IVMC03.fm
Eigen mailbox gebruiken en bedienen
De afzonderlijke mailboxfuncties
3.4
De afzonderlijke mailboxfuncties
3.4.1
Mailbox beluisteren
Alle mailboxen beschikken over een gedeelte voor binnengekomen berichten (ontvangstmap)
en een gedeelte voor bewaarde berichten (bewaarmap). Uitzondering: De enkelvoudige/infor-
matiemailbox beschikt alleen over een ontvangstmap.
Alle berichten in de bewaarmap staan in chronologische volgorde. Of het laatst opgenomen
bericht aan het begin of aan het einde staat, wordt ingesteld bij de configuratie van HiPath
Xpressions Compact. De ingestelde volgorde geldt voor alle mailboxen (zie ook paragraaf 2.8,
"Volgorde waarin berichten worden opgevraagd").
De berichten in de ontvangstmap zijn onderverdeeld in dringende, normale en privé-berichten.
In de bewaarmap, waarin zich alleen reeds beluisterde berichten kunnen bevinden, wordt
alleen een onderscheid gemaakt tussen normale berichten en privé-berichten.
Eigenschappen van de ontvangstmap:
Onbeperkt aantal berichten mits de opslagcapaciteit toereikend is
●
Berichten kunnen als dringend, privé of normaal worden gekenmerkt (dit kan alleen door
●
de verzender/beller worden ingesteld).
Dringende berichten worden bij het beluisteren als eerste weergegeven, de volgorde is
●
chronologisch (zie afbeelding 3-2); vervolgens worden de normale berichten en privé-
berichten (ongegroepeerd) weergegeven, eveneens in chronologische volgorde.
Berichten die als „dringend" zijn gekenmerkt, krijgen nadat de gebruiker ze volledig heeft
●
beluisterd, de aanduiding „normaal". De prioriteit wordt pas gewijzigd als de berichten zijn
beluisterd.
Elk bericht krijgt een datum-/tijdsaanduiding die aan het einde van het bericht wordt mede-
●
gedeeld. Het telefoonnummer van de beller wordt genoemd als dit nummer bij de opname
is doorgegeven (deze functie moet bij de configuratie zijn vrijgegeven).
Een privé-bericht in de ontvangstmap kan niet worden doorgestuurd.
●
Alle normale berichten en privé-berichten kunnen vanuit de ontvangstmap naar de
●
bewaarmap worden verplaatst en omgekeerd. Dringende berichten kunnen pas worden
verplaatst als ze zijn beluisterd en de prioriteit „normaal" hebben gekregen.
Nieuwe berichten worden altijd in de ontvangstmap geplaatst.
●
3-4
Alleen voor intern gebruik
HiPath Xpressions Compact 2.0