Alleen voor intern gebruik
2.5
Groepsmailbox
Groepsmailboxen kunnen tot 20 leden met dezelfde bevoegdheden hebben. Alle leden van de
groepsbox kunnen berichten opvragen en de groepsbox beheren. Deelnemers kunnen de
groepsmailbox niet tegelijkertijd benaderen. Leden van een groepsmailbox kunnen ook een
persoonlijke mailbox hebben.
Opmerking:
>
Als een groepslid ook een persoonlijke mailbox heeft, mogen de toegangscodes
voor de persoonlijke mailbox en de groepsbox niet gelijk zijn. Als deze twee codes
gelijk zijn, moet een gebruiker ook het nummer opgeven van de mailbox die hij wil
benaderen.
Ingekomen berichten worden tegelijkertijd weergegeven bij alle leden van de groepsbox. Het
notificatielampje (MWI) gaat uit als het laatste bericht in de groepsbox is beluisterd.
De deelnemers van een groepsmailbox worden door de systeembeheerder gedefinieerd en
beheerd.
2.6
Versturen van voicemailberichten aan de hand van mailinglijsten
Bevoegde gebruikers van een mailbox kunnen voicemailberichten aan de hand van
mailinglijsten versturen naar andere mailboxen. Via de HiPath 3000 Manager kunnen tot 20 in
het hele systeem beschikbare mailinglijsten worden opgesteld. Elke mailinglijst kan bestaan uit
20 items.
Bij de verzending van een voicemailbericht krijgen de bevoegde mailboxbezitters de
mailinglijsten automatisch als optie aangeboden. De gewenste mailinglijst wordt geselecteerd
door het nummer van de lijst in te voeren.
2.7
Versturen van voicemailberichten naar alle mailboxbezitters
De bevoegde gebruiker van een mailbox kan voicemailberichten verzenden aan alle mailboxen
(„broadcast").
Bevoegde mailboxgebruikers krijgen deze optie automatisch aangeboden bij de verzending
van voicemailberichten.
Opmerking:
>
Voor geconfigureerde toestellen wordt de signalering van berichten met een interval
van 1 seconde ingesteld.
Gebruikershandleiding
Algemene informatie over mailboxen
IVMC02.fm
Groepsmailbox
2-7