Inhoudsopgave
Advertenties
Documentvak gebruiken
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u Documentvak op uw apparaat kunt gebruiken.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
•
Informatie over Documentvak
•
Het scherm Documentvak
Informatie over Documentvak
Met de functie Doc vak kunt u gescande gegevens op de vaste schijf
opslaan. Gebruikers kunnen de opgeslagen gegevens bijvoorbeeld
afdrukken, faxen, per e-mail verzenden of naar een FTP/SMB-server
sturen. Doc vak omvat drie typen vakken: openbaar (
(
) en gemeenschappelijk (
gebruikers worden gemaakt en alle gebruikers kunnen hierin gegevens
opslaan. Het beveiligde vak kan worden gemaakt door alle gebruikers die
over het juiste wachtwoord beschikken. Alleen gebruikers die het
wachtwoord kennen, hebben toegang tot het vak en kunnen hierin hun
gegevens opslaan. Het gemeenschappelijke vak wordt standaard geleverd.
Gebruikers kunnen dit vak niet maken, bewerken of verwijderen. Wanneer
een gebruiker een taak wil opslaan die niet aan een vak is toegewezen
(bijvoorbeeld bij ontvangst van een fax of het afdrukken op de pc van een
opgeslagen document), worden de gegevens standaard in het
gemeenschappelijke vak opgeslagen. U kunt het tabblad Sys vak ook
weergeven vanuit het scherm Doc vak. Het Sys vak wordt gebruikt voor de
tijdelijke opslag van gegevens, bijvoorbeeld voor uitgestelde afdruktaken en
proefdrukken.
Het scherm Documentvak
Als u de functie Doc vak wilt gebruiken, drukt u op Doc vak op het
hoofdscherm. Als er een ander menu wordt weergegeven, drukt u op (
om naar het hoofdscherm te gaan.
), beveiligd
). Het openbare vak kan door alle
•
Documenten opslaan in Documentvak
Scherm Documentvak
•
Tabblad Geb vak: Hier kunt u het vak maken waarin u documenten kunt
opslaan zoals het bestand dat u hebt afgedrukt, via e-mail hebt
verzonden of gescand. Wanneer u een vak maakt, kunt u het
wachtwoord instellen om het vak te beveiligen. Een vak met een
wachtwoord heet een Beveil. Vak. Een vak zonder wachtwoord heet
een openbaar vak.
•
Tabblad Sys vak: Het apparaat stelt standaardvakken ter beschikking,
die u niet kunt wijzigen.
•
Type: Hier wordt aangegeven of het vak beveiligd is.
•
Vaknaam: Hier wordt de naam van het vak weergegeven.
•
Eig: Hier wordt de gebruikersnaam van een vak weergegeven.
)
•
Datum: Hier wordt de datum weergegeven waarop het vak is gemaakt.
•
Bestand: Hier wordt het totaal aantal bestanden in het vak
weergegeven.
•
Toevoeg.: Hiermee kunt u vakken toevoegen.
•
Verwijd.: Hiermee verwijdert u het geselecteerde vak.
•
Bewerken: Hiermee kunt u de naam van een vak en de eigenaar
wijzigen.
•
Detail: Hier wordt informatie over het vak weergegeven.
•
Rapport: Hiermee kunt u de informatie over de documenten in het
geselecteerde vak afdrukken.
•
Zoeken: Hiermee kunt u zoeken naar een vak met een bepaalde
vaknaam of eigenaarnaam.
•
Enter: Hiermee drukt u het in het vak opgeslagen bestand af of verzendt
u het.
Documentvak gebruiken_ 71
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
