslagperiode is verstreken.
Nee: documenten worden niet verwijderd (ook niet als een bepaalde tijdsperiode is
ingesteld).
Ja: documenten worden op een ingesteld tijdstip verwijderd zodra de opslagperiode is
verstreken.
Belangrijk
Deze mailboxoptie werkt alleen als de optie Verloopdatum opgeslagen document
(Systeeminstellingen>Systeeminstellingen>Instellingen opgeslagen documenten) is
ingeschakeld en hiervoor een specifieke datum en tijd is ingesteld. Als de optie
Verloopdatum opgeslagen document niet is ingeschakeld, wordt de instelling
Ingeschakeld voor Documenten met vervaldatum verwijderen genegeerd en worden de
documenten niet verwijderd.
Stroomschema koppelen aan mailbox
U kunt een opdrachtstroomschema aan een mailbox koppelen. Als u een
opdrachtstroomschema aan een eerder geregistreerde mailbox koppelt, kunt u bepalen hoe de
documenten die in de mailbox zijn opgeslagen, worden verwerkt.
Opmerking
Raadpleeg Opdrachtstroom op pagina 6-1 voor meer informatie over het registreren van
een opdrachtstroom.
Selectie van de toets Mailbox verwijderen
Met deze toets wordt de geselecteerde mailbox verwijderd. Eventuele documenten in de
mailbox worden ook verwijderd.
Belangrijk
De verwijderde documenten kunnen niet worden hersteld. Als u een mailbox met meer dan
200 opgeslagen documenten wilt verwijderen, moet u eerst de documenten uit de mailbox
verwijderen voordat u de mailbox kunt verwijderen. Als u meerdere documenten tegelijk
verwijdert, kan het enige tijd duren voordat alle documenten zijn verwijderd (afhankelijk
van de grootte).
5-2
Xerox 4112/4127 copier/printer
Handleiding voor de gebruiker

Advertenties

loading

Deze handleiding is ook geschikt voor:

4127