Gerelateerde Handleidingen voor Siemens OpenStage 15 T
Samenvatting van Inhoud voor Siemens OpenStage 15 T
- Pagina 1 Documentatie HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 15 T Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open...
-
Pagina 2: Belangrijke Informatie
Belangrijke informatie Belangrijke informatie Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de systeembeheerder. Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het ge- bruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering tot gevolg. CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/ EG wordt bevestigd door de CE-markering. -
Pagina 3: Plaats Van Het Toestel
(bijv. badkamer). Documentatie op internet Dit document en verdere informatie kunt u vinden op internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads. Voor het bekijken en afdrukken van PDF-documenten hebt u de gratis soft- ware "Acrobat Reader"... -
Pagina 4: Inhoudsopgave
Kennismaking met de OpenStage....11 De bedieningsinterface van uw OpenStage 15 T ....11 OpenStage Key Module 15 . - Pagina 5 Inhoudsopgave Kiezen/bellen ..........24 Met opgenomen hoorn kiezen.
- Pagina 6 Inhoudsopgave Tijdens het gesprek ........47 Tweede oproep (aankloppen) gebruiken .
- Pagina 7 Inhoudsopgave Bericht/antwoordtekst achterlaten ......76 Antwoordtekst uit ........76 Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel .
- Pagina 8 Inhoudsopgave Toestel controleren ......102 Functionaliteit controleren ........102 Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000- omgeving (niet bij HiPath 500) .
-
Pagina 9: Algemene Informatie
• Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de OpenStage. -
Pagina 10: Correct Gebruik
Algemene informatie Correct gebruik Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en moet wor- den geplaatst op een bureautafel of aan de wand worden gemonteerd. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik. Informatie over het toesteltype De systeemgegevens van de telefoon kunt u vinden op het typeplaatje aan de onderkant van het apparaat;... -
Pagina 11: Kennismaking Met De Openstage
De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningsele- menten en display-indicaties te leren kennen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 15 T 1 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent. 2 Het display ondersteunt u ’intuïtief’ bij de bediening van het toestel pagina 16. -
Pagina 12: Openstage Key Module 15
18 verlichte, vrij pro- grammeerbare functietoetsen biedt. Deze toetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken pagina 14. U kunt maximaal één OpenStage Key Module 15 op uw OpenStage 15 T aansluiten. -
Pagina 13: Toetsen
Kennismaking met de OpenStage Toetsen Volumetoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets Volume zachter en contrast lichter instellen pagina 99. Luidspreker in-/uitschakelen (met rood toetslampje) pagina 23. Volume harder en contrast donkerder instellen pagina 99. Mailbox- en Menu-toets Toets Functie bij het indrukken van de toets Mailbox openen (met rood toetslampje) pagina 17. -
Pagina 14: Vrij Programmeerbare Functietoetsen
Kennismaking met de OpenStage Vrij programmeerbare functietoetsen Uw OpenStage 15 T beschikt over 8 verlichte toetsen, waaronder u func- ties of telefoonnummers kunt programmeren. Vergroot het aantal vrij programmeerbare functietoetsen door een uitbreidingsconsole aan te sluiten pagina 12. Peter Fox... -
Pagina 15: Kiestoetsen
Kennismaking met de OpenStage Kiestoetsen In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook tekst, interpunctie- en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op de cijfertoetsen. Voorbeeld: om een "h"... -
Pagina 16: Display
Kennismaking met de OpenStage Display Uw OpenStage 15 T heeft een zwart-wit lcd-scherm. Stel het contrast naar wens in pagina 99 e.v. Rusttoestand Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden uitge- voerd, bevindt uw telefoon zich in de ruststand. -
Pagina 17: Mailbox
Kennismaking met de OpenStage Mailbox Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg het servicepersoneel) worden in deze toepassing naast de ontvangen in- fo’s ook berichten van andere diensten weergegeven, bijv. HiPath Xpressions. Info’s U kunt naar afzonderlijke gebruikers of groepen korte tekstberichten (info- teksten) verzenden. -
Pagina 18: Oproeplijst
Kennismaking met de OpenStage Oproeplijst Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt beantwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met oproepen. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgeslagen (raadpleeg de servicetechnicus). Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. -
