Veiligheidsvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: • Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! • Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! • Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater.
Pagina 3
Veiligheidsvoorschriften WEEE-kenmerk Let op: • Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedepo- neerd, maar dienen gescheiden te worden aan- geboden conform de richtlijnen die van over- heidswege gelden. • Dit om mogelijke schade aan milieu en gezond- heid te voorkomen.
Overzicht van het toestel Overzicht van het toestel Luidspreker 10 Call-by-Call-toets Display Hekje-toets Displaytoetsen 12 Nummertoetsen Navigatietoets 13 Verbreektoets en Aan/Uit-toets Handsfree-toets 14 Berichten-toets Verbindingstoets Sterretje-toets Ruggespraaktoets Microfoon Gebruik van de toetsen: pagina 12...
Over deze gebruiksaanwijzing Stap voor stap Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in combinatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset wor- den beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: •...
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uit- schakelen wordt bevestigd door een oplopende reeks tonen. Wanneer de PIN zich in leveringstoestand (0000) be- vindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een PIN is ingesteld, moet de PIN worden inge- voerd.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu leeg was, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u hem in de lader plaatst. De handset is dan klaar voor ge- bruik. Het opladen begint. Als er een PIN is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap 5 sec. ingedrukt houden Kiespauze invoegen. Tussen de ingevoerde cijfers ver- schijnt een „P“ . Een kiespauze kan bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoon- nummer of bij het beluisteren van een voicemailbox no- dig zijn.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Open het menu voor nummerherhaling. Het menu be- Opties vat de volgende functies ( pagina 44): • Nr. in telefoonb. • Autom. nr. herh. • Nummer gebruiken • Invoer wissen • Lijst wissen Nummer gebruiken Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht uitvoeren U wordt teruggebeld zodra de gewenste gesprekspart- ner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. In het display van de telefoon ver- schijnt "Terugbel ...". c of d Verbindingstoets of handsfree-toets kort indrukken. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Ruggespraak activeren en gebruiken Schakel de ruggespraak in. Het huidige gesprek wordt rspraak in de wacht gezet. Voer het telefoonnummer voor het ruggespraakgesprek Het nummer wordt gekozen. De gesprekspartner be- antwoordt de oproep. Het ruggespraakgesprek begint. De tweede gesprekspartner is in gesprek of beant- woordt de oproep niet ”...
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproep beantwoorden of afwijzen Oproep beantwoorden Uw handset gaat over ( pagina 31). De bellersinfor- matie verschijnt op het display. Het telefoonnummer van de opbeller en/of diens naam kunnen worden weer- gegeven. U hebt de volgende mogelijkheden om de op- roep te beantwoorden: Handset bevindt zich in de lader: Neem de handset uit de lader (werkt alleen als "aut.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproep binnen een oproepovername- groep aannemen U kunt oproepen voor toestellen binnen een oproep- overnamegroep op uw handset aannemen. Een op- roepovernamegroep wordt geconfigureerd door de ser- vicetechnicus. U kunt dergelijke oproepen ook aannemen tijdens het voeren van een gesprek.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden U gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgeleid naar de loca- tie waar u zich tijdelijk bevindt. U kunt gesprekken naar elk willekeurig intern of extern telefoonnummer omlei- den.
Telefoneren – De basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Voorwaarde: De omleiding is ingeschakeld. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < omleiding uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk kort op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.
Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik Verbreektoets • Gesprekken beëindigen en Aan/Uit- • Functies annuleren toets • Naar het bovenliggende menu terug- gaan (alleen na Opties •...
Overzicht van de toetsen Ruggespraaktoets Door de ruggespraak-toets kort in te drukken, kunnen in de verschillende bedrijfsmodi de volgende functies worden geactiveerd: • Bij het kiezen: Kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toegangs- cijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voicemailbox) •...
Overzicht van de toetsen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waar telkens één of twee functies onder zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn gepro- grammeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De pro- grammering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand.
Pagina 23
Overzicht van de toetsen Pictogram Naam Gebruik Nummer-toets instellen Opslaan Ingevoerde gegevens opslaan opslaan Telefoonboek Telefoonboek van het systeem openen telboek Afspraak Afspraakfunctie van de handset openen Afspr. Kiezen Ingevoerde cijfers kiezen kiezen wekker Wekfunctie openen Wekker Tijd Tijd en datum invoeren. Wordt aangege- Tijd ven zolang tijd en datum nog niet zijn in- gesteld.
Handset in gebruik nemen Handset in gebruik nemen Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Accu’s plaatsen De handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu’s. Deze accu’s zijn niet geladen. Ze worden pas in de handset opgeladen. Let op: •...
