Hot Desking: uw telefoon wisselt met u van werkplek
Hot Desking: uw telefoon wisselt
met u van werkplek
"Hot Desking" houdt in dat u zich op uw werkplek bij de telefoon aanmeldt en
uw oproepnummer en uw telefooninstellingen naar het toestel haalt. Deze
functie is bijzonder interessant voor bedrijven met mobiel personeel. Als een
"Hot Desking"-gebruiker op kantoor werkt, meldt hij zich gewoon op een vrije
telefoon aan. Die telefoon beschikt dan over de bijbehorende eigenschappen
en profielen van de aangemelde gebruiker. Als hij met deze telefoon opbelt,
worden zijn naam en oproepnummer naar de opgebelde persoon gestuurd.
Verder is de medewerker gewoon bereikbaar via zijn oproepnummer.
Opmerking:
de functie "hot desking" kan alleen op de systeemtelefoons
Forum Phone 526 en Forum Phone 536 worden gebruikt, op de
Forum Phone 516 werkt de functie echter niet.
Om ervoor te zorgen dat u deze functie kan gebruiken, moet de systeembe-
heerder voor u een gebruikersinterface voor een systeemtelefoon creëren. Hij
slaat daarbij uw interne oproepnummer samen met een bepaald type toestel
op in de database van communicatiesysteem. Als u deze gebruikersinterface
op een systeemtelefoon hebt geladen, kunt u zoals gewoonlijk toesten
programmeren, telefoonboekinvoeren toevoegen, lijsten bewerken etc. Deze
instellingen worden altijd met uw gebruikersinterface opgeslagen en in de
database van het communicatiesysteem bewaard.
Welke systeemtelefoons kunt u gebruiken?
De functie wordt op de standaard-systeemtelefoons Forum Phone 526 en
Forum Phone 536.
De systeembeheerder kan voor uw interne oproepnummer meerdere gebrui-
kersinteraces instellen, bijvoorbeeld voor een Forum Phone 526 en een
Forum Phone 536, zodat u meer keuze hebt. Als u meerdere interne oproep-
nummers hebt, kan de systeembeheerder gebruikersinterfaces voor elk van
deze oproepnummers aanmaken.
Welke systeemtelefoon is er "vrij"?
"Vrije" systeemtelefoons hebben in de inforegel de tekst Afgemeld. Op een
dergelijk toestel kunt u zich aanmelden met de procedure die in de volgende
paragraaf is beschreven.
96
Telefoneren