Advertenties
Basisopties voor e-mail
De e-mailfunctie van de MFP biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Bij e-mail worden documenten gescand in het MFP-geheugen en als e-mailbijlage verzonden naar een
e-mailadres of meerdere adressen. Digitale documenten kunnen worden verzonden in diverse grafische
indelingen zoals .TFF en .JPG, zodat de ontvangers het documentbestand naar wens in verschillende
programma's kunnen bewerken. Documenten komen aan in bijna dezelfde kwaliteit als het origineel en
kunnen vervolgens worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor het gebruiken van de e-mailfunctie moet de MFP zijn aangesloten op een geldig SMTP-LAN-
netwerk met internettoegang.
Documenten laden
U kunt een document scannen door de glasplaat of de automatische documentinvoer (ADF) te
gebruiken. De glasplaat en de ADF ondersteunen originelen met Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat.
De ADF ondersteunt ook originelen met Legal-formaat. Kleinere originelen, bonnen, documenten met
ongewone vorm en versleten documenten, geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's
moeten worden gescand met de glasplaat. Documenten die uit meerdere pagina's bestaan kunnen
eenvoudig met behulp van de ADF worden gescand.
Documenten verzenden
De MFP scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt standaardinstellingen gebruiken of de
scannervoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Dit zijn standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (hiervoor moet de ontvanger een Adobe Acrobat
kunnen bekijken)
Verzend documenten als volgt
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde omhoog
in de ADF.
2.
Raak
E-mail
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Van:, Aan: en Onderwerp: in. Vul indien van toepassing de velden CC: en BCC:
in. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het veld Van: worden weergegeven.
Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
5.
(Optioneel) Raak
standaardinstellingen te wijzigen voor het document dat u verzendt (bijvoorbeeld de
documentgrootte). Als u een dubbelzijdig document verzendt, moet u het origineel beschrijven als
een dubbelzijdig document.
6.
(Optioneel) Raak
document dat u maakt (u kunt bijvoorbeeld het type bestandsindeling wijzigen).
156
Hoofdstuk 6
aan.
E-mailinstellingen
E-mailinstellingen
Scannen en verzenden naar een e-mailadres
®
-viewer hebben om de e-mailbijlage te
en vervolgens
Beschrijf origineel
aan om de standaardinstellingen te wijzigen voor het gescande
aan om de
NLWW
Advertenties