Pagina 26
Handset in gebruik nemen 2. Accuvak openen Steek voorzichtig een schroevendraaier in de gleuf tussen het accudeksel en de stekkeraansluiting en til het deksel met enige kracht van het accu- vak. 3. Accu’s plaatsen Leg de accu’s schuin in, met de neus naar voren. Duw deze dan van bo- venaf in de behuizing tot de bevestigingsklem van de accu’s vast in de be- huizing klikt.
Handset in gebruik nemen Laden en gebruik van de accu’s Om de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een toegelaten netvoedingsadap- ter (bestelnummers zie pagina 130).
Handset in gebruik nemen Gebruikstijden en oplaadtijden van de accu’s De maximale gebruikstijden worden pas gehaald, nadat de accu een aantal malen geheel is opgeladen en weer ontladen, en zijn afhankelijk van • de accucapaciteit, • hoe oud de accu is, •...
Handset in gebruik nemen Stap voor stap Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesysteem kan alleen door de systeembeheerder worden inge- steld.
Handset in gebruik nemen Stap voor stap Taal selecteren Deutsch Selecteer de gewenste taal en bevestig de selectie. English Francais Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- Italiano ten. Espanol Portugues Let op: Nederlands Dansk Norsk • Als u per ongeluk de verkeerde taal hebt in- Svenska gesteld, drukt u op „v 5 3 1“...
Handset instellen Stap voor stap Handset instellen U kunt de standaardinstellingen van de handset desge- wenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens een gesprek kunt u het volume wijzigen. U kunt de volgende volumes instellen: • Volume bij gebruik van de hoorn. Er zijn drie volume- niveaus mogelijk.
Handset instellen Stap voor stap Oproepsignalen instellen Volume en melodie van de oproepsignalen instel- Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Als u het menu selecteert, wordt het oproepsignaal weergegeven met de huidige instelling. U kunt kiezen uit vijf volumes voor het oproepsignaal, en een crescen- dosignaal (volume neemt stapsgewijs toe).
Handset instellen Stap voor stap Zorg ervoor dat u de oproep heeft aangenomen, voordat u de telefoon tegen het oor houdt. Hier- door voorkomt u gehoorschade door een te luid belsignaal. Sla de instellingen op. Opslaan Attentietonen instellen De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Betekenis Toetssignaal...
Handset instellen Stap voor stap 1 Status van het toets- signaal ___Attentietonen___ Toetssignaal 2 Status van het be- vestigingssignaal Bevestiging: 3 Status van het accu- Batterij waarschuwings- Opslaan signaal uv Leg de instelling vast. s Verplaats de cursor één regel omlaag. Sla de instellingen op.
Handset instellen Stap voor stap Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevesti- gingssignaal hoort. Het oproepsignaal is uitgeschakeld. Oproepsignaal inschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevesti- gingssignaal hoort.
Handset instellen Stap voor stap Datum en tijd instellen De datum en de tijd van de handset worden automa- tisch ingesteld als u een toestel belt. Als uw communi- catiesysteem deze functie niet ondersteunt, kunt u de datum en tijd handmatig instellen. Als u datum en tijd niet instelt op de handset kan de correcte tijd van een oproep niet worden geregistreerd.
Handset instellen Stap voor stap Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging), de kleuren, het contrast en de displayverlichting zijn instelbaar. U kunt ook de naam van het basisstation wijzigen. Screensaver U kunt voor de rusttoestand van de handset een screen- saver instellen.
Pagina 42
Handset instellen Stap voor stap Kleuren Op uw handset zijn vier kleurenschema’s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de menupictogrammen en de achtergrond worden weergegeven. Wanneer u een andere kleurinstelling kiest, wordt met- een weergegeven in welke kleuren straks alle menu’s zullen worden weergegeven.
Pagina 44
Handset instellen Stap voor stap en eventueel Nieuwe tekst invoeren en met behulp van de display- toets "Wissen" eventuele verkeerde tekens corrigeren. Sla de instellingen op. Opslaan a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. aa Verbreektoets twee maal indrukken om de handset uit- en weer in te schakelen.
Handset instellen Stap voor stap Conversielijst voor vCard-transfer instellen In e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook, worden telefoonnummers meestal als volgt weergegeven: +49 (05251) 820776. Deze indeling is echter voor de hand- set niet bruikbaar om het telefoonnummer te kiezen. Wanneer genoemd telefoonnummer een vast lokaal te- lefoonnummer is, wordt dit tijdens het kiezen bijv.
Handset instellen Stap voor stap Standaardinstellingen herstellen Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen. Dit heeft de onderstaande gevolgen voor de functies van de handset: Functie Gevolg Geluidsinstellingen...
