Bedieningsfuncties
in voor de gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 (zie hiervoor het
hoofdstuk U beheert voiceboxes ... vanaf pagina 15).
U stelt Onthaalboodschap in ...
1. Activeer de eigenschap voor een ingestelde gebruikersgroep of voor een
extern oproepnummer:
– voor een gebruikersgroep in het menu Gebruikersmanager: Gebrui-
kersgroepen.
In dit geval wordt de centrale begroeting afgespeeld wanneer een beller
een gebruiker van deze groep belt.
– voor een extern oproepnummer in het menu TEL Configuratie: Oproep-
verdeling.
Bij deze configuratie wordt de centrale begroeting afgespeeld wanneer
een beller de ingestelde extern oproepnummer belt.
2. Bepaal of en hoe op oproepen met Onthaalboodschap gereageerd moet
worden: kies een bericht (bv. Bericht 1) of schakel de eigenschap Uit.
3. Activeer in het menu Toepassingen: Forum Voicemail: Spraakboxen voor
een voicebox de optie De centrale begroetingstekst kan gewijzigd
worden.
4. Bel deze voicebox en stel in het spraakmenu van Forum Voicemail, menu
4 "Centrale begroetingen" één of meerdere (maximaal acht) medede-
lingen in.
U beheert voiceboxes ...
Als administrator bezit u alle rechten om de voiceboxes van de Forum 500 /
Forum 5000 te beheren en tevens alle instellingen met betrekking tot de
abonnees uit te voeren.
●
U stelt een nieuwe voicebox in of u wist een beschikbare voicebox.
●
U kiest de taal waarin de beller van een geselecteerde voicebox doorheen
het spraakmenu geleid wordt.
●
U bepaalt de maximale opnametijd voor een voicebox.
De opslagcapaciteit van de systeem wordt dynamisch over alle voiceboxes
verdeeld (d.w.z. over alle gebruikers die over een voicebox beschikken).
Bijgevolg is de maximale opnametijd voor een voicebox ook afhankelijk
van het aantal ingestelde voiceboxes.
●
U bepaalt voor de gebruikers van een voicebox de maximale duur voor een
bericht. De standaardinstelling bedraagt 60 seconden.
Configuratie en beheer
15