Pagina 1 Documentatie HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 40 OpenStage Key Module 40 OpenStage Bezetlampenveld 40 Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open...
Pagina 2: Belangrijke Informatie
LAN met PoE (Power over Ethernet) conform de norm IEEE 802.3af. Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raad- pleeg bij problemen de systeembeheerder. Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het ge- bruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering tot gevolg.
Pagina 3: Plaats Van Het Toestel
LED’s. Documentatie op internet Dit document en nog meer informatie kunt u vinden op internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads. Als u PDF-documenten wilt bekijken of afdrukken, hebt u de gratis soft- ware "Acrobat Reader"...
Pagina 4: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Belangrijke informatie ......2 CE-markering ..........2 Plaats van het toestel .
Pagina 5 Inhoudsopgave Basisfuncties ....... . 28 Oproep aannemen......... 28 Oproep via hoorn aannemen .
Pagina 6 Inhoudsopgave Netlijn reserveren ........53 Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA) .
Pagina 7 Inhoudsopgave Overige functies/diensten ..... 85 Afspraakfunctie ......... . . 85 Afspraken opslaan .
Pagina 8 Inhoudsopgave Teamfuncties gebruiken..... .110 Groepsschak. in/uit ........110 Oproep voor collega in Team overnemen .
Pagina 9: Algemene Informatie
• Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de OpenStage.
Pagina 10: Correct Gebruik
Algemene informatie Correct gebruik Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel of aan de wand worden gemonteerd. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik. Informatie over het toesteltype De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de on- derzijde van het toestel.
Pagina 11: Kennismaking Met De Openstage
Kennismaking met de OpenStage Kennismaking met de OpenStage De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningsele- menten en display-indicaties te leren kennen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 40 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent. Het display ondersteunt u ’intuïtief’ bij de bediening van het toestel pagina 21.
Pagina 12: Aansluitingen Aan De Onderzijde Van Het Toestel
Kennismaking met de OpenStage Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel Netvoedingsadapter Netwerk-switch Headset bezetlampenveld eymodule Hoorn Eigenschappen van uw OpenStage 40 Uitvoering display LCD, 40 x 6 tekens Backlight Vrij programmeerbare sensortoetsen Full duplex handsfree-functie Headset 10/100 Mbps ethernetswitch pagina 13 Connector voor uitbreidingsconsoles Wandmontage...
Pagina 13: Netwerkaansluitingen Beter Gebruiken
Kennismaking met de OpenStage Netwerkaansluitingen beter gebruiken De OpenStage 40 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden. Netwerk-switch OpenStage 40 Om de OpenStage 40 met een pc te verbinden hebt u slechts een normale netwerkkabel (geen crossover-kabel) nodig.
Pagina 14: Openstage Key Module 40
Deze sensortoetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programme- ren en gebruiken pagina 18. U kunt maximaal 2 OpenStage Key module 40 op uw OpenStage 40 aan- sluiten. Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. Deze krijgt u op internet onder http://www.enterprise-communications.siemens.com...
Pagina 15: Openstage Bezetlampenveld 40
Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. Deze krijgt u op internet onder http://www.enterprise-communications.siemens.com Toets-label Met uw OpenStage bezetlampenveld 40 zijn tekstkaartjes meegeleverd. Breng naam of functie aan binnen de witte vlakken van de passende stro- ken.
Pagina 16: Toetsen
Kennismaking met de OpenStage Toetsen Functietoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets Gesprek beëindigen (verbreken) pagina 32. Nummerherhaling pagina 32. Toets voor vaste omleiding (met rood toetslampje) pagina 36 Mailbox openen (met rood toetslampje) pagina 25. Servicemenu openen (met rood toetslampje) pagina 27.
Pagina 17: 5-Weg Navigator
Kennismaking met de OpenStage 5-weg navigator Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst het beschermfolie van het oppervlak van de ring die rond de 5-weg navigator is aange- bracht. Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel en de weergaven in het display bedienen: Bediening Functies bij het indrukken van de toets...
Pagina 18: Vrij Programmeerbare Sensortoetsen
Kennismaking met de OpenStage Vrij programmeerbare sensortoetsen Uw OpenStage 40 beschikt over 6 verlichte sensortoetsen, die u op 2 niveaus met functies kunt programmeren. Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een uitbreidingsconsole aan te sluiten pagina 14. Mirea, Ch Laag 1 Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als: •...
Pagina 19: Kiestoetsen
Kennismaking met de OpenStage Kiestoetsen In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook tekst, interpunctie- en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op de cijfertoetsen. Voorbeeld: om een "h"...
Pagina 20 Kennismaking met de OpenStage Tekstinvoer Voer met de kiestoetsen de vereiste tekens in. Kies de functies met de toetsen Bevestig met Voorbeeld: toets-label wijzigen pagina 74. 10:29 WO 28.11.07 L1 label: Ma Ingevoerde tekens opslaan Invoer opslaan #=letter wissen Teken wissen terug beeindigen [1] Druk als alternatief op toets (...
Pagina 21: Display
Kennismaking met de OpenStage Display Uw OpenStage 40 heeft een kantelbaar zwart-wit LCD-display. Stel de stand en het contrast naar wens in pagina 121 e.v. Rusttoestand Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden uitge- voerd, bevindt uw OpenStage 40 zich in de ruststand. Statusbalk niet storen 10:29...
Pagina 22 Kennismaking met de OpenStage Rustmenu Als u in de rusttoestand op een toets van de 5-weg navigator pagina 17 drukt, verschijnt het rustmenu. Hier kunt u verschillende functies oproe- pen. Dit bevat geselecteerde functies uit het servicemenu pagina 27. Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten •...