Pagina 47
Handset instellen Standaardinstellingen van de handset Instelling Uitleg/Toelichting Niveaus Stan- daardin- stelling Geluids- Volume oproepsignaal instell. Melodie oproepsignaal, extern 3 +30 Melodie oproepsignaal, intern 3 +30 Attentietoon Volume luidspreker Volume bij handsfree telefoneren Afspraak Melodie 3 +30 Volume Hoorbare klik bij elke toets die wordt ingedrukt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren – comfortfuncties Handsfree telefoneren Kenmerken Handsfree telefoneren biedt u de volgende voordelen: • Andere mensen kunnen meeluisteren en deelne- men aan het gesprek. • U hebt uw handen vrij. • Bij het kiezen hoort u bijvoorbeeld de vrijtoon zonder dat u de handset bij uw oor hoeft te houden.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Let op: Als u tijdens een gesprek de handset weer in de lader wilt terugplaatsen, bijvoorbeeld omdat de accu leeg is, wordt de verbinding niet verbroken als u hierbij de handsfree-toets ingedrukt houdt . Volume voor handsfree instellen U kunt het volume tijdens het gesprek instellen pagina 23).
Pagina 51
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Via BT-headset telefoneren BT-headset tijdens gesprek activeren Als de handset zich in de kies- of gespreksmodus be- vindt (gesprek tot stand brengen pagina 3), kan de BT-headset de luidspreker- en microfoonfunctie overne- men. Druk de verbindingstoets op de BT-headset in (zie de gebruiksaanwijzing van uw headset).
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nummerherhaling In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst geko- zen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een te- lefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar een keer opgeslagen. Als u hebt geprobeerd om een bepaalde gesprekspart- ner via het telefoonboek van de handset te bellen, wordt de naam van deze gesprekspartner weergegeven bij nummerherhaling.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het te- lefoonnummer is gewist. Lijst wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De nummerherhalingslijst is gewist. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonnummer in Call-by-Call-lijst invoeren U kunt handmatig een telefoonnummer in de Call-by- Call-lijst invoeren. Handset in rusttoestand: Call-by-Call-lijst openen. Nieuwe invoer Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het in- voerscherm wordt weergegeven. De regel waarin de gegevens kunnen worden ingevoerd, wordt door [...] als actief gekenmerkt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Algemeen verkort kiezen, centraal In uw communicatiesysteem kan de systeembeheer tot 1000 externe telefoonnummers als centrale verkor- te-kiesnummers opslaan. U kiest deze verkort-kies- nummers met een code van drie posities (000 tot 999). Centraal verkort-kiesnummer kiezen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap > < * 7=verkort kiezen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Voer de gewenste code in (drie posities, 000 - 999). Binnen 5 seconden: het nakies- of doorkiesnummer in- voeren. Centraal verkort kiezen, individueel U kunt in uw communicatiesysteem tot 10 externe tele- foonnummers voor uw handset opslaan als individueel verkort-kiesnummer.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Individueel verkort-kiesnummer kiezen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < * 7=verkort kiezen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. verkort kiesnummer: Voer de code van het verkort-kiesnummer in.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Telefoonboek sluiten ” Druk op de displaytoets. Let op: Telefoonnummers die u via het telefoonboek van het systeem kiest, worden niet opgeslagen in de nummerherhalingslijst. Telefoondatabase (LDAP) Als uw onderneming beschikt over een LDAP-telefoon- database en de toegang hiertoe in uw communicatie- systeem is gedefinieerd, kunt u deze database benade- ren met uw handset.
Pagina 59
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Als dit is gedefinieerd, kunt u zoeken op achter- en voor- naam. De achter- en voornaam moeten worden ge- scheiden door een spatie. Hiervoor drukt u op de toets "0". U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei p"...
Pagina 60
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap door meer tekens in te voeren. U kunt echter ook de vol- ledige resultatenlijst weergeven, de gewenste vermel- ding selecteren en de deelnemer bellen. Ofwel: > < zoeken wijzigen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U kunt de letters waarop moet worden gezocht, wijzigen.
