Inhoudsopgave
Advertenties
In geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder
opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.
Gebruik de pijl-omlaag/omhoog om de cijfers in te voeren en
de pijl-links/rechts om te schakelen tussen de cijfers. Als u
klaar bent met het invoeren van het wachtwoord drukt u op
OK.
Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt
Ongeldig wachtwoord. Voer het juiste wachtwoord in.
5. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste instelling te
selecteren en druk op OK.
•
Annul.: hiermee kunt u een bestand uit de wachtrij verwijderen.
•
Hoger niveau: hiermee kunt u een afdruktaak in de actieve
wachtrij selecteren en de afdrukvolgorde wijzigen zodat de
afdruktaak sneller kan worden afgedrukt.
•
Vrijgeven: hiermee kunt u een taak die op een opgegeven
tijdstip moet worden afgedrukt onmiddellijk afdrukken. In dat
geval wordt de taak die op dat moment wordt afgedrukt
onderbroken en wordt de geselecteerde afdruktaak afgedrukt.
Deze functie is alleen beschikbaar als de taak gepland is om op
een later tijdstip te worden afgedrukt.
De optie Vrijgeven is alleen beschikbaar als u een
afdruktaak selecteert waarvoor Afdrukschema werd
ingesteld.
6. Als Ja verschijnt, drukt u op OK.
Formulierbestand
Formulier-overlay zijn afbeeldingen die op de harde schijf van de
computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en in een
willekeurig document in lagen kunnen worden afgedrukt.
Nieuwe formulierbestanden maken
1. Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u in een
nieuw formulierbestand wilt gebruiken.
2. Ga naar de Voorkeursinstellingen voor afdrukken om het
document als een formulierbestand op te slaan. (zie
"Voorkeursinstellingen openen" op pagina 58.)
3. Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Geavanceerd.
4. Schakel in het venster Geavanceerde uitvoeropties het
selectievakje Opslaan als formulier voor overlay in.
5. Klik op Zoeken.
6. Voer een bestandsnaam van maximaal acht tekens in het vak
Bestandsnaam in. Selecteer het doelpad en klik op Opslaan.
7. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdrukken wordt
afgesloten.
8. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja om het op te slaan.
Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de harde
schijf van uw computer.
Als u op Nee klikt, drukt het apparaat uw formulier af zonder
het op te slaan.
9. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja om het op te slaan.
Het formulierbestand moet even groot zijn als het document dat u
met het formulierbestand afdrukt.
Bestandsbeleid
U kunt het bestandsbeleid kiezen voor het genereren van een
bestandsnaam voor u doorgaat met een afdruktaak vanaf de harde
schijf. Als de naam reeds in het geheugen van de harde schijf is
opgeslagen wijzigt u de naam of overschrijft u de bestaande naam.
1. Druk op
2. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Taakbeheer te selecteren en
3. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Bestandsbeleid te selecteren
4. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste instelling te
5. Druk op OK.
Achtergebleven afbeeldingsgegevens verwijderen
ImageOverwrite is een veiligheidsmaatregel voor klanten die bezorgd
zijn over het ongeoorloofd openen en kopiëren van vertrouwelijke of
persoonlijke documenten.
1. Druk op
2. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Taakbeheer te selecteren en
3. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Afb. overs. te selecteren en
4. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste instelling te
5. Druk op de pijl-omhoog/omlaag om naar Aan of Uit te gaan voor
6. Druk op OK.
Verbruiksartikelen en accessoires_ 103
op het bedieningspaneel.
druk vervolgens op OK.
en druk vervolgens op OK.
selecteren en druk op OK.
•
Naam wijzigen : als de naam reeds is opgeslagen in het
geheugen van de harde schijf wordt het bestand opgeslagen
onder een andere naam die automatisch is geprogrammeerd.
•
Overschr. : u kunt het apparaat zo instellen dat gegevens van
een vorige taak van de harde schijf worden verwijderd als er
gegevens van een nieuwe taak worden opgeslagen.
op het bedieningspaneel.
druk vervolgens op OK.
druk vervolgens op OK.
selecteren en druk op OK.
•
Automatisch : hiermee worden alle achtergebleven
afbeeldingsgegevens van de machine onmiddellijk gewist nadat
elke taak is verwerkt.
•
Handmatig : met deze optie kan een systeembeheerder zodra
deze optie is ingeschakeld op verzoek alle afbeeldingsgegevens
wissen die op de harde schijf zijn achtergebleven. Alle bestaande
taken worden verwijderd ongeacht hun status; het indienen van
taken is verboden zolang het overschrijven plaatsvindt.
Automatisch.
Druk op de pijl-omhoog/omlaag om naar Inschakelen of
Uitschakelen te gaan voor Handmatig.
Als u Handmatig ingeschakeld hebt geselecteerd, bevestigt
het apparaat of de overschrijvingsfunctie nu wordt gestart.
Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Ja of Nee te selecteren.
Als u Ja selecteert, start de overschrijving Handmatig zodra u
Ja selecteert. Als u Nee selecteert, wordt deze functie
ingeschakeld.
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
