Inhoudsopgave
Advertenties
4.
Als u het bronbestand naar het apparaat wilt importeren, klikt u op Bladeren... naast het veld
Bestandsnaam adresboek op de pagina Importeren/Exporteren om naar het bronbestand te gaan
op uw computer.
5.
Klik op Importeren om het gegevensbestand naar het apparaat te importeren. Afhankelijk van de
netwerksnelheid duurt het importproces ongeveer 1 minuut voor elke 1000 records.
Zodra het importproces is voltooid, wordt er een bericht weergegeven waarin u kunt zien hoeveel
records er met succes zijn geïmporteerd en of er fouten zijn opgetreden.
Verplichte gegevens en limieten voor records
Dit zijn de verplichte gegevens voor elk recordtype:
Recordtype
E-mailadres
Gebruikersrecord
E-maildistributielijst
Faxnummer
Faxsnelkiesnummer
1
U kunt het veld "address" ook "E-mail" of "E-mail Address" noemen. U kunt het veld "faxnumber" ook "Business Fax" of "Home
Fax" noemen.
Afhankelijk van de gebruikte taal kan de maximumlengte lager zijn.
2
3
Het totale aantal e-mailadressen en distributielijsten mag samen maximaal 2000 vermeldingen bevatten.
4
Het veld "speeddial" bevat de naam voor het snelkiesnummer, bijvoorbeeld "Jansen bestratingen" en het veld "code" bevat
het snelkiesnummer (een getal tussen de 0 en de 99), bijvoorbeeld 08. Zowel een- als tweecijferige getallen zijn toegestaan.
Zo kunt u bijvoorbeeld zowel 06 als 6 gebruiken.
Een importbestand maken met Microsoft Outlook
Als u contactpersonen hebt opgeslagen in Microsoft Outlook, dan kunt u deze exporteren naar
een .CSV-bestand en dit bestand vervolgens gebruiken om ze te importeren naar het apparaat. Volg
de instructies hierna om een .CSV-bestand te maken met Microsoft Outlook.
1.
Selecteer in het menu Bestand van Outlook de optie Importeren en exporteren...
2.
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op
Volgende.
NLWW
Verplichte gegevens
name (of "first name" en "last
name")
address
1
name
pin
address
1
name
address
1
dlname
name
faxnumber
1
faxnumber
1
speeddial
4
code
4
Maximumlengte van velden
245 tekens
2
255 tekens
245 tekens
2
4-8 cijfers
255 tekens
245 tekens
2
255 tekens
245 tekens
2
245 tekens
2
50 tekens
50 tekens
31 tekens
2 cijfers
Importeren/exporteren
Maximumaantal records
2000
3
2000
2000
3
2000
100 snelkiesnummers, elk
met een maximum van 100
vermeldingen
91
Advertenties
Inhoudsopgave
