Pagina 3
HP LaserJet Enterprise MFP M631, M632, M633 Gebruikershandleiding...
Pagina 4
Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende Microsoft®, Windows®, Windows® XP en garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten of redactionele fouten of weglatingen in deze gedeponeerde handelsmerken van Microsoft verklaring.
Pagina 5
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ..........26 Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................... 28 De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer ....................28 HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.100 vel ......................29 Enveloppen afdrukken en laden ............................31 Inleiding ................................31 NLWW...
Pagina 6
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen ............................44 De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen ..........................44 De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen ..........................
Pagina 7
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ............67 Mobiel afdrukken ..................................68 Inleiding ................................68 Wireless Direct Print en NFC ..........................68 HP ePrint via e-mail ............................69 HP ePrint-software ............................70 AirPrint ................................. 70 Android-geïntegreerd afdrukken ........................71 Afdrukken vanaf de USB-poort ............................
Pagina 8
Scannen naar e-mail instellen ............................. 84 Inleiding ................................84 Voordat u begint ..............................84 Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............84 Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren ..............85 Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail configureren ................ 86 Methode 1: Basisconfiguratie met de wizard E-mail instellen ..........
Pagina 9
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............120 Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren .................... 121 Een Quick Set toevoegen ......................121 Quick Set bewerken ........................122 Een Quick Set kopiëren ......................122 Een Quick Set verwijderen ......................123 Quick Set-instellingen en -opties .....................
Pagina 10
Veiligheidsinformatie ............................168 Een beheerderswachtwoord instellen ......................168 IP Security ................................. 169 De formatter vergrendelen ..........................169 Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ..........169 Instellingen voor energiebesparing ..........................170 Inleiding ................................170 Afdrukken met EconoMode ........................... 170 De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ....
Pagina 11
Inspecteer de tonercartridge visueel ......................213 Papier en afdrukomgeving controleren ....................... 213 Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ........ 213 Stap twee: De omgeving controleren ..................213 Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ..........214 Een andere printerdriver proberen .......................
Pagina 12
Papierinstellingen controleren ........................227 De papiersoort en het configuratietype controleren ............227 De lade selecteren voor het maken van kopieën ..............227 De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................... 227 Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..............228 Rand-tot-rand kopiëren ..........................228 Beeldkwaliteit scan verbeteren ............................
Pagina 13
............................ 245 De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven ..........245 De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ......245 Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd ........................245 Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers ..
Pagina 15
Printerspecificaties ● Printerhardware en -software installeren ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 16
Printeraanzichten Vooraanzicht van de printer ● Achteraanzicht van de printer ● Interfacepoorten ● Overzicht van het bedieningspaneel ● Vooraanzicht van de printer Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave) Invoerlade documentinvoer Uitvoerbak documentinvoer Uitvoerverlengstuk documentinvoer (verleng deze bij het scannen van lange papieformaten, zoals Legal) Scannereenheid Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW...
Pagina 17
Lade 5 Lade voor 3 x 550 vel (meegeleverd met de M631z, optioneel voor de M631dn, M631h, M632h en M633fh) HP-nietpostbus (meegeleverd met de M631z, M632z en M633z) Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden Toetsenbord (alleen M632z en M633z). Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.) VOORZICHTIG: Sluit het toetsenbord als het niet wordt gebruikt.
Pagina 18
Achteraanzicht van de printer Vergrendeling voor paneel van documentinvoer Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) Openingsknop cartridgeklep Cartridgeklep (toegang tot de tonercartridge) Sticker met product- en serienummer Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW...
Pagina 19
Interfacepoorten Host USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekpaneel op deze poort) OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB. Snelle USB 2.0-afdrukpoort Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network) Faxpoort (alleen faxmodellen) Overzicht van het bedieningspaneel Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Pagina 20
5 6 7 Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm. Knop beginscherm Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen. OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
Pagina 21
● Webservices: Bekijk hier informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer via ● HP Web Services (ePrint). Faxnummer: Bekijk het faxnummer van de printer (alleen faxmodellen). ● Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Pagina 22
U kunt tijdens het bladeren door menu's het scherm kort aanraken om het bladeren te onderbreken. Printerspecificaties BELANGRIJK: De volgende specificaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan wijzigingen. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP voor actuele informatie. Technische specificaties ●...
Pagina 23
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor accessoires en apparatuur van derden HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless- Optioneel Optioneel Optioneel accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten Geïntegreerde HP Wi-Fi Direct- Niet ondersteund Niet ondersteund...
Pagina 24
J8J64A, J8J71A, J8J76A J8J65A, J8J72A, J8J78A Basisgeheugen van 2,25 GB, uit te Niet ondersteund Niet ondersteund breiden tot 3 GB Beveiliging HP Trusted Platform Module voor Optioneel Optioneel Optioneel het coderen van alle gegevens die de printer verwerkt Scherm van het bedieningspaneel...