Pagina 23: Telefonie-Dialogen
Kennismaking met de OpenStage Telefonie-dialogen Verbindingsafhankelijke toestanden en situaties, bijv. wanneer uw toestel overgaat, bij het kiezen van een telefoonnummer of tijdens een gesprek, worden op het display grafisch weergegeven. Situatie-afhankelijke functies, die automatisch op het display verschijnen, kunt u met de 5-weg navigator pagina 17 selecteren en activeren.
Pagina 24 Kennismaking met de OpenStage Weergave bij een bestaande verbinding Voorbeeld: u bent verbonden met een gesprekspartner. Symbolen voor verbindingsstatus Smith Michael 3:16 Duur van de verbinding 100168 Huidige verbinding Ruggespraak Bij de situatie passende functie, tel. nr. opslaan de schuifbalk geeft aan dat er conferentie activeren nog meer functies beschikbaar zijn.
Pagina 25: Mailbox
Kennismaking met de OpenStage Mailbox Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg het servicepersoneel) worden in deze toepassing naast de ontvangen in- fo’s ook berichten van andere diensten weergegeven, bijv. HiPath Xpressions. Info’s U kunt naar afzonderlijke gebruikers of groepen korte tekstberichten (info- teksten) verzenden.
Pagina 26: Oproeplijst
Kennismaking met de OpenStage Oproeplijst Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt beantwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgeslagen, hetzij handmatig door uzelf (interne en externe oproepen) of automatisch (alleen externe op- roepen, raadpleeg de servicetechnicus).
Pagina 27: Servicemenu
Kennismaking met de OpenStage Servicemenu Via de Menu-toets bereikt u het servicemenu van uw communicatie- systeem. Zolang u zich in het menu bevindt, brandt de LED van de Menu-toets rood. Voorbeeld: Service: bestemmingen instellingen verkort kiezen De menustructuur bestaat uit meerdere niveaus. Op de eerste regel wordt het geselecteerde menu in de menustructuur weergegeven, op de twee- de regel de gekozen optie in dit menu.
Pagina 28: Basisfuncties
Basisfuncties Stap voor stap Basisfuncties Om de hier beschreven stappen op het toestel te kunnen uitvoeren wordt sterk aanbevolen het in- leidingshoofdstuk "De OpenStage eerste kennis- making" pagina 11 aandachtig door te lezen. Oproep aannemen De OpenStage gaat over met het ingestelde belsignaal. Daarnaast wordt een oproep via de oproepweergave optisch gesignaleerd.
Pagina 29: Oproep Via Luidspreker Beantwoorden (Handsfree Telefoneren)
Basisfuncties Stap voor stap Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) Opmerkingen over handsfree telefoneren • Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te- lefoneert. • De handsfree-functie werkt beter naarmate het ont- vangstvolume lager is ingesteld. • De optimale gespreksafstand tot de telefoon be- draagt bij handsfree telefoneren ongeveer 50 cm.
Pagina 30: Naar De Hoorn Omschakelen
Basisfuncties Stap voor stap Naar de hoorn omschakelen Voorwaarde: U telefoneert handenvrij. Hoorn opnemen. Toets-LED dooft. Gesprek voortzetten. Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek U kunt een andere persoon in de ruimte aan het ge- sprek laten deelnemen. Laat uw gesprekspartner we- ten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld.
Pagina 31: Kiezen/Bellen
Basisfuncties Stap voor stap Kiezen/bellen Met opgenomen hoorn kiezen Hoorn opnemen. Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet Hoorn opleggen. Met opgelegde hoorn kiezen Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn dat u vóór het kiezen van het interne telefoon- nummer de toets "Intern"...
Pagina 32: Kiezen Herhalen
Basisfuncties Stap voor stap Kiezen herhalen De drie laatstgekozen externe telefoonnummers wor- den automatisch opgeslagen. Indien geconfigureerd (vraag servicepersoneel of beheerder), worden ook ingevoerde projectken- getallen opgeslagen pagina 77. Deze kunnen met een druk op de knop worden her- haald. Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kie- Toets eenmaal indrukken (= laatst gekozen telefoon- nummer).
Pagina 33: Oproepen Afwijzen
Basisfuncties Stap voor stap Oproepen afwijzen Oproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weige- ren. De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe aangewezen toestel (raadpleeg de servicetech- nicus). Het toestel gaat over. Beller wordt weergegeven. Toets indrukken. oproep afwijzen Selecteren en bevestigen.
Pagina 34: Tweede Deelnemer Opbellen (Ruggespraak)
Basisfuncties Stap voor stap Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak) U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspart- ner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand. Ruggespraak Bevestigen. Tweede deelnemer opbellen. Terug naar uw eerste gesprekspartner: terug naar wachtende Bevestigen. beeindigen en terug selecteren en bevestigen.
Pagina 35: Gesprek Doorverbinden
Basisfuncties Stap voor stap Gesprek doorverbinden Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden. Ruggespraak Bevestigen. Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren. Gesprek eventueel aankondigen. Hoorn opleggen. doorverbinden Selecteren en bevestigen.
Pagina 36: Oproepen Omleiden
Basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden Variabele oproepomleiding gebruiken U kunt interne en/of externe oproepen direct omleiden naar verschillende interne of externe toestellen (be- stemmingen). U kunt ook een externe bestemming in- stellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een spe- ciale kiestoon.
Pagina 37: Omleiding Na Tijd (Cfnr) Gebruiken
Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Toets indrukken. omleiding uit Selecteren en bevestigen. Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan (=standaard, kan worden ingesteld door servicetechni- cus), of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert, kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen toestel.
