Pagina 1
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandleiding...
Pagina 3
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxhandleiding...
Pagina 4
Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende Microsoft®, Windows®, Windows® XP en garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten of redactionele fouten of weglatingen in deze gedeponeerde handelsmerken van Microsoft verklaring.
Inhoudsopgave 1 Overzicht ........................................1 Inleiding ...................................... 1 HP MFP Analog Fax Accessory 700 functies ........................2 Onderdelen van de faxmodule ............................... 2 2 De faxmodule installeren ..................................3 De faxmodule installeren ................................ 3 Faxmodule op een telefoonlijn aansluiten ........................... 4 Werking van het faxapparaat controleren ..........................
Pagina 6
8 Specificaties ......................................30 Productspecificaties faxmodule ............................30 Vervangbare onderdelen en accessoires ..........................31 Index ..........................................33 NLWW...
HP MFP Analog Fax Accessory 700 functies ● Onderdelen van de faxmodule ● Inleiding Met de HP MFP Analog Fax Accessory 700 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken als een zelfstandig faxapparaat. Zie www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700 voor meer informatie. Symbolen in deze handleiding TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen.
De faxmodule installeren De faxmodule installeren ● Faxmodule op een telefoonlijn aansluiten ● Werking van het faxapparaat controleren ● Firmware bijwerken ● De faxmodule installeren Als de faxmodule nog niet op uw printer is geïnstalleerd, kunt u in de verpakking de installatiehandleiding vinden voor instructies over de installatie.
OPMERKING: Om er zeker van te zijn dat de faxeenheid goed werkt, raadt HP aan om het bijgeleverde telefoonsnoer te gebruiken. Sluit de faxeenheid als volgt aan op een telefoonconnector.
Firmware bijwerken Het is belangrijk om de printerfirmware nu bij te werken zodat de faxmodule goed werkt. Ga naar hp.com/ support en voer in het zoekvak uw printermodel en de woorden 'firmware bijwerken' in. Selecteer het betreffende onderwerp uit de lijst met resultaten en volg de getoonde instructies op.
Pagina 12
Hoofdstuk 2 De faxmodule installeren NLWW...
Fax instellen Inleiding Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als de optionele analoge faxmodule is geïnstalleerd. Controleer voordat u verder gaat of de module is geïnstalleerd en of de printer is aangesloten op een telefoonlijn zoals beschreven in het vorige gedeelte. Vereiste faxinstellingen Nadat de faxmodule volgens de instructies in het vorige gedeelte is geïnstalleerd, moet u de volgende instellingen configureren:...
Pagina 14
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en selecteer deze knop. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Wizard Fax instellen ● Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren. FutureSmart 4 Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Instellingen...
U kunt de faxinstellingen op het bedieningspaneel van de printer configureren. Instellingen die op het bedieningspaneel van de printer zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het soort bedieningspaneel.
Pagina 16
Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Kiesinstellingen voor fax ● U kunt de volgende instellingen configureren: Menuoptie Omschrijving Volume kiestoon telefoonlijn Met de instelling Volume kiestoon telefoonlijn kunt u het volume van de kiestoon van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen. kiesmodus Met de instelling Kiesmodus...
U kunt de volgende instellingen configureren. Kies Gereed als u klaar bent. Menuoptie Omschrijving Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax. Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord...
Pagina 18
Menuoptie Omschrijving Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie is standaard ingeschakeld. Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel...
Menuoptie Omschrijving Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie is standaard ingeschakeld. Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de gegevens op de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule.
Pagina 20
Menuoptie Omschrijving Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid fax) Selecteer de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst en selecteer een van de volgende opties: Snel (v.34 – 33,6 k) ● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k) ● Langzaam (v.29 – 9,6 k) ● OPMERKING: Gemiddeld is de standaardinstelling. Beltooninterval Selecteer het vak onder de kop Beltooninterval...
Pagina 21
Menuoptie Omschrijving Belvolume Selecteer de vervolgkeuzelijst Belvolume als u het belvolume wilt aanpassen. Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid fax) Selecteer de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst en selecteer een van de volgende opties: Snel (v.34 – 33,6 k) ● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k) ●...
Pagina 22
Hoofdstuk 4 Faxconfiguratie wijzigen NLWW...
Een fax versturen Een fax versturen ● Overige faxtaken ● Een fax versturen OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het soort bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
Pagina 24
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxnummer om het scherm Contactpersonen te openen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de ontvangerslijst.
Pagina 25
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedefinieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals Tekst, Foto Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven. Als u instellingen wilt configureren zoals Resolutie, Zijden Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden. Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke faxtaken, zoals: Faxsnelkieslijsten maken en beheren ● Factuurcodes configureren ●...
Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit kunt u instructies voor het oplossen van dit probleem vinden op de website van HP. Ga naar www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. NLWW...
Pagina 28
Hoofdstuk 6 Beeldkwaliteit fax verbeteren NLWW...
U hebt de knop Stoppen geselecteerd om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden – De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven – De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden – Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd –...
Checklist voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het type bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer ●...
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen. Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te beschermen tegen elektrische overspanningen die via de telefoonlijnen vrijkomen.
Pagina 32
Het rapport bestaat uit verschillende pagina's. OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
Pagina 33
Niet in werking/Aan/Uit Er heeft zich een fout in de firmware voorgedaan. Werk de firmware bij. Beschadigd/Aan/Uit Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft.
Algemene faxproblemen Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen. OPMERKING: De stappen zijn afhankelijk van het type bedieningspaneel. FutureSmart 3 FutureSmart 4 De fax kan niet worden verzonden JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG. Schakel de instelling voor JBIG uit. Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer weergegeven De schijf van de printer is vol.
Schakel het faxadresboek in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software in. De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het apparaat. Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast. Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst. Specificaties Productspecificaties faxmodule ● Vervangbare onderdelen en accessoires ●...
Ultrafijn -200 x 400 (alleen ontvangen) ● Ultrafijn -400 x 400 (alleen ontvangen) ● Vervangbare onderdelen en accessoires Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP.