Inhoudsopgave
Advertenties
•
Vorige: Hiermee gaat u naar het vorige tabblad.
Diverse bewerkingen die u met werkformulieren
kunt uitvoeren
U kunt met werkformulieren diverse taken uitvoeren. Hieronder volgen
enkele voorbeelden.
Scannen naar meerdere bestemmingen
U kunt een document eenmaal scannen en het vervolgens naar meerdere
bestemmingen verzenden, zoals e-mail, SMB/FTP-server, documentvak en
printer.
Voordat u een module toevoegt, moet u ervoor zorgen dat de
parameters voor de verschillende modules op de juiste wijze zijn
geconfigureerd.
•Fax: Zie "Het faxen voorbereiden" op pagina 56.
•E-mail, Server: Zie "Originelen scannen en via SMB/FTP (Scannen
naar server) verzenden" op pagina 51.
Faxen doorsturen
U kunt een ontvangen fax doorsturen naar andere bestemmingen. Als u een
fax wilt doorsturen, wordt de beller-id gecontroleerd die de faxservice
verschaft. Wanneer ook de verzendende fax een Samsung-faxapparaat is,
wordt het faxnummer gecontroleerd dat de gebruiker heeft opgegeven voor
het apparaat.
Zorg ervoor dat u Standaardfax hebt ingeschakeld in Machine Setup >
Beheerinstelling > tabblad Instelling > Standaard workflowbeheer.
(Zie "Standaard workflowbeheer" op pagina 87.)
Wanneer u voor elke beller een andere bestemming wilt gebruiken, kunt u
voor elke beller-id meerdere werkformulieren maken.
Automatisch omleiden
Als de faxverzending is mislukt, wordt de faxafbeelding naar het
e-mailadres van de gebruiker verzonden.
Zorg ervoor dat u Standaardfax hebt ingeschakeld in Machine Setup >
Beheerinstelling > tabblad Instelling > Standaard workflowbeheer.
(Zie "Standaard workflowbeheer" op pagina 87.)
Uitgesteld starten
U kunt de uitvoeringstijd van de taak plannen door Uitgest. start. in te
stellen op het tabblad Eigensch. wanneer u een werkformulier maakt.
Melding
U kunt het resultaat van de taakverwerking naar een e-mailadres laten
verzenden.
Zorg ervoor dat u Melding voltooien hebt ingeschakeld in Machine
Setup > Beheerinstelling > tabblad Instelling > Standaard
workflowbeheer. (Zie "Standaard workflowbeheer" op pagina 87.)
Goedkeuring
Voordat u de doorstuurmodule uitvoert, kunt u een beheerder om
goedkeuring vragen.
Zorg ervoor dat u Goedkeuren hebt ingeschakeld in Machine Setup >
Beheerinstelling > tabblad Instelling > Standaard workflowbeheer.
(Zie "Standaard workflowbeheer" op pagina 87.)
76 _De Standard Workflow gebruiken
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
