Advertenties
Het adresboek gebruiken
U kunt e-mail verzenden naar een ontvangerslijst door de adresboekfunctie van de MFP te gebruiken.
Vraag uw systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.
Opmerking
maken en te beheren. Ga naar
Een ontvangerslijst maken
Voer de volgende stappen uit op het grafische aanraakscherm:
1.
Raak
E-mail
2.
Raak
Aan:
3.
Typ de eerste letter van de naam van de ontvanger.
4.
Raak
5.
Navigeer door de vermeldingen in het adresboek met de schuifbalk. Houd de pijl ingedrukt om de
lijst snel te doorlopen.
6.
Markeer de naam om een ontvanger te selecteren en raak vervolgens
U kunt ook een distributielijst selecteren door
lijst toevoegen door de knop
vervolgens
U kunt een ontvanger uit de lijst verwijderen door de ontvanger te markeren en vervolgens
Verwijderen
7.
De namen in de ontvangerslijst worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst.
Desgewenst kunt u een ontvanger toevoegen die niet in het adresboek staat door het e-mailadres
te typen op het toetsenbord. Zodra u tevreden bent over de ontvangerslijst, raakt u
8.
Raak
OK
9.
Typ indien nodig nog informatie in de velden CC: en Onderwerp: in het scherm Verzenden naar
e-mail. U kunt de ontvangerslijst controleren door de pijl-omlaag aan te raken in de tekstregel Aan:.
10.
Druk op Start.
Het lokale adresboek gebruiken
Gebruik het lokale adresboek om veelgebruikte e-mailadressen op te slaan. Het lokale adresboek kan
worden gedeeld tussen MFP's die dezelfde server gebruiken, voor toegang tot de HP Digital Sending-
software.
U kunt het adresboek gebruiken als u e-mailadressen in het veld Van:, Aan:, CC: of BCC: typt. U kunt
ook adressen toevoegen of verwijderen uit het adresboek.
Als u het adresboek wilt openen, raakt u de adresboekknop op het toetsenbordscherm aan. Als u
LOKAAL
aanraakt, verschijnt de knop Bewerken. Raak deze knop aan om vermeldingen in het
adresboek toe te voegen of te verwijderen.
158
Hoofdstuk 6
U kunt ook de geïntegreerde webserver gebruiken om het e-mailadresboek te
aan.
aan om het toetsenbordscherm te openen.
(pictogram adresboek) aan om het adresboek te openen.
Toevoegen >>
aan om de naam aan de ontvangerslijst toe te voegen.
aan te raken.
aan op het toetsenbordscherm.
Scannen en verzenden naar een e-mailadres
De geïntegreerde web server gebruiken
Alles
LOKAAL
aan te raken. Markeer de betreffende namen en raak
Toevoegen >>
aan te raken, of een ontvanger van een lokale
voor meer informatie.
aan.
OK
aan.
NLWW
Advertenties
