De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respectievelijke eigenaren.
Over deze gebruiksaanwijzing CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt beves- tigd door het CE-merk. Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde milieuma- nagementsysteem (ISO 14001). Het fabricageproces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsmede voor een minimale hoeveelheid productie-afval.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Over deze gebruiksaanwijzing ....2 Belangrijke opmerkingen ........2 CE-markering .
Pagina 5
Collega via luidspreker direct aanspreken ....46 Discreet gesprek met collega (niet bij HiPath 500) ... . . 47 Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline .
Pagina 6
...na intercom-melding aan een groep ..... . . 58 Flash op de netlijn geven (niet bij HiPath 500)....59 Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken ..
Pagina 7
Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren ... . . 91 Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 500) ......92 Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/3500/3550).
Pagina 8
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) ......109 Uit de groep schakelen ........109 Oproepomleiding in-/uitschakelen .
Basiskennis voor de bediening Basiskennis voor de bediening optiPoint 500 economy basic standard advance Functietoetsen Full-duplex handsfreefunctie Verlicht display Headset-aansluiting USB-poort Aansluiting voor uitbreidingsconsolen Adapterslots [1] Aan de onderzijde van uw optiPoint 500 worden de naam en het type weergegeven. Bedieningsveld optiPoint 500 economy/basic/standard –...
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Wegwijzer voor het lezen van de ge- bruiksaanwijzing De bedieningsstappen worden in de linker kolom in logische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis: Hoorn opnemen. Hoorn terugleggen op het toestel. Gesprek voeren.
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Zo activeer ik een functie ... interactief Enkele functies zijn vanuit rusttoestand direct oproepbaar, bijv.: < > > selecteren en met de keuze bevesti- omleiding in gen. Andere functies zijn bij het telefoneren afhankelijk van de situatie direct oproepbaar, bijv.
Basiskennis voor de bediening Welke functies kan ik gebruiken? Basis- en comfortfuncties U kunt alle basis- en comfortfuncties van uw communicatieplatform ge- bruiken, die via de dialogen met het display, in het service-menu en via de functietoetsen beschikbaar zijn. Extra Team- en chef/secretaresse-functies pagina 100v.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Telefoneren – Basisfuncties Oproepen beantwoorden Uw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsig- naal over: • Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per vijf seconden over (enkel, intern belritme). • Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vijf seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel, extern belritme).
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) Bij optiPoint 500 economy en optiPoint 500 basic kunt u deze functie niet gebruiken. Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven. Toets indrukken. Lampje licht op. Luidspreker Handsfree telefoneren.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Omschakelen op handsfree telefone- Bij optiPoint 500 economy en optiPoint 500 basic kunt u deze functie niet gebruiken. Vooropgesteld: u voert een gesprek via de hoorn. Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn Luidspreker opleggen (in USA: toets slechts indrukken en de hoorn opleggen).
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Kiezen/Opbellen Met opgenomen hoorn kiezen Hoorn opnemen. Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet: Hoorn terugleggen op het toestel. Met opgelegde hoorn kiezen Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Nummer herhalen De drie laatstgekozen nummers worden automatisch opgeslagen. Die kunt u met een druk op de toets opnieuw kiezen. Het gewenste telefoonnummer wordt twee seconden weergegeven en daarna gekozen. Toets indrukken (= laatstgekozen telefoonnummer). Nummerherhaling Toets tweemaal indrukken (= voorlaatst gekozen tele- foonnummer).
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Microfoon in- en uitschakelen Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee- luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge- spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of de handsfree-microfoon in het toestel tijdelijk uitschake- len.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) U kunt tijdens een gesprek een tweede gespreks- partner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand. Bevestigen. ruggespraak? Tweede gesprekspartner opbellen. Terug naar uw eerste gesprekspartner: Bevestigen. terug naar wachtende? beëindigen en terug? Toets indrukken.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Gesprek doorverbinden Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden. Bevestigen. ruggespraak? Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren. Gesprek eventueel aankondigen. Hoorn terugleggen op het toestel. > Selecteren en bevestigen.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden Variabele oproepomleiding gebruiken U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestem- mingen) omleiden (bij ISDN-netlijnen en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie is omleiden naar een externe bestemming mogelijk). Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 (netwerk van centrales via het computernet- werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing...