Pagina 38: Oproepomleiding Bij Toesteluitval (Cfss)
Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding bij toesteluitval (CFSS) Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u instellen dat oproe- pen worden omgeleid naar een interne of externe be- stemming wanneer uw toestel uitvalt. Servicemenu openen pagina 27. bestemmingen Bevestigen.
Pagina 39: Oproepomleiding Binnen Het Netwerk/Msn-Nummer Omleiden (Niet Voor Usa)
Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding binnen het netwerk/ MSN-nummer omleiden (niet voor USA) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service- technicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewe- zen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het openbare (ISDN) netwerk omleiden.
Pagina 40: Terugbellen Gebruiken
Basisfuncties Stap voor stap Terugbellen gebruiken Als een gekozen interne aansluiting bezet is of niemand antwoordt, kunt u laten terugbellen. Dit geldt ook voor externe oproepen via ISDN-centrales. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de gewenste gesprekspartner te bereiken. U wordt teruggebeld, •...
Pagina 41: Opgeslagen Terugbelopdrachten Controleren/Wissen
Basisfuncties Stap voor stap Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/ wissen evt. Druk op de geprogrammeerde sensortoets "Terugbel- len". Rustmenu openen pagina 22. terugbelopdrachten Selecteren en bevestigen. volgende weergeven Selecteren en bevestigen om volgende terugbelop- drachten weer te geven. Weergegeven vermelding wissen wissen Bevestigen.
Pagina 42: Comfortfuncties
Comfortfuncties Stap voor stap Comfortfuncties Oproepen beantwoorden Oproep via headset beantwoorden Voorwaarde: De headset is aangesloten. De LED knippert wanneer er een oproep binnenkomt. Toets indrukken. LED brandt. beantwoorden Bevestigen. Gesprek beëindigen Toets indrukken. Toets indrukken. LED gaat uit. Oproep voor collega gericht overnemen U hoort een ander toestel overgaan.
Pagina 43: Via De Luidspreker Aangesproken Worden
Comfortfuncties Stap voor stap Knipperende toets indrukken. Oproep in het team overnemen pagina 112. Via de luidspreker aangesproken worden U wordt door een collega via de luidspreker direct aan- gesproken. Voorafgaand aan de mededeling hoort u een signaaltoon. De naam of het toestelnummer van de oproeper verschijnt op het display.
Pagina 44: Oproepen Van De Deurtelefoon Aannemen/Deuropener Bedienen
Comfortfuncties Stap voor stap Oproepen van de deurtelefoon aannemen/ deuropener bedienen Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deurte- lefoon en de deuropener bedienen. Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een bezoeker de deurvrijgave inschakelen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv.
Pagina 45: Gesprek Overnemen Van Antwoordapparaat
Comfortfuncties Stap voor stap Deur openen met code (bij de deur) Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd. Deurvrijgave inschakelen Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 46: Kiezen/Bellen
Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen/bellen En-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog corrigeren. Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt. Intern: telefoonnummer invoeren.
Pagina 47: Oproeplijst Gebruiken
Comfortfuncties Stap voor stap Oproeplijst gebruiken Gedetailleerde informatie en een voorbeeld van een vermelding kunt u vinden op pagina 26. Lijst met oproepen opvragen: Voorwaarde: voor uw toestel is een lijst met oproepen geprogrammeerd. Rustmenu openen pagina 22. lijst met oproepen Bevestigen.
Pagina 48: Uit Interne Telefoonboek Kiezen
Comfortfuncties Stap voor stap Uit interne telefoonboek kiezen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), vindt u in het interne tele- foonboek alle interne telefoonnummers en centrale ver- korte kiesnummers waarvoor een naam is gedefinieerd. Voorwaarde: voor de in het systeem opgeslagen tele- foonnummers zijn namen gedefinieerd.
Pagina 49: Ldap-Telefoonboek Gebruiken
Comfortfuncties Stap voor stap LDAP-telefoonboek gebruiken Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u telefoonboekgegevens in de LDAP-databank zoeken en vervolgens kiezen met het telefoonnummer van een ge- vonden contactpersoon. Voorwaarde: de LDAP-zoekfunctie is in het systeem geprogrammeerd. Hoorn opnemen. Toets indrukken. LED brandt. Rustmenu openen pagina 22.
Pagina 50 Comfortfuncties Stap voor stap De resultaten worden weergegeven Werd exact één contactpersoon gevonden, dan wordt deze getoond. opbellen Bevestigen. Werden meerdere contactpersonen gevonden (max. 50), dan wordt de naam van de eerste contactper- soon getoond. Indrukken, vooruit bladeren selecteren en bevestigen, terug bladeren selecteren en bevestigen.
Pagina 51: Met Centrale Verkorte Kiesnummers Kiezen
Comfortfuncties Stap voor stap Met centrale verkorte kiesnummers kiezen Voorwaarde: u kent de centrale verkorte kiesnummers (vraag de servicetechnicus). Servicemenu openen pagina 27. verkort kiezen Selecteren en bevestigen. Verkort kiesnummer van 3 cijfers invoeren. evt. Nakiezen Desgewenst kunt u aan opgeslagen telefoonnummers nakiescijfers toevoegen (bijv.
Pagina 52: Collega Via Luidspreker Direct Aanspreken
Comfortfuncties Stap voor stap wijzigen Bevestigen. Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer invoeren. opslaan Bevestigen. Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: terug Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers wor- den gewist. volgende bestemming Bevestigen. wijzigen Selecteren en bevestigen. wissen Selecteren en bevestigen.
Pagina 53: Discreet Gesprek Met Collega
Comfortfuncties Stap voor stap Discreet gesprek met collega Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem- beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha- kelen van een interne deelnemer die over een systeem- toestel met display beschikt. U kunt ongemerkt meeluisteren en kunt met de interne deelnemer spreken zonder dat de andere gesprekspart- ner u kan horen (discreet gesprek).
Pagina 54: Telefoonnummer Toewijzen (Niet Voor Usa)
Comfortfuncties Stap voor stap De gereserveerde netlijn komt vrij Uw toestel gaat over en op het display verschijnt "lijn is vrij". Hoorn opnemen. U hoort de externe kiestoon. Voer een extern telefoonnummer in. Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA) Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe ver- binding tot stand brengt.
Pagina 55 Comfortfuncties Stap voor stap Nummerkiezer op de a/b-aansluiting: Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen. Op het beeldscherm van de PC verschijnt de melding "Hoorn opnemen". Hoorn opnemen. Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander toestel: Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 56: Tijdens Het Gesprek
Comfortfuncties Stap voor stap Tijdens het gesprek Tweede oproep (aankloppen) gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik- baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede op- roep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep negeren of beantwoorden. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer- ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand plaatsen om het later weer voort te zetten.
Pagina 57: Tweede Oproep (Automatisch Aankloppen) Verhinderen/Toestaan
Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe- staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek pagina 56 door automatisch aankloppen wordt ge- signaleerd. Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 58: Gesprek Parkeren
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parke- ren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een an- der toestel voortzetten. Voorwaarde: u voert een gesprek.
Pagina 59: Externe Gesprekken In De Wachtstand Plaatsen
Comfortfuncties Stap voor stap Externe gesprekken in de wachtstand plaat- Als u op uw toestel een wachtstandtoets hebt gepro- grammeerd pagina 67, kunt u externe gesprekken in de wachtstand plaatsen. Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek op de toegewezen lijn overnemen. Toets "Wachtstand"...
Pagina 60: Conferentie Voeren
Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie voeren Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners. Alleen als u initiator van de conferentie bent, kunt u deelnemers bijschakelen of verwijderen uit de conferentie.
Pagina 61: Dtmf-Kiezen (Toonkiezen); Nakiezen
Comfortfuncties Stap voor stap Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus). Conferentie afsluiten conferentie Bevestigen. conf. beëindigen Selecteren en bevestigen. Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus). ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de confe- rentie schakelen conferentie Bevestigen. conf. dln verbreken Selecteren en bevestigen. DTMF-kiezen (toonkiezen);...
Pagina 62: Gesprek Opnemen
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek opnemen Als dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u tijdens een gesprek dit opnemen. Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "opname" is ingesteld pagina 67. Toets "Opname" indrukken. LED brandt. U en uw gesprekspartner horen een tekstmelding over de gestarte opname en zolang de opname loopt circa elke 15 seconden een signaaltoon.
Pagina 63: Gesprek Na Melding Doorverbinden
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek na melding doorverbinden Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u een bestaand ge- sprek aan een groep deelnemers pagina 110 via de intercom (intercom-melding pagina 52) aankondigen. Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan- neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden.
Pagina 64: Flash Op De Netlijn Geven
Comfortfuncties Stap voor stap Flash op de netlijn geven Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen van de netwerkaanbieder te kunnen gebruiken (bijv. "ruggespraak"), moet u voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flashsignaal op de lijn geven. Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand gebracht.
Pagina 65: Als U Bestemmingen Niet Hebt Kunnen Bereiken
Comfortfuncties Stap voor stap Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken Aankloppen – zich kenbaar maken Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko- zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per- soon dringend bereiken. U klopt aan! Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display "U klopt aan!" verschijnt en de bezettoon in een vrijtoon verandert.
Pagina 66: Nachtstand Gebruiken
Comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij- dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De nachtbestemming kan door de servicetechnicus (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tijde- lijk) worden vastgelegd.
Pagina 67: Sensortoetsen Programmeren
Sensortoetsen programmeren Stap voor stap Sensortoetsen programmeren U kunt onder de sensortoetsen van uw OpenStage 40 of uitbreidingsconsole veelgebruikte functies, telefoon- nummers of procedures programmeren. Functietoetsen instellen Lees ook de aanwijzingen pagina 18. Alle beschikbare functies worden aangeboden, zie overzicht pagina 68.
Pagina 68: Overzicht Van De Functies
Sensortoetsen programmeren Stap voor stap Overzicht van de functies De functies onderverdeeld in de volgende menu’s: • bestemmingen • instellingen • PIN en autorisatie • gesprekken overige functies • De keuze aan beschikbare functies is afhankelijk van de configuratie. Neem contact op met de servicetechnicus als u een functie mist.
Pagina 69 Sensortoetsen programmeren Stap voor stap gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets, MU- LAP toets, tel.nr. toewijzen: Geen gesprek via betreffende netlijn. Actief gesprek via betreffende netlijn. Knippert snel - oproep via de betreffende lijn, oproepo- vername is mogelijk door indrukken van sensortoets. Knippert langzaam - er wordt een gesprek gevoerd op de betreffende lijn.
Pagina 70 Sensortoetsen programmeren Stap voor stap De volgende onder toetsen geprogrammeerde functies hebben geen LED: telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, ver- kort kiezen, herstelfunctie, centr. codeslot, info zenden, telefoonboek (1=intern, 2=LDAP), aankloppen aanne- men, makelen, conferentie, intercomfunctie, lijn terug- nemen, netlijn reserveren, netlijn vrijschakelen, tijdelijk toestel, opschakelen, parkeren, gerichte overname, overname in groep, projectcode, kosten weergeven, pa- ging, melden, afspraak, deuropener, DTMF nakiezen,...