Pagina 19: Servicemenu
Kennismaking met de OpenStage Servicemenu Via de Menu-toets bereikt u het servicemenu van uw communicatie- systeem. Zolang u zich in het menu bevindt, brandt de led van de Menu-toets rood. Voorbeeld: Menutitel Service: *7= verkort kiezen? Er zijn meer vermeldingen beschikbaar Menuoptie De dubbele pijl naast de vermelding betekent dat de betreffende vermel-... -
Pagina 20: Basisfuncties
Basisfuncties Stap voor stap Basisfuncties Om de hier beschreven stappen op het toestel te kunnen uitvoeren wordt sterk aanbevolen het in- leidingshoofdstuk "Kennismaking met de Open- Stage" pagina 11 aandachtig door te lezen. Oproep aannemen Uw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsig- naal over: •... -
Pagina 21: Oproep Via Luidspreker Beantwoorden (Handsfree Telefoneren)
Basisfuncties Stap voor stap Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) Aanwijzingen voor handsfree telefoneren: • Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te- lefoneert. • De handsfree-functie werkt beter naarmate het ont- vangstvolume lager is ingesteld. • De optimale gespreksafstand tot de telefoon be- draagt bij handsfree telefoneren ongeveer 50 cm. -
Pagina 22: Omschakelen Op Handsfree Telefoneren
Basisfuncties Stap voor stap Omschakelen op handsfree telefone- Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd daarbij de hoorn neerleggen, vervolgens toets loslaten en het gesprek voortzetten. evt. Gespreksvolume instellen. Toets zo vaak indrukken tot het gewenste geluidsvolume is bereikt. -
Pagina 23: Meeluisteren In Het Vertrek Tijdens Het Gesprek
Basisfuncties Stap voor stap Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek U kunt een andere persoon in de ruimte aan het ge- sprek laten deelnemen. Laat uw gesprekspartner we- ten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Inschakelen Toets indrukken. -
Pagina 24: Kiezen/Bellen
Basisfuncties Stap voor stap Kiezen/bellen Met opgenomen hoorn kiezen Hoorn opnemen. Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet: Hoorn opleggen. Met opgelegde hoorn kiezen Intern: telefoonnummer invoeren. Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren. Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker: Hoorn opnemen. -
Pagina 25: Gesprek Beëindigen
Basisfuncties Stap voor stap Indien geconfigureerd (vraag servicepersoneel of beheerder), worden ook ingevoerde projectco- des opgeslagen pagina 65. Deze kunnen met een druk op de knop worden her- haald. Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kie- Voorwaarde: de toets "Nummerherhaling" is ingesteld. Toets "Nummerherhaling"... -
Pagina 26: Oproepen Afwijzen
Basisfuncties Stap voor stap Oproepen afwijzen Oproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weige- ren. De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe aangewezen toestel (raadpleeg de servicetech- nicus). Voorwaarde: de toets "Verbreken" is ingesteld. Het toe- stel gaat over. Beller wordt weergegeven. Toets "Verbreken“... -
Pagina 27: Tweede Deelnemer Opbellen (Ruggespraak)
Basisfuncties Stap voor stap Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak) U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspart- ner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand. Bevestigen. ruggespraak? Tweede deelnemer opbellen. Terug naar uw eerste gesprekspartner: terug naar wachtende? Bevestigen, selecteren en bevestigen. -
Pagina 28: Gesprek Doorverbinden
Basisfuncties Stap voor stap Gesprek doorverbinden Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden. Bevestigen. ruggespraak? Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren. Gesprek eventueel aankondigen. Hoorn opleggen. Selecteren en bevestigen doorverbinden? [1] „Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500)“... -
Pagina 29: Oproepen Omleiden
Basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden Variabele oproepomleiding gebruiken U kunt interne en/of externe oproepen direct omleiden naar verschillende interne of externe toestellen (be- stemmingen). U kunt ook een externe bestemming in- stellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een spe- ciale kiestoon. -
Pagina 30: Omleiding Na Tijd (Cfnr) Gebruiken
Basisfuncties Stap voor stap Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan (=standaard, kan worden ingesteld door servicetechni- cus), of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert, kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen toestel. -
Pagina 31: Oproepomleiding Binnen Het Netwerk/Msn-Nummer Omleiden (Niet Voor Usa)
Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding binnen het netwerk/ MSN-nummer omleiden (niet voor USA) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service- technicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewe- zen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het openbare (ISDN) netwerk omleiden. -
Pagina 32: Terugbellen Gebruiken
Basisfuncties Stap voor stap Terugbellen gebruiken Als een gekozen interne aansluiting bezet is of niemand antwoordt, kunt u laten terugbellen. Dit geldt ook voor externe oproepen via ISDN-centrales. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de gewenste gesprekspartner te bereiken. U wordt teruggebeld, •... -
Pagina 33: Opgeslagen Terugbelopdrachten Controleren/Wissen
Basisfuncties Stap voor stap Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/ wissen Rustmenu openen pagina 16. Selecteren en bevestigen terugbelopdrachten? volgende weergeven? Selecteren en bevestigen om volgende terugbelop- drachten weer te geven. Weergegeven vermelding wissen Bevestigen. wissen? Opvragen beëindigen Selecteren en bevestigen. beeindigen? Toets indrukken. Led gaat uit. Toets indrukken. -
Pagina 34: Comfortfuncties
Comfortfuncties Stap voor stap Comfortfuncties Oproepen beantwoorden Oproep voor collega gericht overnemen U hoort een ander toestel overgaan. Toets indrukken. Selecteren en bevestigen. overige functies? *59=gerichte overname? Selecteren en bevestigen evt. bladeren? Selecteren en bevestigen totdat het gewenste toestel of de naam van de gewenste gebruiker wordt weerge- geven. -
Pagina 35: Via De Luidspreker Aangesproken Worden
Comfortfuncties Stap voor stap Via de luidspreker aangesproken worden U wordt door een collega via de luidspreker direct aan- gesproken. Voorafgaand aan de mededeling hoort u een signaaltoon. De naam of het toestelnummer van de oproeper verschijnt op het display. U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden. -
Pagina 36: Oproepen Van De Deurtelefoon Aannemen/Deuropener Bedienen
Comfortfuncties Stap voor stap Oproepen van de deurtelefoon aannemen/ deuropener bedienen Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deurte- lefoon en de deuropener bedienen. Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een bezoeker de deurvrijgave inschakelen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv. - Pagina 37 Comfortfuncties Stap voor stap Deurvrijgave inschakelen Toets indrukken. Selecteren en bevestigen. *89=deurvrijgave in? Nummer van de intercom invoeren. Voer de 5-cijferige code in. Standaardcode = "00000". 3=tst. code veranderen? Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen. Selecteren en bevestigen. 1=vrijgeven met oproep? De deur kan ook geopend worden zonder dat er aange- 2=vrijgeven z.
-
Pagina 38: Kiezen/Bellen
Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen/bellen En-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog corrigeren. Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt. Intern: Telefoonnummer invoeren. -
Pagina 39: Oproeplijst Gebruiken
Comfortfuncties Stap voor stap Oproeplijst gebruiken Gedetailleerde informatie en een voorbeeld van een vermelding kunt u vinden op pagina 18. Lijst met oproepen opvragen: Voorwaarde: voor uw toestel is een lijst met oproepen geprogrammeerd. Rustmenu openen pagina 16. Bevestigen lijst met oproepen? De meest actuele vermelding wordt weergegeven, zie voorbeeld pagina 18. -
Pagina 40: Uit Interne Telefoonboek Kiezen
Comfortfuncties Stap voor stap Uit interne telefoonboek kiezen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), vindt u in het interne tele- foonboek alle interne telefoonnummers en centrale ver- korte kiesnummers waarvoor een naam is gedefinieerd. Voorwaarde: voor de in het systeem opgeslagen tele- foonnummers zijn namen gedefinieerd. -
Pagina 41: Ldap-Telefoonboek Gebruiken (Niet Bij Hipath 500)
Comfortfuncties Stap voor stap LDAP-telefoonboek gebruiken (niet bij HiPath 500) Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u telefoonboekgegevens in de LDAP-databank zoeken en vervolgens kiezen met het telefoonnummer van een ge- vonden contactpersoon. Voorwaarde: de LDAP-zoekfunctie is in het systeem geprogrammeerd. - Pagina 42 Comfortfuncties Stap voor stap De resultaten worden weergegeven Werd exact één contactpersoon gevonden, dan wordt deze getoond. opbellen? Bevestigen. Werden meerdere contactpersonen gevonden (max. 50), dan wordt de naam van de eerste contactpersoon getoond. Naar volgend of vorig item bladeren, vooruit bladeren? bevestigen, selecteren en bevestigen.
