Advertenties
In de geïntegreerde webserver gaat u naar het tabblad Main (Hoofd) en selecteert u History (Geschiedenis)
●
> Usage (Gebruik).
Vanuit het front panel drukt u op
●
User information prints (Afdrukken gebruikersinformatie) > Print usage report (Gebruiksrapport afdrukken).
Telgegevens aanvragen per e-mail
1.
Vraag het IP-adres van de uitgaande-mailserve (SMTP) bij uw IT-afdeling; dit adres is vereist voor het
verzenden van e-mailberichten.
2.
Zorg ervoor dat de uitgaande e-mailserver is geconfigureerd om e-mailberichten door te geven die de
printer verzendt.
3.
Open uw webbrowser en maak verbinding met de geïntegreerde webserver van de printer.
4.
Klik op het tabblad Setup (Instellen).
5.
Selecteer in de kolom aan de linkerkant in het configuratiemenu Date & Time (Datum en tijd).
6.
Controleer of de datum en tijd van de printer correct zijn ingesteld.
7.
Selecteer in het configuratiemenu Email server (E-mailserver).
8.
Voer het IP-adres van de uitgaande-mailserver (SMTP) in.
9.
Geef een e-mailadres op voor de printer. Dit laatste hoeft geen geldig e-mailadres te zijn, omdat de printer
geen berichten ontvangt; maar het moet wel de vorm hebben van een geldig e-mailadres. Het dient om de
printer te identificeren wanneer e-mailberichten worden verzonden.
10.
Selecteer in het configuratiemenu Printer settings (Printerinstellingen).
11.
Stel Send accounting files (Telbestanden verzenden) in op ingeschakeld.
12.
Stel Send accounting files to (Telbestanden verzenden naar) in op het e-mailadres (of adressen) waarnaar
de telgegevens moeten worden verzonden. Dit kan een adres zijn dat u specifiek hebt gemaakt voor het
automatisch ontvangen van door de printer gegenereerde berichten.
13.
Stel Send accounting files every (Telbestanden verzenden elke) in op de frequentie waarin u wilt dat de
gegevens worden verzonden. U kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
14.
Mogelijk wilt u Exclude personal information from accounting email (Persoonlijke informatie van tel-e-mail
uitsluiten) instellen op On (Aan), zodat de telberichten geen persoonlijke gegevens bevatten. Als deze optie
op Off (Uit) staat, worden gegevens als gebruikersnaam, taaknaam en account-id niet inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt de printer telgegevens per e-mail, met de opgegeven
frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd met
programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is ingediend, het
tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het aantal
exemplaren, het papiertype en -formaat, de hoeveelheid inkt die voor elke kleur is gebruikt, en verschillende
andere kenmerken van de taak. Telgegevens worden ook geleverd voor scan- en kopieertaken.
U kunt een Excel-sjabloon downloaden van de website van HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting/)
waarmee u de XML-gegevens kunt weergeven in een werkblad zodat deze beter leesbaar zijn.
NLWW
, daarna op Setup (Installatie) > Internal prints (Interne afdrukken) >
Geïntegreerde webserver
25
Advertenties
Probleemoplossen
