Als u een opdrachtstroom wilt starten, moet u eerst een mailbox aan een bepaald
opdrachtstroomschema koppelen. Wanneer een opdrachtstroomschema is ingesteld
om automatisch te starten, worden documenten automatisch door het
opdrachtstroomschema verwerkt, zodra ze in de mailbox aankomen.
De toepassingen kunnen worden geregistreerd zoals hieronder vermeld:
• Doorstuurspecificatie (FTP, SMB, E-mail)
• Meerdere doorstuurspecificaties, uitvoering van meerdere verwerkingen
• Verwijderen van documenten
Beperkingen bij het gebruik van Opdrachtstroom
Een opdrachtstroom kan worden gebruikt door een individu, gedeelde gebruikers of
alleen wanneer deze aan een specifieke mailbox wordt gekoppeld. De verificatiefunctie
kan worden gebruikt voor toegang tot de opdrachtstroomfuncties.
1. In het scherm Menu Instellingen selecteert u Opdrachtstroomschema maken.
2. Voer de opdrachtstroom uit.
a) Trefwoord selecteren: Selecteer een trefwoord in een lijst door de toets Trefwoord
selecteren aan te raken of selecteer de toets Maken om een nieuw trefwoord te
maken.
b) Schemafiltering: u kunt de weergave van de opdrachtstroom filteren. De weergave
van het scherm hangt af van de functie-instellingen voor de gebruikersverificatie.
c) Selecteer de filtervoorwaarden. Kies hierbij uit een van de volgende opties: Geen
filtering, Systeembeheerder, Niet-systeembeheerder.
d) Selecteer een doel voor de Schemafiltering, zoals Mailbox, Scanopdrachten,
Externe toepassing of Kopieeropdrachten.
e) Selecteer Opslaan.
f) Maken: Het scherm Nieuwe opdrachtstroom maken verschijnt.
g) Bewerken/verwijderen: Het scherm Gegevens wordt weergegeven.
Opdrachtstroomschema maken
Gebruik de volgende procedure om een nieuwe opdrachtstroom te maken.
1. Selecteer in het scherm Opdrachtstroomschema's de optie Maken.
Het scherm Nieuw opdrachtstroomschema maken wordt geopend.
2. Selecteer het item dat u wilt wijzigen en vervolgens Instellingen wijzigen.
• Instellingen verwijderen: hiermee verwijdert u de instellingswaarden van alle
geselecteerde items.
• Instellingen wijzigen: hiermee kunt u de instellingswaarden van de geselecteerde
items bevestigen of wijzigen.
3. Selecteer Instellingen wijzigen.
Xerox
Color J75 Press
®
Handleiding voor de systeembeheerder
Instellingen en kalibratie
18-7