Pagina 25
De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke Windows PCL 6- en HP OS X-printerdrivers en het software-installatieprogramma. Windows: Het HP software-installatieprogramma installeert de driver HP PCL.6 versie 3, HP PCL 6 versie 3 of HP PCL-6 versie 4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het software-installatieprogramma.
Pagina 26
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen kan worden gedownload vanaf de website ondersteuning meer voor Windows Server voor printerondersteuning. Download de 2003. HP zal zijn best blijven doen om driver en installeer deze vervolgens via het ondersteuning te bieden voor het niet Microsoft-hulpprogramma Printer langer verkrijgbare besturingssysteem toevoegen.
Pagina 27
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP. OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie. Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten Windows...
Pagina 28
Werk de printerfirmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden ondersteund. Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen) ● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP ● Connected) HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry) ●...
Pagina 29
Tabel 1-6 Afmetingen voor M632z Flow, M633z Flow Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 1.234 mm 1.500 mm Diepte 658 mm 890 mm Breedte 661 mm 1.030 mm Gewicht (met 64,3 kg tonercartridge) Tabel 1-7 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend Hoogte...
Pagina 30
Tabel 1-10 Afmetingen van de printer met een invoerlade voor 1 x 550 vel en printerstandaard (vervolg) Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Breedte 665 mm 1.030 mm Gewicht (met 52,5 kg tonercartridge) Tabel 1-11 Afmetingen van de invoerlade voor 1 x 550 vel en HCI voor 2.100 vel met standaard Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend Hoogte...
Pagina 31
890 mm Breedte 512 mm 1.030 mm Gewicht (met 39,8 kg tonercartridge) Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP. Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Raadpleeg www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP voor recente informatie.
Pagina 32
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies. Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende ondersteuning: Installeren en configureren ● Leren en gebruiken ●...
Pagina 33
Etiketten afdrukken en plaatsen ● Het nietpostbusaccessoire configureren ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 34
Inleiding VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje. Houd uw handen uit de papierlades wanneer deze worden gesloten. Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst. Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW...
Pagina 35
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1 tijdens het afdrukken. Open lade 1. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te ondersteunen.
Pagina 36
Schuif de papiergeleiders met de blauwe afstelvergrendeling naar het juiste formaat en plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 22 voor informatie over de afdrukstand van het papier. Zorg dat het papier onder de vullijn van de papiergeleiders past.
Pagina 37
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Automatisch dubbelzijdig Letter, Legal, Executive, Afdrukzijde boven afdrukken of met Oficio (8,5 x 13), A4, A5, Bovenrand eerst in de printer Alternatieve RA4, B5 (JIS), Oficio (216 briefhoofdmodus x 340), 16K ingeschakeld...
Pagina 38
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Gaatjes aan de voorzijde van de printer Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm,...
Pagina 39
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel. Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m (20 lb) bevatten.
Pagina 40
Sluit de lade. Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van de printer weergegeven. Raak de knop aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
Pagina 41
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Afdrukzijde boven Statement, Oficio (8,5 x Bovenrand aan de achterkant van de 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, lade A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6...
Pagina 42
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
Pagina 43
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.100 vel De volgende informatie beschrijft hoe u het papier moet plaatsen in de invoerlade met hoge capaciteit. Deze lade maakt deel uit van de invoerlade met hoge capaciteit voor 1 keer 550 vel en 2.100 vel die onderdeel is van de M632z- en M633z-modellen.
Pagina 44
Plaats het papier in de lade. OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel niet boven de indicator voor de maximale stapelhoogte uitkomt. OPMERKING: Als de lade niet goed wordt ingesteld, kan tijdens het afdrukken een foutbericht verschijnen of kan het papier vastlopen.
Pagina 45
Enveloppen afdrukken en laden Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. Gebruik lade1 of het envelopinvoeraccessoire om af te drukken op enveloppen. Lade 1 kan maximaal 10 enveloppen bevatten. Het envelopinvoeraccessoire biedt plaats aan 75 enveloppen, afhankelijk van het envelopontwerp en de omgevingsomstandigheden.
Pagina 46
Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. ● Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort. ● Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierbron de optie Lade 3 of Lade 4, afhankelijk van welke lade ● overeenkomt met de envelopinvoer. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
Pagina 47
Etiketten afdrukken en plaatsen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen. Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van etiketten met de optie handmatige invoer.
Pagina 48
Afdrukstand van etiket Lade Etiketten plaatsen Laden 2-5 Afdrukzijde boven Bovenrand aan de rechterkant van de lade Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW...
Pagina 49
Het nietpostbusaccessoire configureren De volgende informatie beschrijft hoe u nietjes moet plaatsen en de opties voor het nietpostbusaccessoire kunt configureren. Het nietpostbusaccessoire kan documenten in de linkerbovenhoek of rechterbovenhoek nieten en kan tot 1.000 vellen papier in de drie uitvoerbakken stapelen. De uitvoerbakken hebben drie modusconfiguratieopties: stapelaarmodus, postbusmodus of de functiescheidingsmodus.