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Omleiding na bepaalde tijd (CFNR) gebruiken Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan (=standaard, kan worden ingesteld door servicetechni- cus), of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert, kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen toestel.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding binnen het netwerk van de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service- technicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewe- zen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het openbare (ISDN) netwerk omleiden.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht gebruiken Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterla- ten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de ge- wenste gesprekspartner te bereiken. U wordt teruggebeld zodra, •...
Pagina 26
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Weergegeven opdracht wissen: Bevestigen wissen? Opvragen beëindigen: > Selecteren en bevestigen. beëindigen? Toets indrukken. Lampje dooft. Service-menu Toets indrukken. Lampje dooft. Luidspreker...
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Telefoonnummers voor snelkiezen on- der toets opslaan Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt u nummers opslaan die u vaak gebruikt. Er kunnen externe en interne nummers worden opge- slagen, maar ook functies en procedures (meerdere be- dieningsstappen) pagina 62.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: > Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers terug? worden gewist. Het systeem herkent automatisch of u een intern of een extern telefoonnummer wilt opslaan. Alleen bij interne telefoonnummers kunt u kiezen tus- sen "opslaan zonder LED"...
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Toestel instellen Volume oproepsignaal wijzigen In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken. Bevestigen. volume oproepsignaal? Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Opslaan. Toon oproepsignaal wijzigen In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken.
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Handsfree-functie aanpassen aan ruimte Bij optiPoint 500 economy en optiPoint 500 basic kunt u deze functie niet gebruiken. Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aan- passen aan de akoestiek van het vertrek: "voor gedemp- te ruimte", "voor normale ruimte"...
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Displaycontrast instellen U kunt het displaycontrast in vier niveaus aan de lichtomstandigheden in de omgeving aanpassen. In de ruststand van de telefoon een van de toetsen in- drukken. > Selecteren en bevestigen. DISPLAY ? Displaycontrast wijzigen.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren – Comfortfuncties Oproepen beantwoorden Oproep voor collega gericht overnemen U hoort een ander toestel overgaan. Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen. 59=gerichte overname? Functiecode invoeren. Op het display verschijnt een opgeroepen toestel. >...
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Via de luidspreker aangesproken worden U wordt door een collega via de luidspreker van het toestel direct aangesproken. Voorafgaand aan de mede- deling hoort u een signaaltoon. De naam of het toestel- nummer van de oproeper verschijnt op het display. U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Oproep via headset beantwoorden Bij optiPoint 500 economy kunt u deze functie niet gebruiken. Vooropgesteld: Uw toestel gaat over. Bevestigen. beantwoorden? of Als toets "headset" is geprogrammeerd pagina 62: Toets indrukken. Lampje dooft. Gesprek beëindigen. Toets indrukken.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Oproepen van de deurtelefoon aannemen/ deuropener bedienen Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deur- telefoon en de deuropener bedienen. Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een bezoeker de deur zelf openen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Deur openen met code (bij de deur): Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd. Deurvrijgave inschakelen: Toets indrukken.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen/Opbellen En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog corrigeren Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt. Intern: telefoonnummer intoetsen.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Lijst met oproepen gebruiken Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt be- antwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met op- roepen. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgesla- gen, hetzij handmatig door uzelf (interne en externe op- roepen) of automatisch (alleen externe oproepen, raad- pleeg de servicetechnicus).
Pagina 39
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Tijdstip van oproep en extra informatie over de op- roep opvragen Vooropgesteld: u hebt de lijst met oproepen opge- vraagd en de gewenste oproep wordt weergegeven. > Selecteren en bevestigen. wanneer? > tel. nummer weergeven >...
92=VK-nr. wijzigen? Functiecode invoeren. Gewenst verkort kiesnummer 0 t/m 9 invoeren. Is het betreffende verkorte kiesnummer reeds gepro- grammeerd, dan wordt het bijbehorende telefoon- nummer weergegeven. Bevestigen. wijzigen? [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Pagina 41
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer invoeren. Bevestigen. opslaan? Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: > Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers terug? worden gewist. Bevestigen. volgende bestemming? > Selecteren en bevestigen. wijzigen? >...
Toets indrukken. Lampje licht op. Luidspreker Bevestigen. telefoonboek? Functiecode invoeren. ev. Als meerdere telefoonboeken zijn ingericht (niet bij HiPath 500): Bevestigen. 1=intern? De eerste naam wordt weergegeven. Indien er op uw toestel een optiPoint application module is aangesloten, wordt na activering van de functie de "Terminal Modus"...