Pagina 71: Proceduretoets Instellen
Sensortoetsen programmeren Stap voor stap Proceduretoets instellen Telefoonnummers en functies waar verschillende be- dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw telefoontoestel programmeren. Op die manier kan bijv. de functie "Kies voor" pagina 55 samen met de vereiste invoer (telefoon- nummer van het toestel voor wie moet worden geko- zen + het te kiezen telefoonnummer) onder een sensor- toets worden opgeslagen.
Pagina 72 Sensortoetsen programmeren Stap voor stap andere toets Selecteren en bevestigen. De geprogrammeerde procedure kan met één druk op de toets worden gekozen. Bij procedures met in-/uitschakelbare functies, schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende weer uit. U kunt de proceduretoets ook tijdens een ge- sprek indrukken.
Pagina 73: Snelkiestoetsen Instellen
Sensortoetsen programmeren Stap voor stap Snelkiestoetsen instellen U kunt ook de tweede laag met interne en extern tele- foonnummers programmeren. Op de tweede laag is voor interne telefoonnummers de LED-functie niet be- schikbaar. Voor het programmeren van het tweede ni- veau moet een "Shift-toets"...
Pagina 74: Labels Achteraf Wijzigen
Sensortoetsen programmeren Stap voor stap Labels achteraf wijzigen U kunt het label dat bij het programmeren van een naamkiestoets vooraf is ingesteld, achteraf nog wijzi- gen. De labels van functietoetsen kunnen niet worden gewijzigd. Label aanpassen Servicemenu openen pagina 27. toets programmeren Selecteren en bevestigen.
Pagina 75: Verbindingskosten Controleren/Toewijzen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Verbindingskosten controleren/ toewijzen Verbindingskosten voor uw toestel op- vragen (niet voor USA) Voor het actuele gesprek Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten weergegeven op het display. Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moe- ten worden weergegeven, moet de servicetechnicus dit aanvragen bij de netwerk exploitant.
Pagina 76: Verbindingskosten Voor Ander Toestel Opvragen (Niet Voor Usa)
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de verbindingskos- ten van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) la- ten weergeven en ook afdrukken. Voorwaarde : u hebt de functie "kosten weergeven"...
Pagina 77: Met Kostenverrekening Opbellen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Met kostenverrekening opbellen De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen. Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd. Servicemenu openen pagina 27. gesprekken Selecteren en bevestigen. projectcode Selecteren en bevestigen. Projectcode invoeren. eventueel Invoeren.
Pagina 78: Privé/Beveiliging
Privé/beveiliging Stap voor stap Privé/beveiliging Oproepsignaal uit-/inschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Op- roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan al- leen nog gesignaleerd door één kort akoestisch oproep- signaal, via het display en door het knipperen van een hiervoor ingestelde toets (bijv.
Pagina 79: Nummerweergave Bij Het Opgeroepen Toestel Onderdrukken
Privé/beveiliging Stap voor stap Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gespreks- partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u haar weer uitschakelt. Inschakelen Rustmenu openen pagina 22.
Pagina 80: Ruimtebewaking (Babyfoon)
Privé/beveiliging Stap voor stap Ruimtebewaking (babyfoon) U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld. Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toe- stel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt.
Pagina 81: Anonieme Oproepers Identificeren -"Vangen" (Niet Voor Usa)
Privé/beveiliging Stap voor stap Anonieme oproepers identificeren - "Vangen" (niet voor USA) U kunt ongewenste externe bellers laten traceren. Het telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het ge- sprek of tot maximaal 30 seconden daarna worden vast- gehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen. Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 82: Toestel Tegen Misbruik Blokkeren
Privé/beveiliging Stap voor stap Toestel tegen misbruik blokkeren U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel tijdens uw afwezigheid gebruiken. Aan het betreffende symbool op de statusbalk van het display kunt u zien of de functie in- of uitgeschakeld is pagina 21. Codeslot in-/uitschakelen Rustmenu openen pagina 22.
Pagina 83: Ander Toestel Beveiligen Tegen Telefoonmisbruik
Privé/beveiliging Stap voor stap Ander toestel beveiligen tegen tele- foonmisbruik Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen af- sluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voor- komen. Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afge- sloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.
Pagina 84: Persoonlijke Pin-Code Opslaan
Privé/beveiliging Stap voor stap Persoonlijke PIN-code opslaan Om de functies • Telefoon tegen misbruik te beschermen pagina 82 • Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel pagina 90 te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die u zelf kunt opslaan. Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 85: Overige Functies/Diensten
Overige functies/diensten Stap voor stap Overige functies/diensten Afspraakfunctie U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken pagina 86. Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor een dagelijks terugkerende afspraak.
Pagina 86: Aan Een Afspraak Herinnerd Worden
Overige functies/diensten Stap voor stap Aan een afspraak herinnerd worden Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 85. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken. afspraak om 1200 Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt weergegeven. Toets tweemaal indrukken. Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
Pagina 87: Ontvangen Info Bekijken En Bewerken
Overige functies/diensten Stap voor stap Op systeemtoestellen zonder display en op ISDN-, puls- of toonkiestoestellen worden ver- stuurde infoteksten als terugbelverzoek opgesla- gen. Verzonden info wissen/weergeven Voorwaarde: de ontvanger heeft een verzonden info nog niet beantwoord. Rustmenu openen pagina 22. verzonden infos Selecteren en bevestigen.