Telefoneren – comfortfuncties Telefoonboek/Call-by-Call-lijst van de handset U kunt in totaal maximaal 250 vermeldingen in het telefoonboek en de Call- by-Call-lijst opslaan. De bediening van het telefoonboek en de Call-by-Call- lijst verloopt identiek. Met behulp van Gigaset QuickSync ( pagina 113) - de software voor de datatransmissie tussen uw draadloze Gigaset-telefoon en uw PC - kunt u vanaf uw telefoontoestel, via een datakabel of Bluetooth, data van uw PC op uw Gigaset laden en contacten met Microsoft Outlook, Microsoft Out-...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Call-by-Call-lijst: In de Call-by-Call-lijst kunt u bijv. voorkiesnummers van netwerkproviders opslaan. Elke vermelding bevat de volgende informatie: Informatie Toelichting Nummer: max. 32 cijfers Naam: max. 16 tekens Vermelding opslaan s of Handset in rusttoestand: Telefoonboek of Call-by-Call- lijst openen.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Volgorde van de vermeldingen wijzigen: De telefoonboekvermeldingen worden doorgaans alfa- betisch op achternaam gesorteerd. Spaties en cijfers krijgen hierbij voorrang. Wanneer in het telefoonboek al- leen de voornaam is ingevoerd, dan wordt deze in plaats van de achternaam in de volgorde geplaatst.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vermelding met verkort-kiescijfer kiezen U kunt een vermelding die u in de Call-by-Call-lijst hebt opgeslagen en waaraan u een verkort-kiescijfer hebt toegewezen, oproepen door dit cijfer in toetsen en het toegewezen telefoonnummer te kiezen ( pagina 111).
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Invoer wijzigen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De ge- gevens van de vermelding worden weergegeven. Vervolgens: Wijzigingen invoeren. Open het menu. Opties Opslaan Sla de ingevoerde gegevens op. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vermelding of telefoonboek/Call-by-Call-lijst wissen s of Handset in rusttoestand: Telefoonboek of Call-by-Call- lijst openen. s t Gewenste vermelding selecteren. Open het menu. Opties Ofwel: Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het te- lefoonnummer is gewist.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gehele telefoonboek of afzonderlijke vermel- dingen kopiëren Als uw handset en de handset van de ontvanger een te- lefoonnummer van 1 tot 99 hebben, is het mogelijk di- rect een lijst of een vermelding te verzenden of te ont- vangen.
Pagina 68
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Invoer bevestigen. De lijst of vermelding wordt verzon- den. Als een telefoonnummer tussen 1 en 98 is gekozen, wordt de lijst of vermelding automatisch ontvangen door de handset van de ontvanger. Lijst of vermelding van het communicatiesysteem laden Voorwaarde: Aan het communicatiesysteem is door het kiezen van telefoonnummer 00 of 99 een vermelding of...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen MSN-nummers zijn de telefoonnummers van een en- kelvoudige ISDN-aansluiting waarop meerdere randap- paraten zijn aangesloten. Deze nummers worden ge- bruikt voor de adressering van toestellen, zodat u bijvoorbeeld een apart nummer voor de fax kunt confi- gureren.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < * 60= Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. projectcode? projectcode: Voer de gewenste projectcode in (optioneel). Sla de instellingen op. opslaan kiezen a.u.b.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Na afloop van het gesprek wordt de functie "Tijdelijk toestel" weer uitgeschakeld. Nummerweergave uitschakelen De servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnum- mer of uw naam bij uitgaande externe gesprekken niet wordt weergegeven in het display van degene met wie u belt.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < * 59=gerichte Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Dege- overname? ne die wordt gebeld, wordt weergegeven. Open het vervolgmenu. Ofwel: >...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Niet-storen uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < niet storen uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Vangen Bij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "van- gen" van bellers die u lastigvallen. Via een aangesloten toestel met de juiste bevoegdheid kan het nummer dan worden achterhaald. Dit is mogelijk tot 30 seconden nadat de beller de ver- binding heeft verbroken.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Verbin- dingstoets lang indrukken. Voer het interne telefoonnummer van de deurtelefoon in. U hebt verbinding met de deurtelefoon. Deur openen tijdens een gesprek via de deurtele- foon >...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Let op: De standaardcode is 00000. Om de code te wij- zigen, bevestigt u de optie "3=tst.code verande- ren". Houd u aan de aanwijzingen. Deurvrijgave uitschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Schakelaar bedienen De servicetechnicus kan maximaal vier schakelaars con- figureren waarmee u verschillende installaties (bijvoorbeeld de deuropener) kunt in- en uitschakelen. Het is mogelijk om de schakelaars stuk voor stuk te be- dienen. Afhankelijk van de configuratie kunnen de scha- kelaars •...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Flash op netlijn Als u beschikt over een analoge netlijn en gebruik wilt maken van diensten en functies zoals WisselGesprek van KPN Telecom (Call Waiting) moet u tijdens het ge- sprek of voorafgaand aan de functiecode en/of het tele- foonnummer een flashsignaal op de netlijn geven.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Voer het eigen MSN-nummer in en bevestig dit. Ofwel: > < 1=direct? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < 2=bij niet beantw.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < 3=bij bezet? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze of buiten kantooruren, worden alle externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toe- stel (nachttoestel). Het nachttoestel kan worden gecon- figureerd door de servicetechnicus (=nachtstand stan- daard) of door u zelf (=nachtstand tijdelijk).