Pagina 43
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Voorbeeld: door de "7" driemaal in te drukken, voert u de "R" in, door de "3" tweemaal in te drukken, voert u de "E" De eerste naam met de ingevoerde letter verschijnt. Voer de volgende letter op dezelfde manier in, enz. Als er geen naam aanwezig is die met de ingevoerde letters overeenkomt, hoort u drie korte pieptonen.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Uit telefoondatabank (LDAP) kiezen (niet bij HiPath 500) Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u telefoonboekgegevens in de LDAP-databank zoeken en vervolgens kiezen met het telefoonnummer van een ge- vonden deelnemer. Vooropgesteld: de LDAP-zoekfunctie is in het systeem geprogrammeerd.
Pagina 45
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Bij omvangrijke databanken is het mogelijk dat de resultaten van een zoekfunctie onvolledig worden weergegeven, als slechts weinig tekens werden ingevoerd pagina 45. Bevestigen. zoeken? De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden du- ren.
Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen 80=intercom-functie? Functiecode invoeren. Telefoonnummer invoeren. Op intercom-mededelingen reageren pagina 33. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Discreet gesprek met collega (niet bij HiPath 500) Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem- beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha- kelen van een interne deelnemer die over een systeem- toestel met display beschikt.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen voor een ander/nummerkiezen active- Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen (tot stand brengen van de verbinding) een nummerkie- zer gebruiken. De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aansluiting van de nummerkiezer: op de S –bus of via de a/b–aansluiting.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Tijdens het gesprek Tweede oproep gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik- baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede op- roep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep negeren of aannemen. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer- ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand plaatsen om het later weer voort te zetten.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe- staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek pagina 50 door automatisch aankloppen wordt ge- signaleerd. Toets indrukken.
Als een geparkeerd gesprek niet teruggenomen wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel waar het geparkeerd werd (= heroproep). [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen Als uw toestel van een wachtstand toets is voorzien pagina 62, kunt u externe gesprekken in de wacht- stand plaatsen. Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek op de toegewezen lijn overnemen.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie voeren Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners. Eerste gesprekspartner opbellen. > Selecteren en bevestigen. conferentie activeren? Tweede gesprekspartner opbellen. Conferentie aankon- digen.
Pagina 55
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Indien er op uw toestel een optiPoint application module is aangesloten, wordt na activering van de functie de "Terminal Modus" actief pagina 115. De bedieningsinstructies verlopen via het display van de optiPoint application module. De toetsen van de optiPoint application module kunnen worden gebruikt.
Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook het DTMF-nakiezen beëindigd. Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd zijn, dat u na de totstandkoming van de verbin- ding onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt beginnen. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Gesprekken opnemen Mits ingesteld (informeer bij de servicetechnicus of de systeembeheerder), kunt u een gesprek dat u voert ook opnemen. Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "Opname" is geprogrammeerd pagina 62. Toets "Opname" indrukken. Lampje licht op. Zowel u als uw gesprekspartner horen een melding over de begonnen opname en - zolang de opname duurt - om de 15 sec.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap ...na intercom-melding aan een groep Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via de intercom pagina 46 een bestaand gesprek aan een groep van toestellen pagina 94 aankondigen. Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan- neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Flash op de netlijn geven (niet bij HiPath 500) Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen of andere communicatieplatforms te kunnen gebruiken (bijv. ruggespraak bij een satellietsysteem of diensten in het openbare telefoonnet), moet u, voordat u de func- tiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flash- signaal op de analoge lijn geven.
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken .. Aankloppen – zich kenbaar maken Vooropgesteld: u hebt een intern toestelnummer ge- kozen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per- soon dringend bereiken. Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display de melding U klopt aan! "klopt aan!"...
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij- dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De nachtbestemming kan door de servicetechnicus (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tij- delijk) worden vastgelegd.
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Functies, procedures en afspraken opslaan Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt u behalve nummers pagina 27 ook veel gebruikte functies of procedures (meerdere bedieningsstappen) opslaan.