Pagina 50
Functiescheiding: De printer sorteert taken in verschillende bakken op basis van printerfuncties zoals ● afdruktaken, kopieertaken of faxtaken. Voer de volgende stappen uit om de HP-printerdriver te configureren voor de geselecteerde werkstand: OPMERKING: Voor het wijzigen van de werkstand moet de printer opnieuw worden opgestart.
Pagina 51
OS X Klik op Systeemvoorkeuren in het Apple-menu. Selecteer Afdrukken en scannen (of Printers en scanners). Selecteer eerst de printer en vervolgens Opties en benodigdheden. Selecteer Driver. Configureer handmatig de uitvoermodus van het accessoire. NLWW Het nietpostbusaccessoire configureren...
Pagina 53
De tonercartridge vervangen ● De nietcassette vervangen ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 54
Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele benodigdheden van HP.
Pagina 55
J8J95A 150.000 pagina’s De levensduurspecificaties voor HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) zijn schattingen op basis van de hieronder vermelde omstandigheden voor LLC-levensduurtesten. De feitelijke individuele levensduur tijdens normaal gebruik varieert per gebruik, omgeving, papier en andere factoren. De geschatte levensduur is geen impliciete garantie.
Pagina 56
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de ● reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
Pagina 57
● Inleiding Gebruik het cartridgebeleid van HP en de Cartridge Protection om te bepalen welke cartridges in de printer zijn geïnstalleerd en de cartridges die zijn geïnstalleerd te beveiligen tegen diefstal. Deze functies zijn beschikbaar in HP FutureSmart versie 3 en hoger.
Pagina 58
Cartridgebeleid ● Selecteer Uit. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Pagina 59
Vervang de cartridge door een echte HP- geconfigureerd dat alleen originele HP- tonercartridge. benodigdheden met garantie kunnen Als u denkt dat u een origineel HP onderdeel worden gebruikt. Vervang de cartridge om hebt aangeschaft, gaat u naar door te gaan met afdrukken.
Pagina 60
Cartridge Protection ● Selecteer Uit. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Pagina 61
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Pagina 62
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer. HP 37X/HP 37A HP 37Y Hendel (alleen originele HP 37Y zwarte LaserJet-tonercartridge met extra hoge capaciteit) of inspringing voor het oppakken van de cartridge Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen...
Pagina 63
Geheugenchip Afbeeldingsdrum VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij afdrukken. VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen. OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte cartridges.
Pagina 64
Trek de gebruikte tonercartridge aan de hendel of de inspringing uit het apparaat. Haal de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud de cartridge 5-6 maal. Verwijder de transportbescherming van de cartridge. Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW...
Pagina 65
Plaats de nieuwe tonercartridge in de lade. Sluit de lade met de tonercartridges. NLWW De tonercartridge vervangen...
Pagina 66
Sluit de cartridgeklep. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin de nieuwe cartridge is geleverd. Plak het gefrankeerde etiket op de doos en retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor recycling. Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW...
Pagina 67
De nietcassette vervangen Open de klep van de nietmachine. Trek de gekleurde hendel op de nietcassette omhoog en trek de cassette recht naar buiten. NLWW De nietcassette vervangen...
Pagina 68
Plaats de nieuwe nietcassette in de nietmachine en duw de gekleurde hendel omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep van de nietmachine. Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW...
Pagina 69
Mobiel afdrukken ● Afdrukken vanaf de USB-poort ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 70
Afdruktaken (Windows) Afdrukken (Windows) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
Pagina 71
Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af te drukken exemplaren op. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken. NLWW Afdruktaken (Windows)
Pagina 72
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
Pagina 73
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om het printerstuurprogramma te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
Pagina 74
Overige afdruktaken Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals: Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken ● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ● Afdrukstand maken ●...
Pagina 75
Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet beschikbaar als u AirPrint gebruikt. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
Pagina 76
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten afdrukt. ● Klik op de knop Afdrukken. Overige afdruktaken Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:...
Pagina 77
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken ● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ● Afdrukstand maken ● Een brochure maken ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken ●...
Pagina 78
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken Inleiding De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt. Een opgeslagen taak maken (Windows) ●...
Pagina 79
Klik op het tabblad Taakopslag. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag. Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt ● controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt. Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van ●...
Pagina 80
Een opgeslagen taak maken (OS X) Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken. Selecteer de printer in het menu Printer. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
Pagina 81
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding.
Pagina 82
● Wireless Direct Print en NFC HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wireless Direct Print en NFC (Near Field Communication) op printers met een ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP LaserJet-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP).
Pagina 83
Selecteer OK. HP ePrint via e-mail Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen. Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen: De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding ●...
Pagina 84
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment gebruikt de ● optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers. Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
Pagina 85
Android-geïntegreerd afdrukken Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken. De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is verbonden.
Pagina 86
Afdrukken vanaf USB-station inschakelen ● Selecteer de optie Ingeschakeld. Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Pagina 87
Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in. Klik op Apply (Toepassen). USB-documenten afdrukken Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken. OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
Pagina 89
Overige opties voor kopiëren ● Overige kopieertaken ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 90
Een kopie maken Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
Pagina 91
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts. OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen.
Pagina 92
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. Selecteer Zijden in het venster Opties.
Pagina 93
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Pagina 94
Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set. OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan. Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor toekomstige kopieertaken.
Pagina 95
papierpad Selecteer een specifiek papierpad: Voor printers waarop pagina's in Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak de papierbaan kunnen worden uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst. omgeslagen. Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Pagina 96
Overige kopieertaken Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke kopieertaken, zoals: Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen ● Documenten van verschillende formaten kopiëren ● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen ●...
Pagina 97
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ● Overige scantaken ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 98
Scannen naar e-mail instellen Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren ● Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail configureren ● Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ●...
Pagina 99
Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website.
Pagina 100
● Methode 1: Basisconfiguratie met de wizard E-mail instellen Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server - EWS) voor de basisconfiguratie. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
Pagina 101
Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail instellen. OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de configuratie en schakelt u de functie Scannen naar e-mail in als u klaar bent.
Pagina 102
-OF- Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens ○ gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende. Optie drie: SMTP-server toevoegen Selecteer SMTP-server toevoegen Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende. OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
Pagina 103
Optie Omschrijving Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van: (verplicht) Gebruikersadres (aanmelden vereist) ● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden ● Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in. OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-e‑mailadres.
Pagina 104
Optie Omschrijving Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document: Laag (klein bestand) ● Gemiddeld ● Hoog (groot bestand) ● Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document: 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ●...
Pagina 105
Selecteer een van de weergegeven servers ● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. ● Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties: Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een ○...
Pagina 106
OPMERKING: Als de server vraagt om verificatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de configuratie van de server voor uitgaande e-mail te voltooien.
Pagina 107
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Instellingen Ondertekenen en coderen: Functie Omschrijving Ondertekening Selecteer of het beveiligingscertificaat moet worden ondertekend. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Pagina 108
Functie Omschrijving bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren. Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de voor- en achterzijde van een taak op te geven. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Pagina 109
Functie Omschrijving Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien.
Pagina 110
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-mails te verzenden Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidentificatie. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS- achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd.
Pagina 111
Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik vervolgens...
Pagina 112
Scannen naar netwerkmap instellen Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ● Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen ● Inleiding Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en configureren. De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan.
Pagina 113
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconfiguratie.
Pagina 114
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap configureren met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer. OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst...
Pagina 115
Stap één: De configuratie starten Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen. Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap configureren Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap inschakelen.
Pagina 116
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande documenten moet verzenden. Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen: Gedeelde mappen of FTP-mappen ● Persoonlijke gedeelde mappen ● Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen: Lees- en schrijftoegang ●...
Pagina 117
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen gedeelde map maken (c04431534). Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap. Typ in het veld UNC-mappad een mappad. Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \ \servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \ \16.88.20.20\scans).
Pagina 118
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Systeem. Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem. Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
Pagina 119
Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken, selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld bijwerken.
Pagina 120
Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart, selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten. OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
Pagina 121
Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten en klikt u op Volgende. Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak ●...
Pagina 122
Bestandsinstellingen: Functie Omschrijving Voorvoegsel voor Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een bestandsnaam netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Pagina 123
Stap drie: De configuratie voltooien Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien. NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 109...
Pagina 124
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet beschikbaar voordat deze is geconfigureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP...
Pagina 125
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen Selecteer het tabblad Beveiliging. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP- modellen. Schakel het selectievakje Opslaan op USB inschakelen in. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
Pagina 126
Geen melding ● Bericht bij voltooide taak ● Alleen bericht bij mislukte taak ● Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende. OPMERKING: Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 112 voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
Pagina 127
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen Tabel 6-2 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen: Optienaam Omschrijving Voorvoegsel voor Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een bestandsnaam netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Pagina 128
Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint ● Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site ●...
Pagina 129
Stap twee: Opslaan in SharePoint ® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint Volg deze stappen om de functie Opslaan in SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor Opslaan in SharePoint te maken: Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden. Klik in het linkerdeelvenster op de link Opslaan in SharePoint®.
Pagina 130
Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Verificatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens worden opgeslagen in de Quick Set. OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identificatie-instellingen is geselecteerd, moet de aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespecificeerde SharePoint-site.
Pagina 131
Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint op pagina 119 voor meer informatie. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op de knop Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op de knop Vorige om de instellingen te bewerken.
Pagina 132
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts. OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen.