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen gebruiken Uw telefoon werkt met digitaal overgedragen informa- tie. Sommige apparaten en diensten, zoals antwoordapparaten, kunnen echter alleen analoog worden bestuurd. Daartoe moet u signalen via DTMF- nakiezen verzenden. Afhankelijk van de manier waarop uw centrale is gecon- figureerd (automatisch DTMF-nakiezen actief of niet-ac- tief, dit wordt door de servicetechnicus geconfigureerd) moet u al dan niet eerst omschakelen op DTMF-nakie-...
Telefoneren – comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren/activeren U kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer terugnemen op een ander toestel dat deel uitmaakt van het communicatiesysteem. Gesprek parkeren U voert een gesprek dat u wilt parkeren. Open het systeemmenu.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen U wilt dringend spreken met een andere gebruiker van uw communicatiesysteem die in gesprek is. Om deze gebruiker erop attent te maken dat u hem wilt spreken, kunt u zorgen dat er een aankloptoon wordt weergege- ven tijdens het gesprek dat hij voert.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede gesprek beëindigen Ofwel: Open het systeemmenu. menu > < beeindigen en terug? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets. In het display verschijnt "her- oproep". Er klinkt een oproepsignaal op uw handset. c Druk op de verbindingstoets.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Automatisch aankloppen verhinderen/ toestaan U kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een ge- sprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep door middel van automatisch aankloppen. Aankloptoon verhinderen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap opschakelen Telefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die in gesprek is. <naam> De opschakelverbinding is tot stand gekomen. De naam of het telefoonnummer van de opgeschakelde ge- sprekspartner wordt weergegeven. De functie Opschakelen wordt beëindigd, zodra u de hoorn oplegt.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap > < doorverbinden? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesprekspartner. Deze beantwoordt de oproep en krijgt het gesprek. U ontvangt een heroproep: •...
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Wachtstand U kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeld als u even overleg wilt voeren met iemand anders in uw directe omgeving. Het gesprek wordt dan "in de wachtstand gezet". U voert een gesprek. S of Ruggespraaktoets of displaytoets indrukken.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie voeren In een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf in- terne of externe gesprekspartners met elkaar verbin- den. Er kunnen maximaal vier externe gesprekspart- ners aan de conferentie deelnemen. Tijdens een conferentiegesprek hoort u om de 30 se- conden een attentiesignaal (raadpleeg de servicetechni- cus als u wilt dat dit wordt uitgeschakeld).
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Conferentie uitbreiden U kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maxi- maal vijf deelnemers. U neemt met twee of meer gesprekspartners deel aan een conferentie. Open het systeemmenu. menu > < conf. uitbreiden? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De conferentie wordt in de wachtstand gezet, de deelne- mers wachten.
Pagina 91
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap > < dln.-lijst tonen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De eerste deelnemer wordt weergegeven. > Geef de andere deelnemers weer. Deelnemerlijst sluiten Open het vervolgmenu. > < lijst sluiten? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De deelnemerlijst wordt gesloten.
Telefoneren met meerdere gesprekspartners Stap voor stap Tweede oproep gebruiken Een tweede oproep is een inkomend gesprek dat tij- dens een ander gesprek op uw toestel wordt gesigna- leerd en door u kan worden aangenomen (bijv. . pagina 75). U kunt een tweede oproep in de volgende gespreksmo- di beantwoorden: •...
Teamfuncties Stap voor stap Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen De servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een of meer groepen die bereik- baar zijn via een groepsschakeling of een groepsnum- mer . Er wordt na elkaar (groepsschakeling) of tegelijk (groepsoproep) een oproepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groeps- lid de oproep beantwoordt.
Pagina 94
Teamfuncties Stap voor stap U maakt deel uit van meerdere groepen. Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu Ofwel: uit groepsschak.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >...
Pagina 95
Teamfuncties Stap voor stap Zich uit alle groepen schakelen en weer bijschake- c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu Ofwel: > < uit groepsschak.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < in groepsschak.? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.
