Vooraf ingestelde functies
Forum Voicemail gebruiken
Wanneer uw systeembeheerder voor het oproepnummer van een toestel een
voicebox heeft ingesteld, worden oproepen naar dit nummer die niet (kunnen)
beantwoord worden doorgeschakeld naar deze voicebox.
In dit hoofdstuk vindt u aanwijzingen over hoe u Forum Voicemail op verschil-
lende toestellen moet gebruiken om met deze voiceboxes te kunnen werken.
Vooraf ingestelde functies
Bij het instellen van uw voicebox heeft de systeembeheerder al bepaalde
functies vooraf ingesteld:
●
de geheime code voor uw voicebox is "0000";
●
de taal waarin u op uw toestel door het spraakmenugeleid wordt;
●
de maximale tijd voor het opnemen van berichten (wanneer deze opna-
metijd is overschreden, kunnen de volgende bellers geen berichten meer
nalaten);
●
de berichtenduur, d.w.z. de tijd waarover een beller beschikt om zijn
bericht in te spreken;
●
hij heeft ingesteld of u uw voicebox vanop afstand (vanop een ander
toestel dan het toegewezen) kan raadplegen;
●
hij heeft ingesteld of u bevoegd bent centrale begroetingen voor de eigen-
schap Onthaalboodschap te bewerken.
Functies op het toestel instellen ...
Vanop uw toestel en in de toepassing Forum CTI (via de Webconsole van de
Forum 500 / Forum 5000) kunt u enkele vooraf gedefinieerde instellingen
wijzigen resp. functies van Forum Voicemail activeren:
●
u kunt de berichtenduur (d.w.z. de opnametijd per bericht) wijzigen;
●
u kunt de voicebox zelf of enkele van de functies zoals weergave oproep-
nummer, tijdstempel, secretariaatsfunctie, geheime code opvragen, acti-
veren en deactiveren;
Forum Voicemail gebruiken
17