Menu "Telefoonboek"
In dit menu kunt u ingaven toevoegen aan uw persoonlijke telefoonboek, het
telefoonboek bewerken en wissen. Als uw systeembeheerder u (resp. uw
gebruikersgroep) de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kunt u ook het
centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken. Een
ingave in het telefoonboek van uw bedrijf wordt op dezelfde manier gepro-
grammeerd als een ingave in uw persoonlijke telefoonboek. De ingave kan
dan worden gebruikt door alle medewerkers van uw bedrijf.
Informatie over de bedrijfstelefoonboeken vindt u in de handleiding "Montage
en in gebruik nemen" (Forum 523/524, Forum 525/526, Forum 550/560,
Forum 5004/5008/5012) resp. "In gebruik nemen en onderhoud"
(Forum 5500) in het hoofdstuk "Variant voor meerdere firma's" en in de
Online-Help van de communicatiesysteem.
Telefoonboek selecteren, kies dan ...
●
Nieuwe invoer: kies Prive, Bedrijf of Centraal. Voer de naam, de
voornaam en de telefoonnummers voor de rubrieken Bureau, Mobiel en
Prive in.
U kunt voor elk nummer van de telefoonboekingave vastleggen of uw eigen
nummer automatisch onderdrukt wordt als u dit nummer (uit het tele-
foonboek) kiest. Kies één van de volgende opties en bevestig de selectie met
OK :
– Default: U kunt voor het kiezen van dit oproepnummer beslissen of uw
oproepnummer moet worden gezonden (zie ook hoofdstuk Menu "Kiezen"
in rusttoestand vanaf pagina 37).
– Ja: Uw oproepnummer wordt altijd getoond.
– Neen: Uw oproepnummer wordt altijd onderdrukt.
Opmerking:
de ingestelde optie voor het zenden van uw oproepnummer
wordt door het systeem alleen in acht genomen als voor uw
gebruikersgroep de bevoegdheid CLIP per oproep onder-
drukken aan/uit geactiveerd is. Vraag uw systeemadmini-
strator welke bevoegdheid voor u geldig is.
In het centrale telefoonboek kunt u aan één of meerdere telefoonnummers
van een telefoonboekingave een verkort kiesnummer toewijzen. Nadat u
een telefoonnummer voor een nieuwe telefoonboekingave hebt inge-
voerd, wordt automatisch het volgende vrije verkorte kiesnummer aange-
Eigenschappen en menu's
De Menu's
95