Pagina 133
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint Functie Omschrijving Voorvoegsel voor Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een bestandsnaam netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Pagina 134
Een Quick Set maken Inleiding ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ● Inleiding Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de functie...
Pagina 135
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren Een Quick Set toevoegen Met de volgende stappen kunt u een nieuwe Quick Set toevoegen. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op Toevoegen. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend. OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
Pagina 136
Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
Pagina 137
Quick Set-naam ● Beschrijving Snelinstelling ● Startoptie Snelinstelling ● Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt. OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick Set dat wordt gekopieerd.
Pagina 138
Tabel 6-5 Beheer van adres- en berichtveld — Quick Sets voor Scannen naar e-mail (vervolg) Optie Omschrijving Aan: Gebruik deze vervolgkeuzelijsten om de e-mailontvanger, CC (kopie) en BCC (kopie zonder dat de ontvangers zien wie de andere ontvangers zijn) in te stellen. De opties voor elk van deze velden zijn: BCC: Adres van gebruiker (aanmelden vereist)
Pagina 139
Tabel 6-7 Scaninstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar fax, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint ® en Quick Sets voor Scannen naar USB Optie Omschrijving Formaat origineel Geef het formaat van het originele document op. Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is. Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Pagina 140
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint ® en Quick Sets voor Scannen naar USB (vervolg) Functie Omschrijving Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Pagina 141
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren Optie Omschrijving Exemplaren Stel het standaardaantal exemplaren in. Zijden Selecteer een optie voor Zijden: Zijden origineel ● Enkelzijdig – Dubbelzijdig – Uitvoerzijden ● Enkelzijdig – Dubbelzijdig – Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur of zwart-wit moeten worden afgedrukt: Automatisch detecteren: Drukt kleurendocumenten in kleur af (voor printers die kleurkopieën ●...
Pagina 142
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg) Optie Omschrijving Pagina's per vel Selecteren hoeveel pagina's er op één vel worden afgedrukt en de volgorde van de pagina's: Voor het afdrukken van één, twee of vier Pagina's per vel en om Paginaranden toevoegen te selecteren. Pagina's per vel Eén ●...
Pagina 143
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg) Optie Omschrijving Scanmodus Selecteer het type document om te scannen: Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of ● afzonderlijk op de glasplaat. Dubbelzijdige ID: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één ●...
Pagina 144
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de geïntegreerde webserver van HP. Een document naar e-mail scannen en verzenden Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
Pagina 145
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het voorbeeld en begint u opnieuw. De voorbeeldfunctie is optioneel.
Pagina 146
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm Kopiëren. Als het document gereed is, raakt u de knop Verzenden aan.
Pagina 147
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen configureren via de geïntegreerde webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedefinieerde Quick Sets-mappen configureren. Anders moet u voor elke taak het mappad opgeven.
Pagina 148
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één pagina. Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Pagina 149
Inleiding De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-flashstation. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en configureren via de geïntegreerde webserver van HP. Een document scannen en opslaan op een USB-flashstation OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
Pagina 150
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
Pagina 151
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP- printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. NLWW Overige opties voor scannen 137...
Pagina 152
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische ● documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk. HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server (Digital Send Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen: Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character ●...
Pagina 153
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op de glasplaat. OPMERKING: Deze functie is niet beschikbaar voor alle Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit. firmwareversies.
Pagina 154
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen. Ondertekenen en coderen Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening. OPMERKING: Deze functie Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
Pagina 155
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workflow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector, meerdere printers en scanners kunnen beheren.
Pagina 156
Overige scantaken Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke scantaken, zoals: Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen ● Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen ●...
Pagina 157
Overige opties voor faxen ● Overige faxtaken ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 158
één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP om LAN-fax uit te schakelen. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en raak Volgende aan.
Pagina 159
Faxconfiguratie wijzigen OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. Kiesinstellingen voor fax ● Algemene instellingen faxverzending ● Instellingen faxontvangst ● Kiesinstellingen voor fax Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu...
Pagina 160
Menuoptie Omschrijving Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen. kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf). Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer...
Pagina 161
Instellingen faxontvangst Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen. Open de volgende menu's: Faxen ● Instellingen faxontvangst ● Faxontvangst instellen ● U kunt de volgende instellingen configureren: Menuoptie Omschrijving...
Pagina 162
Een fax versturen Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar...
Pagina 163
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
Pagina 164
Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP- printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Pagina 165
Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ ljM633MFP. Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke faxtaken, zoals: Faxsnelkieslijsten maken en beheren ● Factuurcodes configureren ● Een faxafdrukschema gebruiken ● Inkomende faxen blokkeren ● Faxen archiveren en doorsturen ●...
Pagina 167
HP Web Jetadmin ● Software- en firmware-updates ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 168
● Functies van de geïntegreerde webserver van HP ● Inleiding Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het bedieningspaneel van de printer. Printerstatusinformatie bekijken ● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen ●...
