Forum Voicemail gebruiken
moet u tweemaal na elkaar op de stertoets drukken voor u het
oproepnummer invoert.
* *
Voorbeeld:
Bij een geactiveerde secretariaatsfunctie wordt een beller van de voicebox
met uw begroeting of de standaardmelding over de secretariaatsfunctie
geïnformeerd. Er wordt geen bericht in de voicebox opgenomen.
Tijdens de opbouw van de verbinding met het secretariaat hoort de beller
wachtmuziek. Bij aannemen van de oproep is hij direct met het secreta-
riaat verbonden en kan hij hiermee spreken.
Voorbeeld: 96 4321 3 8 2
U deactiveert de secretariaatsfunctie (het vastgelegde oproepnummer
van uw secretariaat blijft behouden).
Een beller kan nu zelf doorschakelen naar het secretariaat. Daarvoor moet
*
hij de
-toets indrukken terwijl hij de begroetingstekst van uw voicebox
hoort of nadat hij gestart was met het inspreken van zijn bericht. U moet in
uw begroetingstekst de beller informeren dat hij door indrukken van de
*
-toets met het secretariaat wordt verbonden.
Opmerking:
het verwittigingsnummer en het secretariaatsnummer kunnen
ook externe nummers zijn (voor het verwittigingsnummer bv.
uw nummer thuis). Deze functies in combinatie met een extern
oproepnummer zijn enkel mogelijk indien u behoort tot een
gebruikersgroep met externe machtiging en wanneer de gepro-
grammeerde oproepnummers niet zijn opgenomen in de voor u
geldige sperlijst. Informatie betreffende machtiging, gebruikers-
groepen en sperlijsten vindt u terug in de online-help.
●
U wijzigt uw geheime code.
Voorbeeld: 96 4321 3 9
Er wordt u gevraagd uw nieuwe geheime code twee keer in te geven. De
wijziging wordt bevestigd. Mocht u uw geheime code vergeten zijn, dan
stelt uw systeembeheerder deze terug in op "0000" zoals bij levering.
30
31
Het spraakmenu van Forum Voicemail