Teamfuncties Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt instellen dat er bij oproepen voor uw handset een oproepsignaal klinkt op maximaal vijf andere toe- stellen. Degene die de oproep het eerst beantwoordt, krijgt het gesprek. Toestellen toevoegen Eerste toestel c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Teamfuncties Stap voor stap <x> tst bijgeschakeld Het aantal bijgeschakelde deelnemers wordt weerge- geven. Open het vervolgmenu. > < weergeven/wissen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het eerste bijgeschakelde toestel wordt weergegeven. > Blader omlaag naar het gewenste toestel. Open het vervolgmenu.
Teamfuncties Stap voor stap Voer uw identificatienummer in (dit nummer wordt door de servicetechnicus geconfigureerd). a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Afmelden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu >...
Pagina 99
Teamfuncties Stap voor stap > < #402=niet beschik- Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. baar? a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Afhandeltijd Als u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek een afhandeltijd inschakelen.
Pagina 100
Teamfuncties Stap voor stap UCD - nachtstand De UCD-nachtstand is een eigen nachtstand voor de UCD. Deze stand is ondergeschikt aan de nachtstand van het systeem. Alle inkomende oproepen voor de UCD-groep worden omgeleid naar een speciale bestemming. Nachtbestemming inschakelen c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 101
Teamfuncties Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvragen U kunt opvragen hoeveel wachtende oproepen er voor de UCD-groep zijn. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >...
Teamfuncties Stap voor stap MULAP-groep (Multiple Line Application) Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line Application), kunt u het volgende doen: • Oproepen voor de groep beantwoorden (door bij een groepsoproep op de verbindingstoets te druk- ken), •...
Pagina 103
Teamfuncties Stap voor stap Omleiding aan c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < overige functies: Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. >...
Berichtenfuncties Stap voor stap Berichtenfuncties Met de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemail- berichten/terugbelfuncties van het communicatiesy- steem of van andere gesprekspartners. Ook kunt u zelf info-functies activeren. Bericht achterlaten/antwoordtekst In uw communicatiesysteem zijn antwoordteksten op- geslagen, die bij een niet-beantwoorde interne oproep automatisch naar de beller kunnen worden verzonden (als deze beschikt over een handset of een systeemtoe- stel met een display).
Berichtenfuncties Stap voor stap Voer de gewenste antwoordtekst in. Corrigeren van typfouten: Door tweemaal de hekje- toets in te drukken de wismodus inschakelen en vervol- gens een teken wissen door de hekje-toets een keer in te drukken. Let op: Als u bijvoorbeeld de derde letter van een toets wilt invoeren, drukt u de betreffende toets drie- maal kort na elkaar in.
Berichtenfuncties Stap voor stap Mogelijk zijn deze standaardteksten voor tekstberichten in uw communicatiesysteem gewijzigd. Tekstbericht verzenden c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < info zenden? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. info aan: Voer het telefoonnummer van de gewenste interne ge- bruiker of de groep in.
Berichtenfuncties Stap voor stap > < tekst Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het tekstbericht wordt weergegeven. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Info opvragen of voicemailbericht be- luisteren Als u een of meer info- of voicemailberichten hebt ont- vangen, klinkt er een attentietoon en knippert de berich- ten-toets.
Berichtenfuncties Stap voor stap > < wissen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het bericht is gewist. Vervolgens: a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Nieuw voicemailbericht beluisteren Ofwel: f Druk op de toets Berichtenlijst. c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken.
Pagina 109
Berichtenfuncties Stap voor stap wanneer? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het tijdstip waarop het bericht is ontvangen, wordt weerge- geven. > < om: ... Open het vervolgmenu. Ofwel: > < afzender bellen? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U belt de afzender terug.
Berichtenfuncties Stap voor stap Lijst met oproepen Als u niet in staat bent om een externe en/of interne op- roep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook als u deel uitmaakt van een groepsschakeling worden groepsoproepen in deze lijst opgeslagen.
Pagina 111
Berichtenfuncties Stap voor stap Let op: Als de verbinding tot stand is gekomen, wordt de beller automatisch in de lijst met oproepen gewist. Ook oproepen voor groepen (groeps- schakeling/groepsoproep) worden gewist, zodra iemand die deel uitmaakt van de groep een ver- binding tot stand heeft gebracht.
Extra functies Stap voor stap Extra functies Wekker van de handset Als de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ingevoerde tijdstip af. Bij au- tomatische nummerherhaling is de wekkerfunctie ge- deactiveerd. Let op: Er klinkt alleen een wekoproep als de handset zich in de rusttoestand bevindt.
Pagina 113
Extra functies Stap voor stap ... etc. Sla de instellingen op. Opslaan ¼ De wekker is ingeschakeld. a Druk op de verbreektoets om de procedure af te slui- ten. Wekoproep uitschakelen/na pauze herhalen De wekoproep blijft 60 sec. gaan. Op het display wordt ì...