Pagina 169
Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om de standaardinstellingen te wijzigen.
Pagina 170
Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant Support (in de voettekst op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen.
Pagina 171
Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP. Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een netwerktijdserver.
Pagina 172
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Benodigdheden beheren Configureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn. Kopieerinstellingen Hiermee configureert u standaardopties voor kopieertaken. OPMERKING: Als de taakspecifieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt voor de taak.
Pagina 173
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de volgende instellingen: Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-flashstation ●...
Pagina 174
Hiermee kunt u instellingen voor Fax, OXPd en Automatisch herstel configureren. Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen van afdrukproblemen. Diagnostische gegevens ophalen Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor gedetailleerde probleemanalyse.
Pagina 175
Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte systeemparameters functioneren. Tabblad HP-webservices Op het tabblad HP-webservices kunt u de HP-webservices voor deze printer configureren en inschakelen. U moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken. Tabel 8-8 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP...
Pagina 176
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP. Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Pagina 177
Lijst Overige koppelingen OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde webserver van HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden standaard weergegeven. Tabel 8-10 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP...
Pagina 178
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ● Disclaimer voor printer delen HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com. Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
Pagina 179
Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website.
Pagina 180
Netwerken ● Ethernet ● TCP/IP ● IPv6-instellingen ● Selecteer Inschakelen en selecteer vervolgens Aan. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te configureren.
Pagina 181
100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking ● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking ● Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld. NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 167...
Pagina 182
Een beheerderswachtwoord instellen Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):...
Pagina 183
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie. Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Pagina 184
Door EconoMode te gebruiken, verbruikt u minder toner. De afdrukkwaliteit kan in EconoMode echter minder zijn. HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
Pagina 185
Algemene instellingen ● Energie-instellingen ● Sluimerinstellingen ● Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in. OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten. Nul (0) geeft aan dat de printer binnen 1 minuut de sluimermodus activeert.
Pagina 186
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Pagina 187
Software- en firmware-updates HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van de printer. Update de printerfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente firmware- update van internet: Ga naar www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/...
Pagina 188
174 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW...
Pagina 189
Problemen met draadloze netwerken oplossen ● Faxproblemen oplossen ● Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP voor actuele informatie. De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie: Installeren en configureren ●...
Pagina 190
Klantondersteuning Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op support.hp.com. Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt 24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en www.hp.com/support/ljM631MFP,...
Pagina 191
Help-systeem op het bedieningspaneel De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen.
Pagina 192
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd. Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):...
Pagina 193
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is. Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet langer van toepassing op deze tonercartridge.
Pagina 194
Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele benodigdheden van HP.
Pagina 195
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd Inleiding U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden. De printer pakt geen papier op ●...
Pagina 196
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade...
Pagina 197
Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden. In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien.
Pagina 198
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard.
Pagina 199
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Pagina 200
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade...
Pagina 201
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers. Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden ●...
Pagina 202
Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen ● Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ● Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen ● Papierstoringen in de envelopinvoer verhelpen ● Papierstoringen in de HP-nietpostbus verhelpen ● Vastgelopen nietjes verwijderen ● 188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 203
Papierstoringenlocaties Documentinvoer Duplexer en fuser Lade 1 Uitvoerbak, HP-nietpostbus HCI-invoer voor 2.100 vel Laden 2-5 Envelopinvoer (niet weergegeven) NLWW Papierstoringen verhelpen 189...
Pagina 204
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander pak.
Pagina 205
Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de documentinvoer te ontgrendelen. Open de klep van de documentinvoer. NLWW Papierstoringen verhelpen 191...
Pagina 206
Verwijder vastgelopen papier. Sluit de klep van documentinvoer. OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten. Verwijder alle nietjes en paperclips uit de originele documenten. OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen zitten dan originelen op gewoon papier.
Pagina 207
Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is, verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht uit het apparaat te trekken. Als u het papier niet kunt verwijderen of als in lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is, sluit u lade 1 en opent u de rechterklep.
Pagina 208
Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. Sluit de rechterklep. Papierstoringen in lade 2, 3, 4 of 5 verhelpen De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in laden 2, 3, 4 of 5 verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 209
Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier uit de lade. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de invoerrollen in de printer. Plaats lade terug en sluit deze. NLWW Papierstoringen verhelpen 195...
Pagina 210
Open de rechterklep. Verwijder vastgelopen papier. Verwijder de fuser door de twee geleiders aan de zijkant vast te pakken en de fuser recht uit de printer te trekken. WAARSCHUWING: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
Pagina 211
Verwijder vastgelopen papier uit de fuseropening. Plaats de fuser terug. Sluit de rechterklep. NLWW Papierstoringen verhelpen 197...
Pagina 212
Papierstoringen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.100 vel verhelpen De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.100 vel kunt verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 213
Verwijder het papier uit de lade. Til de lade op, trek deze recht naar voren en verwijder deze vervolgens. Als er papier in het toevoergebied is vastgelopen, trek het papier omlaag om het te verwijderen. NLWW Papierstoringen verhelpen 199...
