Een nieuwe sjabloon toevoegen
Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het creëren van opdrachtsjablonen voor scannen
in netwerk.
1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.
2. Klik op het tabblad Scannen en zorg dat Opdrachtsjablonen is geselecteerd.
3. Voer Sjabloonnaam, Beschrijving (optioneel) en Eigenaar (optioneel) in en klik op
Toevoegen.
4. Het scherm met het toegevoegde sjabloon wordt weergegeven. Klik in het gedeelte
Bestand op de toets Bewerken.
5. Stel de parameters van het Opslagbeleid en de Bestandsbestemming in en klik op
Toepassen.
6. Klik op Toevoegen of Bewerken in het gedeelte Documentbeheervelden (optioneel).
Voer de velden in zoals nodig is voor uw documentbeheersoftware en klik op
Toepassen.
7. Klik op Bewerken in het gedeelte Scannen in netwerk. Stel de parameters voor
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen en Origineeltype in en klik op Toepassen.
8. Klik in de Geavanceerde instellingen op Bewerken. Stel de parameters voor
Beeldopties, Beeldverbetering en Resolutie in en klik op Toepassen.
9. Klik in het gedeelte Opmaakaanpassing op Bewerken. Stel de parameters voor
Origineelrichting, Origineelformaat, Verkleinen/vergroten, Afdrukformaat en
Randen wissen in en klik op Toepassen.
10. Klik in het gedeelte Opslagopties op Bewerken. Stel de parameters voor
Documentnaam en Documentindeling in en klik op Toepassen.
11. Klik in het gedeelte Overzichtsopties op Bewerken. Klik op Bevestigingsblad en/of
Opdrachtenlog om deze opties in te schakelen en klik dan op Toepassen.
12. Klik in het gedeelte Beeldinstellingen Scannen in netwerk op Bewerken. Stel de optie
Bekijken en Zoeken in en klik op Toepassen.
13. Klik in het gedeelte Compressie-instelling op Bewerken. Klik op de gewenste
compressies om deze in te schakelen en klik op Toepassen.
Een bestandsbestemming van opdrachtsjabloon toevoegen
Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het toevoegen van een bestandsbestemming
die door de opdrachtsjablonen kan worden gebruikt om gescande documenten op te
slaan.
1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.
2. Klik op het tabblad Eigenschappen en zorg dat Configuratie-overzicht is geselecteerd.
Klik op de knop Instellingen Scannen in netwerk.
3. Klik op de knop Instellingen bestandsopslagplaats.
4. Klik op de knop Standaard bestandsbestemming.
5. Het scherm Bestandsbestemming wordt weergegeven.
6. Stel de parameters van de bestandsbestemming in.
a) Stel de Beschrijvende naam van de bestandsbestemming in.
b) Stel het Protocol (FTP of SMB) in.
Xerox
Color J75 Press
®
Handleiding voor de systeembeheerder
CentreWare Internet Services gebruiken
3-21