Pagina 88: Bericht/Antwoordtekst Achterlaten
Overige functies/diensten Stap voor stap Bericht/antwoordtekst achterlaten Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid willen bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten ach- terlaten op het display van uw toestel. Bij een oproep verschijnt deze melding op het display van het toestel van de oproeper. Rustmenu openen pagina 22.
Pagina 89: Aantal Wachtende Oproepen Opvragen/Overbelastingsindicatie
Overige functies/diensten Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvra- gen/overbelastingsindicatie Als een toets de functie "aantal oproepen tonen" pagina 67 het toegekend, kunt u het aantal wachten- de externe oproepen op het display laten weergeven. Toets " Oproepen" indrukken. Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende op- roepen overschrijdt een drempel (overbelasting;...
Pagina 90: Ander Toestel Gebruiken Als Uw Eigen Toestel
Overige functies/diensten Stap voor stap Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel Servicemenu openen pagina 27. PIN en autorisatie Selecteren en bevestigen. tijdelijk toestel Selecteren en bevestigen.
Pagina 91: Info Bij Ontvangst Van Een Fax-Bericht/Bericht Op Antwoordapparaat
Overige functies/diensten Stap voor stap Info bij ontvangst van een fax-bericht/ bericht op antwoordapparaat Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een ant- woordapparaat is aangesloten en u hebt een vrije toets met de functie "info bij ontvangst fax" geprogrammeerd pagina 67, licht deze toets op zodra u een fax of een bericht hebt ontvangen.
Pagina 92: Functies Voor Een Ander Toestel Activeren
Overige functies/diensten Stap voor stap Functies voor een ander toestel active- Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander): • Niet storen: functiecode 97/#97 pagina 78 •...
Pagina 93: Systeemfuncties Vanuit Een Externe Locatie Activeren/Deactiveren Disa (Direct Inward System Access)
Overige functies/diensten Stap voor stap Systeemfuncties vanuit een externe lo- catie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie - net als een interne gebruiker - via uw systeem uitgaan- de externe verbindingen tot stand brengen.
Pagina 94: Functies Kiezen In Het Isdn-Net Via Codes (Keypad-Kiezen)
Overige functies/diensten Stap voor stap Breng een verbinding met het systeem tot stand. Tele- foonnummer invoeren (raadpleeg de servicetechnicus). Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toe- gewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren.
Pagina 95 Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net- werkaanbieder. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor even- tuele schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van...
Pagina 96: Aangesloten Computers/Programma's Besturen/Telefoon Data Faciliteit
Overige functies/diensten Stap voor stap Aangesloten computers/programma’s besturen/telefoon data faciliteit Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan- gesloten computers en de bijbehorende programma’s besturen, bijv. hotelservices of informatiesystemen. Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht. Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 97: Met Pc-Applicaties Via Csta-Interface Communiceren
Overige functies/diensten Stap voor stap Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u via uw toestel met PC-applicaties communiceren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en ontvangt informatie van de applicatie terug, bijv. via het display van uw toestel.
Pagina 98: Schakelaar Bedienen (Alleen Bij Hipath 3000)
Overige functies/diensten Stap voor stap Schakelaar bedienen (alleen bij HiPath 3000) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (re- lais; maximaal 4) voorzieningen in of uitschakelen (bij- voorbeeld een deuropener). Afhankelijk van de programmering worden de schake- laars in- en uitgeschakeld, of ingeschakeld en automa- tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
Pagina 99: Personenzoekinstallatie (Niet Voor Usa)
Overige functies/diensten Stap voor stap Personenzoekinstallatie (niet voor USA) Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin- stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per- sonen via kleine ontvangers laten opzoeken. De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken- baar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoe- ken en zich melden.
Pagina 100: Telefoneren In Team/Chef/Secretaresse
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Telefoneren in Team/chef/secre- taresse Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), maakt u deel uit van een team met meerdere lijnen (MultiLine pagina 10). Op uw toestel bevinden zich lijntoetsen (MULAP-toetsen) pagina 101.
Pagina 101: Lijnbelegging
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Directe lijn Een lijn met een directe verbinding naar een ander toe- stel. De status van een netlijn kunt u aflezen aan de LED- weergave. Lijnbelegging Die lijnbelegging is afhankelijk van de configuratie (raad- pleeg de servicetechnicus).
Pagina 102: Oproepen Op Lijntoetsen Beantwoorden
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap LED-weergaven bij lijntoetsen Betekenis donker – de lijn is in de rusttoestand. – inkomende oproep op de lijn – wachtstandherinnering is geacti- knippert veerd – de lijn is in de wachtstand ge- plaatst. brandt –...
Pagina 103: Gesprek Op Een Lijntoets In De Wachtstand Plaatsen En Terugnemen
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw groep. Op uw toestel is de toets "Wachtstand" ingesteld pagina 67. Wachtstand Toets "Wachtstand" indrukken. evt.
Pagina 104: Mulap Conferentievrijgave
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap MULAP conferentievrijgave Mits vrijgegeven (raadpleeg servicepersoneel), kunt u de functie "vrijgave MULAP conf." op een sensortoets van uw toestel instellen pagina 67. Het standaardla- bel is "MULAP vrij". U hoeft een conferentie dan niet meer in te stellen via het menu.
Pagina 105: Snelkiestoetsen
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Snelkiestoetsen Ieder Team-toestel beschikt over een snelkiestoets voor de andere Team-toestellen. Ieder Team-toestel kan dus ieder ander Team-toestel di- rect, met één druk op de toets, bereiken. Betekenis van LED-meldingen van snelkiestoetsen De LED van de snelkiestoets is uit – het Team-toestel belt niet.