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van de handset U kunt zich door uw handset aan tot en met 30 afspra- ken laten herinneren . De handset moet zich op het mo- ment van de herinneringsoproep in de rusttoestand be- vinden.
Extra functies Stap voor stap Afspraakoproep bevestigen Bij een afspraakoproep klinkt hetzelfde belsignaal als bij een inkomende oproep. Druk tijdens de afspraakoproep op de displaytoets. Als u de afspraakoproep niet bevestigt, wordt deze op- geslagen in een lijst met gemiste afspraken. Een afspraak uitschakelen De handset bevindt zich in de rusttoestand.
Extra functies Stap voor stap Ofwel: Invoer wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De af- spraak is gewist. Lijst wissen Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. U wordt gevraagd om bevestiging. Bevestig de vraag. De afsprakenlijst is gewist. Vervolgens: Sla de instelling op.
Extra functies Stap voor stap Afspraakfunctie van het systeem Via de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt. Als het tijdstip van de afspraak is aangebroken, hoort u gedurende circa 20 seconden een oproepsignaal op de handset om u aan de afspraak te herinneren.
Extra functies Stap voor stap Ingevoerde afspraak wissen/weergeven c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu > < service? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. > < #46=afspraak uit? Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. afspraak om ...
Extra functies Stap voor stap Basis 1 Selecteer het gewenste basisstation en bevestig de se- lectie. Naast het geselecteerde basisstation wordt een Beste basis vinkje weergegeven. • Basis 1 - 4: Bij het selecteren van een Basis n wordt er precies één HiPath Cordless-systeem gedefini- eerd waarop de handset is aangemeld.
Extra functies Stap voor stap SnelKiezen Selecteer de functie en bevestig de selectie. Als de functie "SnelKiezen" / "Snelkieslijst" is gese- lecteerd: SnelKiezen Selecteer het telefoonnummer en bevestig de selectie. Functie kiezen, telefoonnummer kiezen Ofwel: 0 / 2 ... 9 Nummertoets waaronder de gewenste functie is gepro- grammeerd, lang indrukken.
"Verbindingen" weergegeven. Tijdens dit proces is geen invoer via de toetsen meer mogelijk, en binnenkomende oproepen worden gene- geerd. De PC-toepassing ondersteunt verschillende mobiele DECT- -types. Meer gedetailleerde informatie vindt u in de helpfunctie van de Gigaset QuickSync of www.siemens.com/GigasetLS370.
Extra functies PC-interface (Bluetooth) Met de PC-interface (via Bluetooth) kunt u bijv. telefoonboekregels en af- beeldingen lezen en wijzigen. Datatransmissiemodus Bij sommige functies worden tussen handset en computer grote hoeveel- heden data getransporteerd. In zulke gevallen schakelt de handset om naar de datatransmissiemodus, wat ook op het display te zien is.
Extra functies Stap voor stap Bluetooth-interface Wanneer u op uw PC een Bluetooth-interface geïnstal- leerd hebt, kunt u via de Bluetooth-interface van uw handset eveneens met de PC-applicatie communice- ren. Let op: Theoretisch kan een Bluetooth-verbinding wor- den afgeluisterd. Via de Bluetooth-interface hebt u alleen bij de telefoon- boekgegevens lees- en schrijfbevoegdheid.
Pagina 124
Extra functies Stap voor stap Op de andere handset Bluetooth-PIN: Meteen Bluetooth-pincode invoeren en bevestigen (standaard: 0000). Mocht u niet snel genoeg zijn ge- weest, dan de voorgaande stappen herhalen. Toevoegen aan Vraag bevestigend beantwoorden. de lijst met bekende toestellen? De Bluetooth-verbinding wordt opgebouwd.
Codeslot Stap voor stap Codeslot Codeslot van de handset U kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokke- ren en hem daarmee tegen onbevoegd gebruik beveili- gen. De PIN-code is bij levering "0000". Bij deze instelling hoeft u bij het inschakelen van de handset geen PIN- code in te voeren.
Codeslot Stap voor stap Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkering Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu leeg was, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u het toestel in de lader plaatst. Het opladen begint. Als er een PIN-code is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd, zodat de handset oproepen kan ontvangen.
Codeslot Stap voor stap Handset blokkeren/deblokkeren U kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mo- gelijk is om externe telefoonnummers te kiezen of func- ties te programmeren. Op deze manier voorkomt u dat onbevoegden tijdens uw afwezigheid gebruik maken van uw handset.
