Advertenties
Aanvullende e-mailfuncties
Als u de optionele HP Digital Sending Software (HP DSS)installeert, krijgt u de beschikking over extra
e-mailfuncties.
Secundaire e-mail
Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan de optie SECUNDAIRE E-MAIL
op het display van het bedieningspaneel worden weergegeven. Secundaire e-mail is ontworpen voor
oplossingen waarvoor een extra maatregel voor gegevensbeveiliging nodig is. Het verschil met de
normale e-mailfunctie is dat de gegevens tussen het apparaat en de HP DSS-server gecodeerd zijn. Er
wordt een rfc822-compatibel e-mailbericht, dat de gescande gegevens als bijlage bevat, gemaakt in de
map \HPEMAIL2 in de DSS-programmadirectory. Met het softwareprogramma van derden, waarmee
deze map wordt gecontroleerd, wordt het e-mailbericht verwerkt en in een beveiligde indeling
verzonden.
Zie de bij de HP DSS-software geleverde informatie over de configuratie van de functie Secundaire
e-mail. Het verzenden van een e-mailbericht met behulp van de functie Secundaire e-mail is exact
hetzelfde als het verzenden van gewone e-mail.
Verzenden naar map
Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan de MFP een bestand scannen en
naar een map in het netwerk verzenden. Ondersteunde besturingssystemen voor mapbestemmingen
omvatten Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, en Novell.
Opmerking
bepaalde mappen te kunnen verzenden. Raadpleeg de systeembeheerder voor meer informatie.
Zie de bij de HP DSS-software geleverde informatie over het gebruik van de functie Verzenden naar
map.
Verzenden naar workflow
Als de systeembeheerder de workflow-functionaliteit heeft ingeschakeld, kunt u een document scannen
en naar een aangepaste workflow-bestemming verzenden. Een workflow-bestemming geeft u de
mogelijkheid aanvullende informatie met het gescande document te verzenden naar een opgegeven
netwerk of FTP-locatie (File Transfer Protocol). Op het display van het bedieningspaneel worden
prompts voor specifieke informatie weergegeven. Vervolgens kan de informatie met een
softwareprogramma van derden, waarmee de netwerkmap of de FTP-site wordt gecontroleerd, worden
opgehaald en gedecodeerd en kan de opgegeven bewerking op de gescande afbeelding worden
uitgevoerd. De systeembeheerder kan ook een MFP aanwijzen als workflow-bestemming. Hierdoor kunt
u een document scannen en vervolgens direct naar een netwerk-MFP verzenden voor afdrukken.
Zie de bij de HP DSS-software geleverde informatie over het gebruik van de functie Verzenden naar
workflow.
160
Hoofdstuk 6
Mogelijk is verificatie vereist om deze functie te kunnen gebruiken of om naar
Scannen en verzenden naar een e-mailadres
NLWW
Advertenties