-
Pagina 43: Met Centrale Verkorte Kiesnummers Kiezen
Comfortfuncties Stap voor stap Met centrale verkorte kiesnummers kiezen Voorwaarde: u kent de centrale verkorte kiesnummers (vraag de servicetechnicus). Toets indrukken. *7= verkort kiezen? Selecteren en bevestigen Verkort kiesnummer van 3 cijfers invoeren. evt. Nakiezen Desgewenst kunt u aan opgeslagen telefoonnummers nakiescijfers toevoegen (bijv. -
Pagina 44: Collega Via Luidspreker Direct Aanspreken
Comfortfuncties Stap voor stap Gewenste snelkiestoets indrukken. Is de betreffende toets reeds geprogrammeerd, dan wordt het bijbeho- rende telefoonnummer weergegeven. Bevestigen. wijzigen Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer invoeren. opslaan Bevestigen. Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers wor- terug? den gewist. -
Pagina 45: Discreet Gesprek Met Collega (Niet Bij Hipath 500)
Comfortfuncties Stap voor stap Discreet gesprek met collega (niet bij HiPath 500) Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem- beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha- kelen van een interne deelnemer die over een systeem- toestel met display beschikt. U kunt ongemerkt meeluisteren en kunt met de interne deelnemer spreken zonder dat de andere gesprekspart- ner u kan horen (discreet gesprek). -
Pagina 46: Kiezen Voor Een Ander/Nummerkiezen Activeren
Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen voor een ander/nummerkiezen active- Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen (tot stand brengen van de verbinding) een nummerkie- zer gebruiken. De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aanslui- ting van de nummerkiezer: op de S –bus of via de a/b–... -
Pagina 47: Tijdens Het Gesprek
Comfortfuncties Stap voor stap Tijdens het gesprek Tweede oproep (aankloppen) gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik- baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede op- roep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep negeren of beantwoorden. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer- ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand plaatsen om het later weer voort te zetten. -
Pagina 48: Tweede Oproep (Automatisch Aankloppen) Verhinderen/Toestaan
Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe- staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek pagina 47 door automatisch aankloppen wordt ge- signaleerd. Toets indrukken. #490= aut.aankloppen uit? Selecteren en bevestigen *490= aut.aankloppen in? -
Pagina 49: Gesprek Parkeren
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parke- ren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een an- der toestel voortzetten. Voorwaarde: u voert een gesprek. -
Pagina 50: Conferentie Voeren
Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie voeren Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners. Alleen als u initiator van de conferentie bent, kunt u deelnemers bijschakelen of verwijderen uit de conferentie. - Pagina 51 Comfortfuncties Stap voor stap Selecteren en bevestigen. dln. verwijderen? Conferentie verlaten conf. verlaten? Selecteren en bevestigen. Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus). Conferentie verbreken conf. beëindigen? Selecteren en bevestigen. Hoorn neerleggen, indien geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus). ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de confe- rentie schakelen conf.
-
Pagina 52: Dtmf-Kiezen (Toonkiezen)/Nakiezen
Comfortfuncties Stap voor stap DTMF-kiezen (toonkiezen)/Nakiezen Voor de bediening van apparaten zoals antwoordappara- ten of automatische info-diensten, kunt u tijdens de ver- binding DTMF-signalen (DTMF= TDK = toonkiezen) versturen. Toets indrukken. Selecteren en bevestigen. *53=DTMF-nakiezen? Met de toetsen kunt u nu DTMF-signalen zenden. -
Pagina 53: Gesprek Na Melding Doorverbinden
Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek na melding doorverbinden Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u een bestaand ge- sprek aan een groep deelnemers pagina 88 via de in- tercom (intercom-melding pagina 44) aankondigen. Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan- neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden. -
Pagina 54: Flash Op Netlijn Geven (Niet Bij Hipath 500)
Comfortfuncties Stap voor stap Flash op netlijn geven (niet bij HiPath 500) Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen van de netwerkaanbieder te kunnen gebruiken (bijv. "ruggespraak"), moet u voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flashsignaal op de lijn geven. -
Pagina 55: Als U Bestemmingen Niet Hebt Kunnen Bereiken
Comfortfuncties Stap voor stap Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken Aankloppen – zich kenbaar maken Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko- zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per- soon dringend bereiken. Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display "U klopt aan!" U klopt aan! verschijnt en de bezettoon in een vrijtoon verandert. -
Pagina 56: Nachtstand Gebruiken
Comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij- dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De nachtbestemming kan door de servicetechnicus (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tij- delijk) worden vastgelegd. -
Pagina 57: Functietoetsen Programmeren
Functietoetsen programmeren Stap voor stap Functietoetsen programmeren U kunt onder de sensortoetsen van uw OpenStage 15 T of uitbreidingsconsole veelgebruikte functies, telefoonnummers of procedures programme- ren. Functietoetsen instellen Lees ook de aanwijzingen pagina 14. Alle beschikbare functies worden aangeboden, zie overzicht pagina 58. -
Pagina 58: Overzicht Van De Functies
Functietoetsen programmeren Stap voor stap Overzicht van de functies De functies onderverdeeld in de volgende menu’s: • bestemmingen • instellingen • PIN en autorisatie • gesprekken overige functies • De keuze aan beschikbare functies is afhankelijk van de configuratie. Neem contact op met de servicetechnicus als u een functie mist. - Pagina 59 Functietoetsen programmeren Stap voor stap richtingstoets: Minimaal één lijn is vrij. Alle lijnen in deze richting zijn bezet. kosten opvragen: Er zijn geen verbindingen met kosten tot stand gebracht sinds de laatste opvraagprocedure. Er zijn verbindingen met kosten tot stand gebracht sinds de laatste opvraagprocedure.
