Instellingen opgeslagen
documenten
Bij Instellingen opgeslagen documenten stelt u de instellingen in voor de verwerking
van documenten die in mailboxen zijn opgeslagen.
1. Selecteer in het scherm Systeeminstellingen de optie Instellingen opgeslagen
documenten.
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen en vervolgens Instellingen wijzigen.
3. Selecteer de gewenste instelling.
4. Druk op Opslaan.
Verloopdatum bestanden in map
Bij Instellingen opgeslagen documenten stelt u de instellingen in voor de verwerking
van documenten die in mailboxen zijn opgeslagen.
1. In het scherm Instellingen opgeslagen documenten selecteert u Verloopdatum
bestanden in map en vervolgens Instellingen wijzigen.
2. Selecteer Uit of Aan.
Als u Aan selecteert, stelt u de opslagperiode en de tijd van verwijdering met behulp
van het numerieke toetsenbord in.
3. Stel de opslagperiode van de documenten in het vak Bestanden bewaard in tussen
1 en 14 dagen.
4. Stel in het gedeelte Bestanden verwijderd op in hoe lang het na het verlopen van de
opslagperiode duurt voordat het document wordt verwijderd. Kies uit 0 tot 23 uur en
00 tot 59 minuten.
OPMERKING
Wanneer een opslagperiode is ingesteld, moet u zorgen dat de mailboxtoepassing
'Documenten met vervaldatum verwijderen' is ingeschakeld.
5. Selecteer Opslaan; u keert nu terug naar het scherm Inst. opgeslagen documenten....
Xerox
Color J75 Press
®
Handleiding voor de systeembeheerder
16
16-1