Advertenties
2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties
De systeemprogrammeur kan maximaal 20 mailboxgroepen aanmaken. Elke lijst kan voorzien worden
van een gesproken label.
•
Systeemprompts:
De boodschapbeheerder kan systeemprompts wijzigen door nieuwe prompts op te nemen of oude terug
te plaatsen.
•
Meertalig keuzemenu:
Via dit menu kunnen bellers een taal kiezen voor de instructies. De boodschapbeheerder kan bijvoor-
beeld een menu opnemen dat zegt:
"Voor Engels, toets 7 in."
"Voor Frans, toets 8 in."
•
Systeemaankondiging van namen van bellers:
De systeemprogrammeur kan maximaal 200 Beller-ID-nummers vastleggen. De boodschapbeheerder is
verantwoordelijk voor het opnemen van een naam bij elk Beller-ID-nummer.
•
Wachtstand informatie menu:
Met dit menu kunnen bellers die in de wachtstand staan naar de aankondiging luisteren of naar muziek.
•
Zolang het Unified Messaging systeem via Web Maintenance Console wordt geprogram-
meerd, kan de boodschapbeheerder geen boodschappen opnemen. Het systeem meldt
dan: "Sorry, deze funktie is niet beschikbaar".
Menu's en gesproken labels opnemen
1.
Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
2.
om boodschappen op te nemen.
4
3.
Kies het nummer voor de gewenste opname.
voor algemene begroetingen.
1
voor de bedrijfsnaam.
2
voor speciale servicemenu's.
3
voor gesproken labels voor mailboxgroepen.
4
voor systeemprompts.
5
voor meertalig keuzemenu.
6
voor systeemaankondiging van de naam van de beller.
7
voor het wachtstand informatie menu.
8
4.
Voer voor het in stap 3 gekozen onderwerp de volgende stappen uit:
a.
Voor algemene begroetingen: Voer het nummer van de algemene begroeting in (1-32).
b.
Voor de bedrijfsnaam: Ga naar stap 5.
c.
Voor Speciale servicemenu's: Voer een nummer van een speciale service in (1-200).
•
Druk op
d.
Voor gesproken labels: Voer het nummer in van de mailboxgroep die een label moet krijgen. (De
nummers worden toegewezen door de systeemprogrammeur.)
e.
Voor het meertalig keuzemenu: Ga naar stap 5.
f.
Voor het wachtstand informatie menu: Ga naar stap 5.
5.
om de boodschap te wijzigen.
1
274
Gebruiksaanwijzing
om de prompt op te nemen waarmee de speciale service afgesloten wordt.
0
Advertenties