Pagina 63
(niet bij HiPath 500), oproep bijschak., shift-toets, UCD menu (beschikbaar in/uit, (afhandelen in/uit, nachtbestemming in/uit), vrijgave MULAP conf.: Opgeslagen functie is niet ingeschakeld.
Pagina 64
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap tel.nr. (intern), snelkiestoets: Toestel is niet in gesprek. Toestel is in gesprek of de functie "Niet storen" is ingeschakeld. Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden alstublieft. Knippert langzaam – een ander toestel wordt opgeroe- pen en de oproep is nog niet beantwoord.
Pagina 65
(niet bij HiPath 500), melden, afspraak, deuropener, DTMF-nakiezen in, flashtoets, babyfoon, wachtstand toets, interne ruggespraak, ruggespraak, kiezen voor ander, functies v. ander, tel. data facil (niet bij HiPath 500), relocate tel. nr., mobile Login, discreet ge- sprek...
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Procedures (bedieningsstappen) onder een toets programmeren Telefoonnummers en functies waar verschillende be- dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw telefoontoestel programmeren. Zo kan de functie "Kiezen voor een ander" pagina 49 inclusief de verder nog vereiste invoer (telefoonnum- mer van degene voor wie gekozen wordt + het te kie-...
Pagina 67
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap De geprogrammeerde procedure kan met één druk op de toets worden gekozen. Bij procedures met in-/uitschakelbare functies, schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende weer uit. U kunt de proceduretoets ook tijdens een ge- sprek indrukken.
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Afspraakfunctie U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken pagina 69. Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor een dagelijks terugkerende afspraak.
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Aan een afspraak herinnerd worden Vooropgesteld: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 68. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken. Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt afspraak om: weergegeven. Toets tweemaal indrukken. Luidspreker Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
Na vijf seconden wordt het totaal van de verbindings- kosten weergegeven. Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen 65=kosten weergeven? Functiecode invoeren. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Indien er op uw toestel een optiPoint application module is aangesloten, wordt na activering van de functie de "Terminal Modus" actief pagina 115. De bedieningsinstructies verlopen via het display van de optiPoint application module. De toetsen van de optiPoint application module kunnen worden gebruikt.
Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raad- pleeg de servicetechnicus). Voer een extern telefoonnummer in. U kunt ook tijdens een extern gesprek de project- code invoeren. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Privacy/veiligheid Stap voor stap Privacy/veiligheid Oproepsignaal uit-/inschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Op- roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan al- leen gesignaleerd nog met één kort akoestisch oproep- signaal, via het display en door het knipperen van bijvoorbeeld een lijntoets.
Privacy/veiligheid Stap voor stap Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gespreks- partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u haar weer uitschakelt. >...
Privacy/veiligheid Stap voor stap Babyfoon U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld. Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toestel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt.
Privacy/veiligheid Stap voor stap Anonieme oproepers identificeren – "Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) U kunt bij ISDN ongewenste externe oproepers laten identificeren (ISDN-dienst MCID). Het telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het gesprek of tot maxi- maal 30 seconden daarna worden vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.
Privacy/veiligheid Stap voor stap Toestel tegen misbruik blokkeren U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel en het elektronisch telefoonboek tijdens uw afwezigheid ge- bruiken. Vooropgesteld: u hebt een persoonlijke PIN-code ge- definieerd pagina 79. Codeslot in-/uitschakelen: > Selecteren en bevestigen. codeslot in? >...
Service-menu > Bevestigen 943=centraal codeslot? qmhg Functiecode invoeren. Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat moet worden afgesloten of vrijgegeven. Bevestigen. =codeslot in? #=codeslot uit? Code invoeren. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
"00000". Nieuwe code invoeren. Nieuwe code herhalen. Wanneer u uw toestelcode vergeten bent, neem dan contact op met de servicetechnicus. Deze kan uw toestelcode terugzetten op "00000". [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Overige functies gebruiken Stap voor stap Overige functies gebruiken Info (bericht) zenden U kunt naar afzonderlijke gebruikers of aan gebruikers- groepen met een systeemtoestel korte tekstberichten (info-teksten) verzenden. Op systeemtelefoons zonder display (bijvoorbeeld: optiPoint 500 entry), ISDN-, puls- of toonkiestelefoons worden verstuurde infoteksten als terugbelwens opge- slagen.
