Mailboxbeheer
Belangrijk
De schermen van de gebruikersinterface die in deze handleiding worden getoond, kunnen
overeenkomen met de schermen die op uw systeem worden weergegeven, maar dit is niet
altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en per
marktgebied. De schermen van de gebruikersinterface in deze handleiding zijn daarom een
voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien.
Mailboxonderdelen
Registreer de mailboxen waar u gekopieerde en gescande documenten wilt opslaan. Er kunnen
maximaal 500 mailboxen geregistreerd worden. Het is raadzaam om afzonderlijke mailboxen
te maken voor gekopieerde en gescande documenten.
Toets Mailbox verwijderen
Met deze toets verwijdert u de geselecteerde mailbox. Eventuele documenten in de mailbox
worden ook verwijderd.
Belangrijk
Verwijderde documenten kunnen niet worden hersteld.
Naam mailbox
Voer met het toetsenbord en de cijfertoetsen de naam voor de mailbox in. U kunt hiervoor
maximaal 20 tekens gebruiken.
Toegangscode mailbox controleren
Stel de toegangscode voor de mailbox in. De code mag uit maximaal 20 numerieke tekens (0 t/m 9)
bestaan.
Opmerking
Het instellen van een toegangscode is optioneel.
Documenten na het ophalen verwijderen
Geef aan of u de functie wilt inschakelen waarmee op een bepaald tijdstip documenten uit de
geselecteerde mailbox worden verwijderd zodra de opslagperiode is verstreken.
•
Opslaan: het document wordt opgeslagen.
•
Verwijderen: nadat het document is afgedrukt of via een externe actie is opgehaald,
wordt het automatisch verwijderd.
Xerox 4112/4127 copier/printer
Handleiding voor de gebruiker
5
5-1