Pagina 214
Plaats de lade terug en plaats een stapel papier in de lade. In de lade passen 2.100 vellen papier. OPMERKING: Vul voor de beste resultaten met volledige papierstapels. Verdeel de riemen niet in kleinere delen. Sluit de lade. Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen Volg de onderstaande procedure om papierstoringen in de rechterklep, de duplexeenheid en het fusergebied te verhelpen.
Pagina 215
Open de rechterklep. Verwijder vastgelopen papier. Verwijder de fuser door de twee geleiders aan de zijkant vast te pakken en de fuser recht uit de printer te trekken. WAARSCHUWING: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
Pagina 216
Verwijder vastgelopen papier uit de fuseropening. Plaats de fuser terug. Sluit de rechterklep. 202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 217
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de uitvoerlade verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel het volgende bericht weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 218
Verwijder vastgelopen papier. De rechterklep sluiten Papierstoringen in de envelopinvoer verhelpen Volg de onderstaande procedure om storingen in de envelopinvoer te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende berichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 219
Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. Verwijder vastgelopen of beschadigde enveloppen uit de lade. NLWW Papierstoringen verhelpen 205...
Pagina 220
Plaats lade terug en sluit deze. Papierstoringen in de HP-nietpostbus verhelpen De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de HP-nietpostbus verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een van de volgende foutberichten weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
Pagina 221
Verwijder vastgelopen papier uit de bakken van de HP-nietpostbus. Open de klep voor toegang bij storing aan de achterkant van de HP-nietpostbus. Als er vastgelopen papier zichtbaar is in deze toegangsklep, trekt u dit recht naar buiten. Sluit de toegangsklep van de HP-nietpostbus.
Pagina 222
Vastgelopen nietjes verwijderen De volgende informatie beschrijft hoe u een nietstoring in de HP-nietpostbus verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade. 13.8X.XX - Storing in nietmachine/stapelaar ●...
Pagina 223
Trek de cassette omhoog met behulp van de kleine hendel aan de achterkant. Verwijder de vastgelopen nietjes. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette. Controleer of deze vastklikt. NLWW Papierstoringen verhelpen 209...
Pagina 224
Plaats de nietcassette in de nietmachine en duw de gekleurde hendel omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep van de nietmachine. 210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 225
De afdrukkwaliteit verbeteren Inleiding Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ● De papiersoort voor de afdruktaak controleren ● Status van de tonercartridge controleren ● Een reinigingspagina afdrukken ● Inspecteer de tonercartridge visueel ● Papier en afdrukomgeving controleren ● Een andere printerdriver proberen ●...
Pagina 226
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een onderdeel bijna moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
Pagina 227
Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost. Papier en afdrukomgeving controleren Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de specificaties van HP.
Pagina 228
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken. Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP.
Pagina 229
PCL 5 EconoMode-instellingen controleren HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
Pagina 230
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en ga naar het gedeelte Afdrukkwaliteit. Gebruik deze instellingen als de pagina te donker is: Selecteer de optie 600 dpi. ● Schakel het selectievakje Economode in om deze optie in te schakelen. ● Gebruik deze instelling als de pagina te licht is: Selecteer de optie FastRes 1200.
Pagina 231
Tabel Beeldfouten Tabel 9-1 Snelle referentietabel beeldfouten Tabel 9-2 Lichte afdruk op pagina 219 Tabel 9-3 Grijze achtergrond of donkere afdruk Tabel 9-4 Lege pagina — geen afdruk op pagina 219 op pagina 220 Tabel 9-5 Zwarte pagina op pagina 220 Tabel 9-6 Streepvorming op pagina 221 Tabel 9-7 Streepvorming op pagina 221 NLWW...
Pagina 232
Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur-/luchtvochtigheidsbereik. Zorg ervoor dat de papiersoort en het papierformaat en -gewicht worden ondersteund door de printer. Zie de ondersteuningspagina van de printer op support.hp.com voor een lijst met de ondersteunde papiersoorten en -formaten voor de printer.
Pagina 233
Druk een pagina met de status van de benodigdheden af en controleer de resterende levensduur en het gebruik van de cartridge. Vervang de cartridge. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-3 Grijze achtergrond of donkere afdruk Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen...
Pagina 234
Lege pagina — geen afdruk Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Lege pagina — geen afdruk: Zorg ervoor dat u een originele HP- cartridge gebruikt. De pagina is helemaal leeg en bevat geen afgedrukte inhoud. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd.
Pagina 235
Dit vertraagt de afdruksnelheid en komt de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-7 Streepvorming Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Lichte verticale strepen: Druk het document opnieuw af.