Overige functies gebruiken Stap voor stap Verzonden info wissen/weergeven > Selecteren en bevestigen. verzonden infos? Functiecode invoeren. > Volg de aanwijzingen op het display. Info-teksten die aan groepen werden verzonden, kunnen alleen door de zender worden gewist. Infoteksten beantwoorden Op het display verschijnt "infos ontvangen:" en het aantal.
Overige functies gebruiken Stap voor stap Bericht/antwoordtekst achterlaten Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid wilt bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten achter- laten op het display van uw toestel. Bij een oproep verschijnt deze melding op het display van het toestel van de oproeper. >...
Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code Code wijzigen heeft vastgelegd, wordt hij verzocht dit op zijn toestel alsnog te doen. Extern telefoonnummer kiezen. Na gesprekseinde wordt deze status weer opgeheven. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Overige functies gebruiken Stap voor stap Telefoonnummer uitwisselen (ander toestel gebruiken/verplaatsen/ relocate) Voor zover ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u uw eigen telefoonnummer op ieder ander toestel gebruiken. Het toestel dat u tot dusver hebt gebruikt krijgt dan het oude telefoonnummer van uw nieuwe toestel; de tele- foonnummers en hun instellingen (zoals de geprogram- meerde toetsen) van de toestellen worden uitgewis- seld.
• niet storen in • oproepsignaal uit • ontvangen info: • terugbelopdrachten Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen #0=functies resetten? Functiecode invoeren. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Overige functies gebruiken Stap voor stap Functies voor een ander toestel activeren Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander): • Niet storen: functiecode 97 / #97 pagina 73 •...
Overige functies gebruiken Stap voor stap Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie – net als een interne gebruiker – via uw systeem uitgaan- de externe verbindingen tot stand brengen.
Pagina 88
Overige functies gebruiken Stap voor stap Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toegewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren. Code invoeren (alleen noodzakelijk indien geprogram- meerd). Op de kiestoon wachten en de functiecode invoeren, bijv.
Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net- werkaanbieder. Siemens is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van ge- sprekskosten).
Stap voor stap Aangesloten computers en de bijbeho- rende programma's besturen / telefoon data-faciliteiten (niet bij HiPath 500) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan- gesloten computers en de bijbehorende programma's besturen, bijvoorbeeld hotelservices of informatiesyste- men.
Overige functies gebruiken Stap voor stap Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren Indien geconfigureerd (raadpleeg het servicepersoneel of de beheerder), kunt u via uw telefoon met PC-appli- caties communiceren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en ontvangt informatie van de appli- catie terug, bijv.
Overige functies gebruiken Stap voor stap Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 500) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (re- lais; maximaal 4) voorzieningen bedienen, bijv. een deuropener. Afhankelijk van de programmering worden de schake- laars in- en uitgeschakeld of ingeschakeld en automa- tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
Overige functies gebruiken Stap voor stap Personenzoekinstallatie (niet voor USA, niet bij HiPath 500) Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin- stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per- sonen via kleine ontvangers laten opzoeken. De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken- baar, dat u hem wilt spreken.
Overige Team-functies Stap voor stap Overige Team-functies In/uit groepsschakeling Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), behoort u tot één of meer- dere toestelgroepen die via groepsschakelings- of groepsoproepnummers bereikbaar zijn. Inkomende oproepen worden op volgorde van binnen- komst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd (= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesig- naleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van...
Pagina 95
Overige Team-functies Stap voor stap U behoort tot een groepsschakeling of een groeps- oproep: > Selecteren en bevestigen. uit groepsschak.? > in groepsschak.? Functiecode voor "uit" of "in" de groepsschakeling invoe- ren. Toets "groepsschakeling in/uit" indrukken. U behoort tot verscheidene groepen of tot een groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse): >...
Overige Team-functies Stap voor stap > Selecteren en bevestigen. #=alle groepen uit? De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld. Code voor "alle groepen uit" invoeren. > Selecteren en bevestigen. *=alle groepen in? De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld. Code voor "alle groepen in" invoeren. Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een an- dere groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt,...
(boven- ste regel) en de beller (onderste regel). Wissen van alle bijgeschakelde toestellen: > Selecteren en bevestigen. opr. bijschak. uit? Functiecode invoeren. [1] "Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)" pagina 118...