-
Pagina 60: Proceduretoets Instellen
Functietoetsen programmeren Stap voor stap Proceduretoets instellen Telefoonnummers en functies waar verschillende be- dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw telefoontoestel programmeren. De servicetech- nicus moet de betreffende autorisatie hebben toegewe- zen. Op die manier kan bijv. de functie "Kies voor" pagina 46 samen met de vereiste invoer (telefoon- nummer van het toestel voor wie moet worden geko- zen + het te kiezen telefoonnummer) onder een toets... - Pagina 61 Functietoetsen programmeren Stap voor stap Bevestigen. beeindigen Selecteren en bevestigen. andere toets De geprogrammeerde procedure kan met één druk op de toets worden gekozen. Bij procedures met in-/uitschakelbare functies, schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende weer uit.
-
Pagina 62: Snelkiestoetsen Instellen
Functietoetsen programmeren Stap voor stap Snelkiestoetsen instellen U kunt ook de tweede laag met interne en externe tele- foonnummers programmeren. Op de tweede laag is voor interne telefoonnummers de led-functie niet be- schikbaar. Voor het programmeren van het tweede ni- veau moet een "Shift-toets"... -
Pagina 63: Functietoetsprogrammering Wissen
Functietoetsen programmeren Stap voor stap Functietoetsprogrammering wissen Geprogrammeerde toets lang indrukken. toets wissen Selecteren en bevestigen. -
Pagina 64: Verbindingskosten Controleren/Toewijzen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Verbindingskosten controleren/ toewijzen Verbindingskosten voor uw toestel op- vragen (niet voor USA) Van het actuele gesprek: Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten weergegeven op het display. Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moe- ten worden weergegeven, moet de servicetechnicus dit aanvragen bij de netwerkexploitant. -
Pagina 65: Met Kostenverrekening Opbellen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Met kostenverrekening opbellen De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen. Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd. Toets indrukken. *60=projectcode? Selecteren en bevestigen. Projectcode invoeren. evt. Invoeren. Bevestigen. #=opslaan? Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk; raad- pleeg de servicetechnicus. -
Pagina 66: Privé/Beveiliging
Privé/beveiliging Stap voor stap Privé/beveiliging Oproepsignaal in-/uitschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "op- roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden nog slechts door één keer overgaan van het oproepsignaal gesignaleerd en tevens op het display weergegeven. Inschakelen Rustmenu openen pagina 16. -
Pagina 67: Niet Storen In-/Uitschakelen
Privé/beveiliging Stap voor stap Niet storen in-/uitschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "niet storen" inschakelen. Interne oproepers horen een be- zettoon, externe oproepers worden omgeleid naar een ander toestel (raadpleeg de servicetechnicus). Inschakelen Rustmenu openen pagina 16. -
Pagina 68: Nummerweergave Bij Het Opgeroepen Toestel Onderdrukken
Privé/beveiliging Stap voor stap Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gespreks- partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u deze weer uitschakelt. Inschakelen Rustmenu openen pagina 16. -
Pagina 69: Ruimtebewaking (Babyfoon)
Privé/beveiliging Stap voor stap Ruimtebewaking (babyfoon) U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld. Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toe- stel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt. -
Pagina 70: Toestel Tegen Misbruik Blokkeren
Privé/beveiliging Stap voor stap Toestel tegen misbruik blokkeren U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel tijdens uw afwezigheid gebruiken. Codeslot inschakelen Rustmenu openen pagina 16. Selecteren en bevestigen. codeslot in? selecteren en bevestigen. codeslot uit? Code (PIN-code) invoeren pagina 72. In afgesloten stand klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. -
Pagina 71: Ander Toestel Beveiligen Tegen Telefoonmisbruik
Privé/beveiliging Stap voor stap Ander toestel beveiligen tegen tele- foonmisbruik Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen af- sluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voor- komen. Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afge- sloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven. -
Pagina 72: Persoonlijke Pin-Code Opslaan
Privé/beveiliging Stap voor stap Persoonlijke PIN-code opslaan Om de functies • Toestel tegen misbruik blokkeren pagina 70 • Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel pagina 77 • Relocate telefoonnummer pagina 78 te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die u zelf kunt opslaan. -
Pagina 73: Overige Functies/Diensten
Overige functies/diensten Stap voor stap Overige functies/diensten Afspraakfunctie U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken pagina 74. Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor een dagelijks terugkerende afspraak. -
Pagina 74: Aan Een Afspraak Herinnerd Worden
Overige functies/diensten Stap voor stap Aan een afspraak herinnerd worden Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 73. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken. Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt afspraak om 1200 weergegeven. Toets tweemaal indrukken. Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen. -
Pagina 75: Ontvangen Info Bekijken En Bewerken