Codeslot Stap voor stap Centraal codeslot / andere handsets blokkeren en deblokkeren Mits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere handsets blokkeren en deblokkeren en daarmee beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Als een gebruiker zijn handset heeft geblokkeerd en zijn toestelcode is vergeten, kunt u de handset met deze functie weer deblokkeren.
Systeemfuncties Stap voor stap Systeemfuncties De systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode. Via het menu c of d Verbindingstoets lang indrukken of op handsfree-toets drukken. Open het systeemmenu. menu Ofwel: > < nr. weergave uit? Selecteer de functie en bevestig de selectie.
Systeemfuncties Functies en functiecodes Functie Functiecodes Automatisch aankloppen inschakelen Automatisch aankloppen uitschakelen Aankloppen zonder toon Aankloppen met toon Aankloppen aannemen Lijst met oproepen - openen - telefoonnummer opslaan Antwoordtekst in Antwoordtekst uit Niet-storen in Niet-storen uit UCD (oproepverdeling) - aanmelden - afmelden - afhandelen in - afhandelen uit...
Pagina 132
Systeemfuncties Functie Functiecodes Tijdelijk toestel Info - zenden - verzonden info's Conferentie - aan - uit Kosten weergeven Verkort-kiesnummer centraal Verkort-kiesnummer wijzigen Makelen (wisselgesprek) DTMF-nakiezen Nachtstand in Nachtstand uit Parkeren – Gesprek parkeren – parkeren terugnemen Projectcode Terugbellen Terugbelopdrachten Nummergave uit Telefoonnummer toewijzen (MSN) Nummerweergave in Oproep bijschakelen in...
Pagina 133
Systeemfuncties Functie Functiecodes Codeslot wijzigen Flashsignaal Taalkeuze Codeslot in Codeslot uit Telefoonboek (systeem, LDAP) Telefoon/data-faciliteit Afspraak in Afspraak uit Deurvrijgave in Deurvrijgave uit Deuropener Overname in groep Gerichte overname Omleiding aan Omleiding uit Omleiding in netwerk in Omleiding in netwerk uit Omleiding naar tijd uit Omleiding naar tijd in Centraal codeslot...
Bijlage Bijlage Storingen verhelpen Bepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de vol- gende tabel. Bij alle andere storingen dient u contact op te nemen met een bevoegde servicemonteur. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Geen displayweer- Handset is niet inge- Druk op de verbreek- gave.
Pagina 135
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Tijdens een gesprek is De ruggespraaktoets is Displaytoets "Wissen" niets meer te horen. ingedrukt. De micro- indrukken om de micro- foon en de luidspreker foon en de luidspreker zijn uitgeschakeld weer in te schakelen. (mute). Direct na het indruk- Het communicatiesys- Wacht even en probeer...
Pagina 136
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Er wordt weergege- Verkort-kiesnummer Invoer corrigeren, toege- ven: bestaat niet, afspraak stane mogelijkheid kie- niet mogelijk verkeerd ingevoerd, zen, telefoonnummer geblokkeerde of niet volledig invoeren. verkeerde invoer toegestane invoer, er wordt niet voldaan aan niets geprogram- voorwaarde meerd (bijvoorbeeld geen...
Bijlage Handset onderhouden Bij normale verontreiniging Maak de handset en de lader schoon met een vochtige of een antistati- sche doek. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik geen bijtende reinigingsmiddelen! Na contact met vloeistof 1. De handset direct uitschakelen. In geval geval inschakelen! 2.
Bijlage Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u ook in PDF-formaat op het internet op http://www.siemens.com/hipath en op CD-ROM (vraag de systeembeheerder) in HTML - en PDF-formaat. Voor het weergeven en afdrukken van deze gebruiksaanwijzing in PDF- formaat hebt u een computer nodig waarop Acrobat Reader is geïnstal- leerd.
Bestellen van accessoires Neem voor het bestellen van accessoires (bijv. headset, beschermtas) con- tact op met: Siemens AG, I&S IS SC S RC, Tübingerstr. 1-5, 80686 München Hr. Jens Schwabe Tel.: +49 89 9221 - 3174 Fax: +49 89 9221 - 6603 E-mail: jens.schwabe@siemens.com...
R&TTE-richtlijnen. Uittreksel uit de originele verklaring "We, Siemens AG, declare, that the above mentioned product is manufac- tured according to our Full Quality Assurance System certified by CETE- COM ICT Services GmbH with the registation number "Q810820M" in compliance with ANNEX V of the R&TTE-Directive 99/05/EC.
Pagina 146
Levering zolang de voorraad strekt. Technische wijzi- gingen voorbehouden. De gebruikte merken zijn ei- gendom van Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG resp. van hun respectieve eigenaren. www.siemens.de/enterprise...