Inhoudsopgave
Advertenties
6. Stel de scankwaliteit in met Dubbelzijdig en Resolutie.
•
Dubbelzijdig: Hiermee stelt u de scanner in op enkelzijdige of
dubbelzijdige originelen.
•
Resolutie: Hiermee stelt u de scanresolutie in door op de pijl naar
links en naar rechts te drukken.
7. Druk op de knop Start om het bestand te scannen en te verzenden.
U kunt geen kopieertaak uitvoeren of een fax verzenden wanneer er
een e-mailbericht wordt verzonden.
Meerdere documenten scannen en deze in een
e-mailbericht verzenden
U kunt meerdere scantaken combineren tot een bestand. Vervolgens kunt
u dit als bijlage in een e-mailbericht verzenden.
Wanneer de energiebesparende modus van het apparaat wordt
geactiveerd, worden de taken in de lijst met segmenten verwijderd om
te voorkomen dat onbevoegden er toegang toe hebben.
1. Druk op Scan op het hoofdscherm.
2. Druk op Scan nr e-mail.
3. Stel de scanfuncties in op het tabbladen Geavanceerd, Afbeelding en
Uitvoer. (Zie "Het tabblad Geavanceerd" op pagina 47.)
4. Druk op de tab Geavanceerd > Taak samenstellen.
5. Druk op Aan om de taaksamenstellingsfunctie in te schakelen.
•
Uit: Hiermee schakelt u functie Taak samenstellen uit.
•
Aan: Hiermee schakelt u functie Taak samenstellen in.
•
Weergeven tussen segment: Wanneer een segment is verwerkt,
wordt de taak onderbroken en wordt dit scherm weergegeven. De
gebruiker kan vervolgens aangeven of hij/zij een e-mailbericht wil
verzenden of stoppen.
•
Verwijd.: Hiermee wordt een segment verwijderd.
•
All. verw: Hiermee worden alle segmenten verwijderd.
•
Alles verz.: Hiermee worden alle segmenten afgedrukt.
•
Segm. toev.: Hiermee wordt een nieuw segment toegevoegd.
•
Annul.: Hiermee worden alle segmenten in de lijst verwijderd en
wordt de taak geannuleerd.
6. Druk op Segm. toev.
7. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADF of leg
een origineel op de glasplaat van de scanner.
8. Druk op Start om de scantaak te starten.
9. Herhaal stap 6 tot en met 8.
Zolang er nog ruimte beschikbaar is op de vaste schijf, kunt u zonder
beperking segmenten toevoegen.
10. Druk op Alles verz. nadat u de gewenste segmenten hebt toegevoegd.
Een e-mailaccount instellen
Als u een afbeelding wilt scannen en deze als bijlage bij een e-mailbericht wilt
verzenden, moet u netwerkparameters instellen met SyncThru™ Web Service.
1. Zet uw netwerkcomputer aan en start de webbrowser.
2. Typ het IP-adres van het apparaat op de adresregel van de browser.
3. Klik op Ga naar om toegang te verkrijgen tot SyncThru™ Web Service.
4. Meld u bij SyncThru™ Web Service aan als beheerder. (Zie "Uw
apparaat vanop de website beheren" op pagina 95.)
5. Klik op Settings > Network Settings > Outgoing Mail Server (SMTP).
6. Typ het serveradres in de decimale notatie met punten of als hostnaam.
7. Geef het poortnummer van de server op. Dit is een getal tussen 1 to
65535. Het standaard poortnummer is 25.
8. Schakel het selectievakje SMTP Requires Authentication in om
verificatie af te dwingen.
9. Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de SMTP-server in.
10. Klik op Apply.
Als de verificatiemethode van de SMTP-server POP3beforeSMTP is,
schakelt u het selectievakje SMTP Requires POP3 Before SMTP
Authentication in.
a. Typ het IP-adres in de decimale notatie met punten of als hostnaam.
b. Geef het poortnummer van de server op. Dit is een getal tussen 1 to
65535. Het standaard poortnummer is 25.
Als voor de SMTP-server een SSL/TLS-verbinding vereist is, schakelt
u het selectievakje Secure E-mail Connection with SSL/TLS in.
E-mailadressen opslaan
Er bestaan twee soorten e-mailadressen: Lokaal in het geheugen van het
apparaat en Globaal op de LDAP-server. Deze verschillen afhankelijk van
de plaats waar ze zijn opgeslagen. Lokaal betekent dat de e-mailadressen
worden opgeslagen in het geheugen van het apparaat en Globaal betekent
dat de e-mailadressen worden opgeslagen op een bepaalde (LDAP-) server.
Via SyncThru Web Service kunt u eenvoudig e-mailadressen invoeren en
importeren uit uw computer.
Individueel
1. Zet de computer aan die is aangesloten op het netwerk en open een
webbrowser.
2. Typ het IP-adres van het apparaat op de adresregel van de browser.
3. Klik op Ga naar om toegang te verkrijgen tot SyncThru Web Service.
4. Klik op Address Book.
5. Klik op Add.
6. Wanneer het scherm Add E-Mail verschijnt, selecteert u bij Speed
No. een nummer van 1 tot 500, en geeft u bij User Name en E-mail
Address respectievelijk de gebruikersnaam en het e-mailadres op.
7. Klik op Apply.
8. Controleer of de e-mailberichten op de juiste wijze zijn opgeslagen
en worden weergegeven op uw apparaat door op het tabblad
Lokaal > Individueel te drukken.
Groep
1. Open de SyncThru Web Service vanaf de computer.
2. Zorg dat u Individual Address Book hebt geconfigureerd.
3. Klik op Address Book > E-mail Groups.
4. Klik op Add Group.
5. Geef bij Group Name en Speed No. respectievelijk een
groepsnaam en een nummer op.
6. Voeg individuele adressen toe aan de e-mailgroep.
Scannen_ 49
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
