Inhoudsopgave
Advertenties
Een adresboek importeren
Gegevens uit een adresboek kunt u importeren door eerst een door komma's gescheiden bestand (CSV-
indeling) te maken. De CSV-indeling is een gangbare bestandsindeling die vaak wordt gebruikt voor het
overbrengen van gegevens tussen databaseprogramma's en apparaten. Dit bestand kan worden
gemaakt met een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of een tekstprogramma zoals Microsoft
Notepad. Zorg ervoor dat u het bestand, nadat u dit hebt gemaakt, opslaat of exporteert als .CSV-
bestandstype. U kunt ook een gegevensbestand maken door contactpersonen vanuit Microsoft Outlook
of een andere e-mailclient te exporteren en dit op te slaan als een CSV-bestand.
Een adresboek importeren
Als u een adresboek of gebruikersgegevens wilt importeren, dan gaat u als volgt te werk:
1.
Maak een gegevensbestand dat een koprij bevat met de voor uw gegevens vereiste kolommen. U
kunt de volgende kolommen gebruiken:
●
name (of "first name" en "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
OPMERKING:
veld "faxnumber" ook "Business Fax" of "Home Fax" noemen.
De koprij is de eerste rij van de spreadsheet of van het bestand.
2.
Na de koprij voegt u de rijen toe met de records uit het adresboek of de gebruikersrecords.
Raadpleeg het gedeelte Verplichte gegevens en limieten voor records hierna om te zien welke
kolommen verplicht zijn voor ieder recordtype.
Lege kolommen zijn toegestaan. Als u een tekstbestand voor import maakt, hoeft u slechts voor
elk leeg veld een komma in te voegen.
Bevatten de gegevens in het veld ook een komma, dan moeten er aanhalingstekens om de
gegevens in dat veld worden geplaatst, bijvoorbeeld:
"Janssen, Henk"
Gebruikt u Excel om een importbestand te maken, dan hoeft u geen aanhalingstekens toe te
voegen. Excel voegt deze namelijk automatisch toe wanneer het bestand wordt geconverteerd
naar een .CSV-bestand.
3.
Sla uw importbestand op.
Als u het bestand in Excel maakt, dan selecteert u in het menu Bestand Opslaan als en selecteer
vervolgens in de vervolgkeuzelijst Opslaan als de optie .CSV (kommagescheiden)(*.csv).
Als u een tekstbestand maakt, dan selecteert u in het menu Bestand Opslaan als en typt u
vervolgens .csv in plaats van de bestandextensie .txt.
90
Hoofdstuk 4 Opties voor digitaal versturen instellen
U kunt het veld "address" ook "E-mail" of "E-mail Address" noemen. U kunt het
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