Pagina 236
Selecteer indien nodig een lichtere papiersoort. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Slechte hechting: Druk het document opnieuw af. Tonervlekken aan beide kanten van de Controleer de papiersoort in de pagina. Dit probleem komt vaak voor langs...
Pagina 237
Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Tabel 9-10 Kleurvlakregistratiefouten (alleen kleurmodellen) Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Kleurvlakregistraties: Druk het document opnieuw af.
Pagina 238
Druk af in de dubbelzijdige modus. dekking. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com. Uitvoer stapelen: Druk het document opnieuw af. Het papier wordt niet goed gestapeld in de Trek het verlengstuk voor de uitvoerlade.
Pagina 239
Beeldkwaliteit kopie verbeteren Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven volgorde om het probleem op te lossen. Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● De scanner kalibreren ●...
Pagina 240
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Pagina 241
Onderhoud ● Kalibratie/reiniging ● Kalibratie scanner ● Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren. Papierinstellingen controleren Volg de volgende stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
Pagina 242
andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
Pagina 243
Beeldkwaliteit scan verbeteren Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● Resolutie-instellingen controleren ● De instellingen voor beeldaanpassing controleren ● Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ● De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ●...
Pagina 244
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Pagina 245
Scannen naar USB ● Scannen naar SharePoint® ● Raak de knop Opties aan. Blader in het venster Opties naar Bestandstype en resolutie en selecteer deze optie. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties voor Resolutie en raak vervolgens Gereed aan. Raak Verzenden aan.
Pagina 246
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. Selecteer een van de volgende scanfuncties: Opslaan in apparaatgeheugen ●...
Pagina 247
Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen. Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ●...
Pagina 248
Open het deksel van de scanner. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Pagina 249
De instellingen voor beeldaanpassing controleren Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren: Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst ● bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken. Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Pagina 250
De instellingen voor foutcorrectie controleren De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven.
Pagina 251
Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de configuratiepagina. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
Pagina 252
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk HP raadt aan deze instellingen op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Pagina 253
Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen. OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC- en Wireless Direct Print-afdrukken op uw printer zijn ingeschakeld, drukt u een configuratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer Controlelijst draadloze verbinding Zorg dat de netwerkkabel niet is aangesloten.
Pagina 254
Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op. Controleer of u de geïntegreerde webserver van HP kunt openen vanaf een computer op het netwerk. Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd...
Pagina 255
Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn. Schakel firewalls van derden uit op uw computer. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op. De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt met een virtueel privénetwerk U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
Pagina 256
Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en andere ● elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen kunnen radiosignalen verstoren. Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen. Deze ●...
Pagina 257
Faxproblemen oplossen Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ● Algemene faxproblemen ● Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer ●...
Pagina 258
Het rapport bestaat uit verschillende pagina's. OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
Pagina 259
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het apparaat. Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Pagina 260
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden met hun nummer weergegeven Dit is normaal.
Pagina 261
Index Symbolen en getallen algemene configuratie Bonjour 2.100 vel, invoerlade met hoge geïntegreerde webserver van HP opzoeken 154 capaciteit voor browservereisten vullen 29 alternatieve briefhoofdmodus 24, 28 geïntegreerde webserver van HP Android-apparaten afdrukken vanaf 71 aanmeldknop locatie 5 cartridge aanraakscherm...
Pagina 262
154 HP-webservices 161 afdrukstand 33 netwerkverbinding 154 netwerkinstellingen 162 etiketten wachtwoorden toewijzen 168 HP geïntegreerde webserver (EWS) afdrukken 33 geïntegreerde webserver van HP netwerkverbinding 154 afdrukken (Windows) 59 afdrukinstellingen 157 HP JetAdvantage- etiketten, plaatsen 33 algemene configuratie 156...
Pagina 263
Windows 64 optimaliseren voor tekst of versies opslag,taak afbeeldingen 228 geïntegreerde webserver van HP Mac-instellingen 66 resolutie 9 originele cartridges van HP 43 Kopiëren netwerk OS (besturingssystemen) één exemplaar 76 instellingen, wijzigen 164 ondersteund 9 printernaam, wijzigen 164 overige koppelingen, lijst Netwerk geïntegreerde webserver van HP...
Pagina 264
228 papier lade 2, 3, 4 en 5 194 rechterklep afdrukstand lade 1 22 nietjes in de HP-nietpostbus 208 locatie 2 lade 1 vullen 21 oorzaken van 190 storingen verhelpen 200 lade 2 en de laden voor 550 vel...
Pagina 265
53 tonercartridge 48 vervangingsonderdelen onderdeelnummers 41 verwijderen opgeslagen taken 67 verzenden naar e‑mail documenten verzenden 130 voedingsaansluiting locatie 4 Voorrangsinvoerlade etiketten plaatsen 33 webbrowservereisten geïntegreerde webserver van HP websites HP Web Jetadmin, downloaden klantondersteuning 176 NLWW Index 251...