Overige functies/diensten Stap voor stap Verzonden info wissen/weergeven Voorwaarde: de ontvanger heeft een verzonden info nog niet beantwoord. Rustmenu openen pagina 16. verzonden infos? Selecteren en bevestigen. Bevestigen. tekst? De infotekst wordt weergegeven. wissen? Selecteren en bevestigen. De info wordt gewist. Ontvangen info bekijken en bewerken Volg de aanwijzingen op pagina 17. -
Pagina 76: Bericht/Antwoordtekst Achterlaten
Overige functies/diensten Stap voor stap Bericht/antwoordtekst achterlaten Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid willen bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten ach- terlaten op het display van uw toestel. Bij een oproep verschijnt deze melding op het display van het toestel van de oproeper. Rustmenu openen pagina 16. -
Pagina 77: Ander Toestel Gebruiken Als Uw Eigen Toestel
Overige functies/diensten Stap voor stap Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel Toets indrukken. PIN en autorisatie? Selecteren en bevestigen. *508=tijdelijk toestel? Selecteren en bevestigen Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren. -
Pagina 78: Relocate Telefoonnummer (Relocate Proced./Verhuizen/Relocate)
Overige functies/diensten Stap voor stap Relocate telefoonnummer (relocate proced./verhuizen/relocate) Indien dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u uw telefoonnummer verplaatsen naar elk ander beschikbaar toestel. Uw huidige toestel krijgt dan het oude telefoonnummer van uw nieuwe toestel; de telefoonnummers van de toestellen worden inclusief de instellingen (bijv. -
Pagina 79: Diensten/Functies Resetten (Systeemwijd Wissen Voor Een Toestel)
Overige functies/diensten Stap voor stap Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel) Het systeem beschikt over een algemene reset-functie voor ingeschakelde functies. De volgende functies wor- den hierbij gereset: • omleiding in • antwoordtekst in • oproep bijschakelen • uit groepsschakeling •... -
Pagina 80: Functies Voor Een Ander Toestel Activeren
Overige functies/diensten Stap voor stap Functies voor een ander toestel active- Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander): • Niet storen, functiecode 97/#97 pagina 67 •... -
Pagina 81: Systeemfuncties Vanuit Een Externe Locatie Activeren/Deactiveren Disa (Direct Inward System Access)
Overige functies/diensten Stap voor stap Systeemfuncties vanuit een externe lo- catie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie - net als een interne gebruiker - via uw systeem uitgaan- de externe verbindingen tot stand brengen. -
Pagina 82: Functies Kiezen In Het Isdn-Net Via Codes (Keypad-Kiezen)
Overige functies/diensten Stap voor stap Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toe- gewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren. Functiecode invoeren (alleen noodzakelijk indien gepro- grammeerd). Wachten op kiestoon en functiecode invoeren - bijv. - Pagina 83 Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net- werkaanbieder. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor even- tuele schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van...
-
Pagina 84: Aangesloten Computers/Programma's Besturen/Telefoon Data Faciliteit
Overige functies/diensten Stap voor stap Aangesloten computers/programma’s besturen/telefoon data faciliteit Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan- gesloten computers en de bijbehorende programma’s besturen, bijv. hotelservices of informatiesystemen. Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht. Toets indrukken. -
Pagina 85: Met Pc-Applicaties Via Csta-Interface Communiceren
Overige functies/diensten Stap voor stap Met pc-applicaties via CSTA-interface communiceren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u via uw toestel met pc-applicaties communiceren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en ontvangt informatie van de applicatie terug, bijv. via het display van uw toestel. -
Pagina 86: Schakelaars Bedienen (Alleen Bij Hipath 3000)
Overige functies/diensten Stap voor stap Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (re- lais; maximaal 4) voorzieningen in- of uitschakelen (bij- voorbeeld een deuropener). Afhankelijk van de programmering worden de schake- laars in- en uitgeschakeld, of ingeschakeld en automa- tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld. -
Pagina 87: Personenzoekinstallatie (Niet Voor Vs, Niet Bij Hipath 500)
Overige functies/diensten Stap voor stap Personenzoekinstallatie (niet voor VS, niet bij HiPath 500) Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin- stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per- sonen via kleine ontvangers laten opzoeken. De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken- baar, dat u hem wilt spreken. -
Pagina 88: Teamfuncties Gebruiken
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Teamfuncties gebruiken Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), maakt uw aansluiting deel uit van een team. Het team bestaat uit interne aanslui- tingen die bepaalde functies kunnen gebruiken. Groepsschak. in/uit Als uw telefoon tot HiPath 5000 (systeemverbin- ding via pc-netwerk) behoort, gelden enkele bij- zonderheden pagina 93! - Pagina 89 Teamfuncties gebruiken Stap voor stap selecteren en bevestigen. in groepsschak.? 301 X groepsnaam Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer (bijv. 301) en groepsnaam, is de oproep voor deze groep/lijn ingeschakeld. groepsnaam Geen "X" betekent dat de oproep uitgeschakeld is. Bevestigen.
-
Pagina 90: Oproep Voor Collega In Team Overnemen
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Oproep voor collega in team overne- Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een team (oproepovernamegroep; raadpleeg de service- technicus) kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens een gesprek. Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display verschijnt: "oproep bij:"... -
Pagina 91: Oproepverdeling (Ucd)
Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Oproepverdeling (UCD) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van toestellen (agenten), waarheen oproepen worden ver- deeld (UCD: Universal Call Distribution). Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvan- gen. - Pagina 92 Teamfuncties gebruiken Stap voor stap Afhandeltijd starten/inschakelen Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inschake- len. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro- grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug- meldt uit de UCD geschakeld. Toets indrukken.
-
Pagina 93: Speciale Functies In Het Lan (Niet Bij Hipath 500)
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Als uw telefoon in een HiPath 5000-omgeving is opge- nomen, zijn meerdere HiPath 3000 via een LAN (Local Area Network, bijv. bedrijfscomputernetwerk) met el- kaar verbonden. -
Pagina 94: Oproepomleiding Meenemen
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Oproepomleiding meenemen Van andere telefoons van de HiPath 5000-omgeving kunt u een oproepomleiding pagina 29 voor uw tele- foon in-/uitschakelen. Rustmenu openen pagina 16. Selecteren en bevestigen. DISA intern? (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000. -
Pagina 95: Nachtstand Gebruiken
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Nachtstand gebruiken Indien u geautoriseerd bent (raadpleeg de servicetech- nicus), kunt u ook telefoons van andere HiPath 3000- communicatieplatforms als nachtbestemming pagina 56 vastleggen. Rustmenu openen pagina 16. Selecteren en bevestigen. -
Pagina 96: Oproep Bijschakelen
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw telefoon ook op externe tele- foons of op telefoons in andere HiPath 3000-communi- catieplatforms laten signaleren pagina 90. Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/ weergeven/wissen Toets indrukken. -
Pagina 97: Schakelaars Bedienen (Alleen Bij Hipath 3000)
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechni- cus), kunt u ook schakelaars pagina 86 in andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen. Rustmenu openen pagina 16. DISA intern? Selecteren en bevestigen. -
Pagina 98: Deur Openen
Speciale functies in het LAN (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Deur openen Wanneer dit is ingesteld (raadpleeg de servicetechni- cus), kunt u ook deuropeners pagina 36 van andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen. Rustmenu openen pagina 16. Selecteren en bevestigen. DISA intern? Voer het (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 in, waarin de deuropener moet worden bediend. -
Pagina 99: Individuele Instellingen Van Het Toestel
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Individuele instellingen van het toestel Contrast instellen U kunt het contrast van het display aanpassen aan het licht. Er zijn vier niveaus beschikbaar. In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken. -
Pagina 100: Audio-Eigenschappen Instellen
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Audio-eigenschappen instellen Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage 15 T voor uw omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wen- sen. Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen U voert een gesprek. Harder of zachter instellen. Toets zo vaak indrukken tot het gewenste geluidsvolume is bereikt. -
Pagina 101: Handsfree-Functie Aanpassen Aan Ruimte
Individuele instellingen van het toestel Stap voor stap Handsfree-functie aanpassen aan ruimte Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aan- passen aan de akoestiek van het vertrek: "T0343voor gedempte ruimte“ , "T0344voor normale ruimte“ en "T0345voor galmende ruimte“... -
Pagina 102: Toestel Controleren
Toestel controleren Stap voor stap Toestel controleren Functionaliteit controleren U kunt het functioneren van uw toestel controleren. Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rusttoe- stand. Toets indrukken. overige functies? Selecteren en bevestigen. Selecteren en bevestigen. *940=toesteltest? Is alles in orde, dan •... -
