Inhoudsopgave
Advertenties
Mitel 5540 IP Console - Gebruikershandleiding
Telefoonboek
Telefoonboek is een optionele functie die kan worden ingeschakeld op uw console.
Telefoonboek biedt toegang tot de voicemailllijst waarmee u een toestel kunt bereiken door de
voor- of achternaam van de gebruiker in te voeren, in plaats van hun toestel of mailboxnummer.
Het voicemailsysteem kan worden geconfigureerd om ofwel voornamen ofwel achternamen te
zoeken (maar niet allebei tegelijk).
De functie Telefoonboek gebruiken
1. Druk op de toets zonder label rechts van de toets TRUNKGROEP.
Hiermee start u een oproep naar het voicemailsysteem.
2. Voer bij de prompt de voornaam of achternaam in van de persoon die u wilt bereiken via
het toetsenblok (druk 2 voor A, B of C, druk 3 voor D, E of F, enz.). U kunt maximaal zes
letters invoeren.
3. Als een unieke treffer is gevonden, schakelt de console het gesprek door naar de gewenste
gebruiker.
Als er meer dan een gebruikersnaam begint met de ingevoerde letters, wordt het aantal treffers
weergegeven en leest het systeem de naam of het nummer van elke treffer, gevolgd door het
toetsenbloknummer dat moet worden ingevoerd om te worden doorgeschakeld naar die persoon.
Gesprekken plaatsen
Een gesprek starten:
1. Kies het bestemmingsnummer met behulp van de keuzetoetsen.
Het gekozen nummer verschijnt op de tweede lijn van het scherm.
2. Druk op Verbreken nadat het gesprek is beëindigd om de verbinding met de console te
verbreken.
Een gesprek in de wacht zetten
U kunt maximaal drie oproepen in de wacht zetten met behulp van de vaste wachttoetsen. Als
u meer oproepen in de wacht moet zetten, gebruikt u de toets Wacht 4+ in combinatie met de
softtoetsen.
Een gesprek in de wacht zetten:
1. Laat de beller weten dat u het gesprek in de wacht zet.
2. Druk op Wacht 1, Wacht 2 of Wacht 3.
De lamp licht op en geeft aan dat de oproep in de wacht is.
22
Advertenties
Inhoudsopgave
