Ik wil...
Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het originele
document
Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het
originele document
Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-readers
7.
Klik op Opslaan.
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de software uw documenten goed kan converteren:
Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het venster van de documentinvoer schoon is.
●
Wanneer u de printer gebruikt om documenten te scannen, worden vegen of stof op de glasplaat of het
venster van de documentinvoer mogelijk ook gescand waardoor de software het document niet meer
goed kan converteren naar bewerkbare tekst.
Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst
●
Zorg ervoor dat het origineel correct en recht is geplaatst. Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen of
Plaats een origineel in de documentinvoer voor meer informatie.
Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
●
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het origineel duidelijk
weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit.
De volgende omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de software het document niet goed kan
converteren:
De tekst van het origineel is vaag of het origineel is gekreukeld.
—
De tekst is te klein.
—
De structuur van het document is te complex.
—
De spaties tussen de letters zijn te klein. Hierdoor kunnen in de tekst die door het OCR-programma
—
is omgezet, tekens ontbreken of tekens worden gecombineerd. De combinatie van de tekens "rn"
kan dan bijvoorbeeld worden weergegeven als "m".
De tekst bevindt zich op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te
—
veel opgaan in een gekleurde achtergrond.
Kies het juiste profiel.
●
Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare tekst mogelijk is. Deze
opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-scan.
Windows: Gebruik de snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF.
OS X: Gebruik de voorinstelling Documenten.
Sla het bestand op met de juiste indeling.
●
Als u alleen de tekst uit het document wilt ophalen, zonder enige opmaak uit het oorspronkelijke
document over te nemen, moet u een indeling voor kale tekst selecteren zoals Text (.txt) of TXT.
NLWW
Voer de volgende stappen uit
Selecteer TXT in het pop-upmenu Indeling .
Selecteer TXT in het pop-upmenu Indeling .
Selecteer Doorzoekbare PDF in het pop-upmenu Indeling .
Scannen
41