Inhoudsopgave
Advertenties
Basisfuncties voor e-mail uitvoeren
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten
bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Met e-mail worden documenten gescand in het geheugen van het apparaat en als e-mailbijlage
verzonden naar een of meerdere e-mailadressen. Digitale documenten kunnen in verschillende
grafische bestandsindelingen verzonden worden, bijvoorbeeld .TFF en .JPG. Zo kunnen de
ontvangers het documentbestand in verschillende programma's bewerken, zodat het aan hun
specifieke eisen voldoet. Documenten komen in een kwaliteit aan die dicht bij die van het origineel ligt
en kunnen worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldige SMTP-LAN met
toegang tot Internet.
Documenten plaatsen
U kunt een document scannen via de glasplaat of de ADF. De glasplaat en de ADF ondersteunen
originelen van Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat. De ADF ondersteunt ook originelen van Legal-
formaat. Kleinere originelen, bonnen, documenten met ongewone vorm en versleten documenten,
geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's moeten worden gescand via de glasplaat.
Documenten van meerdere pagina's kunnen gemakkelijk worden gescand via de ADF.
Documenten verzenden
Het apparaat scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt de standaardinstellingen gebruiken of de
scanvoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Hieronder vindt u de standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (de ontvanger heeft een Adobe Acrobat
bekijken)
Raadpleeg
huidige taak te wijzigen.
Een document verzenden
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde
omhoog in de ADF.
2.
Raak op het beginscherm
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Van:,
Bericht
veld
5.
(Optioneel) Raak
wijzigen (bijvoorbeeld de originele grootte van het document). Als u een dubbelzijdig bedrukt
document verzendt, moet u
122 Hoofdstuk 8 Scannen en e-mail verzenden
E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak op pagina 126
E-mail
Aan:
en
in, indien van toepassing. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het
Van:
worden weergegeven. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
Meer opties
®
-viewer nodig om de e-mailbijlage te kunnen
aan.
Onderwerp:
in. Blader naar beneden en vul de velden Cc:,
aan om de instellingen voor het document dat u verzendt te
Zijden
selecteren en een optie met een dubbelzijdig origineel kiezen.
om de instellingen van de
Bcc:
NLWW
en
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
