11
De faxfuncties gebruiken
U kunt uw HP all-in-one gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen,
inclusief kleurenfaxen. U kunt snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk
faxberichten te verzenden naar veelgebruikte nummers. Via het bedieningspaneel
kunt u diverse faxopties instellen, zoals de resolutie.
Verken de HP Director die bij uw HP Image Zone-software is geleverd, grondig om
alle functies goed te leren kennen en optimaal te leren gebruiken. Met behulp van de
HP Director kunt u een faxbericht vanaf uw computer verzenden, een met de
computer gemaakt voorblad opnemen en snelkiesnummers instellen. Raadpleeg de
on line Help bij HP Image Zone voor meer informatie.
Zie
De HP Image Zone-software gebruiken om meer uit uw HP all-in-one te halen
voor meer informatie over het openen van de HP Director en de on line Help.
De HP all-in-one instellen voor het ontvangen van faxen
Uw HP all-in-one kan worden ingesteld om automatisch of handmatig faxberichten te
ontvangen, afhankelijk van uw thuis- of kantoorinstallatie. Als u in de HP all-in-one
instelt dat faxberichten automatisch moeten worden beantwoord, worden alle
binnenkomende oproepen beantwoord en worden alle faxberichten ontvangen. Als u
in de HP all-in-one instelt dat faxberichten handmatig moeten worden beantwoord,
moet u aanwezig zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan uw
HP all-in-one geen faxberichten ontvangen. Zie
voor meer informatie over het handmatig ontvangen van faxberichten.
In bepaalde situaties kan het handig zijn faxberichten handmatig te ontvangen. Als er
bijvoorbeeld naast de HP all-in-one een telefoontoestel op de telefoonlijn is
aangesloten en het niet mogelijk is om twee verschillende belsignalen te ontvangen of
u niet over een antwoordapparaat beschikt, dan moet u de HP all-in-one instellen op
het handmatig beantwoorden van faxoproepen. Als u zich abonneert op een
voicemailservice, wilt u faxoproepen ook handmatig kunnen beantwoorden. Dat is
nodig omdat de HP all-in-one in deze situatie geen onderscheid kan maken tussen
faxoproepen en telefoonoproepen.
Opmerking
De aanbevolen antwoordmodus als instelling selecteren
Raadpleeg de volgende tabel om vast te stellen welke antwoordmodus u moet kiezen
voor de HP all-in-one, afhankelijk van uw thuis- of kantoorinstallatie. Kies in de eerste
kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die in uw kantoor wordt
gebruikt. Kijk vervolgens in de tweede kolom naar de bijbehorende aanbevolen
antwoordmodus. De derde kolom beschrijft hoe de HP all-in-one de binnenkomende
oproepen beantwoordt.
Nadat u de instelling voor de aanbevolen antwoordmodus hebt vastgesteld voor uw
thuis- of kantoorinstallatie, raadpleegt u
informatie.
94
Zie
Fax-setup
voor meer informatie over het instellen van uw
kantoorapparatuur met de HP all-in-one
Een faxbericht handmatig ontvangen
De antwoordmodus instellen
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
voor meer