Pagina 106: Bestaand Gesprek Doorverbinden
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Bestaand gesprek doorverbinden Snelkiestoets indrukken, eventueel gesprek aankondi- gen. Hoorn opleggen. Toets indrukken. Oproep voor ander Team-toestel beantwoor- De knipperende snelkiestoets of de lijntoets indrukken. Hoorn opnemen. of Met hoorn opgelegd: handsfree telefoneren.
Pagina 107: Oproepen Omleiden Voor Lijnen
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Oproepen omleiden voor lijnen U kunt interne en/of externe oproepen direct naar ver- schillende interne of externe toestellen (bestemmin- gen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk). Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van uw groep.
Pagina 108 Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen Servicemenu openen pagina 27. oml. MULAP uit Selecteren en bevestigen. Gewenste lijntoets indrukken. Gewenst lijnnummer invoeren. Indien aanwezig, toets "Oml. MULAP" indrukken. Als voor een lijn een oproepomleiding is inge- schakeld, dan klinkt bij het beleggen een speciale kiestoon.
Pagina 109: Oproepen Direct Naar Chef Omschakelen
Telefoneren in Team/chef/secretaresse Stap voor stap Oproepen direct naar chef omschake- De oproepen voor de chef worden in principe alleen op het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd. U kunt de akoestische signalering echter zo instellen, dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Pagina 110: Teamfuncties Gebruiken
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Teamfuncties gebruiken Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), maakt uw aansluiting deel uit van een team. Het Team bestaat uit interne aanslui- tingen die bepaalde functies kunnen gebruiken. Groepsschak. in/uit Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin- ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij- zonderheden pagina 115!
Pagina 111 Teamfuncties gebruiken Stap voor stap U behoort tot verscheidene groepen of tot een groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse) Rustmenu openen pagina 22. uit groepsschak. Selecteren en bevestigen, in groepsschak selecteren en bevestigen. Toets "Groepsschak." indrukken. 301 X groepsnaam Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer (bijv.
Pagina 112: Oproep Voor Collega In Team Overnemen
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Oproep voor collega in Team overne- Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een Team (oproepovernamegroep; raadpleeg de service- technicus) kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens een gesprek. Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display verschijnt: "oproep bij:"...
Pagina 113: Oproepverdeling (Ucd)
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Oproepverdeling (UCD) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van toestellen (agenten), waarheen oproepen worden ver- deeld (UCD: Universal Call Distribution). Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvan- gen.
Pagina 114 Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Afhandeltijd starten/inschakelen: Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschake- len. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro- grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug- meldt uit de UCD geschakeld. Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 115: Speciale Functies In Het Lan
Stap voor stap Speciale functies in het LAN Als uw telefoon in een HiPath 5000 - omgeving is opge- nomen, zijn meerdere HiPath 2000/HiPath 3000 via een LAN (Local Area Network, bijv. bedrijfscomputernetwerk) met elkaar verbonden. U telefoneert via het LAN (PC-netwerk).
Pagina 116: Oproepomleiding Meenemen
36 voor uw tele- foon in-/uitschakelen. Rustmenu openen pagina 22. DISA intern Selecteren en bevestigen. Het (DISA-)telefoonnummer van uw HiPath 2000/ HiPath 3000. Bevestig de invoer. Voer het (DISA-)telefoonnummer van uw telefoon in. Bevestig de invoer. Inschakelen Rustmenu openen pagina 22.
Pagina 117: Nachtstand Gebruiken
Speciale functies in het LAN Stap voor stap Nachtstand gebruiken Indien u geautoriseerd bent (raadpleeg de servicetech- nicus), kunt u ook telefoons van andere HiPath 2000/ HiPath 3000-communicatieplatforms als nachtbestem- ming vastleggen pagina 66. Rustmenu openen pagina 22. DISA intern Selecteren en bevestigen.
Pagina 118: Oproep Bijschakelen
Speciale functies in het LAN Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw telefoon ook op externe tele- foons of op telefoons in andere HiPath 2000/ HiPath 3000-communicatieplatforms laten signaleren pagina 110. Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/ weergeven/wissen Servicemenu openen pagina 27.
Pagina 119: Schakelaar Bedienen (Alleen Bij Hipath 3000)
Speciale functies in het LAN Stap voor stap Schakelaar bedienen (alleen bij HiPath 3000) Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechni- cus), kunt u ook schakelaars pagina 98 in andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen. DISA intern Selecteren en bevestigen. Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 in, waarvan de schakelaar bediend moet worden.
Pagina 120: Deur Openen
Rustmenu openen pagina 22. DISA intern Selecteren en bevestigen. Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 2000/ HiPath 3000 in, waarvan de schakelaar bediend moet worden. Bevestig de invoer. Voer het (DISA-)telefoonnummer van de telefoon in, vanwaar u de schakelaar bedient.
Pagina 121: Individuele Instellingen Van Het Toestel
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Individuele instellingen van het toestel Display-eigenschappen aanpassen Hoek van het display aanpassen aan de zit- plaats U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed kunt lezen.
Pagina 122: Audio-Eigenschappen Instellen
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Audio-eigenschappen instellen Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen. Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen U voert een gesprek. Harder of zachter instellen. Toets zo vaak indrukken tot het gewenste geluidsvolume is bereikt.
Pagina 123: Handsfree-Functie Aanpassen Aan Ruimte
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Handsfree-functie aanpassen aan ruimte Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aan- passen aan de akoestiek van het vertrek: "voor gedemp- te ruimte", "voor normale ruimte" en "voor galmende ruimte".
Pagina 124: Toestel Controleren
Toestel controleren Stap voor stap Toestel controleren Functionaliteit controleren U kunt het functioneren van uw toestel controleren. Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rusttoe- stand. Servicemenu openen pagina 27. toesteltest Selecteren en bevestigen. Is alles in orde, dan • knipperen alle LED’s op het toestel en ook op de uit- breidingsconsole, •...
Pagina 125: Vraagbaak
Vraagbaak Stap voor stap Vraagbaak Reageren op foutmeldingen op het dis- play verkeerde invoer Mogelijke oorzaak Telefoonnummer is niet correct. Mogelijke reactie: Correct telefoonnummer invoeren. niet geautoriseerd Mogelijke oorzaak Geblokkeerde functie opgeroepen. Mogelijke reactie: Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech- nicus.
Pagina 126: Aanspreekpartner Bij Problemen
Vraagbaak Stap voor stap conflict met andere laag Mogelijke eerste oorzaak: Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weer- gegeven: U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is ge- programmeerd (bijv. extern telefoonnummer) een func- tie of intern telefoonnummer met LED-indicatie op te slaan Mogelijke reactie: Bevestig "andere laag wissen"...
Pagina 127: Storingen Verhelpen
Vraagbaak Stap voor stap Storingen verhelpen De ingedrukte toets reageert niet Controleer of de toets klem zit. Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is ingeschakeld (symbool voor Niet storen in de statusbalk van het toestel pagina 21).
Pagina 128: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister Bericht(tekst) verzenden ..........86 wissen/weergeven ........ 86 Betekenis Numerics van meldingen via LED ..68, 105, 108 5-weg navigator .......... 17 Binnenkomende oproepen ....... 26 Blokkeren/Deblokkeren ......82 Aankloppen ..........65 aannemen ..........56 Centraal codeslot ........83 zonder toon ..........
Pagina 129 Trefwoordenregister Faxontvangst-info Individueel verkort kiezen ........91 ......51 Flash op netlijn Info (tekst) ........... 64 Functies beantwoorden ......... 87 onder toets programmeren ontvangen ....67 ..........87 resetten Info bij ontvangst fax ............ 91 ......... 91 vanuit een externe locatie benaderen Info(tekst) voor ander toestel in/uit verzenden...
Pagina 130 Trefwoordenregister Ontvangstvolume ....... 28, 122 OpenStage bezetlampenveld 40 ..... 15 LAN-telefonie ..........115 OpenStage Key module 40 ...... 14 LDAP-telefoonboek ........49 Opname ............62 LED-weergaven Oproep functietoetsen ........18 afwijzen ............ 33 lijntoetsen ..........102 beantwoorden ......... 28 snelkiestoetsen ........
Pagina 131 Trefwoordenregister Toetsen onvolledig opslaan ........67 Relais ............98 programmeren ........67 Reservering netlijn ........53 Toetsenprogrammering controleren ..124 Resetten functies ........91 toon oproepsignaal ........122 Ruggespraak ..........34 Toonkiezen ..........61 Toonkiezen (DTMF)-nakiezen (Toonkiezen) ..........61 schakelaars Tweede gesprekspartner opbellen ..........
Pagina 132 Trefwoordenregister Wachtende oproepen ....... 89 Wachtstand ..........59 in Team ..........103...
Pagina 133: Overzicht Van Functies En Codes
Overzicht van functies en codes Overzicht van functies en codes De volgende tabel vermeldt alle mogelijk functies die in het display worden aangeboden. Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus of de be- heerder) kunt u de functies interactief (selecteren en bevestigen), via het service-menu (selecteren en bevestigen) of via de functietoetsen starten.
Pagina 134 Overzicht van functies en codes ... in het ... via het Service- ... met directe menu pagina 27 Functies sensor- dialoogvenster (=displaymelding) toets Code DISA intern discreet gesprek doorverbinden DTMF-nakiezen in en-bloc kiezen kiezen flash op netlijn functies resetten functies v. ander gerichte overname overname in groep oproep overnemen...
Pagina 135 Overzicht van functies en codes ... in het ... via het Service- ... met directe menu pagina 27 Functies sensor- dialoogvenster (=displaymelding) toets Code makelen microfoon uit microfoon in nachtstand in nachtstand uit netlijn reserveren niet storen in niet storen uit nr.
Pagina 136 Overzicht van functies en codes ... in het ... via het Service- ... met directe menu pagina 27 Functies sensor- dialoogvenster (=displaymelding) toets Code oproepsignaal uit oproepsignaal in opschakelen Parkeren parkeren terugnemen persoon zoeken melden (niet voor USA) projectcode Ruggespraak terug naar wachtende beeindigen en terug doorverbinden/overnemen...
Pagina 137 Overzicht van functies en codes ... in het ... via het Service- ... met directe menu pagina 27 Functies sensor- dialoogvenster (=displaymelding) toets Code aanmelden afmelden #401 beschikbaar niet beschikbaar #402 afhandelen in afhandelen uit #403 nachtbestem. in nachtbestem. uit #404 wachtende oproepen vangen...
Pagina 138 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestel-Nr.: D-81359 München A31003-S2000-U107-2-5419 Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd Communication for the open minded in de beschreven vorm van toepassing zijn resp.

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Hipath 3000 Hipath 5000 Hipath openoffice me

Siemens HiPath 2000 Gebruiksaanwijzing

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor Siemens HiPath 2000

Samenvatting van Inhoud voor Siemens HiPath 2000

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave