Pagina 2
Dit apparaat is geproduceerd conform ons gecertificeerde sys- teem voor milieubeheer (ISO 14001). Dit proces garandeert dat het verbruik van grondstoffen en energie alsmede de hoeveel- heid afval tot een minimum worden beperkt.
Inleiding Inleiding Lees voor gebruik van uw voicemailbox deze handleiding aandachtig door. HiPath Xpressions Compact biedt u allerlei functies die de dagelijkse sa- menwerking met uw klanten, externe contacten en collega's kunnen ver- gemakkelijken: • Bellers kunnen een bericht in uw voicemailbox achterlaten wanneer u bijvoorbeeld even niet op uw plaats bent of telefonisch in gesprek bent.
Eerste stappen Eerste stappen Uw mailbox de eerste keer benaderen Om toegang tot uw mailbox te verkrijgen, belt u het telefoonnummer van HiPath Xpressions Compact, dat de systeembeheerder u heeft medege- deeld. Zodra er een verbinding tot stand is gebracht, wordt u gevraagd uw codenummer in te voeren.
Menustructuur Menustructuur Over welke functies uw mailbox beschikt, is afhankelijk van de ingestelde mailboxcategorie. Telefoonnummer van HiPath Xpressions Compact bellen vanaf het toestel van de gebruiker. Codenummer invoeren (Melding van mailboxstatus) Mailbox beluisteren / berichten beheren Begroetingsteksten opnemen Privé-mededeling opnemen Opname van berichten aan/uit Mailboxcodenummer wijzigen Codenummer voor privé-mededeling wijzigen...
Pagina 6
Vertrouwd raken met de mailbox Vertrouwd raken met de mailbox Bel het telefoonnummer van HiPath Xpressions Compact. U wordt nu om uw codenummer gevraagd. Nadat u het codenummer hebt ingevoerd, wordt de mailboxstatus gemeld en hoort u of er (en zo ja, hoeveel) berich- ten in uw mailbox zijn binnengekomen.
Pagina 7
De begroetingstekst wijzigen De begroetingstekst wijzigen Zodra u toegang tot uw mailbox hebt, kunt u het beste uw begroetings- tekst wijzigen. Voordat u dat hebt gedaan, wordt de standaardmelding ge- bruikt. Als u een persoonlijke begroetingstekst wilt inspreken, bladert u met de toets resp.
Pagina 8
Eigen codenummer wijzigen Eigen codenummer wijzigen Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw persoonlijke mailbox, is het aan te bevelen uw codenummer regelmatig te veranderen. Met name na het eerste gebruik van uw mailbox is het van groot belang dat u het codenummer wijzigt.
Pagina 9
Interne mededelingen verzenden Interne mededelingen verzenden HiPath Xpressions Compact biedt u de mogelijkheid om mededelingen naar collega's te verzenden, zonder dat u deze collega's rechtstreeks hoeft te bellen. Nadat u het telefoonnummer van HiPath Xpressions Compact hebt gebeld en het codenummer hebt ingevoerd, drukt u op de toets Hierna wordt u door HiPath Xpressions Compact gevraagd om een mede- deling in te spreken.
Pagina 10
Ontvangen bericht doorsturen Ontvangen bericht doorsturen Met HiPath Xpressions Compact kunt u ontvangen berichten van een com- mentaar voorzien en ze vervolgens doorsturen naar een collega. Druk op toets tijdens het weergeven van een bericht. HiPath Xpressions Compact vraagt u nu, een commentaartekst in te spreken. Beëindig de opname met toets U kunt het bericht inclusief commentaar markeren met als dringend, met...
Notificatiemelding ontvangen Notificatiemelding ontvangen U kunt zich door HiPath Xpressions Compact laten bellen wanneer er een bericht in uw mailbox is binnengekomen. Hiervoor hoeft u aan HiPath Xpressions Compact alleen het telefoonnummer door te geven van het te- lefoontoestel (bijv. een mobiele telefoon of privé-toestel) dat moet worden gebeld.
Pagina 12
Een vervanger opgeven Een vervanger opgeven Als u een bepaalde periode afwezig zult zijn (bijvoorbeeld tijdens uw vakan- tie), kunt u de vervangerfunctie activeren. Bellers worden in dat geval na weergave van uw begroetingstekst en afhankelijk van de status van uw be- richtopname verbonden met een vervanger (bijvoorbeeld een collega).
Pagina 13
Menu en toetstoewijzing voor standaardbediening met toetsen van de Xpressions Compact Menu en toetstoewijzing voor standaardbe- diening met toetsen van de Xpressions Com- pact Lijsten met berichten, mededelingen en functies 0: Verwijderen 8: Beller terugbellen 2: Herhalen 9: Berichten doorsturen 4: Terugspoelen *: Alle berichten overslaan 5: Pauze...
Pagina 14
Menu en toetstoewijzing voor standaardbediening met toetsen van de Xpressions Compact Notificatieop- 2: Herhalen roep 0: In-/uitschakelen aan/uit Notificatie- 2: Herhalen nummers 8: Notificatienummer selecteren 0: Nummer wijzigen (invoer beëindigen met #) Vervangers- 2: Herhalen functie 0: In-/uitschakelen aan/uit 2: Herhalen Vervangers- 8: Nummer voor vervanger selecteren nummer...
Pagina 15
Menu en toetstoewijzing voor standaardbediening met toetsen van de Xpressions Compact...