De Menu's
– Info: u ziet het nummer resp. de naam van de beller, de duur, datum en
de tijd van het bericht.
– Alles wissen: u wist alle berichten uit uw spraakbox.
Opmerking:
de opties voor het bewerken van een spraakbox-bericht worden
alleen uitgevoerd als de spraakbox werd ingeschakeld (in de
Configurator van de Forum 500 / Forum 5000, Menu
Forum Voicemail: Spraakboxen).
●
Opnames: dit menu-item verschijnt alleen als de systeembeheerder de
functie "Gesprekken opnemen" voor u hebt ingesteld (raadpleek oog het
hoofdstuk Gesprekken opnemen vanaf pagina 60). U ziet de lijst van uw
opnames (gesprekken en audioconferenties) en u kunt deze bewerken. Bij
een gespreksopname wordt de naam of het nummer van de gespreks-
partner weergegeven. Bij een conferentie-opname wordt als naam de
conferentieruimte resp. de conferentie-uitnodiging weergegeven.
Selecteer de gewenste opname uit de lijst. Kies dan ...
– Weergave: u hoort het opname. U kunt de weergave sturen via de cijfer-
toetsen 4 (terugspoelen), 5 (pauze) en 6 (voortspoelen).
– Kiezen: u kunt de gesprekspartner terugbellen. Dit menupunt wordt niet
weergegeven als u de opname van een audioconferentie heeft geselec-
teerd.
– Verwijderen: het opname wordt gewist.
Een opname wordt slechts eenmaal opgeslagen in het communicatiesy-
steem. Als u een spraakbox deelt met meerdere gebruikers van het
communicatiesysteem, dan wordt een opname pas uit het systeem gewist
als de laatste gebruiker de opname wist.
– Telefoonboek: u kunt het nummer van de beller opnemen in één van de
telefoonboeken (zie daarvoor Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een
gesprek opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 70). Dit menupunt
wordt niet weergegeven als u de opname van een audioconferentie heeft
geselecteerd.
– Doorsturen: U kunt het opname met opmerkingen of zonder opmerk.
doorsturen naar een andere spraakbox. Onder Naar: voert u het oproep-
nummer van de andere spraakbox in, ingesproken commentaar sluit u af
met de stertoets
– Infos: uU ziet duur, datum en tijd van de opname en het interne nummer
waarmee u het opgenomen gesprek heeft gevoerd. Bij een gespreks-
78
*
.
Eigenschappen en menu's