Pagina 103: Afwijkende Displayweergaven In Een Hipath 4000-Omgeving (Niet Bij Hipath 500)
Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500) Stap voor stap Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving (niet bij HiPath 500) Afhankelijk van de systeemconfiguratie worden functie niet altijd op het display aangeboden zoals in dit docu- ment beschreven. Daarnaast wijken - afhankelijk van de systeemconfigura- tie - enkele displayteksten af van de displayteksten die in dit document worden beschreven. -
Pagina 104: Vraagbaak
Vraagbaak Stap voor stap Vraagbaak Reageren op foutmeldingen verkeerde invoer Mogelijke oorzaak: Telefoonnummer is niet correct. Mogelijke reactie: Correct telefoonnummer invoeren. niet geautoriseerd Mogelijke oorzaak: Geblokkeerde functie opgeroepen. Mogelijke reactie: Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech- nicus. momenteel niet mogelijk Mogelijke oorzaak: Gekozen telefoonnummer is niet beschikbaar. -
Pagina 105: Storingen Verhelpen
Vraagbaak Stap voor stap Storingen verhelpen De ingedrukte toets reageert niet: Controleer of de toets klem zit. Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep: Controleer of voor uw toestel de functie "niet storen" is ingeschakeld ( pagina 67). Als dit het geval is, "niet storen"... -
Pagina 106: Toetsopschriften
• Met een computer via internet: U vindt de "Online-Labelling Tool“ samen met de gebruikersinterface onder http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool Kies de juiste Key Labelling-tool in uw taal. U kunt de tool direct online via uw browser gebruiken of voor lokaal gebruik downloaden. -
Pagina 107: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister CE-markering ..........2 Centraal codeslot ........71 CFNR ............30 Codeslot Aankloppen ..........55 centraal ............. 71 aannemen ..........47 voor een toestel ........70 zonder toon ..........48 Codeslot in-/uitschakelen ......70 Aankloptoon in/uit ........48 conferentie .......... - Pagina 108 Trefwoordenregister Functies kiezen met codes in het ISDN-net- werk ............. 82 Individueel verkort kiezen ......43 Functies resetten ........79 Info (tekst) Functies voor een ander ......80 beantwoorden ......... 75 Functietoets ontvangen ..........75 vrij programmeerbaar ......14 Info(tekst) Functionaliteit controleren ......
- Pagina 109 Trefwoordenregister Oproep afwijzen ............ 26 LAN-telefonie ..........93 beantwoorden ......... 20 LDAP-telefoonboek ........41 deurtelefoon ..........36 Led-weergaven MSN omleiding in netlijn ....... 31 functietoetsen ......... 14 omleiden ..........29 snelkiestoetsen ........14 overnemen, gericht ........ 34 Lijst met oproepen gebruiken ....
- Pagina 110 Trefwoordenregister Tweede oproep beantwoorden ......... 47 schakelaars ..........86 toestaan ........... 48 Sensoren ............. 86 verhinderen ..........48 Serienummer ..........10 Typeplaatje ..........10 Servicemenu ..........19 Shift .............. 24 Signaaltoon bij aankloppen in/uit ..... 48 Snelkiestoets ..........58 .............. 91 Speciale kiestoon ........
-
Pagina 111: Overzicht Van Functies En Codes
Overzicht van functies en codes Overzicht van functies en codes De volgende tabel vermeldt alle mogelijk functies die in het display worden aangeboden. Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus of de be- heerder) kunt u de functies interactief (selecteren en bevestigen) of via het servicemenu (selecteren en bevestigen of code) starten. - Pagina 112 Overzicht van functies en codes ... inter- ... via het servicemenu Functies actief pagina 19 (=displaymelding) <: <: Code en-bloc kiezen kiezen data I/O service functies resetten intercom-functie intercom in intercom uit DISA DISA Intern (niet bij HiPath 500) intercom-functie (niet bij HiPath 500) toesteltest vangen tijdelijk toestel...
- Pagina 113 Overzicht van functies en codes ... inter- ... via het servicemenu Functies actief pagina 19 (=displaymelding) <: <: Code verkort kiezen VK-nr. wijzigen (eigen) makelen DTMF-nakiezen in microfoon uit microfoon in meeluisteren (niet bij HiPath 500) * 944 nachtstand in nachtstand uit parkeren parkeren terugnemen...
- Pagina 114 Overzicht van functies en codes ... inter- ... via het servicemenu Functies actief pagina 19 (=displaymelding) <: <: Code flash op netlijn (niet bij HiPath 500) taalkeuze codeslot in codeslot uit tst.-code wijzigen telefoonboek 1=intern 2=LDAP (niet bij HiPath 500) tel.
- Pagina 115 Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Referentienummer: A31003-S2000-U131-2-5419 Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp.