De pollingoptie gebruiken
Polling (opvragen) wordt gebruikt als een faxapparaat een document
opvraagt bij een ander faxapparaat. Dit is handig wanneer de persoon die
het origineel document heeft niet op kantoor is. De persoon die het
document op een later tijdstip wil ontvangen belt naar het apparaat waarop
het origineel is opgeslagen en geeft de opdracht om het document te
verzenden. Het opvragen van een document op deze wijze wordt "polling"
genoemd.
•
Als u deze functie wilt gebruiken moet zowel de verzender als de
ontvanger over de pollingfunctie beschikken.
•
De pollingfunctie ondersteunt het verzenden van
kleurenafbeeldingen niet. Ook wanneer u de kleurenafbeeldingen
opslaat, ontvangt de ontvanger zwart-witafbeeldingen.
Het pollingproces verloopt als volgt:
1. De verzender slaat de originelen op in het apparaat (zie "Originelen
opslaan voor polling" op pagina 130).
2. De verzender geeft het wachtwoord door aan de ontvanger.
3. De ontvanger kiest het faxnummer en voert het wachtwoord in wanneer
dit wordt gevraagd (zie "Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat"
op pagina 130).
4. De ontvanger drukt op Start om de opgeslagen fax te ontvangen.
Originelen opslaan voor polling
1. Plaats de originelen in de DADI met de bedrukte zijde naar boven of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat van de scanner en sluit de DADI (zie "Originelen plaatsen" op
pagina 35).
2. Druk op Fax op het scherm.
3. Pas de documentinstellingen aan in het tabblad Geavanceerd of
Afbeelding (zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 125).
4. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Opsl.
5. Druk op het invoergebied Wachtw.. Voer het wachtwoord in (het
viercijferig wachtwoord dat u aan de ontvanger moet geven) met behulp
van het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel. Indien nodig,
hoeft u het wachtwoord niet in te voeren. U kunt dan een fax voor polling
opslaan, verwijderen, afdrukken en ontvangen zonder een wachtwoord
op te geven.
6. Selecteer de Verwijderen na polling optie met de pijl-links/rechts. Als u
Uit selecteert, blijven de gegevens van de verzonden fax in het
geheugen van het apparaat staan, ook na de verzending van de fax. Als
u Aan selecteert, worden de faxgegevens na verzending verwijderd.
7. Druk op OK om te beginnen met het opslaan van de originelen in het
geheugen voor polling.
8. Geef het wachtwoord door aan de ontvanger.
Het pollingdocument afdrukken
1. Druk op Fax op het scherm.
2. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Afdrukk.
3. Druk op het invoergebied Wachtw..
Voer het wachtwoord in dat u met behulp van het numerieke toetsenblok
op het bedieningspaneel hebt ingevoerd. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op OK.
Het pollingdocument verwijderen
1. Druk op Fax op het scherm.
2. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Verwijd..
3. Druk op het invoergebied Wachtw..
Voer het wachtwoord in dat u met behulp van het numerieke toetsenblok
op het bedieningspaneel hebt ingevoerd. Druk vervolgens op OK.
4. Druk in het scherm op OK.
Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat
Met deze optie kunt u een fax opvragen (polling) die op een ander apparaat
is opgeslagen.
Faxen (optioneel)_ 130