– Verwijderen: u wist het bericht.
– Doorsturen: kies een ingave. Nu kunt u de tekst van het bericht
bewerken. Druk op
wie u het bericht wil doorsturen. U kunt ook een telefoonnummer uit het
telefoonboek kiezen. Bevestig uw keuze met
– Alles wissen: u wist alle berichten.
●
Uitgaande mail: er verschijnt een lijst van de door u verstuurde berichten.
Ook deze berichten kunt u zoals hierboven beschreven doorsturen of
oproepen.
●
Nieuw bericht: u kunt een bericht naar een andere gebruiker sturen. Voer
eerst de tekst in (max. 160 tekens) en druk vervolgens op
interne nummer van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen. U
kunt ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Bevestig uw
OK .
keuze met
Berichten kunnen ook via de web-toepassing Forum CTI naar systeemtoe-
stellen worden gestuurd. Meer informatie hierover vindt u in de online-help
van de Forum 500 / Forum 5000.
E-Mail: u ziet de lijst (afzenders) van de aangekomen e-mails. Selecteer een
ingave. Er verschijnt een keuzemenu waarmee u de e-mail kan oproepen
(onderwerp, afzender, datum/tijd), de geselecteerde e-mail of de hele lijst
kan wissen. Bladeren kunt u met de pijltjestoetsen.
Afspraken: u ziet de status van de beide afspraken. Kies met de pijltjestoetsen
OK een afspraak om deze te programmeren. Onder Tijd voert u het tijdstip
en
in waarop de oproep moet worden uitgevoerd. Kies Reden om de reden voor
de afspraak in te voeren. Kies de herhalingswijze: Eenmalig, Datum (voer de
concrete datum in het formaat DD.MM.JJ in), Ma - Vr, Za - Zo of Elke dag. Met
Aan wordt de afspraak geactiveerd, met Uit gedeactiveerd.
Zodra het tijdstip van een afspraak gekomen is, rinkelt uw telefoon. In het
meldingsvenster verschijnt het afspraaknummer. Druk op de toets
reden voor de afspraak op te roepen.
Berichten: u kunt andere gebruikers van het communicatiesysteem infor-
meren over de status van uw aanwezigheid, bv. dat u momenteel niet op
kantoor bent of op vakantie bent. De tekst wordt bij een interne oproep op het
display van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een
systeemtoestel is. Er zijn reeds voorbereide berichtteksten beschikbaar. Kies
de gewenste tekst. Als u wilt dat er geen bericht wordt weergegeven, kiest u
Eigenschappen en menu's
OK . Voer het interne nummer van de gebruiker in naar
OK .
OK . Voer het
De Menu's
A
om de
83