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Team/chef/secretaresse met lijn- toetsen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), maakt uw toestel deel uit van een Team van toestellen, waarvoor speciale toetsen zijn geprogrammeerd: • Lijntoetsen (MULAP toetsen) • Snelkiestoetsen •...
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen op lijntoetsen beantwoorden Vooropgesteld: uw toestel gaat over en/of de lijntoets knippert snel. Snel knipperende lijntoets indrukken. Bij een lijn die automatisch aan u wordt toegewezen, is dit niet nodig. Als u de hoorn opneemt of de toets "luid- spreker"...
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Terugnemen: Langzaam knipperende lijntoets indrukken. Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen Vooropgesteld: u voert een gesprek via de lijn van uw groep. Een andere lijntoets knippert. Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gespreks- partner wacht op de andere lijn. Langzaam knipperende lijntoets indrukken.
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen omleiden voor lijnen U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestem- mingen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk). Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van uw groep.
Pagina 104
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen. #501=oml. MULAP uit? ride Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. Gewenste lijnnummer invoeren. Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken. Als voor een lijn een oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het beleggen een speciale kiestoon.
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Snelkiestoetsen gebruiken Ieder Team-toestel beschikt over een snelkiestoets voor de andere Team-toestellen. Ieder Team-toestel kan dus ieder ander Team-toestel di- rect, met één druk op de toets, bereiken. Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. snelkiestoetsen: Het lampje van de snelkiestoets is uit –...
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Bestaand gesprek doorverbinden Snelkiestoets indrukken; eventueel gesprek aankondigen. Hoorn opleggen of toets indrukken. Verbreken Oproep voor ander Team-toestel be- antwoorden De knipperende "snelkiestoets" of de "lijntoets" indrukken. Hoorn opnemen. of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge- lijk bij optiPoint 500 economy en optiPoint 500 basic).
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen direct naar chef omschakelen (alleen in Team chef/secretaresse) De oproepen voor de chef worden in principe alleen op het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd. U kunt de akoestische signalering echter zo instellen, dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Toestel controleren Stap voor stap Toestel controleren Functionaliteit controleren U kunt het functioneren van uw toestel controleren. Vooropgesteld: het toestel bevindt zich in de rust- toestand. Toets indrukken. Lampje licht op. Service-menu > Selecteren en bevestigen. 940=toesteltest? qmhd Functiecode invoeren. Is alles in orde, dan •...
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Als uw toestel is geïntegreerd in een HiPath 5000 -om- geving, dan is een aantal HiPath 3000-systemen via een LAN (Local Area Network, bijv.
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Oproepomleiding in-/uitschakelen U kunt met andere toestellen van de HiPath 5000 een oproepomleiding pagina 22 voor uw toestel in-/uit- schakelen. > Selecteren en bevestigen. DISA intern? Functiecode invoeren.
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u ook toestellen van andere HiPath 3000-communicatieplatforms definiëren als nachtbestemming pagina 61. > Selecteren en bevestigen.
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toe- stellen of op toestellen van andere HiPath 3000-com- municatieplatforms laten signaleren pagina 97. Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan: Toets indrukken.
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Schakelaars bedienen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u ook schakelaars pagina 92 van andere HiPath 3000-communicatie- platforms bedienen. > Selecteren en bevestigen.
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Deur openen Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u ook deuropeners pagina 35 van andere HiPath 3000-communicatie- platforms bedienen. > Selecteren en bevestigen.
Uitgebreide mogelijkheden voor telefoonbediening Stap voor stap Uitgebreide mogelijkheden voor telefoonbediening Terminal Modus – optiPoint application module De uitbreidingsterminal optiPoint application module kan niet op een optiPoint 500 economy worden gebruikt. Is uw optiPoint 500 uitgerust met een optiPoint application module, dan wordt bij activering van de volgende functie automatisch op de "Terminal Modus"...
Pagina 116
Uitgebreide mogelijkheden voor telefoonbediening Stap voor stap Toetsen op de optiPoint application module Met het toetsenblok van de optiPoint application module kunt u comfortabel letters, tekens en speciale tekens intoetsen. Toetsenblok A B C Toetsen voor kleine letters resp. in combinatie met de toets voor hoofdletters.
Uitgebreide mogelijkheden voor telefoonbediening Stap voor stap Navigatietoets Beweegt de cursor naar links. Beweegt de cursor naar rechts. Beweegt de cursor resp. bladert omhoog. Beweegt de cursor resp. bladert naar beneden. Invoer opslaan resp. functie bevestigen. Tekst invoeren met kiestoetsenbord Tekst (maximaal 24 tekens) met kiestoetsenbord invoe- ren.
Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500) Afhankelijk van de systeemconfiguratie kunnen func- ties in het display anders worden weergegeven dan in dit document beschreven.
Pagina 119
Afwijkende display-indicaties in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Menu Functie Beschrijving overige functies? DTMF-nakiezen in? pagina 56 intercom-functie? pagina 46 parkeren terugnemen? pagina 52 gerichte overname? pagina 32 projectcode? pagina 72 kosten weergeven? pagina 70...
• met de pc: Als u een cd-rom bezit (raadpleeg de servicetechnicus) met de elektro- nische bedieningsaanwijzingen voor uw HiPath 500 en HiPath 3000 / 5000 pagina 121, kunt u uw toetsvelden ook met de pc beschriften. •...
Documentatie Deze bedieningsaanwijzigen vindt u ook op internet als PDF-bestand onder http://www.siemens.com/hipath of op uw cd-rom (raadpleeg de servicetechnicus) als HTML- en PDF-be- stand. Om de bedieningsaanwijzingen als PDF-bestand te kunnen bekijken of te printen hebt u pc nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van Adobe is geïnstalleerd.
Opschriften, documentatie en accessoires Accessoires Met de volgende accessoires kunt u de toestellen (niet optiPoint 500 economy) aanpassen aan uw eigen behoeften. De optiPoint- adapters zijn modules die in de adapterslots aan de onderkant van opti- Point kunnen worden ingestoken. optiPoint key module: uitbreidingsconsole met 16 vrij programmeerbare toetsen.
Vraagbaak Vraagbaak Onderhoud van het toestel • Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. • Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaak- middel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water). •...
Vraagbaak Stap voor stap Reageren op foutmeldingen op het display Mogelijke oorzaak verkeerde invoer Telefoonnummer is niet correct. Mogelijke reactie Correct telefoonnummer invoeren. Mogelijke oorzaak niet geautoriseerd Geblokkeerde functie opgeroepen. Mogelijke reactie Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech- nicus.
Vraagbaak Stap voor stap Mogelijke eerste oorzaak: conflict met andere laag Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weer- gegeven: U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is ge- programmeerd (bijv. extern telefoonnummer) een func- tie of intern telefoonnummer met LED-indicatie op te slaan.
# 69 babyfoon centraal codeslot codeslot in codeslot uit tst.-code wijzigen conferentie conferentie activeren conf. uitbreiden conf. beeindigen dln.-lijst tonen dln. verwijderen conf. dln verbreken (alleen voor USA, niet bij HiPath 500)) data I/O service deuropener deurvrijgave in deurvrijgave uit...
Pagina 132
< > Code DISA DISA intern discreet gesprek (niet bij HiPath 500) doorverbinden DTMF-nakiezen in en-bloc kiezen flash op netlijn (niet bij HiPath 500) functies resetten functies v. ander gerichte overname overname in groep oproep overnemen headset oproep beantwoorden hotline in groepsschak.
Pagina 133
Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... via het ... via Functies ... inter- service-menu functie- (=displaymelding) actief toets Service-menu < > < > Code lijst met oproepen # 82 tel. nr. opslaan makelen meeluisteren microfoon uit microfoon in # 52 nachtstand in nachtstand uit # 44...
Pagina 134
(niet bij HiPath 500) schakelaar uit (niet bij HiPath 500) shift taalkeuze tel. data facil. (niet bij HiPath 500) tel.nr. toewijzen (niet voor USA) telefoonboek 1=intern 2=LDAP (niet bij HiPath 500) terugbellen terugbelopdrachten/wissen...
Pagina 135
Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... via het ... via Functies ... inter- service-menu functie- (=displaymelding) actief toets Service-menu < > < > Code aanmelden afmelden # 401 beschikbaar niet beschikbaar # 402 afhandelen in afhandelen uit # 403 nachtbestem.
Pagina 136
De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het af- Bestelnr.: A31003-H1012-C121-10-5419 sluiten van het contract expliciet is vastgelegd. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respec- Levering en technische wijzigingen voorbehouden. tievelijke eigenaren.