Inhoudsopgave
Advertenties
Een gesprek opnemen
Met deze functie kunt u telefoongesprekken opnemen via het voicemailsysteem.
Opmerking: In sommige rechtsgebieden bent u wettelijk verplicht om de andere partij op
de hoogte te brengen van het feit dat u het gesprek opneemt. Neem voor specifieke
instructies contact op met uw systeembeheerder.
U start als volgt de opname tijdens een gesprek met twee partijen:
•
Druk op de toets Gesprek opnemen. (Zie Functietoetsen elders in deze handleiding voor
aanwijzingen over hoe u een toets voor de functie Gesprek opnemen kunt programmeren
op de telefoon.)
Opmerking: Het systeem kan zodanig worden geprogrammeerd dat externe gesprekken
automatisch worden opgenomen wanneer u of de andere partij een gesprek aanneemt.
Voer één van de volgende of alle volgende handelingen uit bij het opnemen:
•
Als u de opname wilt onderbreken, drukt u op de softtoets Pauze.
•
Als u de opname na de onderbreking wilt hervatten, drukt u op de softtoets Doorgaan.
•
Als u een opname wilt stoppen zonder deze op te slaan, drukt u op de softtoets Wissen
of op
(ANNULEREN).
•
Als u een opname wilt stoppen en opslaan, drukt u op de softtoets Opslaan.
Wanneer u het gesprek in de wacht zet, wordt de opname opgeslagen. Wanneer u het
gesprek uit de wacht haalt, wordt een nieuwe opname gestart. Afhankelijk van de programmering
van het systeem kan een gesprek ook worden opgeslagen, wanneer u inhaakt of wanneer
u op
(DS./CONF) of op een DSS-toets drukt.
U kunt als volgt een opname beluisteren:
1. Neem de hoorn van de haak.
2. Open uw voicemailbox.
3. Volg de aanwijzingen om de opname te zoeken.
Speak@Ease
Gebruikers van de softtoets Speak@Ease kunnen een gesprek plaatsen door de naam uit te
spreken van de persoon die zij willen bellen. Met Speak@Ease hebt u toegang tot de Mitel
Speech Server. De Speech Server is een toepassing voor spraakherkenning die inkomende
oproepen stuurt naar een specifieke bestemming op basis van gesproken opdrachten.
U kiest als volgt een nummer met Speak@Ease:
1. Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor Speak@Ease.
2. Zeg de naam van de persoon die u wilt bellen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon
- 52 -
Advertenties
Inhoudsopgave
