Scherm Vak toevoegen
U kunt een vak maken voor de opslag van gegevens die u hebt gescand. Als u
een Doc vak wilt toevoegen, drukt u op Toevoeg. op het scherm Doc vak.
Bij het maken van een documentvak moet u onder meer rekening
houden met de volgende beperkingen.
•
U kunt maximaal 100 documentvakken maken.
•
Een documentvak kan maximaal 200 opgeslagen documenten
bevatten.
•
De naam een vak mag maximaal 20 tekens lang zijn.
•
Het gemeenschappelijke vak (
•
Vaknaam: Geef een naam op voor het vak.
•
Eig: Geef de gebruikersnaam van de eigenaar van het vak op.
•
Beveil. Vak: Schakel het selectievakje in om het vak te beveiligen.
•
Nieuw wachtw.: Typ een nieuw wachtwoord om de toegang tot het
vak te beveiligen.
•
Wachtw. bevestigen: Typ het wachtwoord nog een keer.
Scherm Vak bewerken
U kunt de naam van een vak en de eigenaar wijzigen. Als u een Doc vak wilt
wijzigen, selecteert u een vak in de lijst met Doc vak en drukt u op Bewerken.
•
Vaknaam: Geef een nieuwe naam op voor het vak.
•
Eig: Geef een gebruikersnaam op voor het vak.
Scherm met documentenlijst
U kunt een documentvak openen door op Enter te klikken op het scherm
Doc vak en de opgeslagen documenten opnieuw gebruiken.
•
Doc naam: Hier wordt de naam van het document weergegeven.
•
Eig: Hier wordt de gebruikersnaam van een document
weergegeven.
72 _Documentvak gebruiken
) is standaard gemaakt.
•
Datum: Hier wordt de datum van een opgeslagen document
weergegeven.
•
Pagina: Hier wordt het totaal aantal pagina's in het document
weergegeven.
•
Toev. vanaf scan: Hiermee kunt u een nieuw gescand document
toevoegen.
•
Detail: Hier wordt de informatie van een document weergegeven.
•
Zoeken: Hiermee kunt u zoeken naar een bestand met een
bepaalde documentnaam of eigenaarnaam.
•
Bewerken: Hiermee kunt u de naam van een document en de
eigenaar wijzigen.
•
Verwijd.: Hiermee verwijdert u het geselecteerde document.
•
Kopie: Hiermee kopieert u het geselecteerde document naar een
ander documentvak.
•
Verpl.: Hiermee verplaatst u het geselecteerde document naar een
ander documentvak.
•
Combineren: Hiermee combineert u documenten uit meerdere
vakken.
•
Vrz. nr: Hiermee verzendt u een of meer geselecteerde documenten
naar een bestemming als e-mail, fax, server of USB.
•
Afdrukk.: Hiermee drukt u de geselecteerde documenten af.
•
Terug: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Documenten opslaan in Documentvak
Bij dit apparaat kunt u de gescande gegevens op de vaste schijf opslaan.
Documenten in een documentvak opslaan
U kunt originelen rechtstreeks via het menu Doc vak scannen.
1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADF.
U kunt ook een origineel document met de bedrukte zijde naar onder
op de glasplaat van de scanner plaatsen.
2. Druk op Doc vak op het hoofdscherm.
3. Kies het documentvak waarin u het document wilt opslaan.
4. Druk op Enter.
5. Druk op Toev. vanaf scan.
6. Geef de scaninstellingen op.
7. Druk op Start om met scannen te beginnen.